আজ আমরা অনেক বিস্তারিত ধাপে ধাপে উদাহরণ সহ এক্সেলে VLOOKUP কীভাবে ব্যবহার করতে হয় তা দেখব। আপনি শিখবেন কিভাবে অন্য শীট এবং বিভিন্ন ওয়ার্কবুক থেকে Vlookup করতে হয়, ওয়াইল্ডকার্ড দিয়ে অনুসন্ধান করতে হয় এবং আরও অনেক কিছু।

এই নিবন্ধটি VLOOKUP-কে কভার করে একটি সিরিজ শুরু করে, যা সবচেয়ে দরকারী এক্সেল ফাংশনগুলির মধ্যে একটি এবং একই সময়ে সবচেয়ে জটিল এবং কম বোঝার মধ্যে একটি। একজন অনভিজ্ঞ ব্যবহারকারীর জন্য শেখার বক্ররেখাকে যতটা সম্ভব সহজ করে তোলার জন্য আমরা খুব সহজ ভাষায় মূল বিষয়গুলি ব্যাখ্যা করার চেষ্টা করব। আমরা সূত্রের উদাহরণও প্রদান করব যা Excel-এ VLOOKUP-এর সবচেয়ে সাধারণ ব্যবহারগুলিকে কভার করে, এবং সেগুলিকে তথ্যপূর্ণ এবং মজাদার করার চেষ্টা করে৷

Excel VLOOKUP ফাংশন

কী VLOOKUP? শুরুতে, এটি একটি এক্সেল ফাংশন :) এটি কি করে? এটি আপনার নির্দিষ্ট করা মান অনুসন্ধান করে এবং অন্য কলাম থেকে একটি মিল মান প্রদান করে। আরও প্রযুক্তিগতভাবে, VLOOKUP ফাংশন একটি প্রদত্ত পরিসরের প্রথম কলামে একটি মান খুঁজে বের করে এবং অন্য কলাম থেকে একই সারিতে একটি মান প্রদান করে।

এর সাধারণ ব্যবহারে, Excel VLOOKUP আপনার ডেটা সেটের উপর ভিত্তি করে অনুসন্ধান করে অনন্য শনাক্তকারী এবং আপনার কাছে সেই অনন্য শনাক্তকারীর সাথে যুক্ত তথ্যের একটি অংশ নিয়ে আসে।

"V" অক্ষরটির অর্থ "উল্লম্ব" এবং এটি HLOOKUP ফাংশন থেকে VLOOKUP কে আলাদা করতে ব্যবহৃত হয় যা পরপর একটি মান দেখায় কলামের পরিবর্তে (H মানে "অনুভূমিক")।

ফাংশনটি সব ক্ষেত্রেই উপলব্ধসেল রেফারেন্স।

ধরা যাক, আপনি একটি নির্দিষ্ট লাইসেন্স কী-এর সাথে সঙ্গতিপূর্ণ একটি নাম পেতে চান, কিন্তু আপনি পুরো কীটি জানেন না, শুধুমাত্র কয়েকটি অক্ষর। কলাম A-তে কী, কলাম B-এর নাম এবং E1-এ টার্গেট কী-এর অংশ দিয়ে, আপনি এইভাবে একটি ওয়াইল্ডকার্ড ভ্লুকআপ করতে পারেন:

কীটি বের করুন:

=VLOOKUP("*"&E1&"*", $A$2:$B$10, 1, FALSE) <3

নামটি বের করুন:

=VLOOKUP("*"&E1&"*", $A$2:$B$10, 2, FALSE)

নোট:

• ওয়াইল্ডকার্ড VLOOKUP সূত্র সঠিকভাবে কাজ করার জন্য, একটি সঠিক মিল ব্যবহার করুন (মিথ্যা হল শেষ আর্গুমেন্ট)।
• যদি একাধিক মিল পাওয়া যায়, প্রথমটি ফেরত দেওয়া হয় ।

VLOOKUP TRUE বনাম FALSE

এবং এখন, এক্সেল VLOOKUP ফাংশনের শেষ আর্গুমেন্টটি ঘনিষ্ঠভাবে দেখার সময়। যদিও ঐচ্ছিক, রেঞ্জ_লুকআপ প্যারামিটারটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। আপনি সত্য বা মিথ্যা চয়ন করেন তার উপর নির্ভর করে, আপনার সূত্রটি ভিন্ন ফলাফল দিতে পারে৷

Excel VLOOKUP সঠিক মিল (FALSE)

যদি range_lookup FALSE এ সেট করা হয়, একটি Vlookup সূত্র এমন একটি মান অনুসন্ধান করে যা লুকআপ মানের ঠিক সমান। দুই বা ততোধিক মিল পাওয়া গেলে, ১মটি ফেরত দেওয়া হয়। সঠিক মিল না পাওয়া গেলে, #N/A ত্রুটি দেখা দেয়।

Excel VLOOKUP আনুমানিক মিল (TRUE)

যদি range_lookup TRUE তে সেট করা হয় বা বাদ দেওয়া হয় ( ডিফল্ট), সূত্রটি নিকটতম মিলটি দেখায়। আরও স্পষ্টভাবে, এটি প্রথমে একটি সঠিক মিলের জন্য অনুসন্ধান করে, এবং যদি একটি সঠিক মিল খুঁজে না পাওয়া যায় তবে পরবর্তী বৃহত্তম মানটি সন্ধান করে যালুকআপ মানের থেকে কম৷

একটি আনুমানিক মিল Vlookup নিম্নলিখিত সতর্কতাগুলির সাথে কাজ করে:

• লুকআপ কলামটিকে ছোট থেকে অধিক্রম ক্রমে সাজাতে হবে। সবচেয়ে বড়, অন্যথায় একটি সঠিক মান খুঁজে পাওয়া যাবে না।
• যদি লুকআপ মানটি লুকআপ অ্যারেতে সবচেয়ে ছোট মানের থেকে ছোট হয়, তাহলে একটি #N/A ত্রুটি ফেরত দেওয়া হয়।

নিম্নলিখিত উদাহরণগুলি আপনাকে সঠিক মিল এবং আনুমানিক মিল ভ্লুকআপের মধ্যে পার্থক্য এবং প্রতিটি সূত্র কখন ব্যবহার করা সর্বোত্তম তা বুঝতে সাহায্য করবে৷

উদাহরণ 1. কীভাবে একটি সঠিক মিল Vlookup করতে হয়

একটি সঠিক মিল দেখতে, শুধু শেষ আর্গুমেন্টে FALSE লিখুন৷

এই উদাহরণের জন্য, আসুন প্রাণীর গতি সারণী নেওয়া যাক, কলামগুলিকে অদলবদল করা যাক এবং 80টি চালাতে পারে এমন প্রাণীগুলি খুঁজে বের করার চেষ্টা করা যাক৷ , 50 এবং 30 মাইল প্রতি ঘন্টা। D2, D3 এবং D4-এ লুকআপ মানগুলির সাথে, E2-তে নীচের সূত্রটি প্রবেশ করান, এবং তারপরে এটি আরও দুটি ঘরে অনুলিপি করুন:

=VLOOKUP(D2, $A$2:$B$12, 2, FALSE)

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, সূত্রটি " E3 তে সিংহ" কারণ তারা প্রতি ঘন্টায় ঠিক 50 চালায়। অন্য দুটি লুকআপ মানগুলির জন্য একটি সঠিক মিল খুঁজে পাওয়া যায় না, এবং #N/A ত্রুটিগুলি উপস্থিত হয়৷

উদাহরণ 2. আনুমানিক মিলের জন্য কীভাবে ভিলুকআপ করবেন

একটি আনুমানিক মিল দেখতে, আপনাকে দুটি প্রয়োজনীয় জিনিস করতে হবে:

• টেবিল_অ্যারে এর প্রথম কলামটি ছোট থেকে বড় পর্যন্ত সাজান৷
• রেঞ্জ_লুকআপ আর্গুমেন্টের জন্য TRUE ব্যবহার করুন অথবা এটি বাদ দিন।

লুকআপ কলাম বাছাই করা খুবই গুরুত্বপূর্ণ কারণ VLOOKUP ফাংশনটি লুকআপ মানের থেকে একটি কাছাকাছি মিল খুঁজে পাওয়ার সাথে সাথে অনুসন্ধান করা বন্ধ করে দেয়। যদি ডেটা সঠিকভাবে সাজানো না হয়, তাহলে আপনি সত্যিই অদ্ভুত ফলাফল বা #N/A ত্রুটির একটি গুচ্ছ পেতে পারেন।

আমাদের নমুনা ডেটার জন্য, একটি আনুমানিক মিল Vlookup সূত্র নিম্নরূপ:

=VLOOKUP(D2, $A$2:$B$12, 2, TRUE)

এবং নিম্নলিখিত ফলাফলগুলি প্রদান করে:

• "80" এর একটি লুকআপ মানের জন্য, "চিতা" ফেরত দেওয়া হয় কারণ এর গতি (70) হল সবচেয়ে কাছাকাছি মিল যা হল লুকআপ মানের থেকে ছোট।
• "50" এর লুকআপ মানের জন্য, একটি সঠিক মিল (সিংহ) প্রদান করা হয়।
• "30" এর একটি লুকআপ মানের জন্য, একটি #N/A ত্রুটি ফেরত দেওয়া হয়েছে কারণ লুকআপের মানটি লুকআপ কলামের ক্ষুদ্রতম মানের থেকে কম৷

Excel এ Vlookup করার জন্য বিশেষ সরঞ্জাম

নিঃসন্দেহে, VLOOKUP সবচেয়ে শক্তিশালী এবং দরকারী এক্সেল ফাংশনগুলির মধ্যে একটি, কিন্তু এটি সবচেয়ে বিভ্রান্তিকরগুলির মধ্যে একটি। শেখার বক্ররেখা কম খাড়া এবং অভিজ্ঞতাকে আরও আনন্দদায়ক করতে, আমরা এক্সেলের জন্য আমাদের আলটিমেট স্যুট-এ বেশ কিছু সময় বাঁচানোর সরঞ্জাম অন্তর্ভুক্ত করেছি।

VLOOKUP উইজার্ড - জটিল সূত্র লেখার সহজ উপায়

ইন্টারেক্টিভ VLOOKUP উইজার্ড আপনাকে আপনার নির্দিষ্ট করা মানদণ্ডের জন্য একটি নিখুঁত সূত্র তৈরি করতে কনফিগারেশন বিকল্পগুলির মাধ্যমে নিয়ে যাবে। আপনার ডেটা স্ট্রাকচারের উপর নির্ভর করে, এটি স্ট্যান্ডার্ড VLOOKUP ফাংশন বা একটি INDEX MATCH সূত্র ব্যবহার করবে যা থেকে মান টানতে পারেবাম।

আপনার কাস্টম-উপযুক্ত সূত্র পেতে, আপনাকে এটি করতে হবে:

1. VLOOKUP উইজার্ড চালান।

1. আপনার প্রধান টেবিল এবং লুকআপ টেবিল চয়ন করুন৷
2. নিম্নলিখিত কলামগুলি নির্দিষ্ট করুন (অনেক ক্ষেত্রে সেগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে বাছাই করা হয়):
   • কী কলাম - আপনার প্রধান টেবিলের কলামে যে মানগুলি খুঁজতে হবে৷
   • লুকআপ কলাম - যে কলামটির বিরুদ্ধে সন্ধান করতে হবে৷
   • রিটার্ন কলাম - যে কলাম থেকে মানগুলি পুনরুদ্ধার করতে হবে |

     যখন লুকআপ কলাম ( প্রাণী ) লুকআপ টেবিলের সবচেয়ে বাম কলাম হয়, তখন সঠিক মিলের জন্য একটি সাধারণ VLOOKUP সূত্র ঢোকানো হয়:

     

     বাম দিকে দেখুন

     যখন লুকআপ কলাম ( প্রাণী ) রিটার্ন কলামের ডানদিকে থাকে ( গতি ), উইজার্ড Vlookup ডান থেকে বামে একটি INDEX ম্যাচ সূত্র সন্নিবেশ করায়:

     

     অতিরিক্ত বোনাস! কারণে সেল রেফারেন্সের চতুর ব্যবহার, সূত্রগুলি কপি বা যেকোনো কলামে সরানো যেতে পারে, আপনাকে রেফারেন্স আপডেট না করেই।

     দুটি টেবিল মার্জ করুন - Excel VLOOKUP-এর সূত্র-মুক্ত বিকল্প

     যদি আপনার এক্সেল ফাইলগুলি অনেক বড় এবং জটিল হয়, প্রকল্পের সময়সীমা আসন্ন, এবং আপনি এমন কাউকে খুঁজছেন যিনি আপনাকে সাহায্য করতে পারেন, তাহলে মার্জ টেবিল উইজার্ড ব্যবহার করে দেখুন৷

     এই টুলটি আমাদের এক্সেলের VLOOKUP ফাংশনের ভিজ্যুয়াল এবং চাপমুক্ত বিকল্প, যা এইভাবে কাজ করে:

     1. আপনার প্রধান টেবিল নির্বাচন করুন।
     2. লুকআপ টেবিলটি নির্বাচন করুন।
     3. অদ্বিতীয় শনাক্তকারী(গুলি) হিসাবে এক বা একাধিক সাধারণ কলাম বেছে নিন।
     4. কোন কলাম আপডেট করতে হবে তা নির্দিষ্ট করুন।
     5. ঐচ্ছিকভাবে, যোগ করার জন্য কলামগুলি বেছে নিন।
     6. একত্রীকরণের অনুমতি দিন টেবিল উইজার্ড প্রক্রিয়াকরণের জন্য কয়েক সেকেন্ড... এবং ফলাফল উপভোগ করুন :)

     

     এভাবে মৌলিক স্তরে এক্সেলে VLOOKUP ব্যবহার করতে হয়। আমাদের টিউটোরিয়ালের পরবর্তী অংশে, আমরা উন্নত VLOOKUP উদাহরণগুলি নিয়ে আলোচনা করব যা আপনাকে শেখাবে কিভাবে একাধিক মানদণ্ড Vlookup করতে হয়, সমস্ত ম্যাচ বা Nth ঘটনা ফেরত দিতে হয়, ডবল Vlookup সঞ্চালন করতে হয়, একক সূত্র সহ একাধিক শীট জুড়ে দেখতে হয় এবং আরও অনেক কিছু। আমি পড়ার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ এবং আশা করি পরের সপ্তাহে দেখা হবে!

     উপলভ্য ডাউনলোড

     Excel VLOOKUP সূত্র উদাহরণ (.xlsx ফাইল)

     আলটিমেট স্যুট 14-দিনের সম্পূর্ণ-কার্যকর সংস্করণ (.exe ফাইল)

টিপ। Excel 365 এবং Excel 2021-এ, আপনি XLOOKUP ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন, যা VLOOKUP-এর আরও নমনীয় এবং শক্তিশালী উত্তরসূরী৷

VLOOKUP সিনট্যাক্স

VLOOKUP ফাংশনের জন্য সিনট্যাক্স নিম্নরূপ:

কোথায়:

• Lookup_value (প্রয়োজনীয়) - এটি অনুসন্ধান করার মান।

  এটি একটি মান (সংখ্যা, তারিখ বা টেক্সট), সেল রেফারেন্স (একটি লুকআপ মান ধারণকারী একটি ঘরের রেফারেন্স), বা অন্য কোন ফাংশন দ্বারা প্রত্যাবর্তিত মান হতে পারে। সংখ্যা এবং সেল রেফারেন্সের বিপরীতে, পাঠ্যের মানগুলি সর্বদা "ডাবল কোট"-এ আবদ্ধ হওয়া উচিত।

• টেবিল_অ্যারে (প্রয়োজনীয়) - হল কক্ষের পরিসর যেখানে অনুসন্ধানের জন্য অনুসন্ধান করতে হবে। মান এবং যা থেকে একটি ম্যাচ পুনরুদ্ধার করতে হবে। VLOOKUP ফাংশন সর্বদা টেবিল অ্যারের প্রথম কলামে অনুসন্ধান করে , যাতে বিভিন্ন পাঠ্য মান, সংখ্যা, তারিখ এবং যৌক্তিক মান থাকতে পারে।
• Col_index_num (প্রয়োজনীয় ) - হল কলামের সংখ্যা যেখান থেকে একটি মান ফেরত দিতে হবে। সারণী অ্যারের সবচেয়ে বাম কলাম থেকে গণনা শুরু হয়, যা হল 1.
• রেঞ্জ_লুকআপ (ঐচ্ছিক) - আনুমানিক বা সঠিক মিলের জন্য অনুসন্ধান করা হবে কিনা তা নির্ধারণ করে:
  • TRUE বা বাদ দেওয়া (ডিফল্ট) - আনুমানিক মিল। যদি একটি সঠিক মিল পাওয়া না যায়, সূত্রটি সবচেয়ে বড় মান অনুসন্ধান করে যা লুকআপ মানের থেকে ছোট।ক্রমবর্ধমান ক্রমে লুকআপ কলাম সাজানোর প্রয়োজন৷
  • FALSE - সঠিক মিল৷ সূত্রটি অনুসন্ধান মানের ঠিক সমান একটি মান অনুসন্ধান করে। যদি একটি সঠিক মিল পাওয়া না যায়, একটি #N/A মান ফেরত দেওয়া হয়।

বেসিক VLOOKUP সূত্র

এখানে Excel VLOOKUP ফর্মুলার সহজতম ফর্মুলার উদাহরণ দেওয়া হল। অনুগ্রহ করে নীচের সূত্রটি দেখুন এবং এটিকে ইংরেজিতে "অনুবাদ" করার চেষ্টা করুন:

=VLOOKUP("lion", A2:B11, 2, FALSE)

• 1ম আর্গুমেন্ট ( lookup_value ) স্পষ্টভাবে নির্দেশ করে যে সূত্রটি "সিংহ" শব্দটি সন্ধান করে৷
• ২য় আর্গুমেন্ট ( টেবিল_অ্যারে ) হল A2:B11৷ মনে রেখে যে অনুসন্ধানটি বাম-সবচেয়ে কলামে সঞ্চালিত হয়, আপনি উপরের সূত্রটি আরও একটু পড়তে পারেন: A2:A11 পরিসরে "সিংহ" অনুসন্ধান করুন। এখন পর্যন্ত, এত ভাল, তাই না?
• 3য় আর্গুমেন্ট col_index_num হল 2। মানে, আমরা কলাম B থেকে একটি মিলে যাওয়া মান ফেরত দিতে চাই, যা টেবিল অ্যারেতে দ্বিতীয়।<11
• ৪র্থ যুক্তি রেঞ্জ_লুকআপ মিথ্যা, যা ইঙ্গিত দেয় যে আমরা সঠিক মিল খুঁজছি।

সমস্ত আর্গুমেন্ট স্থাপিত হলে, পুরোটা পড়তে আপনার কোন সমস্যা হবে না সূত্র: A2:A11-এ "সিংহ" অনুসন্ধান করুন, একটি সঠিক মিল খুঁজুন এবং একই সারিতে B কলাম থেকে একটি মান ফেরত দিন।

সুবিধার জন্য, আপনি কিছুতে আগ্রহের মান টাইপ করতে পারেন সেল, E1 বলুন, সেল রেফারেন্সের সাথে "হার্ডকোডেড" পাঠ্যটি প্রতিস্থাপন করুন, এবং যেকোনও সন্ধান করার জন্য সূত্রটি পানE1 তে আপনার ইনপুট মান:

=VLOOKUP(E1, A2:B11, 2, FALSE)

কিছু ​​কি অস্পষ্ট থেকে যায়? তারপরে এটিকে এভাবে দেখার চেষ্টা করুন:

এক্সেলে কীভাবে একটি ভলুকআপ করবেন

বাস্তব জীবনের ওয়ার্কশীটে VLOOKUP সূত্রগুলি ব্যবহার করার সময়, মূল নিয়ম হল: লক টেবিল অ্যারে পরম সেল রেফারেন্স সহ (যেমন $A$2:$C$11) অন্য কোষে একটি সূত্র অনুলিপি করার সময় এটিকে পরিবর্তন করা থেকে বিরত রাখতে।

লুকআপ মান বেশিরভাগ ক্ষেত্রে একটি আপেক্ষিক রেফারেন্স হওয়া উচিত (যেমন E2) অথবা আপনি শুধুমাত্র কলাম স্থানাঙ্ক ($E2) লক করতে পারেন। যখন সূত্রটি কলামের নিচে অনুলিপি করা হয়, তখন প্রতিটি সারির জন্য রেফারেন্সটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সামঞ্জস্য হবে৷

এটি কীভাবে কাজ করে তা দেখতে, অনুগ্রহ করে নিম্নলিখিত উদাহরণটি বিবেচনা করুন৷ আমাদের নমুনা সারণীতে, আমরা আরও একটি কলাম যুক্ত করেছি যা প্রাণীদের গতি অনুসারে স্থান দেয় (কলাম A) এবং বিশ্বের 1ম, 5ম এবং 10তম দ্রুততম স্প্রিন্টার খুঁজে পেতে চাই। এর জন্য, কিছু কক্ষে (নীচের স্ক্রিনশটে E2:E4) লুকআপ র‍্যাঙ্কগুলি লিখুন এবং নিম্নলিখিত সূত্রগুলি ব্যবহার করুন:

কলাম B থেকে প্রাণীর নাম টানতে:

=VLOOKUP($E2, $A$2:$C$11, 2, FALSE) <3

কলাম C থেকে গতি বের করতে:

=VLOOKUP($E2, $A$2:$C$11, 3, FALSE)

যদি আপনি একটি নিম্ন সারিতে সূত্রটি তদন্ত করেন, আপনি লক্ষ্য করবেন যে সেই নির্দিষ্ট সারির জন্য লুকআপ মান রেফারেন্স সামঞ্জস্য করা হয়েছে, যখন টেবিল অ্যারে অপরিবর্তিত থাকে:

নীচে, আপনার কয়েকটি থাকবেআরও দরকারী টিপস যা আপনার অনেক মাথাব্যথা এবং সমস্যা সমাধানের সময় বাঁচাবে৷

Excel VLOOKUP - 5টি জিনিস মনে রাখতে হবে!

1. VLOOKUP ফাংশনটি তার বাম দিকে তাকাতে পারে না । এটি সর্বদা টেবিল অ্যারের বাম কলামে অনুসন্ধান করে এবং একটি কলাম থেকে ডানদিকে একটি মান প্রদান করে। আপনি যদি বাম থেকে মান টানতে চান, তাহলে INDEX MATCH (বা Excel 365-এ INDEX XMATCH) সংমিশ্রণটি ব্যবহার করুন যা লুকআপ এবং রিটার্ন কলামগুলির অবস্থানের বিষয়ে যত্নশীল নয়৷
2. VLOOKUP ফাংশন হল কেস-অসংবেদনশীল , যার অর্থ বড় হাতের অক্ষর এবং ছোট হাতের অক্ষরগুলিকে সমতুল্য হিসাবে বিবেচনা করা হয়। অক্ষরের ক্ষেত্রে পার্থক্য করতে, কেস সংবেদনশীল VLOOKUP সূত্রগুলি ব্যবহার করুন৷
3. শেষ প্যারামিটারের গুরুত্ব সম্পর্কে মনে রাখবেন৷ আনুমানিক মিলের জন্য TRUE এবং সঠিক মিলের জন্য FALSE ব্যবহার করুন। সম্পূর্ণ বিশদ বিবরণের জন্য, অনুগ্রহ করে দেখুন VLOOKUP TRUE vs. FALSE৷
4. আনুমানিক মিল অনুসন্ধান করার সময়, নিশ্চিত করুন যে লুকআপ কলামের ডেটা ক্রমবর্ধমান ক্রমে সাজানো হয়েছে৷
5. যদি লুকআপ মান না হয় পাওয়া গেছে, একটি #N/A ত্রুটি ফিরে এসেছে। অন্যান্য ত্রুটি সম্পর্কে তথ্যের জন্য, অনুগ্রহ করে দেখুন কেন Excel VLOOKUP কাজ করছে না।

Excel VLOOKUP উদাহরণ

আমি আশা করি উল্লম্ব লুকআপ আপনার কাছে একটু বেশি পরিচিত দেখাতে শুরু করেছে। আপনার জ্ঞানকে শক্তিশালী করতে, আসুন আরও কয়েকটি VLOOKUP সূত্র তৈরি করি৷

এক্সেলের অন্য শীট থেকে কীভাবে ভিলুকআপ করবেন

অনুশীলনে, এক্সেল VLOOKUP ফাংশন খুব কমই হয়একই ওয়ার্কশীটে ডেটা সহ ব্যবহৃত হয়। প্রায়শই আপনাকে একটি ভিন্ন ওয়ার্কশীট থেকে ম্যাচিং ডেটা টেনে আনতে হবে৷

একটি ভিন্ন এক্সেল শীট থেকে Vlookup করতে, পরিসরের আগে টেবিল_অ্যারে আর্গুমেন্টে একটি বিস্ময় চিহ্ন দিয়ে ওয়ার্কশীটের নাম রাখুন রেফারেন্স উদাহরণস্বরূপ, Sheet2-এ A2:B10 পরিসরে অনুসন্ধান করতে, এই সূত্রটি ব্যবহার করুন:

=VLOOKUP("Product1", Sheet2!A2:B10, 2)

অবশ্যই, আপনাকে পত্রকের নাম ম্যানুয়ালি টাইপ করতে হবে না। সহজভাবে, সূত্রটি টাইপ করা শুরু করুন এবং যখন এটি টেবিল_অ্যারে আর্গুমেন্টে আসে, লুকআপ ওয়ার্কশীটে স্যুইচ করুন এবং মাউস ব্যবহার করে পরিসর নির্বাচন করুন।

উদাহরণস্বরূপ, আপনি এভাবে দেখতে পারেন। মূল্য ওয়ার্কশীটে A2:A9 পরিসরে A2 মান এবং কলাম C থেকে একটি মিলে যাওয়া মান ফেরত দিন:

=VLOOKUP(A2, Prices!$A$2:$C$9, 3, FALSE)

দ্রষ্টব্য:

• যদি স্প্রেডশীটের নামে স্পেস বা অ-বর্ণানুক্রমিক অক্ষর থাকে, তবে এটি অবশ্যই একক উদ্ধৃতি চিহ্নে আবদ্ধ থাকতে হবে, যেমন 'মূল্যের তালিকা'!$A$2:$C$9.
• যদি আপনি একাধিক কক্ষের জন্য একটি VLOOKUP সূত্র ব্যবহার করেন, মনে রাখবেন $A$2 এর মতো $ চিহ্ন সহ টেবিল_অ্যারে লক করতে: $C$9.

এক্সেলের অন্য ওয়ার্কবুক থেকে কীভাবে ভিলুকআপ করবেন

একটি ভিন্ন এক্সেল ওয়ার্কবুক থেকে ভিলুকআপ করতে, ওয়ার্কশীটের নামের আগে বর্গাকার বন্ধনীতে ওয়ার্কবুকের নাম দিন৷<3

উদাহরণস্বরূপ, Price_List.xlsx ওয়ার্কবুক:

=VLOOKUP(A2, [Price_List.xlsx]Prices!$A$2:$C$9, 3, FALSE)

যদিহয় একটি ওয়ার্কবুকের নাম বা ওয়ার্কশীটের নামে স্পেস বা অ-বর্ণানুক্রমিক অক্ষর থাকে, আপনার সেগুলিকে এইরকম একক উদ্ধৃতিতে আবদ্ধ করা উচিত:

=VLOOKUP(A2, '[Price List.xlsx]Prices'!$A$2:$C$9, 3, FALSE)

একটি VLOOKUP সূত্র তৈরি করার সবচেয়ে সহজ উপায় যা একটি ভিন্ন ওয়ার্কবুক হল:

1. উভয়টি ফাইল খুলুন।
2. আপনার সূত্র টাইপ করা শুরু করুন, অন্য ওয়ার্কবুকে স্যুইচ করুন এবং মাউস ব্যবহার করে টেবিল অ্যারে নির্বাচন করুন।
3. অবশিষ্ট আর্গুমেন্টগুলি লিখুন এবং আপনার সূত্রটি সম্পূর্ণ করতে এন্টার কী টিপুন৷

ফলাফলটি কিছুটা নীচের স্ক্রিনশটের মতো দেখাবে:

একবার আপনি আপনার লুকআপ টেবিলের সাথে ফাইলটি বন্ধ করুন , VLOOKUP সূত্রটি কাজ করতে থাকবে, কিন্তু এটি এখন বন্ধ ওয়ার্কবুকের সম্পূর্ণ পথ প্রদর্শন করবে:

এর জন্য আরও তথ্য, অনুগ্রহ করে দেখুন কিভাবে অন্য এক্সেল শীট বা ওয়ার্কবুক রেফার করবেন।

অন্য একটি শীটে একটি নামকৃত রেঞ্জ থেকে কিভাবে Vlookup করবেন

যদি আপনি একই লুকআপ রেঞ্জ ব্যবহার করার পরিকল্পনা করেন অনেক সূত্রে, আপনি এটির জন্য একটি নামযুক্ত পরিসর তৈরি করতে পারেন এবং directl নামটি টাইপ করতে পারেন টেবিল_অ্যারে আর্গুমেন্টে y৷

একটি নামযুক্ত পরিসর তৈরি করতে, কেবল ঘরগুলি নির্বাচন করুন এবং সূত্রের বাম দিকে নাম বাক্সে আপনি যে নামটি চান তা টাইপ করুন বার বিস্তারিত ধাপের জন্য, অনুগ্রহ করে দেখুন কিভাবে Excel এ একটি রেঞ্জের নাম দিতে হয়।

এই উদাহরণের জন্য, আমরা লুকআপ শীটে ডেটা সেল (A2:C9) কে মূল্য_2020 নাম দিয়েছি এবং এই কমপ্যাক্ট সূত্রটি পান:

=VLOOKUP(A2, Prices_2020, 3, FALSE)

25>

এক্সেলের বেশিরভাগ নামই সম্পূর্ণ ওয়ার্কবুক তে প্রযোজ্য, তাই নামযুক্ত রেঞ্জগুলি ব্যবহার করার সময় আপনাকে ওয়ার্কশীটের নাম নির্দিষ্ট করতে হবে না।

যদি নামযুক্ত পরিসরটি অন্য ওয়ার্কবুকে<থাকে 23>, পরিসরের নামের আগে ওয়ার্কবুকের নাম রাখুন, উদাহরণস্বরূপ:

=VLOOKUP(A2, 'Price List.xlsx'!Prices_2020, 3, FALSE)

এই ধরনের সূত্রগুলি অনেক বেশি বোধগম্য, তাই না? এছাড়াও, নামযুক্ত রেঞ্জ ব্যবহার করা পরম রেফারেন্সের একটি ভাল বিকল্প হতে পারে। যেহেতু একটি নামকৃত পরিসর পরিবর্তিত হয় না, আপনি নিশ্চিত হতে পারেন যে আপনার টেবিল অ্যারেটি লক থাকবে যেখানেই সূত্রটি সরানো বা অনুলিপি করা হোক না কেন।

আপনি যদি আপনার লুকআপ পরিসরটিকে একটি সম্পূর্ণ কার্যকরী এক্সেল টেবিলে রূপান্তর করে থাকেন , তারপর আপনি টেবিলের নামের উপর ভিত্তি করে একটি Vlookup করতে পারেন, যেমন মূল্য_সারণী নীচের সূত্রে:

=VLOOKUP(A2, Price_table, 3, FALSE)

টেবিল রেফারেন্স, যাকে স্ট্রাকচার্ড রেফারেন্সও বলা হয়, অনেক ডেটা ম্যানিপুলেশনের জন্য স্থিতিস্থাপক এবং প্রতিরোধী। উদাহরণস্বরূপ, আপনি রেফারেন্স আপডেট করার বিষয়ে চিন্তা না করেই আপনার লুকআপ টেবিলে নতুন সারি সরাতে বা যোগ করতে পারেন।

VLOOKUP সূত্রে ওয়াইল্ডকার্ড ব্যবহার করা

অন্য অনেক সূত্রের মতো, Excel VLOOKUP ফাংশন নিম্নলিখিত ওয়াইল্ডকার্ড অক্ষরগুলি গ্রহণ করে:

• প্রশ্ন চিহ্ন (?) যেকোন একক অক্ষরের সাথে মেলে।
• নক্ষত্রচিহ্ন (*) মেলাতে অক্ষরের যেকোনো ক্রম।

ওয়াইল্ডকার্ডগুলি অনেক পরিস্থিতিতে সত্যিই কার্যকর প্রমাণিত হয়:

• যখন আপনি যে পাঠ্যটি খুঁজছেন তা মনে থাকে না।
• আপনি একটি পাঠ্য খুঁজছেন যখনস্ট্রিং যা ঘরের বিষয়বস্তুর অংশ।
• যখন একটি লুকআপ কলামে লিডিং বা ট্রেইলিং স্পেস থাকে। সেক্ষেত্রে, একটি সাধারণ সূত্র কেন কাজ করে না তা খুঁজে বের করার চেষ্টা করে আপনি আপনার মস্তিষ্ককে তাক লাগিয়ে দিতে পারেন।

উদাহরণ 1. নির্দিষ্ট অক্ষর দিয়ে শুরু বা শেষ হওয়া টেক্সট দেখুন

ধরুন আপনি নীচের ডাটাবেসে একটি নির্দিষ্ট গ্রাহক খুঁজে পেতে চান। আপনার উপাধিটি মনে নেই, তবে আপনি নিশ্চিত যে এটি "ack" দিয়ে শুরু হয়৷

কলাম A থেকে শেষ নামটি ফেরত দিতে, নিম্নলিখিত Vlookup ওয়াইল্ডকার্ড সূত্রটি ব্যবহার করুন:

=VLOOKUP("ack*", $A$2:$B$10, 1, FALSE) <3

কলাম B থেকে লাইসেন্স কী পুনরুদ্ধার করতে, এটি ব্যবহার করুন (পার্থক্যটি শুধুমাত্র কলামের সূচক নম্বরে):

=VLOOKUP("ack*", $A$2:$B$10, 2, FALSE)

আপনি এর পরিচিত অংশটিও প্রবেশ করতে পারেন কিছু কক্ষে নাম, E1 বলুন, এবং সেল রেফারেন্সের সাথে ওয়াইল্ডকার্ড অক্ষর একত্রিত করুন:

=VLOOKUP(E1&"*", $A$2:$B$10, 1, FALSE)

নীচের স্ক্রিনশট ফলাফলগুলি দেখায়:

নীচে ওয়াইল্ডকার্ড সহ আরও কয়েকটি VLOOKUP সূত্র রয়েছে৷

"son" দিয়ে শেষের শেষ নামটি খুঁজুন:

=VLOOKUP("*son", $A$2:$B$10, 1, FALSE)

"joh" দিয়ে শুরু হওয়া নামটি পান " এবং "পুন" দিয়ে শেষ হয়:

=VLOOKUP("joh*son", $A$2:$B$10, 1, FALSE)

একটি 5-অক্ষরের শেষ নাম টানুন:

=VLOOKUP("?????", $A$2:$B$10, 1, FALSE)

উদাহরণ 2. VLOOKUP ওয়াইল্ডকার্ড সেল মানের উপর ভিত্তি করে

আগের উদাহরণ থেকে, আপনি ইতিমধ্যেই জানেন যে একটি লুকআপ স্ট্রিং তৈরি করতে একটি অ্যাম্পারস্যান্ড (&) এবং একটি সেল রেফারেন্স সংযুক্ত করা সম্ভব। যে কোনও অবস্থানে একটি প্রদত্ত অক্ষর(গুলি) রয়েছে এমন একটি মান খুঁজে পেতে, আগে এবং পরে একটি অ্যাম্পারস্যান্ড রাখুন