সুচিপত্র
টিউটোরিয়ালটি দেখায় কিভাবে এক্সেলে টেবিল সন্নিবেশ করা যায় এবং তা করার সুবিধা ব্যাখ্যা করে। আপনি অনেক নিফটি বৈশিষ্ট্য পাবেন যেমন গণনা করা কলাম, মোট সারি এবং কাঠামোগত রেফারেন্স। এছাড়াও আপনি এক্সেল টেবিলের ফাংশন এবং সূত্রগুলি বুঝতে পারবেন, কীভাবে টেবিলকে পরিসরে রূপান্তর করতে হয় বা টেবিল ফর্ম্যাটিং অপসারণ করতে হয় তা শিখবেন৷
টেবিল হল সবচেয়ে শক্তিশালী এক্সেল বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি যা প্রায়শই উপেক্ষা করা হয় বা অবমূল্যায়ন করা হয়৷ আপনি তাদের উপর হোঁচট না হওয়া পর্যন্ত আপনি ঠিক ঠিক টেবিল ছাড়া চলতে পারে. এবং তারপরে আপনি বুঝতে পারবেন যে আপনি একটি দুর্দান্ত সরঞ্জাম হারিয়েছেন যা আপনার অনেক সময় বাঁচাতে পারে এবং আপনার জীবনকে অনেক সহজ করে তুলতে পারে৷
ডেটাকে একটি টেবিলে রূপান্তর করা আপনাকে গতিশীল নামের রেঞ্জ তৈরি করার মাথাব্যথা থেকে বাঁচাতে পারে, আপডেট করতে পারে৷ সূত্র রেফারেন্স, কলাম জুড়ে সূত্র অনুলিপি করা, বিন্যাস, ফিল্টারিং এবং আপনার ডেটা সাজানো। Microsoft Excel স্বয়ংক্রিয়ভাবে এই সমস্ত জিনিসের যত্ন নেবে।
এক্সেলের একটি টেবিল কী?
এক্সেল টেবিল একটি নামকৃত বস্তু যা আপনাকে স্বাধীনভাবে এর বিষয়বস্তু পরিচালনা করতে দেয় ওয়ার্কশীটের বাকি ডেটা থেকে। সারণীগুলি Excel 2007-এ Excel 2003 তালিকা বৈশিষ্ট্যের উন্নত সংস্করণ হিসাবে চালু করা হয়েছিল এবং 365 থেকে Excel 2010-এর সমস্ত পরবর্তী সংস্করণে উপলব্ধ৷
Excel টেবিলগুলি কার্যকরভাবে ডেটা বিশ্লেষণ এবং পরিচালনা করার জন্য বৈশিষ্ট্যগুলির একটি অ্যারে প্রদান করে যেমন গণনা করা কলাম, মোট সারি, স্বয়ংক্রিয়-ফিল্টার এবং সাজানোর বিকল্প, একটি এর স্বয়ংক্রিয় প্রসারণএকটি টেবিলে কলাম হল টেবিলের সরাসরি নীচে থাকা যেকোন ঘরে যে কোনও মান টাইপ করা বা টেবিলের ডানদিকে যে কোনও ঘরে কিছু টাইপ করা।
যদি মোট সারিটি বন্ধ থাকে, আপনি করতে পারেন টেবিলের নীচে ডানদিকের ঘরটি নির্বাচন করে এবং ট্যাব কী টিপে একটি নতুন সারি যোগ করুন (যেমন আপনি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড টেবিলের সাথে কাজ করার সময় করেন)।
একটি টেবিলের ভিতরে একটি নতুন সারি বা কলাম সন্নিবেশ করতে , হোম ট্যাব > সেল গ্রুপে ঢোকান বিকল্পগুলি ব্যবহার করুন। অথবা, আপনি যে ঘরে একটি সারি সন্নিবেশ করতে চান তার উপরে ডান-ক্লিক করুন এবং তারপর ঢোকান > সারণী সারি উপরে ক্লিক করুন; একটি নতুন কলাম সন্নিবেশ করতে, বাম দিকে টেবিল কলাম ক্লিক করুন। 
সারি বা কলামগুলি মোছা করতে, আপনি যে সারি বা কলামটি সরাতে চান তার যে কোনও ঘরে ডান-ক্লিক করুন, মুছুন নির্বাচন করুন এবং তারপরে টেবিল বেছে নিন সারি বা সারণী কলাম । অথবা, হোম ট্যাবে মুছুন এর পাশের তীরটিতে ক্লিক করুন, সেল গ্রুপে, এবং প্রয়োজনীয় বিকল্পটি নির্বাচন করুন: 
কিভাবে একটি এক্সেল টেবিলের আকার পরিবর্তন করুন
একটি টেবিলের আকার পরিবর্তন করতে, যেমন টেবিলে নতুন সারি বা কলাম অন্তর্ভুক্ত করতে বা বিদ্যমান কিছু সারি বা কলাম বাদ দিতে, নীচে-ডানদিকে ত্রিভুজাকার আকারের হ্যান্ডেল টেনে আনুন টেবিলের কোণে উপরের দিকে, নিচের দিকে, ডানে বা বাম দিকে: 
টেবিলে সারি এবং কলাম কীভাবে নির্বাচন করবেন
সাধারণত, আপনি আপনার এক্সেল টেবিলে সাধারণভাবে ডেটা নির্বাচন করতে পারেন মাউস ব্যবহার করার উপায়। ভিতরেউপরন্তু, আপনি নিম্নলিখিত এক-ক্লিক নির্বাচন টিপস ব্যবহার করতে পারেন।
একটি টেবিল কলাম বা সারি নির্বাচন করা
মাউস পয়েন্টটিকে কলাম হেডারের উপরের প্রান্তে বা টেবিলের বাম সীমানায় নিয়ে যান সারি যতক্ষণ না পয়েন্টার একটি কালো নির্দেশক তীর পরিবর্তিত হয়। একবার সেই তীরটিতে ক্লিক করলে কলামে শুধুমাত্র ডেটা এলাকা নির্বাচন করা হয়; এটিতে দুবার ক্লিক করলে কলাম হেডার এবং নির্বাচনের মোট সারি নিম্নলিখিত স্ক্রিনশটে দেখানো হয়েছে: 
টিপ। যদি একটি টেবিল কলাম/সারির পরিবর্তে পুরো ওয়ার্কশীট কলাম বা সারি নির্বাচন করা হয়, তাহলে মাউস পয়েন্টারটি সারণির কলাম হেডার বা টেবিল সারির সীমানা এ সরান যাতে কলামের অক্ষর বা সারি নম্বর হাইলাইট না হয়।
বিকল্পভাবে, আপনি নিম্নলিখিত শর্টকাটগুলি ব্যবহার করতে পারেন:
- একটি টেবিল কলাম নির্বাচন করতে, কলামের মধ্যে যেকোনো ঘরে ক্লিক করুন এবং শুধুমাত্র কলাম ডেটা নির্বাচন করতে একবার Ctrl+Space টিপুন; এবং শিরোনাম এবং মোট সারি সহ পুরো কলামটি নির্বাচন করতে দুবার।
- একটি টেবিল সারি নির্বাচন করতে, সারির প্রথম ঘরে ক্লিক করুন এবং তারপরে Ctrl টিপুন +Shift+ডান তীর।
একটি সম্পূর্ণ টেবিল নির্বাচন করা
টেবিল ডেটা এলাকা নির্বাচন করতে, টেবিলের উপরের বাম কোণে ক্লিক করুন, মাউস পয়েন্টারটি নীচের স্ক্রিনশটের মতো একটি দক্ষিণ-পূর্ব নির্দেশক তীরগুলিতে পরিবর্তিত হবে। টেবিল শিরোনাম এবং মোট সারি সহ সম্পূর্ণ টেবিল নির্বাচন করতে, তীরটিতে দুবার ক্লিক করুন। 
আরেকটিটেবিল ডেটা নির্বাচন করার উপায় হল একটি টেবিলের মধ্যে যে কোনো ঘরে ক্লিক করা, এবং তারপর CTRL+A টিপুন। শিরোনাম এবং মোট সারি সহ পুরো টেবিলটি নির্বাচন করতে, CTRL+A টিপুন দুবার৷
ভিজ্যুয়াল উপায়ে টেবিলের ডেটা ফিল্টার করতে একটি স্লাইসার ঢোকান
এক্সেল 2010-এ এটি সম্ভব শুধুমাত্র পিভট টেবিলের জন্য স্লাইসার তৈরি করুন। নতুন সংস্করণগুলিতে, টেবিলের ডেটা ফিল্টার করার জন্য স্লাইসারগুলিও ব্যবহার করা যেতে পারে৷
আপনার এক্সেল টেবিলের জন্য একটি স্লাইসার যুক্ত করতে, শুধুমাত্র নিম্নলিখিতগুলি করুন:
- ডিজাইন এ যান ট্যাব > Tools গ্রুপ, এবং Slicer ঢোকান বোতামে ক্লিক করুন।
- Slicers ঢোকান ডায়ালগ বক্সে, বাক্সগুলি চেক করুন যে কলামগুলির জন্য আপনি স্লাইসার তৈরি করতে চান তার জন্য।
- ঠিক আছে ক্লিক করুন।
এর ফলে, এক বা একাধিক স্লাইসার আপনার ওয়ার্কশীটে উপস্থিত হবে এবং আপনি যে আইটেমগুলিতে ক্লিক করবেন আপনার টেবিলে দেখাতে চাই৷
টিপ৷ একাধিক আইটেম প্রদর্শন করতে, আইটেম বাছাই করার সময় Ctrl কী চেপে ধরে রাখুন।
এক্সেলে একটি টেবিলের নাম কীভাবে রাখবেন
আপনি যখন Excel এ একটি টেবিল তৈরি করেন, তখন এটি দেওয়া হয়। একটি ডিফল্ট নাম যেমন টেবিল 1, টেবিল 2, ইত্যাদি। অনেক পরিস্থিতিতে, ডিফল্ট নামগুলি ভাল, কিন্তু কখনও কখনও আপনি আপনার টেবিলকে আরও অর্থপূর্ণ নাম দিতে চাইতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ, টেবিলের সূত্রগুলি বোঝা সহজ করার জন্য। টেবিল টেম পরিবর্তন করা যতটা সম্ভব সহজ।
একটি এক্সেল টেবিলের নাম পরিবর্তন করতে:
- টেবিলের মধ্যে যেকোনো ঘর নির্বাচন করুন।
- এতে 1>ডিজাইন ট্যাব, ইন প্রপার্টিস গ্রুপে, টেবিলের নাম বক্সে একটি নতুন নাম টাইপ করুন।
- এন্টার টিপুন।
এটুকুই আছে। ! 
কীভাবে একটি টেবিল থেকে সদৃশগুলি সরাতে হয়
এটি এক্সেল টেবিলের আরেকটি দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্য যা অনেক লোক সম্পূর্ণরূপে অজানা। আপনার টেবিলের ডুপ্লিকেট সারিগুলি মুছে ফেলতে, শুধুমাত্র নিম্নলিখিতগুলি করুন:
- ডিজাইন ট্যাব > টুলস গ্রুপে যান এবং সরান ক্লিক করুন সদৃশ ।
- সদৃশগুলি সরান ডায়ালগ বক্সে, নকল থাকতে পারে এমন কলামগুলি নির্বাচন করুন৷
- ঠিক আছে ক্লিক করুন৷
সম্পন্ন! 
টিপ। আপনি যদি অসাবধানতাবশত ডেটা সরিয়ে ফেলে থাকেন যা রাখা উচিত, তাহলে আনডু বোতামে ক্লিক করুন বা মুছে ফেলা রেকর্ডগুলি পুনরুদ্ধার করতে Ctrl+Z টিপুন।
এই টিউটোরিয়ালটি মূল এক্সেলের একটি দ্রুত ওভারভিউ মাত্র। টেবিল বৈশিষ্ট্য। শুধু তাদের চেষ্টা করে দেখুন, এবং আপনি আপনার দৈনন্দিন কাজে টেবিলের নতুন ব্যবহার খুঁজে পাবেন এবং নতুন আকর্ষণীয় ক্ষমতা আবিষ্কার করবেন। আমি পড়ার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ এবং আগামী সপ্তাহে আমাদের ব্লগে আপনাকে দেখার জন্য অপেক্ষা করছি!
টেবিল, এবং আরও অনেক কিছু। সাধারণত, একটি টেবিলে সম্পর্কিত ডেটা থাকে যা সারি এবং কলামের একটি সিরিজে প্রবেশ করা হয়, যদিও এটি একটি একক সারি এবং/অথবা কলাম নিয়ে গঠিত হতে পারে। নীচের স্ক্রিনশটটি একটি সাধারণ পরিসর এবং একটি টেবিলের মধ্যে পার্থক্য দেখায়: 
নোট৷ একটি এক্সেল টেবিলকে ডেটা টেবিলের সাথে বিভ্রান্ত করা উচিত নয়, যা কি-ইফ বিশ্লেষণ স্যুটের অংশ যা একাধিক ফলাফল গণনা করার অনুমতি দেয়।
এক্সেলে কীভাবে একটি টেবিল তৈরি করা যায়
কখনও কখনও লোকেরা একটি ওয়ার্কশীটে সম্পর্কিত ডেটা প্রবেশ করে, তারা সেই ডেটাটিকে "টেবিল" হিসাবে উল্লেখ করে, যা প্রযুক্তিগতভাবে ভুল। কক্ষের একটি পরিসরকে একটি টেবিলে রূপান্তর করতে, আপনাকে এটিকে স্পষ্টভাবে ফর্ম্যাট করতে হবে। যেমনটি প্রায়শই এক্সেলের ক্ষেত্রে হয়, একই জিনিস করার একাধিক উপায় রয়েছে৷
এক্সেলে একটি টেবিল তৈরি করার 3টি উপায়
এক্সেলে একটি টেবিল সন্নিবেশ করতে, আপনার ডেটা সংগঠিত করুন সারি এবং কলামে, আপনার ডেটা সেটের মধ্যে যেকোন একক কক্ষে ক্লিক করুন এবং নিচের যেকোন একটি করুন:
- সারণি ট্যাবে ঢোকান ট্যাবে গ্রুপ, টেবিল ক্লিক করুন। এটি ডিফল্ট শৈলী সহ একটি টেবিল সন্নিবেশ করবে।
- হোম ট্যাবে, স্টাইল গ্রুপে, টেবিল হিসাবে ফর্ম্যাট করুন ক্লিক করুন, এবং পূর্বনির্ধারিত টেবিল শৈলীগুলির মধ্যে একটি নির্বাচন করুন .
- আপনি যদি মাউস ব্যবহার না করে কীবোর্ড থেকে কাজ করতে পছন্দ করেন, তাহলে একটি টেবিল তৈরি করার দ্রুততম উপায় হল এক্সেল টেবিল শর্টকাট টিপুন: Ctrl+T
আপনি যে পদ্ধতিই বেছে নিন, মাইক্রোসফটExcel স্বয়ংক্রিয়ভাবে কোষের সম্পূর্ণ ব্লক নির্বাচন করে। আপনি যাচাই করুন যে পরিসরটি সঠিকভাবে নির্বাচিত হয়েছে কিনা, আমার টেবিলে হেডার আছে বিকল্পটি চেক বা আনচেক করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন। 
ফলস্বরূপ, আপনার ওয়ার্কশীটে একটি সুন্দর ফর্ম্যাট করা টেবিল তৈরি হয়েছে। প্রথম দর্শনে, এটি শিরোনাম সারিতে ফিল্টার বোতামগুলির সাথে একটি সাধারণ পরিসরের মতো দেখতে পারে, তবে এটিতে আরও অনেক কিছু রয়েছে! 
দ্রষ্টব্য:
- আপনি যদি বেশ কয়েকটি স্বাধীন ডেটা সেট পরিচালনা করতে চান তবে আপনি একই শীটে একাধিক টেবিল তৈরি করতে পারেন।
- এটা সম্ভব নয় ভাগ করা ফাইলে একটি টেবিল সন্নিবেশ করান কারণ ভাগ করা ওয়ার্কবুকে টেবিলের কার্যকারিতা সমর্থিত নয়।
এক্সেল টেবিলের 10টি সবচেয়ে দরকারী বৈশিষ্ট্য
ইতিমধ্যে উল্লিখিত হিসাবে, এক্সেল টেবিল অনেকগুলি অফার করে সাধারণ ডেটা রেঞ্জের উপর সুবিধা। তাহলে, কেন আপনি শক্তিশালী বৈশিষ্ট্যগুলি থেকে উপকৃত হচ্ছেন না যেগুলি এখন শুধুমাত্র একটি বোতাম ক্লিক দূরে?
1. ইন্টিগ্রেটেড বাছাই এবং ফিল্টারিং বিকল্প
সাধারণত একটি ওয়ার্কশীটে ডেটা সাজাতে এবং ফিল্টার করতে কয়েকটি ধাপ লাগে। সারণিতে, ফিল্টার তীরগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে হেডার সারিতে যুক্ত হয় এবং আপনাকে বিভিন্ন টেক্সট এবং নম্বর ফিল্টার ব্যবহার করতে, ঊর্ধ্বমুখী বা অবরোহ ক্রমে সাজাতে, রঙ অনুসারে বা একটি কাস্টম সাজানোর ক্রম তৈরি করতে সক্ষম করে। 
আপনি যদি আপনার ডেটা ফিল্টার বা সাজানোর পরিকল্পনা না করেন, তাহলে আপনি ডিজাইন ট্যাব > টেবিলে গিয়ে সহজেই ফিল্টার তীরগুলি লুকাতে পারেন স্টাইল অপশন গ্রুপ, এবং ফিল্টার আনচেক করাবোতাম বক্স। 
অথবা, আপনি Shift+Ctrl+L শর্টকাট দিয়ে ফিল্টার তীরগুলি লুকানো এবং দেখানোর মধ্যে টগল করতে পারেন।
অতিরিক্ত, এক্সেল 2013 এবং উচ্চতর, আপনি টেবিলটি ফিল্টার করার জন্য একটি স্লাইসার তৈরি করতে পারেন দ্রুত এবং সহজে ডেটা।
2. স্ক্রল করার সময় কলামের শিরোনামগুলি দৃশ্যমান হয়
যখন আপনি একটি বড় টেবিলের সাথে কাজ করছেন যা একটি স্ক্রিনে ফিট করে না, আপনি যখন নীচে স্ক্রোল করেন তখন হেডার সারিটি সর্বদা দৃশ্যমান থাকে৷ যদি এটি আপনার জন্য কাজ না করে, তবে স্ক্রোল করার আগে টেবিলের ভিতরে যেকোন ঘর নির্বাচন করতে ভুলবেন না।
3. সহজ বিন্যাস (এক্সেল টেবিল শৈলী)
একটি নতুন তৈরি টেবিল ইতিমধ্যেই ব্যান্ডেড সারি, সীমানা, শেডিং এবং আরও অনেক কিছু দিয়ে ফর্ম্যাট করা হয়েছে। আপনি যদি ডিফল্ট টেবিল ফরম্যাট পছন্দ না করেন, তাহলে আপনি ডিজাইন ট্যাবে টেবিল শৈলী গ্যালারিতে উপলব্ধ 50+ পূর্বনির্ধারিত শৈলী থেকে নির্বাচন করে সহজেই এটি পরিবর্তন করতে পারেন। 
টেবিল শৈলী পরিবর্তন করা ছাড়াও, ডিজাইন ট্যাব আপনাকে নিম্নলিখিত টেবিল উপাদানগুলিকে চালু বা বন্ধ করতে দেয়:
- শিরোনাম সারি - কলাম শিরোনাম প্রদর্শন করে যা আপনি যখন টেবিলের ডেটা স্ক্রোল করেন তখন দৃশ্যমান থাকে।
- মোট সারি - ফর্ম চয়ন করার জন্য বেশ কয়েকটি পূর্বনির্ধারিত ফাংশন সহ টেবিলের শেষে মোট সারি যোগ করে।<16
- ব্যান্ডেড সারি এবং ব্যান্ডেড কলাম - বিকল্প সারি বা কলামের রং প্রদর্শন করুন।
- প্রথম কলাম এবং শেষ কলাম - এর প্রথম এবং শেষ কলামের জন্য বিশেষ বিন্যাস প্রদর্শন করুনটেবিল।
- ফিল্টার বোতাম - হেডার সারিতে ফিল্টার তীর দেখায় বা লুকিয়ে রাখে।
নীচের স্ক্রিনশটটি ডিফল্ট টেবিল শৈলী বিকল্পগুলি দেখায়: 
টেবিল স্টাইল টিপস:
- যদি আপনার ওয়ার্কবুক থেকে ডিজাইন ট্যাবটি অদৃশ্য হয়ে যায়, তবে আপনার টেবিলের মধ্যে যেকোন ঘরে ক্লিক করুন এবং এটি আবার প্রদর্শিত হবে।
- একটি ওয়ার্কবুকে একটি নির্দিষ্ট স্টাইলকে ডিফল্ট টেবিল স্টাইল হিসাবে সেট করতে, এক্সেল টেবিল স্টাইল গ্যালারিতে সেই স্টাইলটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং ডিফল্ট হিসাবে সেট করুন নির্বাচন করুন।
- সরানোর জন্য টেবিল ফরম্যাটিং , ডিজাইন ট্যাবে, টেবিল শৈলী গ্রুপে, নীচে-ডান কোণে আরো বোতাম
ক্লিক করুন, এবং তারপর টেবিল স্টাইল থাম্বনেইলের নিচে ক্লিয়ার ক্লিক করুন। সম্পূর্ণ বিশদ বিবরণের জন্য, দেখুন কিভাবে Excel এ টেবিল বিন্যাস সাফ করবেন।
আরও তথ্যের জন্য, অনুগ্রহ করে দেখুন কিভাবে এক্সেল টেবিল শৈলী ব্যবহার করবেন।
4। নতুন ডেটা অন্তর্ভুক্ত করার জন্য স্বয়ংক্রিয় সারণী সম্প্রসারণ
সাধারণত, একটি ওয়ার্কশীটে আরও সারি বা কলাম যোগ করার অর্থ আরও ফর্ম্যাটিং এবং পুনরায় ফর্ম্যাটিং করা। যদি আপনি একটি টেবিলে আপনার তথ্য সংগঠিত করেছেন না! যখন আপনি একটি টেবিলের পাশে কিছু টাইপ করেন, তখন এক্সেল ধরে নেয় আপনি এতে একটি নতুন এন্ট্রি যোগ করতে চান এবং সেই এন্ট্রিটি অন্তর্ভুক্ত করতে টেবিলটি প্রসারিত করে। 
আপনি উপরের স্ক্রিনশটে দেখতে পাচ্ছেন, নতুন যোগ করা সারি এবং কলামের জন্য টেবিলের বিন্যাস সামঞ্জস্য করা হয়েছে এবং বিকল্প সারি শেডিং (ব্যান্ডেড সারি) জায়গায় রাখা হয়েছে। কিন্তু এটা শুধু যে টেবিল বিন্যাস নাবর্ধিত করা হয়, টেবিলের ফাংশন এবং সূত্রগুলি নতুন ডেটাতেও প্রয়োগ করা হয়!
অন্য কথায়, আপনি যখনই Excel এ একটি টেবিল আঁকেন, এটি প্রকৃতির দ্বারা একটি "ডাইনামিক টেবিল" এবং একটি গতিশীল নামের পরিসরের মতো নতুন মানগুলিকে মিটমাট করার জন্য এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রসারিত হয়৷
টেবিল সম্প্রসারণকে পূর্বাবস্থায় ফেরাতে , দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবারে আনডু বোতাম 
ক্লিক করুন, অথবা Ctrl+Z টিপুন যেমন আপনি সাধারণত সাম্প্রতিক পরিবর্তনগুলি ফিরিয়ে আনতে করেন৷
5. দ্রুত মোট (মোট সারি)
আপনার টেবিলের ডেটা দ্রুত মোট করতে, টেবিলের শেষে মোট সারিটি প্রদর্শন করুন এবং তারপরে ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে প্রয়োজনীয় ফাংশনটি নির্বাচন করুন৷
আপনার টেবিলে একটি মোট সারি যোগ করতে, টেবিলের মধ্যে যেকোনো ঘরে ডান ক্লিক করুন, টেবিল নির্দেশ করুন, এবং মোট সারি ক্লিক করুন।
অথবা, যান ডিজাইন ট্যাব > টেবিল শৈলী বিকল্প গ্রুপ, এবং মোট সারি বক্স নির্বাচন করুন: 
যেকোনভাবেই, মোট সারিটি শেষে প্রদর্শিত হবে আপনার টেবিলের। আপনি প্রতিটি মোট সারি ঘরের জন্য পছন্দসই ফাংশন চয়ন করেন, এবং একটি সংশ্লিষ্ট সূত্র স্বয়ংক্রিয়ভাবে ঘরে প্রবেশ করা হয়: 
মোট সারি টিপস:
- এক্সেল টেবিলের ফাংশনগুলি ফাংশনের মধ্যে সীমাবদ্ধ নয় ড্রপ-ডাউন তালিকায়। আপনি ড্রপডাউন তালিকায় আরো ফাংশন ক্লিক করে অথবা সরাসরি ঘরে একটি সূত্র প্রবেশ করে যেকোন মোট সারি কক্ষে যে কোনো ফাংশন প্রবেশ করতে পারেন।
- মোট সারি সন্নিবেশ SUBTOTAL ফাংশন যা শুধুমাত্র মান গণনা করে দৃশ্যমান কোষ এবং লুকানো (ফিল্টার করা) কোষগুলিকে ছেড়ে দেয়। আপনি যদি দৃশ্যমান এবং অদৃশ্য সারিতে মোট ডেটা করতে চান, তাহলে ম্যানুয়ালি একটি সংশ্লিষ্ট সূত্র লিখুন যেমন SUM, COUNT, AVERAGE, ইত্যাদি।
6। সহজে টেবিল ডেটা গণনা করা (গণনা করা কলাম)
একটি এক্সেল টেবিলের আরেকটি বড় সুবিধা হল এটি আপনাকে একটি একক কক্ষে একটি সূত্র প্রবেশ করে সমগ্র কলামটি গণনা করতে দেয়।
উদাহরণস্বরূপ, আমাদের নমুনা টেবিলে একটি গণনাকৃত কলাম তৈরি করুন, E2 কক্ষে একটি গড় সূত্র লিখুন: 
এন্টার ক্লিক করার সাথে সাথেই সূত্রটি কলামের অন্যান্য কক্ষে অনুলিপি করা হবে এবং টেবিলের প্রতিটি সারির জন্য সঠিকভাবে সমন্বয় করা হবে। : 
গণনা করা কলাম টিপস:
- যদি আপনার টেবিলে একটি গণনা করা কলাম তৈরি না হয়, তাহলে নিশ্চিত করুন যে গণনা করা কলাম তৈরি করতে টেবিলে সূত্রগুলি পূরণ করুন বিকল্পটি আপনার এক্সেলে চালু হয়েছে। এটি পরীক্ষা করতে, ফাইল > বিকল্পগুলি ক্লিক করুন, বাম প্যানেলে প্রুফিং নির্বাচন করুন, স্বয়ংক্রিয় সংশোধন বিকল্পগুলি বোতামে ক্লিক করুন এবং এতে স্যুইচ করুন আপনি টাইপ করার সাথে সাথে স্বয়ংক্রিয় ফর্ম্যাট করুন ট্যাব।
- কোন কক্ষে একটি সূত্র প্রবেশ করানো যেখানে ইতিমধ্যে ডেটা রয়েছে তা একটি গণনা করা কলাম তৈরি করে না। এই ক্ষেত্রে, স্বয়ংক্রিয় সংশোধন বিকল্পগুলি বোতামটি উপস্থিত হয় (নিচের স্ক্রিনশটের মতো) এবং আপনাকে সমগ্র কলামে ডেটা ওভাররাইট করতে দেয় যাতে একটি গণনা করা কলাম তৈরি হয়।
- আপনি দ্রুত পূর্বাবস্থায় ফেরাতে পারেন পূর্বাবস্থায় ক্লিক করে একটি গণনা করা কলাম স্বয়ংক্রিয় সংশোধন বিকল্পে গণনা করা কলাম, অথবা দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবারে আনডু বোতামে ক্লিক করে।
7। সহজে বোঝা যায় টেবিলের সূত্রগুলি (গঠিত রেফারেন্স)
টেবিলের একটি অনস্বীকার্য সুবিধা হল স্ট্রাকচার্ড রেফারেন্স সহ গতিশীল এবং সহজে পড়া সূত্র তৈরি করার ক্ষমতা, যা টেবিল এবং কলাম ব্যবহার করে নিয়মিত সেল ঠিকানার পরিবর্তে নাম।
উদাহরণস্বরূপ, এই সূত্রটি বিক্রয়_সারণী তে জানুয়ারি থেকে মার্চ কলামে সমস্ত মানগুলির গড় খুঁজে পায়:
=AVERAGE(Sales_table[@[Jan]:[Mar]])
স্ট্রাকচার্ড রেফারেন্সের সৌন্দর্য হল, প্রথমত, এক্সেলের দ্বারা স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হয় আপনাকে তাদের বিশেষ সিনট্যাক্স না শিখে এবং দ্বিতীয়ত, টেবিল থেকে ডেটা যোগ করা বা সরানো হলে তারা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সামঞ্জস্য করে, তাই আপনাকে ম্যানুয়ালি রেফারেন্স আপডেট করার বিষয়ে চিন্তা করতে হবে না।
আরও তথ্যের জন্য, অনুগ্রহ করে এক্সেল টেবিলে স্ট্রাকচার্ড রেফারেন্স দেখুন৷
8৷ এক-ক্লিক ডেটা নির্বাচন
আপনি সাধারণত যেমন করেন মাউস দিয়ে একটি টেবিলে সেল এবং রেঞ্জ নির্বাচন করতে পারেন। এছাড়াও আপনি একটি ক্লিকে টেবিলের সারি এবং কলাম নির্বাচন করতে পারেন।
9. ডায়নামিক চার্ট
যখন আপনি একটি টেবিলের উপর ভিত্তি করে একটি চার্ট তৈরি করেন, আপনি টেবিলের ডেটা সম্পাদনা করার সাথে সাথে চার্টটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয়। একবার টেবিলে একটি নতুন সারি বা কলাম যোগ করা হলে, গ্রাফটি গতিশীলভাবে নতুন ডেটা নেওয়ার জন্য প্রসারিত হয়। আপনি যখন টেবিলের কিছু ডেটা মুছে দেন, তখন এক্সেল চার্ট থেকে তা সরিয়ে দেয়সোজাসুজি. একটি চার্ট উৎস পরিসরের স্বয়ংক্রিয় সমন্বয় একটি অত্যন্ত দরকারী বৈশিষ্ট্য যখন ডেটা সেটগুলির সাথে কাজ করা হয় যা ঘন ঘন প্রসারিত হয় বা সংকুচিত হয়৷
10. শুধুমাত্র টেবিল প্রিন্ট করা হচ্ছে
আপনি যদি শুধু টেবিলটি প্রিন্ট করতে চান এবং ওয়ার্কশীটে অন্যান্য জিনিস ছেড়ে দিতে চান, তাহলে আপনার টেবিলের মধ্যে যেকোন বিক্রি নির্বাচন করুন এবং Ctrl+P টিপুন বা ফাইল ><ক্লিক করুন 1>মুদ্রণ করুন । প্রিন্ট সিলেক্ট করা টেবিল অপশনটি আপনাকে কোনো মুদ্রণ সেটিংস সামঞ্জস্য না করেই স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্বাচন করা হবে: 
এক্সেল টেবিলে ডেটা কীভাবে পরিচালনা করবেন
এখন আপনি জানেন কিভাবে Excel এ একটি টেবিল তৈরি করুন এবং এর প্রধান বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করুন, আমি আপনাকে আরও কয়েক মিনিট বিনিয়োগ করতে এবং আরও কিছু দরকারী টিপস এবং কৌশল শিখতে উত্সাহিত করি৷
কীভাবে একটি টেবিলকে একটি পরিসরে রূপান্তর করতে হয়
আপনি যদি টেবিলের ডেটা বা টেবিল বিন্যাস না হারিয়ে একটি টেবিল সরাতে চান, তাহলে ডিজাইন ট্যাব > সরঞ্জাম গ্রুপে যান এবং পরিসরে রূপান্তর করুন ক্লিক করুন।
অথবা, টেবিলের মধ্যে যে কোনও জায়গায় ডান-ক্লিক করুন এবং টেবিল > পরিসরে রূপান্তর করুন নির্বাচন করুন। 
এটি একটি টেবিল মুছে ফেলবে কিন্তু সমস্ত ডেটা এবং ফর্ম্যাট অক্ষত রাখবে৷ Excel টেবিলের সূত্রেরও যত্ন নেবে এবং স্ট্রাকচার্ড রেফারেন্সগুলিকে সাধারণ সেল রেফারেন্সে পরিবর্তন করবে।
আরও তথ্যের জন্য, অনুগ্রহ করে দেখুন কিভাবে Excel টেবিলকে স্বাভাবিক পরিসরে রূপান্তর করা যায়।
কিভাবে যোগ করবেন বা টেবিলের সারি এবং কলামগুলি সরান
যেমন আপনি ইতিমধ্যেই জানেন, একটি নতুন সারি যোগ করার সবচেয়ে সহজ উপায় বা
