টিউটোরিয়ালটি দেখায় কিভাবে এক্সেলের AND ফাংশনের সাথে একসাথে IF ব্যবহার করতে হয় একটি সূত্রে একাধিক শর্ত চেক করতে।

বিশ্বের কিছু জিনিস সীমাবদ্ধ। অন্যগুলি অসীম, এবং IF ফাংশনটি এই জাতীয় জিনিসগুলির মধ্যে একটি বলে মনে হচ্ছে। আমাদের ব্লগে, আমাদের কাছে ইতিমধ্যেই হাতে গোনা কয়েকটি Excel IF টিউটোরিয়াল রয়েছে এবং এখনও প্রতিদিন নতুন ব্যবহার আবিষ্কার করি। আজ, আমরা দেখতে যাচ্ছি কিভাবে আপনি একই সময়ে দুই বা তার বেশি অবস্থার মূল্যায়ন করতে AND ফাংশনের সাথে IF ব্যবহার করতে পারেন।

Excel এ IF AND স্টেটমেন্ট

IF AND স্টেটমেন্ট তৈরি করার জন্য, আপনাকে অবশ্যই IF এবং AND ফাংশনগুলিকে একটি সূত্রে একত্রিত করতে হবে। এখানে কিভাবে:

সাধারণ ইংরেজিতে অনুবাদ করা হয়েছে, সূত্রটি নিম্নরূপ: IF শর্ত 1 সত্য এবং শর্ত 2 সত্য, এক কাজ করুন, অন্যথায় অন্য কিছু করুন৷

উদাহরণস্বরূপ, আসুন একটি সূত্র তৈরি করি যা পরীক্ষা করে যে B2 "ডেলিভার হয়েছে" এবং C2 খালি নয়, এবং ফলাফলের উপর নির্ভর করে , নিম্নলিখিতগুলির মধ্যে একটি করে:

• যদি উভয় শর্তই সত্য হয়, তাহলে ক্রমটিকে "বন্ধ" হিসাবে চিহ্নিত করুন৷
• যদি উভয় শর্ত মিথ্যা হয় বা উভয়ই মিথ্যা হয়, তাহলে একটি খালি ফেরত দিন স্ট্রিং ("")।

=IF(AND(B2="delivered", C2""), "Closed", "")

নিচের স্ক্রিনশটটি Excel এ IF AND ফাংশন দেখায়:

যদি আপনি যৌক্তিক পরীক্ষা যদি FALSE-এ মূল্যায়ন করে তাহলে কিছু মান ফেরত দিতে চাই, value_if_false -এ সেই মানটি সরবরাহ করুনযুক্তি. উদাহরণস্বরূপ:

=IF(AND(B2="delivered", C2""), "Closed", "Open")

পরিবর্তিত সূত্রটি "বন্ধ" আউটপুট করে যদি কলাম B "ডেলিভার" হয় এবং C এর মধ্যে কোনো তারিখ থাকে (অ-খালি)। অন্য সব ক্ষেত্রে, এটি "ওপেন":

নোট প্রদান করে। টেক্সট অবস্থার মূল্যায়ন করার জন্য Excel এ IF AND সূত্র ব্যবহার করার সময়, অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে ছোট হাতের অক্ষর এবং বড় হাতের অক্ষর একই অক্ষর হিসাবে বিবেচিত হয়। আপনি যদি একটি কেস-সংবেদনশীল IF AND সূত্র খুঁজছেন, তাহলে AND-এর এক বা একাধিক আর্গুমেন্টকে EXACT ফাংশনে মুড়ে দিন যেমনটি লিঙ্ক করা উদাহরণে করা হয়েছে।

এখন যেহেতু আপনি Excel IF AND স্টেটমেন্টের সিনট্যাক্স জানেন, তাহলে আমি আপনাকে দেখাই যে এটি কোন ধরনের কাজ সমাধান করতে পারে।

Excel IF: এর চেয়ে বড় এবং এর চেয়ে কম

পূর্ববর্তী উদাহরণ, আমরা দুটি ভিন্ন কক্ষে দুটি শর্ত পরীক্ষা করছিলাম। কিন্তু কখনও কখনও আপনাকে একই কক্ষে দুই বা ততোধিক পরীক্ষা চালানোর প্রয়োজন হতে পারে। একটি সাধারণ উদাহরণ হল একটি ঘরের মান দুটি সংখ্যার মধ্যে কিনা তা পরীক্ষা করা। Excel IF AND ফাংশন সহজেই তা করতে পারে!

ধরুন আপনার B কলামে কিছু বিক্রয় সংখ্যা আছে এবং আপনাকে $50 এর বেশি কিন্তু $100 এর কম পরিমাণকে ফ্ল্যাগ করার জন্য অনুরোধ করা হচ্ছে। এটি সম্পন্ন করতে, C2-এ এই সূত্রটি ঢোকান এবং তারপর কলামের নিচে অনুলিপি করুন:

=IF(AND(B2>50, B2<100), "x", "")

যদি আপনার সীমানা অন্তর্ভুক্ত করতে হয় মান (50 এবং 100), এর চেয়ে কম বা সমান অপারেটর (<=) এবং এর চেয়ে বড় বা সমান (>=) অপারেটর ব্যবহার করুন:<3

=IF(AND(B2>=50, B2<=100), "x", "")

15>

অন্য কিছু প্রক্রিয়া করতেসূত্র পরিবর্তন না করে সীমানা মান, দুটি পৃথক কক্ষে সর্বনিম্ন এবং সর্বোচ্চ সংখ্যা লিখুন এবং আপনার সূত্রের সেই কক্ষগুলি উল্লেখ করুন। সূত্রটি সমস্ত সারিতে সঠিকভাবে কাজ করার জন্য, সীমানা ঘরের জন্য পরম রেফারেন্স ব্যবহার করতে ভুলবেন না (আমাদের ক্ষেত্রে $F$1 এবং $F$2):

=IF(AND(B2>=$F$1, B2<=$F$2), "x", "")

একটি অনুরূপ সূত্র ব্যবহার করে, আপনি একটি তারিখ একটি নির্দিষ্ট সীমার মধ্যে পড়ে কিনা তা পরীক্ষা করতে পারেন ।

উদাহরণস্বরূপ, আসুন 10 এর মধ্যে তারিখগুলিকে ফ্ল্যাগ করি -সেপ্টেম্বর-2018 এবং 30-সেপ্টে-2018, অন্তর্ভুক্ত। একটি ছোট বাধা হল যে তারিখগুলি সরাসরি যৌক্তিক পরীক্ষায় সরবরাহ করা যায় না। এক্সেলের তারিখগুলি বোঝার জন্য, সেগুলিকে DATEVALUE ফাংশনে আবদ্ধ করা উচিত, যেমন:

=IF(AND(B2>=DATEVALUE("9/10/2018"), B2<=DATEVALUE("9/30/2018")), "x", "")

অথবা কেবল থেকে এবং প্রতি <2 ইনপুট করুন> দুটি কক্ষে তারিখগুলি (এই উদাহরণে $F$1 এবং $F$2) এবং ইতিমধ্যে পরিচিত IF AND সূত্রটি ব্যবহার করে সেগুলিকে "টান" করুন:

=IF(AND(B2>=$F$1, B2<=$F$2), "x", "")

আরো তথ্যের জন্য, অনুগ্রহ করে দুটি সংখ্যা বা তারিখের মধ্যে এক্সেল IF বিবৃতি দেখুন৷

যদি এটি এবং সেটি, তারপর কিছু গণনা করুন

পূর্বনির্ধারিত মানগুলি ফেরত দেওয়া ছাড়াও, এক্সেল IF AND ফাংশন নির্দিষ্ট শর্তগুলি সত্য না মিথ্যা তার উপর নির্ভর করে বিভিন্ন গণনাও করতে পারে।

পদ্ধতি প্রদর্শনের জন্য, আমরা "বন্ধ" বিক্রয়ের জন্য 5% বোনাস গণনা করব যার পরিমাণ বেশি বা সমান $100 পর্যন্ত।

অনুমান করে পরিমাণটি কলাম B এবং অর্ডারের স্থিতি C কলামে,সূত্রটি নিম্নরূপ:

=IF(AND(B2>=100, C2="closed"), B2*10%, 0)

উপরের সূত্রটি বাকি অর্ডারগুলিতে শূন্য নির্ধারণ করে ( value_if_false = 0) . আপনি যদি একটি ছোট উদ্দীপক বোনাস দিতে ইচ্ছুক হন, 3% বলুন, শর্ত পূরণ করে না এমন আদেশের জন্য, value_if_false আর্গুমেন্টে সংশ্লিষ্ট সমীকরণটি অন্তর্ভুক্ত করুন:

=IF(AND(B2>=100, C2="closed"), B2*10%, B2*3%)

এক্সেলের একাধিক IF AND স্টেটমেন্ট

আপনি যেমনটি লক্ষ্য করেছেন, আমরা উপরের সমস্ত উদাহরণে শুধুমাত্র দুটি মানদণ্ডের মূল্যায়ন করেছি। কিন্তু এমন কিছুই নেই যা আপনাকে আপনার IF AND সূত্রে তিনটি এবং তার বেশি পরীক্ষা অন্তর্ভুক্ত করতে বাধা দেবে যতক্ষণ না তারা Excel এর এই সাধারণ সীমাবদ্ধতাগুলি মেনে চলে:

• Excel 2007 এবং উচ্চতর, 255টি আর্গুমেন্ট পর্যন্ত একটি সূত্রে ব্যবহার করা যেতে পারে, যার মোট সূত্রের দৈর্ঘ্য 8,192 অক্ষরের বেশি নয়।
• Excel 2003 এবং তার নিচে, 30টির বেশি আর্গুমেন্ট অনুমোদিত নয়, যার মোট দৈর্ঘ্য 1,024 অক্ষরের বেশি নয়।

একাধিক এবং শর্তগুলির উদাহরণ হিসাবে, অনুগ্রহ করে এইগুলি বিবেচনা করুন:

• অ্যামাউন্ট (B2) $100 এর চেয়ে বেশি বা সমান হওয়া উচিত
• অর্ডার স্ট্যাটাস (C2) হল "বন্ধ"
• ডেলিভারির তারিখ (D2) বর্তমান মাসের মধ্যে

এখন, আমাদের একটি IF AND স্টেটমেন্ট প্রয়োজন যাতে অর্ডারগুলি চিহ্নিত করার জন্য 3টি শর্তই সত্য৷ এবং এটি এখানে:

=IF(AND(B2>=100, C2="Closed", MONTH(D2)=MONTH(TODAY())), "x", "")

প্রদত্ত যে লেখার মুহুর্তে 'বর্তমান মাস' ছিল অক্টোবর, সূত্রটি নীচের ফলাফলগুলি সরবরাহ করে:

নেস্টেড IF ANDবিবৃতি

বড় ওয়ার্কশীটগুলির সাথে কাজ করার সময়, সম্ভাবনা থাকে যে আপনাকে একটি সময়ে বিভিন্ন এবং মানদণ্ডের কয়েকটি সেট পরীক্ষা করতে হবে। এর জন্য, আপনি একটি ক্লাসিক এক্সেল নেস্টেড IF ফর্মুলা নিন এবং AND স্টেটমেন্ট সহ এর লজিক্যাল পরীক্ষাগুলিকে প্রসারিত করুন, যেমন:

সাধারণ ধারণা পেতে, অনুগ্রহ করে নিচের উদাহরণটি দেখুন।

ধরুন আপনি চালানের খরচ এবং ডেলিভারির আনুমানিক সময় (ETD):

• চমৎকার : শিপমেন্ট খরচ $20 এর নিচে এবং 3 দিনের মধ্যে ETD
• দরিদ্র : চালানের খরচ $30 এর বেশি এবং 5 দিনের মধ্যে ETD
• গড় : এর মধ্যে যা কিছু

থেকে এটি সম্পন্ন করুন, আপনি দুটি পৃথক IF AND বিবৃতি লিখুন:

IF(AND(B2<20, C2<3), "Excellent", …)

IF(AND(B2>30, C2>5), "Poor", …)

…এবং একটি অন্যটিতে নেস্ট করুন:

=IF(AND(B2>30, C2>5), "Poor", IF(AND(B2<20, C2<3), "Excellent", "Average"))

ফলাফল এর মত দেখাবে:

এক্সেল নেস্টেড IF AND স্টেটমেন্টে আরও সূত্রের উদাহরণ পাওয়া যাবে।

কেস-সংবেদনশীল IF AND এক্সেলের ফাংশন

এই টিউটোরিয়ালের শুরুতে যেমন উল্লেখ করা হয়েছে, Excel IF এবং সূত্রগুলি বড় হাতের এবং ছোট হাতের অক্ষরের মধ্যে পার্থক্য করে না কারণ AND ফাংশন প্রকৃতির দ্বারা অক্ষর-সংবেদনশীল।

আপনি যদি কেস-সংবেদনশীল ডেটা নিয়ে কাজ করেন এবং টেক্সট কেস বিবেচনা করে এবং শর্তগুলি মূল্যায়ন করতে চান, প্রতিটি পৃথক লজিক্যাল পরীক্ষা করুন সঠিক ফাংশন এবং নেস্টের ভিতরেআপনার AND বিবৃতিতে এই ফাংশনগুলি:

এই উদাহরণের জন্য, আমরা একটি নির্দিষ্ট গ্রাহকের (যেমন সাইবারস্পেস নামে কোম্পানি) একটি নির্দিষ্ট সংখ্যার চেয়ে বেশি পরিমাণের অর্ডার ফ্ল্যাগ করতে যাচ্ছি, বলুন $100৷

যেমন আপনি নীচের স্ক্রিনশটটিতে দেখতে পাচ্ছেন, B কলামে কিছু কোম্পানির নামগুলি অক্ষরের ক্ষেত্রে একই উদ্ধৃতি দেখায়, এবং তা সত্ত্বেও তারা ভিন্ন কোম্পানি, তাই আমাদের নামগুলি ঠিকভাবে<চেক করতে হবে। 13>। কলাম সি-তে থাকা পরিমাণগুলি হল সংখ্যা, এবং আমরা তাদের জন্য একটি নিয়মিত "এর চেয়ে বড়" পরীক্ষা চালাই:

=IF(AND(EXACT(B2, "Cyberspace"), C2>100), "x", "")

সূত্রটিকে আরও নমনীয় করতে, আপনি লক্ষ্য গ্রাহকের নাম এবং পরিমাণ ইনপুট করতে পারেন দুটি পৃথক কোষে এবং সেই কোষগুলিকে উল্লেখ করুন। শুধুমাত্র $ চিহ্ন (আমাদের ক্ষেত্রে $G$1 এবং $G$2) দিয়ে সেল রেফারেন্সগুলি লক করতে মনে রাখবেন যাতে আপনি যখন অন্য সারিতে সূত্র অনুলিপি করেন তখন সেগুলি পরিবর্তন হবে না:

=IF(AND(EXACT(B2, $G$1), C2>$G$2), "x", "")

এখন, আপনি রেফারেন্স করা কক্ষে যেকোনো নাম এবং পরিমাণ টাইপ করতে পারেন, এবং সূত্রটি আপনার টেবিলে সংশ্লিষ্ট অর্ডারগুলিকে পতাকাঙ্কিত করবে:

ইফ OR AND সূত্র Excel

Excel IF সূত্রে, আপনি শুধুমাত্র একটি লজিক্যাল ফাংশন ব্যবহার করার মধ্যে সীমাবদ্ধ নন। একাধিক শর্তের বিভিন্ন সংমিশ্রণ পরীক্ষা করতে, প্রয়োজনীয় লজিক্যাল পরীক্ষা চালানোর জন্য আপনি IF, AND, OR এবং অন্যান্য ফাংশনগুলিকে একত্রিত করতে মুক্ত। এখানে IF AND OR সূত্রের একটি উদাহরণ রয়েছে যা কয়েকটি পরীক্ষা করেAND এর মধ্যে বা শর্ত। এবং এখন, আমি আপনাকে দেখাব কিভাবে আপনি OR ফাংশনের মধ্যে দুই বা তার বেশি এবং পরীক্ষা করতে পারেন।

ধরুন, আপনি একটি নির্দিষ্ট সংখ্যার চেয়ে বেশি পরিমাণে দুই গ্রাহকের অর্ডার চিহ্নিত করতে চান, বলুন $100।

এক্সেল ভাষায়, আমাদের শর্তগুলি এভাবে প্রকাশ করা হয়:

OR(AND( Customer1 , Amount >100), AND( Customer2 , Amount >100)

ধরে নেওয়া গ্রাহকের নামগুলি কলাম B, কলাম C-তে পরিমাণ, 2 টার্গেট নাম G1 এবং G2-এ রয়েছে এবং লক্ষ্য পরিমাণ G3-তে রয়েছে, আপনি এই সূত্রটি ব্যবহার করে সংশ্লিষ্ট অর্ডারগুলিকে "x" দিয়ে চিহ্নিত করুন:

=IF(OR(AND(B2=$G$1, C2>$G$3), AND(B2=$G$2, C2>$G$3)), "x", "")

একই ফলাফল আরও বেশি করে অর্জন করা যেতে পারে কমপ্যাক্ট সিনট্যাক্স:

=IF(AND(OR(B2=$G$1,B2= $G$2), C2>$G$3), "x", "")

আপনি সূত্রের যুক্তি সম্পূর্ণরূপে বুঝতে পারছেন না? একাধিক AND/OR শর্তাবলী সহ Excel IF-এ আরও তথ্য পাওয়া যাবে।

এভাবে আপনি Excel এ IF এবং AND ফাংশন একসাথে ব্যবহার করেন। পড়ার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ এবং আগামী সপ্তাহে দেখা হবে!

ওয়ার্কবুক অনুশীলন করুন

IF AND Excel – সূত্র উদাহরণ (.xlsx ফাইল)