সুচিপত্র
আপনাকে যদি Microsoft Excel এর তিনটি মূল উপাদানের নাম বলতে বলা হয়, তাহলে সেগুলি কী হবে? সম্ভবত, তথ্য ইনপুট করার জন্য স্প্রেডশীট, গণনা সঞ্চালনের সূত্র এবং বিভিন্ন ডেটা প্রকারের গ্রাফিকাল উপস্থাপনা তৈরি করার জন্য চার্ট।
আমি বিশ্বাস করি, প্রতিটি এক্সেল ব্যবহারকারী জানেন একটি চার্ট কী এবং কীভাবে এটি তৈরি করতে হয়। যাইহোক, একটি গ্রাফের ধরন অনেকের কাছে অস্বচ্ছ থাকে - গ্যান্ট চার্ট । এই সংক্ষিপ্ত টিউটোরিয়ালটি গ্যান্ট ডায়াগ্রামের মূল বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যাখ্যা করবে, কীভাবে এক্সেলে একটি সাধারণ গ্যান্ট চার্ট তৈরি করতে হয়, উন্নত গ্যান্ট চার্ট টেমপ্লেটগুলি কোথায় ডাউনলোড করতে হয় এবং কীভাবে অনলাইনে প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট গ্যান্ট চার্ট নির্মাতা ব্যবহার করতে হয় তা দেখাবে।
গ্যান্ট চার্ট কি?
গ্যান্ট চার্ট হেনরি গ্যান্টের নাম বহন করে, আমেরিকান মেকানিক্যাল ইঞ্জিনিয়ার এবং ম্যানেজমেন্ট কনসালট্যান্ট যিনি 1910 এর দশকের প্রথম দিকে এই চার্টটি আবিষ্কার করেছিলেন। এক্সেলের একটি গ্যান্ট ডায়াগ্রাম অনুভূমিক বার চার্ট ক্যাসকেডিং আকারে প্রকল্প বা কাজগুলিকে উপস্থাপন করে। একটি Gantt চার্ট প্রকল্পের শুরু এবং সমাপ্তির তারিখের পাশাপাশি প্রকল্পের কার্যকলাপের মধ্যে বিভিন্ন সম্পর্ক দেখিয়ে প্রকল্পের ভাঙ্গন কাঠামোকে চিত্রিত করে এবং এইভাবে আপনাকে তাদের নির্ধারিত সময় বা পূর্বনির্ধারিত মাইলফলকগুলির বিপরীতে কাজগুলি ট্র্যাক করতে সহায়তা করে৷
এক্সেলে গ্যান্ট চার্ট কীভাবে তৈরি করবেন
দুঃখের বিষয়, মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের বিকল্প হিসাবে একটি অন্তর্নির্মিত গ্যান্ট চার্ট টেমপ্লেট নেই। যাইহোক, আপনি বার গ্রাফ ব্যবহার করে দ্রুত এক্সেলে একটি Gantt চার্ট তৈরি করতে পারেনএবং প্রকৃত শুরু , পরিকল্পনার সময়কাল এবং প্রকৃত সময়কাল সেইসাথে শতাংশ সম্পূর্ণ ।
এক্সেল 2013 - 2021-এ , শুধু ফাইল > এ যান। নতুন এবং অনুসন্ধান বাক্সে "গ্যান্ট" টাইপ করুন। আপনি যদি সেখানে এটি খুঁজে না পান তবে আপনি এটি মাইক্রোসফ্টের ওয়েব-সাইট থেকে ডাউনলোড করতে পারেন - Gantt Project Planner টেমপ্লেট। এই টেমপ্লেটটির জন্য কোনো শেখার বক্ররেখার প্রয়োজন নেই, কেবল এটিতে ক্লিক করুন এবং এটি ব্যবহারের জন্য প্রস্তুত৷
অনলাইন গ্যান্ট চার্ট টেমপ্লেট
এটি একটি smartsheet.com থেকে ইন্টারেক্টিভ অনলাইন গ্যান্ট চার্ট ক্রিয়েটর । সেইসাথে পূর্ববর্তী Gantt চার্ট টেমপ্লেট, এটি একটি দ্রুত এবং সহজেই ব্যবহারযোগ্য। তারা 30 দিনের বিনামূল্যে ট্রায়াল অফার করে, যাতে আপনি এখানে আপনার Google অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করতে পারেন এবং সরাসরি আপনার প্রথম এক্সেল গ্যান্ট ডায়াগ্রাম অনলাইনে তৈরি করা শুরু করতে পারেন৷
প্রক্রিয়াটি খুবই সহজ, আপনি বাম হাতে আপনার প্রকল্পের বিবরণ লিখুন টেবিল, এবং আপনি টাইপ করার সাথে সাথে স্ক্রিনের ডানদিকের অংশে একটি গ্যান্ট চার্ট তৈরি হচ্ছে।
এক্সেল, গুগল শীট এবং ওপেনঅফিস ক্যালকের জন্য গ্যান্ট চার্ট টেমপ্লেট<10
vertex42.com থেকে Gantt চার্ট টেমপ্লেট হল একটি বিনামূল্যের Gantt চার্ট টেমপ্লেট যা Excel এর পাশাপাশি OpenOffice Calc এবং Google Sheets-এর সাথে কাজ করে। আপনি এই টেমপ্লেটের সাথে একই ফ্যাশনে কাজ করেন যেমন আপনি যেকোনো সাধারণ এক্সেল স্প্রেডশীটের সাথে করেন। প্রতিটি কাজের জন্য কেবল শুরুর তারিখ এবং সময়কাল লিখুন এবং সম্পূর্ণ কলামে % সংজ্ঞায়িত করুন। তারিখ পরিসীমা পরিবর্তন করতেGantt চার্ট এলাকায় প্রদর্শিত, স্ক্রোল বারটি স্লাইড করুন।
এবং অবশেষে, আপনার বিবেচনার জন্য আরও একটি গ্যান্ট চার্ট এক্সেল টেমপ্লেট।
প্রজেক্ট ম্যানেজার গ্যান্ট চার্ট টেমপ্লেট
professionalexcel.com থেকে প্রজেক্ট ম্যানেজার Gantt চার্ট হল Excel এর জন্য একটি বিনামূল্যের প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট Gantt চার্ট টেমপ্লেট যা তাদের বরাদ্দকৃত সময়ের বিপরীতে আপনার কাজগুলি ট্র্যাক করতে সাহায্য করতে পারে। আপনি স্বল্পমেয়াদী প্রকল্পগুলির জন্য আদর্শ সাপ্তাহিক দৃশ্য বা দৈনিক চয়ন করতে পারেন৷
আশা করি, উপরে উল্লিখিত টেমপ্লেটগুলির মধ্যে অন্তত একটি আপনার প্রয়োজনের জন্য উপযুক্ত৷ যদি তা না হয়, আপনি এই টিউটোরিয়ালের প্রথম অংশে প্রদর্শিত হিসাবে আপনার নিজের Gantt চার্ট তৈরি করতে পারেন এবং তারপর এটিকে একটি এক্সেল টেমপ্লেট হিসাবে সংরক্ষণ করতে পারেন।
এখন আপনি গ্যান্ট ডায়াগ্রামের প্রধান বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে পরিচিত, আপনি এটিকে আরও অন্বেষণ করতে পারেন এবং আপনার বস এবং সহকর্মীদের বিস্মিত করতে Excel এ আপনার নিজস্ব পরিশীলিত Gantt চার্ট তৈরি করতে পারেন : )
ডাউনলোডের জন্য অনুশীলন ওয়ার্কবুক
গ্যান্ট চার্ট উদাহরণ (.xlsx ফাইল)
কার্যকারিতা এবং কিছুটা বিন্যাস৷দয়া করে নীচের ধাপগুলি ঘনিষ্ঠভাবে অনুসরণ করুন এবং আপনি 3 মিনিটের মধ্যে একটি সাধারণ গ্যান্ট চার্ট তৈরি করবেন৷ আমরা এই Gantt চার্টের উদাহরণের জন্য Excel 2010 ব্যবহার করব, কিন্তু আপনি Excel 2013-এর যেকোনো সংস্করণে Excel 365-এর মাধ্যমে একইভাবে Gantt ডায়াগ্রাম অনুকরণ করতে পারেন।
1. একটি প্রজেক্ট টেবিল তৈরি করুন
আপনি একটি এক্সেল স্প্রেডশীটে আপনার প্রোজেক্টের ডেটা প্রবেশ করে শুরু করুন। প্রতিটি কাজকে একটি পৃথক সারি তালিকাভুক্ত করুন এবং শুরু করার তারিখ , শেষ তারিখ এবং সময়কাল অন্তর্ভুক্ত করে আপনার প্রকল্প পরিকল্পনা গঠন করুন, অর্থাত্ সম্পন্ন করার জন্য প্রয়োজনীয় দিনের সংখ্যা। কাজ।
টিপ। শুধুমাত্র শুরু করার তারিখ এবং সময়কাল কলামগুলি একটি Excel Gantt চার্ট তৈরি করার জন্য প্রয়োজনীয়৷ আপনার যদি শুরু করার তারিখ এবং শেষের তারিখগুলি থাকে, তাহলে আপনি সময়কাল গণনা করতে এই সহজ সূত্রগুলির মধ্যে একটি ব্যবহার করতে পারেন, যেটি আপনার জন্য আরও অর্থবহ হয়:
কাল = শেষ তারিখ - শুরুর তারিখ
সময়কাল = শেষ তারিখ - শুরুর তারিখ + 1
2. শুরুর তারিখের উপর ভিত্তি করে একটি স্ট্যান্ডার্ড এক্সেল বার চার্ট তৈরি করুন
আপনি একটি সাধারণ স্ট্যাকড বার চার্ট সেট আপ করে এক্সেলে আপনার গ্যান্ট চার্ট তৈরি করা শুরু করুন।
- একটি নির্বাচন করুন কলাম হেডার সহ আপনার শুরু তারিখের পরিসর, আমাদের ক্ষেত্রে এটি B1:B11। শুধুমাত্র ডেটা সহ কক্ষ নির্বাচন করতে ভুলবেন না, সম্পূর্ণ কলাম নয়।
- ঢোকান ট্যাব > চার্টস গ্রুপে স্যুইচ করুন এবং বার<এ ক্লিক করুন 3>।
- এর অধীনে 2-D বার বিভাগে, স্ট্যাকড বার ক্লিক করুন।
ফলে, আপনার কাছে নিম্নলিখিত স্ট্যাকড থাকবে বার আপনার ওয়ার্কশীটে যোগ করা হয়েছে:
নোট। আপনি ওয়েবে খুঁজে পেতে পারেন এমন কিছু অন্যান্য Gantt চার্ট টিউটোরিয়ালগুলি প্রথমে একটি খালি বার চার্ট তৈরি করার পরামর্শ দেয় এবং তারপরে পরবর্তী ধাপে ব্যাখ্যা করা ডেটা দিয়ে এটি পপুলেট করে। কিন্তু আমি মনে করি উপরের পদ্ধতিটি আরও ভাল কারণ মাইক্রোসফ্ট এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে চার্টে একটি ডেটা সিরিজ যোগ করবে এবং এইভাবে আপনার কিছু সময় বাঁচবে।
3. চার্টে সময়কাল ডেটা যোগ করুন
এখন আপনাকে আপনার Excel Gantt চার্ট-টু-বিতে আরও একটি সিরিজ যোগ করতে হবে।
- চার্ট এলাকার মধ্যে যে কোনও জায়গায় ডান-ক্লিক করুন এবং <চয়ন করুন 2>প্রসঙ্গ মেনু থেকে ডেটা নির্বাচন করুন ।
ডেটা উত্স নির্বাচন করুন উইন্ডোটি খুলবে। আপনি নীচের স্ক্রিনশটটিতে দেখতে পাচ্ছেন, শুরু করার তারিখ ইতিমধ্যেই লেজেন্ড এন্ট্রি (সিরিজ) এর অধীনে যোগ করা হয়েছে। এবং সেখানেও আপনাকে সময়কাল যোগ করতে হবে।
- আপনার পছন্দের আরও ডেটা ( সময়কাল ) নির্বাচন করতে যোগ করুন বোতামে ক্লিক করুন Gantt চার্টে প্লট করার জন্য।
- সম্পাদনা সিরিজ উইন্ডোটি খোলে এবং আপনি নিম্নলিখিতগুলি করবেন:
- এ সিরিজের নাম ক্ষেত্র, টাইপ করুন " সময়কাল " বা আপনার পছন্দের অন্য কোনো নাম। বিকল্পভাবে, আপনি এই ক্ষেত্রে মাউস কার্সার রাখতে পারেন এবং আপনার স্প্রেডশীটে কলাম হেডারে ক্লিক করতে পারেন, ক্লিক করা হেডারটি সিরিজের নাম হিসাবে যোগ করা হবেগ্যান্ট চার্ট।
- পরিসীমা নির্বাচন আইকনে ক্লিক করুন সিরিজ মান ক্ষেত্রের পাশে।
<14 একটি ছোট এডিট সিরিজ উইন্ডো খুলবে। আপনার প্রজেক্টের সময়কাল ডেটা নির্বাচন করুন প্রথম ডিউরেশন সেলে ক্লিক করে (আমাদের ক্ষেত্রে D2) এবং মাউসকে শেষ মেয়াদে (D11) টেনে নিয়ে যান। নিশ্চিত করুন যে আপনি ভুলবশত শিরোনাম বা কোনো খালি ঘর অন্তর্ভুক্ত করেননি৷ - এই ছোট উইন্ডো থেকে প্রস্থান করার জন্য সংকোচন ডায়ালগ আইকনে ক্লিক করুন৷ এটি আপনাকে পূর্ববর্তী সিরিজ সম্পাদনা করুন উইন্ডোতে সিরিজের নাম এবং সিরিজ মান ভর্তি করে নিয়ে আসবে, যেখানে আপনি ঠিক আছে ক্লিক করুন।
- এখন আপনি ফিরে এসেছেন ডেটা উৎস নির্বাচন করুন উইন্ডোতে শুরু করার তারিখ এবং সময়কাল উভয়ের অধীনে যোগ করা হয়েছে লেজেন্ড এন্ট্রি (সিরিজ)। আপনার এক্সেল চার্টে সময়কাল ডেটা যোগ করার জন্য শুধু ঠিক আছে ক্লিক করুন।
ফলে বার চার্টটি এর মতো দেখতে হবে:
4. গ্যান্ট চার্টে কাজের বিবরণ যোগ করুন
এখন আপনাকে চার্টের বাম দিকের দিনগুলিকে কাজের তালিকা দিয়ে প্রতিস্থাপন করতে হবে।
- চার্ট প্লটের মধ্যে যে কোনও জায়গায় ডান-ক্লিক করুন এলাকা (নীল এবং কমলা বার সহ এলাকা) এবং আবার ডেটা উৎস নির্বাচন করুন উইন্ডো আনতে ডেটা নির্বাচন করুন ক্লিক করুন।
- নিশ্চিত করুন যে শুরু করার তারিখ বাম ফলকে নির্বাচন করা হয়েছে এবং ডান ফলকের নীচে সম্পাদনা করুন বোতামটি ক্লিক করুন অনুভূমিক (শ্রেণি) অক্ষ লেবেল ।
- একটি ছোট অক্ষ লেবেল উইন্ডো খোলে এবং আপনি আপনার কাজগুলি একই পদ্ধতিতে নির্বাচন করেন আপনি পূর্ববর্তী ধাপে সময়কাল নির্বাচন করেছেন - পরিসর নির্বাচন আইকনে ক্লিক করুন , তারপর আপনার টেবিলের প্রথম টাস্কে ক্লিক করুন এবং মাউসটিকে শেষ টাস্কে টেনে আনুন। মনে রাখবেন, কলাম হেডার অন্তর্ভুক্ত করা উচিত নয়। হয়ে গেলে, রেঞ্জ নির্বাচন আইকনে আবার ক্লিক করে উইন্ডো থেকে প্রস্থান করুন।
- খোলা উইন্ডোগুলি বন্ধ করতে দুবার ঠিক আছে ক্লিক করুন।
- চার্ট লেবেল ব্লকটি সরান এটিকে ডান-ক্লিক করে এবং প্রসঙ্গ মেনু থেকে মুছুন নির্বাচন করুন।
এই মুহুর্তে আপনার গ্যান্ট চার্টের বাম দিকে টাস্কের বিবরণ থাকা উচিত এবং এটির মতো দেখতে হবে :
5. বার গ্রাফটিকে এক্সেল গ্যান্ট চার্টে রূপান্তর করুন
এখনও আপনার কাছে একটি স্ট্যাক করা বার চার্ট। এটিকে আরও একটি গ্যান্ট চার্টের মতো দেখতে আপনাকে সঠিক বিন্যাস যোগ করতে হবে। আমাদের লক্ষ্য হল নীল বারগুলি সরানো যাতে প্রকল্পের কাজগুলিকে প্রতিনিধিত্বকারী কমলা অংশগুলিই দৃশ্যমান হয়৷ প্রযুক্তিগত পরিভাষায়, আমরা সত্যিই নীল বারগুলিকে মুছে ফেলব না, বরং সেগুলিকে স্বচ্ছ এবং তাই অদৃশ্য করে তুলব৷
- সেগুলিকে নির্বাচন করতে আপনার গ্যান্ট চার্টের যেকোনো নীল বার এ ক্লিক করুন সব, রাইট-ক্লিক করুন এবং প্রসঙ্গ মেনু থেকে ডেটা সিরিজ ফর্ম্যাট করুন বেছে নিন।
- ডেটা সিরিজ ফর্ম্যাট করুন উইন্ডোটি প্রদর্শিত হবে এবং তুমিনিম্নলিখিতগুলি করুন:
- ভর্তি ট্যাব এ স্যুইচ করুন এবং কোন পূরণ নয় নির্বাচন করুন।
- সীমান্ত রঙ ট্যাবে যান এবং কোন লাইন নেই নির্বাচন করুন।
নোট। আপনাকে ডায়ালগটি বন্ধ করার দরকার নেই কারণ আপনি এটিকে পরবর্তী ধাপে আবার ব্যবহার করবেন।
- যেমন আপনি সম্ভবত লক্ষ্য করেছেন, আপনার এক্সেল গ্যান্ট চার্টের কাজগুলি বিপরীত ক্রমে<তালিকাভুক্ত করা হয়েছে 3>। এবং এখন আমরা এটি ঠিক করতে যাচ্ছি। আপনার গ্যান্ট চার্টের বাম দিকের কাজের তালিকায় ক্লিক করে সেগুলি নির্বাচন করুন। এটি আপনার জন্য ফরম্যাট অক্ষ ডায়ালগ প্রদর্শন করবে। অক্ষ বিকল্পের অধীনে বিপরীত ক্রম বিকল্পে বিভাগগুলি নির্বাচন করুন এবং তারপরে সমস্ত পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে বন্ধ করুন বোতামে ক্লিক করুন।
আপনি এইমাত্র যে পরিবর্তনগুলি করেছেন তার ফলাফলগুলি হল:
- আপনার কাজগুলি একটি গ্যান্ট চার্টে একটি সঠিক ক্রমানুসারে সাজানো হয়েছে৷
- তারিখ চিহ্নিতকারীগুলি নিচ থেকে নীচে সরানো হয়েছে গ্রাফের শীর্ষে।
আপনার এক্সেল চার্টটি একটি সাধারণ গ্যান্ট চার্টের মতো দেখাতে শুরু করেছে, তাই না? উদাহরণস্বরূপ, আমার গ্যান্ট ডায়াগ্রামটি এখন এইরকম দেখাচ্ছে:
6. আপনার Excel Gantt চার্টের ডিজাইন উন্নত করুন
যদিও আপনার Excel Gantt চার্ট আকার নিতে শুরু করেছে, আপনি এটিকে সত্যিই আড়ম্বরপূর্ণ করতে আরও কিছু ফিনিশিং টাচ যোগ করতে পারেন।
- গ্যান্ট চার্টের বাম দিকের খালি স্থানটি সরান। আপনার মনে আছে, মূলত শুরুর তারিখের নীল বারগুলি আপনার এক্সেলের শুরুতে ছিল।গ্যান্ট ডায়াগ্রাম। এখন আপনি আপনার কাজগুলিকে বাম উল্লম্ব অক্ষের একটু কাছাকাছি আনতে সেই ফাঁকা সাদা স্থানটি সরাতে পারেন।
- আপনার ডেটা টেবিলে প্রথম শুরুর তারিখ -এ ডান-ক্লিক করুন, ফরম্যাট সেল > সাধারণ । আপনি যে সংখ্যাটি দেখছেন তা লিখুন - এটি আমার ক্ষেত্রে 41730 তারিখের একটি সাংখ্যিক উপস্থাপনা। আপনি সম্ভবত জানেন, এক্সেল 1-জানুয়ারি-1900 থেকে দিনের সংখ্যার উপর ভিত্তি করে তারিখগুলিকে সঞ্চয় করে৷ বাতিল করুন ক্লিক করুন কারণ আপনি আসলে এখানে কোনো পরিবর্তন করতে চান না।
- আপনার গ্যান্ট চার্টে টাস্ক বারের উপরে যে কোনো তারিখে ক্লিক করুন। এক ক্লিকে সমস্ত তারিখ নির্বাচন করা হবে, আপনি সেগুলিতে রাইট ক্লিক করুন এবং প্রসঙ্গ মেনু থেকে ফরম্যাট অ্যাক্সিস বেছে নিন।
- এর অধীনে অক্ষ বিকল্প , নূন্যতম কে স্থির এ পরিবর্তন করুন এবং আগের ধাপে রেকর্ড করা নম্বরটি টাইপ করুন।
- আপনার ডেটা টেবিলে প্রথম শুরুর তারিখ -এ ডান-ক্লিক করুন, ফরম্যাট সেল > সাধারণ । আপনি যে সংখ্যাটি দেখছেন তা লিখুন - এটি আমার ক্ষেত্রে 41730 তারিখের একটি সাংখ্যিক উপস্থাপনা। আপনি সম্ভবত জানেন, এক্সেল 1-জানুয়ারি-1900 থেকে দিনের সংখ্যার উপর ভিত্তি করে তারিখগুলিকে সঞ্চয় করে৷ বাতিল করুন ক্লিক করুন কারণ আপনি আসলে এখানে কোনো পরিবর্তন করতে চান না।
- আপনার গ্যান্ট চার্টে তারিখের সংখ্যা সামঞ্জস্য করুন। একই ফরম্যাট অক্ষ উইন্ডোতে যেটি আপনি আগের ধাপে ব্যবহার করেছিলেন, পরিবর্তন করুন মেজর ইউনিট এবং মাইনর ইউনিট থেকে স্থির করা ও, এবং তারপর তারিখের ব্যবধানের জন্য আপনি যে সংখ্যাগুলি চান তা যোগ করুন। সাধারণত, আপনার প্রকল্পের সময়সীমা যত কম হবে, তত ছোট সংখ্যাগুলি আপনি ব্যবহার করবেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি অন্য প্রতি তারিখ দেখাতে চান, তাহলে প্রধান ইউনিটে 2 লিখুন। আপনি নীচের স্ক্রিনশট আমার সেটিংস দেখতে পারেন.
নোট। Excel 365, Excel 2021 - 2013-এ কোন Auto নেই এবং স্থির করা হয়েছে রেডিও বোতাম, তাই আপনি বাক্সে নম্বরটি টাইপ করুন৷
টিপ৷ আপনি আপনার জন্য সেরা কাজ করে এমন ফলাফল না পাওয়া পর্যন্ত আপনি বিভিন্ন সেটিংসের সাথে খেলতে পারেন। কিছু ভুল করতে ভয় পাবেন না কারণ আপনি সর্বদা এক্সেল 2010 এবং 2007-এ অটোতে ফিরে গিয়ে ডিফল্ট সেটিংসে ফিরে যেতে পারেন, অথবা এক্সেল 2013 এবং পরবর্তীতে রিসেট ক্লিক করুন৷
- দণ্ডগুলির মধ্যে অতিরিক্ত সাদা স্থান সরান৷ টাস্ক বারগুলিকে কম্প্যাক্ট করা আপনার গ্যান্ট গ্রাফটিকে আরও ভাল দেখাবে৷
- কমলা বারের যেকোন একটিতে ক্লিক করে সেগুলিকে বেছে নিন, রাইট ক্লিক করুন এবং ডেটা সিরিজ ফর্ম্যাট করুন নির্বাচন করুন।
- ফরম্যাট ডেটা সিরিজ ডায়ালগে, বিচ্ছিন্ন সেট করুন থেকে 100% এবং গ্যাপ প্রস্থ থেকে 0% (বা 0% এর কাছাকাছি)।
এবং এখানে আমাদের প্রচেষ্টার ফলাফল - একটি সহজ কিন্তু সুন্দর চেহারার এক্সেল গ্যান্ট চার্ট:
মনে রাখবেন, যদিও আপনার এক্সেল চার্ট একটি গ্যান্ট ডায়াগ্রাম অনুকরণ করে খুব ঘনিষ্ঠভাবে, এটি এখনও একটি স্ট্যান্ডার্ড এক্সেল চার্টের প্রধান বৈশিষ্ট্যগুলিকে রাখে:
- আপনি যখন কাজগুলি যোগ করেন বা সরিয়ে দেন তখন আপনার এক্সেল গ্যান্ট চার্টের আকার পরিবর্তন হবে৷
- আপনি একটি শুরুর তারিখ পরিবর্তন করতে পারেন বা সময়কাল, চার্ট পরিবর্তনগুলি প্রতিফলিত করবে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে সামঞ্জস্য করবে।
- আপনি আপনার এক্সেল গ্যান্ট চার্টকে একটি চিত্র হিসাবে সংরক্ষণ করতে পারেন বা HTML এ রূপান্তর করে অনলাইনে প্রকাশ করতে পারেন।
টিপস:
- ফিল কালার, বর্ডার কালার, শ্যাডো এবংএমনকি 3-ডি বিন্যাস প্রয়োগ করা। এই সমস্ত বিকল্পগুলি ফরম্যাট ডেটা সিরিজ উইন্ডোতে পাওয়া যায় (চার্ট এলাকায় বারগুলিতে ডান ক্লিক করুন এবং প্রসঙ্গ মেনু থেকে ডেটা সিরিজ ফর্ম্যাট করুন নির্বাচন করুন)।
- যখন আপনি একটি দুর্দান্ত ডিজাইন তৈরি করেন, তখন ভবিষ্যতে ব্যবহারের জন্য আপনার Excel Gantt চার্টটিকে একটি টেমপ্লেট হিসাবে সংরক্ষণ করা একটি ভাল ধারণা হতে পারে৷ এটি করার জন্য, চার্টে ক্লিক করুন, রিবনের ডিজাইন ট্যাবে স্যুইচ করুন এবং টেমপ্লেট হিসাবে সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।
এক্সেল Gantt চার্ট টেমপ্লেট
যেমন আপনি দেখতে পাচ্ছেন, Excel এ একটি সাধারণ Gantt চার্ট তৈরি করা কোন বড় সমস্যা নয়। কিন্তু আপনি যদি প্রতিটি কাজের জন্য শতাংশ-সম্পূর্ণ শেডিং এবং একটি উল্লম্ব মাইলস্টোন বা চেকপয়েন্ট লাইন সহ আরও পরিশীলিত গ্যান্ট ডায়াগ্রাম চান? অবশ্যই, আপনি যদি সেই বিরল এবং রহস্যময় প্রাণীদের মধ্যে একজন হন যাকে আমরা যথাক্রমে "এক্সেল গুরু" বলি, আপনি এই নিবন্ধটির সাহায্যে আপনার নিজের মতো একটি গ্রাফ তৈরি করার চেষ্টা করতে পারেন: মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে অ্যাডভান্সড গ্যান্ট চার্ট৷<1
তবে, একটি দ্রুত এবং আরো চাপমুক্ত উপায় একটি এক্সেল গ্যান্ট চার্ট টেমপ্লেট ব্যবহার করা হবে। নীচে আপনি মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের বিভিন্ন সংস্করণের জন্য বেশ কয়েকটি প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট গ্যান্ট চার্ট টেমপ্লেটের একটি দ্রুত ওভারভিউ পাবেন।
Microsoft Excel এর জন্য Gantt চার্ট টেমপ্লেট
এই এক্সেল গ্যান্ট চার্ট টেমপ্লেট, যাকে বলা হয় গ্যান্ট প্রজেক্ট প্ল্যানার , বিভিন্ন ক্রিয়াকলাপ যেমন প্ল্যান স্টার্ট দ্বারা আপনার প্রকল্পকে ট্র্যাক করার উদ্দেশ্যে করা হয়