টিউটোরিয়ালটি দেখায় কিভাবে Excel-এ কাস্টম ডেটা যাচাইকরণের নিয়ম তৈরি করতে হয়। আপনি E xcel ডেটা যাচাইকরণ সূত্রের কয়েকটি উদাহরণ পাবেন নির্দিষ্ট কক্ষে শুধুমাত্র সংখ্যা বা টেক্সট মান, অথবা শুধুমাত্র নির্দিষ্ট অক্ষর দিয়ে শুরু হওয়া টেক্সট, ডুপ্লিকেট প্রতিরোধে অনন্য ডেটার অনুমতি দেওয়া এবং আরও অনেক কিছু।

গতকালের টিউটোরিয়ালে আমরা এক্সেল ডেটা ভ্যালিডেশন দেখতে শুরু করেছি - এর উদ্দেশ্য কী, এটি কীভাবে কাজ করে এবং আপনার ওয়ার্কশীটে ডেটা যাচাই করতে বিল্ট-ইন নিয়মগুলি কীভাবে ব্যবহার করতে হয়। আজ, আমরা আরও একধাপ এগিয়ে গিয়ে এক্সেলের কাস্টম ডেটা যাচাইকরণের সূক্ষ্ম-বিক্ষুব্ধ দিকগুলি সম্পর্কে কথা বলতে যাচ্ছি এবং সেইসাথে কয়েকটি বিভিন্ন বৈধকরণ সূত্রের সাথে পরীক্ষা করতে যাচ্ছি৷

কীভাবে সূত্রের সাহায্যে কাস্টম ডেটা যাচাইকরণ তৈরি করুন

মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের সংখ্যা, তারিখ এবং পাঠ্যের জন্য একাধিক অন্তর্নির্মিত ডেটা যাচাইকরণ নিয়ম রয়েছে, তবে তারা শুধুমাত্র সবচেয়ে মৌলিক পরিস্থিতিগুলি কভার করে। আপনি যদি নিজের মানদণ্ডের সাথে কক্ষগুলিকে যাচাই করতে চান তবে একটি সূত্রের উপর ভিত্তি করে একটি কাস্টম বৈধতা নিয়ম তৈরি করুন৷ এখানে কিভাবে:

1. এক বা একাধিক সেল নির্বাচন করুন যাচাই করতে।
2. ডেটা ভ্যালিডেশন ডায়ালগ বক্স খুলুন। এর জন্য, ডেটা টুলস গ্রুপে ডেটা ট্যাবের ডেটা ভ্যালিডেশন বোতামে ক্লিক করুন বা কী ক্রম Alt > D > L (প্রতিটি কী আলাদাভাবে চাপতে হবে)।
3. ডেটা যাচাইকরণ ডায়ালগ উইন্ডোর সেটিংস ট্যাবে, কাস্টম নির্বাচন করুন অনুমতি দিন বক্স, এবং লিখুনসারি এবং কলামের অবস্থান। এইভাবে, সেল D3-এর জন্য সূত্রটি =A3/B3 -এ পরিবর্তিত হবে এবং D4-এর জন্য এটি =A4/B4 হয়ে যাবে, ডেটা যাচাইকরণ সব ভুল!

   সূত্রটি ঠিক করতে, কলামের আগে শুধু "$" টাইপ করুন এবং লক করার সারি রেফারেন্সগুলি সেগুলি: =$A$2/$B$2 . অথবা, বিভিন্ন রেফারেন্স প্রকারের মধ্যে টগল করার জন্য F4 টিপুন৷

   যে পরিস্থিতিতে আপনি প্রতিটি ঘরকে তার নিজস্ব মানদণ্ডের ভিত্তিতে যাচাই করতে চান, তখন সূত্রটি সামঞ্জস্য করার জন্য $ চিহ্ন ছাড়া আপেক্ষিক সেল রেফারেন্সগুলি ব্যবহার করুন৷ প্রতিটি সারি বা/এবং কলাম:

   

   যেমন আপনি দেখতে পাচ্ছেন, কোন "পরম সত্য" নেই, পরিস্থিতি এবং আপনার নির্দিষ্ট কাজের উপর নির্ভর করে একই সূত্র সঠিক বা ভুল হতে পারে।

   এটি হল কিভাবে Excel এ আপনার নিজস্ব সূত্র দিয়ে ডেটা যাচাইকরণ ব্যবহার করবেন। আরও বোঝার জন্য, নীচে আমাদের নমুনা ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন এবং নিয়ম সেটিংস পরীক্ষা করুন। পড়ার জন্য আমি আপনাকে ধন্যবাদ জানাই এবং আশা করছি পরের সপ্তাহে আমাদের ব্লগে আপনাকে দেখতে পাব!

   ডাউনলোডের জন্য অনুশীলন ওয়ার্কবুক

   এক্সেল ডেটা যাচাইকরণের উদাহরণ (.xlsx ফাইল)

   সূত্র বক্সে আপনার ডেটা যাচাইকরণ সূত্র।
4. ঠিক আছে ক্লিক করুন।

ঐচ্ছিকভাবে, আপনি একটি কাস্টম ইনপুট বার্তা এবং ত্রুটি সতর্কতা যোগ করতে পারেন যেটি প্রদর্শিত হবে যখন ব্যবহারকারী যথাক্রমে যাচাইকৃত সেল নির্বাচন করবে বা অবৈধ ডেটা প্রবেশ করবে৷

নীচে আপনি বিভিন্ন ডেটা প্রকারের জন্য কাস্টম বৈধতা নিয়মের কয়েকটি উদাহরণ পাবেন৷

নোট। সমস্ত এক্সেল ডেটা যাচাইকরণের নিয়ম, অন্তর্নির্মিত এবং কাস্টম, নিয়ম তৈরি করার পরে একটি কক্ষে টাইপ করা শুধুমাত্র নতুন ডেটা যাচাই করে। অনুলিপি করা ডেটা যাচাই করা হয় না, বা নিয়ম তৈরি করার আগে ঘরে ডেটা ইনপুট হয় না। বিদ্যমান এন্ট্রিগুলিকে পিন ডাউন করতে যেগুলি আপনার ডেটা যাচাইকরণের মানদণ্ড পূরণ করে না, অবৈধ ডেটা চেনাশোনা বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করুন যেমন Excel-এ অবৈধ ডেটা কীভাবে খুঁজে পেতে হয়।

আশ্চর্যজনকভাবে, অন্তর্নির্মিত এক্সেল ডেটা যাচাইকরণ নিয়মগুলির কোনওটিই খুব সাধারণ পরিস্থিতির জন্য পূরণ করে না যখন আপনাকে নির্দিষ্ট কক্ষে শুধুমাত্র সংখ্যাগুলি প্রবেশ করতে ব্যবহারকারীদের সীমাবদ্ধ করতে হবে৷ কিন্তু এটি ISNUMBER ফাংশনের উপর ভিত্তি করে একটি কাস্টম ডেটা যাচাইকরণ সূত্র দিয়ে সহজেই করা যেতে পারে, যেমন:

=ISNUMBER(C2)

যেখানে আপনি যে পরিসীমা যাচাই করতে চান তার সর্বোচ্চ সেল হল C2৷

দ্রষ্টব্য। ISNUMBER ফাংশন পূর্ণসংখ্যা, দশমিক, ভগ্নাংশের পাশাপাশি তারিখ এবং সময় সহ বৈধ কোষে যেকোনো সংখ্যাসূচক মানকে অনুমতি দেয়, যা এক্সেলের পরিপ্রেক্ষিতে সংখ্যাও।

এক্সেল ডেটা যাচাইকরণের অনুমতি দেয়শুধুমাত্র পাঠ্য

আপনি যদি বিপরীতটি খুঁজছেন - প্রদত্ত কোষের পরিসরে শুধুমাত্র পাঠ্য এন্ট্রির অনুমতি দিতে, তাহলে ISTEXT ফাংশন সহ একটি কাস্টম নিয়ম তৈরি করুন, উদাহরণস্বরূপ:

=ISTEXT(D2)

যেখানে D2 হল নির্বাচিত ব্যাপ্তির সর্বোচ্চ কক্ষ।

নির্দিষ্ট অক্ষর(গুলি) দিয়ে শুরু হওয়া পাঠ্যকে অনুমতি দিন

যদি একটি নির্দিষ্ট মানের সমস্ত মান পরিসর একটি নির্দিষ্ট অক্ষর বা সাবস্ট্রিং দিয়ে শুরু হওয়া উচিত, তারপর একটি ওয়াইল্ডকার্ড অক্ষর সহ COUNTIF ফাংশনের উপর ভিত্তি করে এক্সেল ডেটা যাচাইকরণ করুন:

উদাহরণস্বরূপ, কলাম A-তে সমস্ত অর্ডার আইডি "AA-", "aa-", "Aa-", বা "aA-" উপসর্গ (কেস-সংবেদনশীল) দিয়ে শুরু হয় তা নিশ্চিত করতে, এটি দিয়ে একটি কাস্টম নিয়ম সংজ্ঞায়িত করুন ডেটা যাচাইকরণ সূত্র:

=COUNTIF(A2,"aa-*")

OR যুক্তি সহ বৈধকরণ সূত্র (একাধিক মানদণ্ড)

যদি 2 বা তার বেশি বৈধ থাকে উপসর্গ, বেশ কয়েকটি COUNTIF ফাংশন যোগ করুন, যাতে আপনার Excel ডেটা যাচাইকরণ নিয়ম বা যুক্তির সাথে কাজ করে:

=COUNTIF(A2,"aa-*")+COUNTIF(A2,"bb-*")

কেস-সংবেদনশীল বৈধতা সূত্র<19

অক্ষরের ক্ষেত্রে যদি গুরুত্বপূর্ণ হয়, তাহলে নির্দিষ্ট টেক্সট দিয়ে শুরু হওয়া এন্ট্রিগুলির জন্য একটি কেস-সংবেদনশীল যাচাইকরণ সূত্র তৈরি করতে LEFT ফাংশনের সাথে একযোগে EXACT ব্যবহার করুন:

EXACT(LEFT( cell , number_of_chars ), text )

উদাহরণস্বরূপ, শুধুমাত্র "AA-" দিয়ে শুরু হওয়া অর্ডার আইডিগুলিকে অনুমতি দিতে ("aa-" বা "Aa-" অনুমোদিত নয়), এটি ব্যবহার করুন সূত্র:

=EXACT(LEFT(A2,3),"AA-")

উপরের সূত্রে,LEFT ফাংশন A2 সেল থেকে প্রথম 3টি অক্ষর বের করে এবং EXACT হার্ড-কোডেড সাবস্ট্রিং (এই উদাহরণে "AA-") এর সাথে একটি কেস-সংবেদনশীল তুলনা করে। যদি দুটি সাবস্ট্রিং ঠিক মেলে, সূত্রটি সত্য প্রদান করে এবং বৈধতা পাস হয়; অন্যথায় FALSE ফেরত দেওয়া হয় এবং যাচাইকরণ ব্যর্থ হয়৷

নির্দিষ্ট পাঠ্য সম্বলিত এন্ট্রিগুলিকে অনুমতি দিন

কোষের কোথাও নির্দিষ্ট পাঠ্য ধারণ করে এমন এন্ট্রিগুলিকে অনুমতি দিতে (শুরুতে , মাঝামাঝি বা শেষ), আপনি কেস-সংবেদনশীল বা কেস-সংবেদনশীল মিল চান কিনা তার উপর নির্ভর করে FIND বা SEARCH এর সাথে একত্রে ISNUMBER ফাংশন ব্যবহার করুন:

• কেস-সংবেদনশীল বৈধতা: ISNUMBER(SEARCH( পাঠ্য , সেল ))
• কেস-সংবেদনশীল বৈধতা: ISNUMBER(FIND( text , cell ))

আমাদের নমুনা ডেটা সেটে, A2:A6 কক্ষে শুধুমাত্র "AA" পাঠ্য সম্বলিত এন্ট্রিগুলির অনুমতি দিতে, এই সূত্রগুলির মধ্যে একটি ব্যবহার করুন:

কেস-সংবেদনশীল:

=ISNUMBER(SEARCH("AA", A2))

কেস-সংবেদনশীল:

=ISNUMBER(FIND("AA", A2))

সূত্রগুলি নিম্নলিখিত যুক্তির সাথে কাজ করে:

আপনি A2 কক্ষে "AA" সাবস্ট্রিং অনুসন্ধান করেন FIND বা SEARCH ব্যবহার করে, এবং উভয়ই সাবস্ট্রিং-এ প্রথম অক্ষরের একটি অবস্থান ফিরিয়ে দেয়। পাঠ্য পাওয়া না গেলে, একটি ত্রুটি ফেরত দেওয়া হয়। অনুসন্ধানের ফলাফল হিসাবে ফিরে আসা যেকোনো সাংখ্যিক মানের জন্য, ISNUMBER ফাংশনটি TRUE প্রদান করে এবং ডেটা বৈধতা সফল হয়৷ একটি ত্রুটির ক্ষেত্রে, ISNUMBER FALSE প্রদান করে, এবং এন্ট্রির অনুমতি দেওয়া হবে নাসেল৷

কেবল অনন্য এন্ট্রির অনুমতি দেওয়ার জন্য এবং সদৃশগুলিকে অনুমোদন না দেওয়ার জন্য ডেটা যাচাইকরণ

পরিস্থিতিতে যখন একটি নির্দিষ্ট কলাম বা সেলের একটি পরিসরে কোনো সদৃশ থাকা উচিত নয়, শুধুমাত্র অনন্য এন্ট্রি অনুমোদন করার জন্য একটি কাস্টম ডেটা বৈধতা নিয়ম কনফিগার করুন। এর জন্য, আমরা সদৃশ শনাক্ত করতে ক্লাসিক COUNTIF সূত্র ব্যবহার করতে যাচ্ছি:

উদাহরণস্বরূপ, তৈরি করতে নিশ্চিত করুন যে শুধুমাত্র অনন্য অর্ডার আইডিগুলি A2 থেকে A6 কক্ষে ইনপুট করা হয়েছে, এই ডেটা যাচাইকরণ সূত্র দিয়ে একটি কাস্টম নিয়ম তৈরি করুন:

=COUNTIF($A$2:$A$6, A2)<=1

যখন একটি অনন্য মান প্রবেশ করানো হয়, তখন সূত্রটি সত্য এবং বৈধতা সফল হয়। যদি একই মান ইতিমধ্যেই নির্দিষ্ট পরিসরে বিদ্যমান থাকে (1-এর বেশি গণনা), COUNTIF মিথ্যা ফেরত দেয় এবং ইনপুটটি যাচাইকরণে ব্যর্থ হয়৷

দয়া করে মনোযোগ দিন যে আমরা পরিসরটি সম্পূর্ণ সেল রেফারেন্সের সাথে লক করি (A$2:$A $6) এবং যাচাইকৃত পরিসরে প্রতিটি কক্ষের জন্য সঠিকভাবে সামঞ্জস্য করার জন্য সূত্রটি পেতে শীর্ষ কক্ষের (A2) জন্য একটি আপেক্ষিক রেফারেন্স ব্যবহার করুন৷

দ্রষ্টব্য৷ এই ডেটা যাচাইকরণ সূত্রগুলি কেস-সংবেদনশীল , এটি বড় হাতের এবং ছোট হাতের টেক্সটকে আলাদা করে না।

তারিখ এবং সময়ের জন্য বৈধকরণ সূত্র

ইনবিল্ট তারিখের বৈধতা প্রদান করে পূর্বনির্ধারিত মানদণ্ড ব্যবহারকারীদেরকে আপনার নির্দিষ্ট করা দুটি তারিখের মধ্যে শুধুমাত্র তারিখগুলি প্রবেশ করাতে সীমাবদ্ধ করার জন্য, একটি নির্দিষ্ট তারিখের চেয়ে বড়, কম বা সমান৷

আপনি যদি ডেটার উপর আরও নিয়ন্ত্রণ চানআপনার ওয়ার্কশীটে বৈধতা, আপনি একটি কাস্টম নিয়মের সাথে অন্তর্নির্মিত কার্যকারিতা প্রতিলিপি করতে পারেন বা আপনার নিজস্ব সূত্র লিখতে পারেন যা এক্সেল ডেটা যাচাইকরণের অন্তর্নির্মিত ক্ষমতার বাইরে যায়৷

দুই তারিখের মধ্যে তারিখগুলিকে অনুমতি দিন

একটি নির্দিষ্ট পরিসরের মধ্যে একটি তারিখে প্রবেশ সীমিত করতে, আপনি হয় পূর্বনির্ধারিত তারিখ নিয়মটি "এর মধ্যে" মানদণ্ডের সাথে ব্যবহার করতে পারেন বা এই জেনেরিক সূত্রের সাথে একটি কাস্টম বৈধতা নিয়ম তৈরি করতে পারেন:

কোথায়:

• সেল যাচাইকৃত পরিসরের শীর্ষস্থানীয় কক্ষ, এবং
• শুরু এবং শেষ তারিখগুলি DATE ফাংশনের মাধ্যমে সরবরাহ করা বৈধ তারিখ বা তারিখগুলি ধারণকারী কক্ষগুলির উল্লেখ৷<10

উদাহরণস্বরূপ, শুধুমাত্র 2017 সালের জুলাই মাসের তারিখগুলিকে অনুমতি দিতে, নিম্নলিখিত সূত্রটি ব্যবহার করুন:

=AND(C2>=DATE(2017,7,1),C2<=DATE(2017,7,31))

অথবা, শুরুর তারিখ এবং শেষ লিখুন কিছু কক্ষে তারিখ (এই উদাহরণে F1 এবং F2), এবং সেই ঘরগুলিকে আপনার সূত্রে উল্লেখ করুন:

=AND(C2>=$F$1, C2<=$F$2)

দয়া করে লক্ষ্য করুন যে সীমানা তারিখগুলি ar e পরম সেল রেফারেন্স সহ লক করা হয়েছে৷

শুধুমাত্র সপ্তাহের দিন বা সাপ্তাহিক ছুটির অনুমতি দিন

একজন ব্যবহারকারীকে শুধুমাত্র সপ্তাহের দিন বা সপ্তাহান্তে প্রবেশ করতে সীমাবদ্ধ করতে, একটি কাস্টম বৈধতা নিয়ম ভিত্তিক কনফিগার করুন WEEKDAY ফাংশনে।

রিটার্ন_টাইপ আর্গুমেন্ট 2 তে সেট করে, WEEKDAY 1 (সোমবার) থেকে 7 (রবিবার) পর্যন্ত একটি পূর্ণসংখ্যা প্রদান করে। সুতরাং, সপ্তাহের দিনগুলির জন্য (সোম থেকে শুক্র) সূত্রের ফলাফল হওয়া উচিত6-এর কম, এবং সাপ্তাহিক ছুটির জন্য (শনি ও রবি) 5-এর বেশি।

শুধুমাত্র কাজের দিন :

শুধুমাত্র সাপ্তাহিক ছুটির অনুমতি দিন :

উদাহরণস্বরূপ, C2:C6 কক্ষে শুধুমাত্র কর্মদিবস প্রবেশের অনুমতি দিতে, এটি ব্যবহার করুন সূত্র:

=WEEKDAY(C2,2)<6

আজকের তারিখের উপর ভিত্তি করে তারিখগুলি যাচাই করুন

অনেক পরিস্থিতিতে, আপনি আজকের তারিখটি শুরু হিসাবে ব্যবহার করতে চাইতে পারেন অনুমোদিত তারিখ ব্যাপ্তির তারিখ। বর্তমান তারিখ পেতে, TODAY ফাংশনটি ব্যবহার করুন এবং তারপরে সমাপ্তির তারিখ গণনা করতে এতে পছন্দসই দিনের সংখ্যা যোগ করুন।

উদাহরণস্বরূপ, এখন থেকে 6 দিনের মধ্যে ডেটা এন্ট্রি সীমাবদ্ধ করতে (7 দিন সহ আজ), আমরা সূত্র-ভিত্তিক মানদণ্ডের সাথে অন্তর্নির্মিত তারিখ নিয়মটি ব্যবহার করতে যাচ্ছি:

1. অনুমতি
এ তারিখ নির্বাচন করুন
2. ডেটা
3. এর মধ্যে এর মধ্যে নির্বাচন করুন শুরু করার তারিখ বক্সে, =TODAY() লিখুন
4. এ শেষ তারিখ বক্সে, =TODAY() + 6 লিখুন

একইভাবে, আপনি ব্যবহারকারীদের আজকের তারিখের আগে বা পরে তারিখ লিখতে সীমাবদ্ধ করতে পারেন। এর জন্য, ডেটা বক্সে এর চেয়ে কম বা এর চেয়ে বড় নির্বাচন করুন এবং তারপর শেষ তারিখে বা <1 এ =TODAY() লিখুন। যথাক্রমে স্টার্ট তারিখ বক্স।

বর্তমান সময়ের উপর ভিত্তি করে সময় যাচাই করুন

বর্তমান সময়ের উপর ভিত্তি করে ডেটা যাচাই করতে, আপনার নিজস্ব ডেটা যাচাইকরণ সূত্র সহ পূর্বনির্ধারিত সময় নিয়মটি ব্যবহার করুন:

1. Allow বক্সে, নির্বাচন করুন সময় ।
2. ডেটা বক্সে, বর্তমান সময়ের আগে শুধুমাত্র বার অনুমতি দিতে এর চেয়ে কম বা এর চেয়ে বেশি বেছে নিন বর্তমান সময়ের পরে সময়ের অনুমতি দিতে।
3. শেষ সময় বা শুরু সময় বক্সে (আগের ধাপে আপনি কোন মানদণ্ড নির্বাচন করেছেন তার উপর নির্ভর করে), নিম্নলিখিত সূত্রগুলির মধ্যে একটি লিখুন:
   • বর্তমান তারিখ এবং সময়ের উপর ভিত্তি করে তারিখ এবং সময় যাচাই করতে:

     =NOW()

   • বৈধকরণ করতে বর্তমান সময়ের উপর ভিত্তি করে বার :

     =TIME( HOUR(NOW()), MINUTE(NOW()), SECOND(NOW()))

নীচের স্ক্রিনশটটি এমন একটি নিয়ম দেখায় যা বর্তমান সময়ের থেকে শুধুমাত্র বার বেশি করার অনুমতি দেয়:

কাস্টম এক্সেল ডেটা যাচাইকরণের নিয়ম কাজ করছে না

যদি আপনার সূত্র-ভিত্তিক ডেটা যাচাইকরণ নিয়মটি প্রত্যাশা অনুযায়ী কাজ না করে, তাহলে পরীক্ষা করার জন্য 3টি প্রধান পয়েন্ট রয়েছে:<3

• ডেটা যাচাইকরণ সূত্র সঠিক
• ভ্যালিডেশন সূত্র একটি খালি কক্ষকে নির্দেশ করে না
• উপযুক্ত সেল রেফারেন্স ব্যবহার করা হয়

শুদ্ধতা পরীক্ষা করুন আপনার এক্সেল ডেটা যাচাইকরণ সূত্র

শুরু করার জন্য, #N/A, #VALUE বা #DIV/0! এর মতো কোনো ত্রুটি ফেরত না দেয় তা নিশ্চিত করতে আপনার যাচাইকরণ সূত্রটি কিছু ঘরে কপি করুন।

যদি আপনি একটি কাস্টম নিয়ম<12 তৈরি করেন>, সূত্রটি যথাক্রমে TRUE এবং FALSE-এর যৌক্তিক মান বা 1 এবং 0-এর মানগুলিকে তাদের সমান করে দিতে হবে৷

যদি আপনি একটি বিল্ট-ইন নিয়মে একটি সূত্র-ভিত্তিক মানদণ্ড ব্যবহার করেন (যেমন আমরা এর উপর ভিত্তি করে সময় যাচাই করতে করেছিবর্তমান সময়), এটি অন্য একটি সাংখ্যিক মানও ফেরত দিতে পারে।

এক্সেল ডেটা যাচাইকরণ সূত্রটি একটি খালি ঘরে উল্লেখ করা উচিত নয়

অনেক পরিস্থিতিতে, যদি আপনি খালি উপেক্ষা করুন<12 নির্বাচন করেন> নিয়ম সংজ্ঞায়িত করার সময় বক্স (সাধারণত ডিফল্টরূপে নির্বাচিত) এবং আপনার সূত্রে উল্লেখ করা এক বা একাধিক কক্ষ ফাঁকা থাকে, যাচাইকৃত ঘরে যেকোন মান অনুমোদিত হবে।

এখানে সবচেয়ে সহজ আকারে একটি উদাহরণ দেওয়া হল:

ডেটা যাচাইকরণ সূত্রে পরম এবং আপেক্ষিক সেল রেফারেন্স

একটি সূত্র-ভিত্তিক এক্সেল যাচাইকরণ নিয়ম সেট আপ করার সময়, অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে সমস্ত সেল রেফারেন্স আপনার সূত্রগুলি নির্বাচিত পরিসরে উপরের বাম কক্ষের সাথে আপেক্ষিক ।

যদি আপনি একাধিক কক্ষের জন্য একটি নিয়ম তৈরি করেন এবং আপনার বৈধতার মানদণ্ড নির্দিষ্ট কক্ষ<12 এর উপর নির্ভর করে>, পরম সেল রেফারেন্স ব্যবহার করতে ভুলবেন না ($A$1 এর মত $ চিহ্ন সহ), অন্যথায় আপনার নিয়ম শুধুমাত্র প্রথম কক্ষের জন্য সঠিকভাবে কাজ করবে। বিন্দুটি আরও ভালভাবে ব্যাখ্যা করার জন্য, অনুগ্রহ করে নিম্নলিখিত উদাহরণটি বিবেচনা করুন৷

ধরুন, আপনি D2 থেকে D5 কক্ষে 1 (ন্যূনতম মান) এবং A2 কে B2 দ্বারা ভাগ করার ফলাফলের মধ্যে পূর্ণ সংখ্যাগুলিতে ডেটা এন্ট্রি সীমাবদ্ধ করতে চান৷ সুতরাং, আপনি এই সহজ সূত্র =A2/B2 দিয়ে সর্বাধিক মান গণনা করুন, যেমনটি নীচের স্ক্রিনশটে দেখানো হয়েছে:

সমস্যা হল এই আপাতদৃষ্টিতে সঠিক সূত্রটি D3 কোষের জন্য কাজ করবে না D5 কারণ আপেক্ষিক রেফারেন্স একটি আপেক্ষিক উপর ভিত্তি করে পরিবর্তিত হয়