যখন আপনি কিছু অনুপস্থিত বৈশিষ্ট্য খুঁজে পেতে Google ডক্স বা Google পত্রকের অ্যাড-অন স্টোরে যান, আপনি আসলে অফারে থাকা পণ্যগুলির বৈচিত্র্যের মধ্যে হারিয়ে যেতে পারেন৷ এতগুলি অ্যাড-অনগুলি দেখতে এত সহজ নয়, একে একে চেষ্টা করে দেখুন৷ আপনি কিভাবে বাস্তব সময়-সংরক্ষক খুঁজে পান?

এই প্রশ্নটির উত্তর দিতে আমরা দৃঢ়প্রতিজ্ঞ। এই পোস্টটি পর্যালোচনার একটি সিরিজ শুরু করবে যেখানে আমি দোকানে উপলব্ধ বিভিন্ন অ্যাড-অন চেষ্টা করব এবং তারা যে বৈশিষ্ট্যগুলি প্রদান করবে, কাজের সহজতা, দাম এবং প্রতিক্রিয়ার উপর ফোকাস করব৷

যখন এটি কাস্টমাইজ করার ক্ষেত্রে আসে একটি নির্দিষ্ট উদ্দেশ্যে আপনার নথি বা স্প্রেডশীট, একটি চালান, ব্রোশার বা জীবনবৃত্তান্তের মতো সাধারণ নথিগুলির জন্য চাকাটি পুনরায় উদ্ভাবনের প্রয়োজন নেই৷ আপনি যখন একটি নতুন ফাইল তৈরি করেন তখন টেমপ্লেটগুলির পছন্দ আপনি যে স্ট্যান্ডার্ডগুলি দেখেন তার দ্বারা সীমাবদ্ধ নয়। আসুন সেই পণ্যগুলি দেখি যা উপযুক্ত পরিপূরকগুলি অফার করে এবং আপনাকে কাস্টম ফাইলগুলির সাথে আরও দক্ষতার সাথে কাজ করতে দেয়৷

কীভাবে আরও Google ডক্স টেমপ্লেট পাবেন

যখন আপনি একটি নথি তৈরি করেন যা একটি জীবনবৃত্তান্ত বা একটি নিউজলেটার খসড়া হয়ে যাওয়ার কথা, আপনি কোথায় শুরু করবেন? অবশ্যই একটি টেমপ্লেট সঙ্গে. তারা আপনাকে বিলম্ব এড়াতে, লেখকের ব্লক কাটিয়ে উঠতে এবং শিরোনাম এবং রঙগুলি ফর্ম্যাট করে কিছু সময় বাঁচাতে সাহায্য করতে দুর্দান্ত৷

আসুন চারটি অ্যাড-অন দেখি যা সাধারণ নথি তৈরি করে এবং আপনাকে সেগুলি কাস্টমাইজ করতে দেয়৷

টেমপ্লেট গ্যালারি

যদি আপনি একটি বড় পছন্দ পেতে চেষ্টা করছেনসম্পূর্ণ ভিন্ন ডক্স টেমপ্লেট, আপনি এই অ্যাড-অন হাতে পেয়ে খুশি হবেন। Google ডক্স টেমপ্লেট গ্যালারী, Vertex42-এর লেখকরা প্রতিটি জনপ্রিয় প্ল্যাটফর্মের জন্য একই ধরনের পণ্য তৈরি করেছেন। বছরের পর বছর ধরে তারা পেশাদার টেমপ্লেটগুলির একটি সুন্দর শালীন সংগ্রহ সংগ্রহ করতে সক্ষম হয়েছে যা আপনি অ্যাড-অন পাওয়ার পরে ব্রাউজ করতে পারেন। আপনি যেভাবে এটির সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করেন এটি খুবই সহজ: আপনার প্রয়োজনীয় ডক টেমপ্লেটটি খুঁজুন এবং আপনার ড্রাইভে এটির একটি অনুলিপি পান৷

এছাড়া, টুলটি সর্বজনীন৷ আপনি যদি অনেক বেশি Google Apps ব্যবহার করেন, তাহলে আপনাকে আলাদা Google Sheets টেমপ্লেট গ্যালারি অ্যাড-অন পেতে হবে না কারণ এটি আপনাকে একই উইন্ডো থেকে যেকোনো একটি প্ল্যাটফর্মের জন্য টেমপ্লেট নির্বাচন করতে দেয়। এটি একটি বিট বিভ্রান্তিকর হতে পারে যখন আপনি একটি Google ডক্স চালান টেমপ্লেট শুধুমাত্র একটি স্প্রেডশীটে দেখতে অনুসন্ধান করেন৷ যাইহোক, আপনাকে সাহায্য করার জন্য একটি প্রিভিউ রয়েছে, সেইসাথে "টাইপ" ড্রপ-ডাউন তালিকা যা সমস্ত টেমপ্লেট ফিল্টার করে৷

যেকোন কীওয়ার্ড দ্বারা একটি টেমপ্লেট খুঁজলে, আপনাকে ক্ষেত্রের পাশে "যাও" বোতামটি ক্লিক করতে হবে, কারণ স্বাভাবিক "এন্টার" কী কাজ করবে না। কিছু টেমপ্লেট দেখতে কিছুটা পুরানো-স্কুল, তবে আমরা সেগুলিকে ক্লাসিকও বলতে পারি। একবার আপনি একটি টেমপ্লেট বাছাই করার পরে, "Google ড্রাইভে অনুলিপি করুন" বোতামটি ক্লিক করুন, এবং আপনি একই উইন্ডো থেকে এই নথিটি খুলতে সক্ষম হবেন৷ আপনি যখন আপনার Google ডক্স সারসংকলন টেমপ্লেট নির্বাচন করেন তখন আপনি যা দেখতে পান তা এখানে:

সাধারণভাবে, এটি একটি খুব সহজ, দরকারী এবংবিনামূল্যে অ্যাড-অন যা আপনার কাজের জন্য একটি ভাল সূচনা পয়েন্ট প্রদান করে। পর্যালোচনাগুলি সবই ইতিবাচক, এতে অবাক হওয়ার কিছু নেই যে এটি এখন পর্যন্ত অর্ধ মিলিয়ন ব্যবহারকারীকে আকৃষ্ট করেছে!

ভিজুয়ালসিভি রিজিউম বিল্ডার

যদিও আপনি Google ডক্সে চারটি স্ট্যান্ডার্ড সারসংকলন টেমপ্লেট পাবেন, আপনি সম্ভবত এটি খুঁজে পাবেন একটি ভালভাবে ডিজাইন করা এবং চিন্তার মাধ্যমে টেমপ্লেট যা আপনি এই অ্যাড-অনের সাথে পছন্দ করবেন৷

এটি একটি পরিষেবার একটি অংশ, তাই এটি নমুনা সারসংকলনগুলি অফার করার বাইরে যায়, এটি আপনাকে স্বাগত ইমেল এবং উন্নত বিকল্পগুলির একটি সেটের মাধ্যমে প্রক্রিয়াটির মাধ্যমে গাইড করে৷

আপনি একবার অ্যাড-অন চালালে, আপনি একটি প্রোফাইল তৈরি করতে পারেন এবং বিদ্যমান পিডিএফ, ওয়ার্ড নথি, এমনকি লিঙ্কডইন রেকর্ডগুলিও আমদানি করতে পারেন৷ যেহেতু এটি পরিষেবার সাথে সংযুক্ত, আপনার প্রোফাইল আপনাকে অন্যান্য জীবনবৃত্তান্ত টেমপ্লেটের জন্য একই তথ্য ব্যবহার করতে দেবে। যদি এটি একবারের কাজ হয়, তাহলে আপনি "রিজুমে প্রোফাইল তৈরি করুন" বোতামটি উপেক্ষা করতে পারেন, কেবল "একটি ফাঁকা জীবনবৃত্তান্ত তৈরি করুন" করতে নীচের লিঙ্কটি ব্যবহার করুন এবং কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে নতুন ফাইলটি খুলুন৷

আপনি দ্রুত লক্ষ্য করবেন যে কিছু সারসংকলন টেমপ্লেট লক করা আছে যতক্ষণ না আপনি কমপক্ষে 3 মাসের জন্য একটি প্রো সংস্করণ না পান৷ আপনি যদি সেগুলি আনলক করতে চান তাহলে প্রতি মাসে USD 12 খরচ হবে৷ অ্যাড-অনের জন্য সস্তা নয়, তবে এটি আসলে এর চেয়ে কিছুটা বেশি: আপনি আপনার সিভি বা জীবনবৃত্তান্ত, একাধিক প্রোফাইল, সিভি ভিউ ট্র্যাক করতে সহায়তা পেতে পারেন... এই বিকল্পগুলি এটিকে চাকরি অনুসন্ধানের জন্য একটি হাতিয়ার করে তোলে, শুধু একটি নয় Google ডক্স রিজুম টেমপ্লেটের উৎস৷

Google ডক্স কাস্টমাইজ করা৷টেমপ্লেট

যদি আপনি প্রায়ই একটি নথিতে একই ক্ষেত্র প্রতিস্থাপন করেন, প্রক্রিয়াটি স্বয়ংক্রিয় করার সম্ভাবনা খুবই সহায়ক হবে। নিচের দুটি অ্যাড-অন ঠিক এই কাজটি করে।

Doc ভেরিয়েবল

Doc ভেরিয়েবল একটি অনুরূপ টুল যা আপনি একটি সাইডবারে খোলা রাখতে পারেন। এটি একাধিক ট্যাগ ব্যবহার করে, একটি সাধারণ ${Hint} এর পাশাপাশি ডাবল কোলন সহ আরও জটিল সংমিশ্রণ যা একটি তারিখ, সম্ভাব্য বিকল্পগুলির সাথে একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা এবং একটি পাঠ্য এলাকা যোগ করে৷ আপনি যখন অ্যাড-অন শুরু করবেন তখনই সমস্ত বিবরণ এবং একটি উদাহরণ রয়েছে৷ একবার আপনি আপনার নথিতে ভেরিয়েবল সেট আপ করার পরে, আপনি "প্রয়োগ করুন" ক্লিক করার সাথে সাথে নতুন মান প্রবেশের জন্য এবং নথির একটি অনুলিপি পাওয়ার জন্য এটিকে একটি টেমপ্লেট হিসাবে ব্যবহার করতে পারেন।

যেকোনও Google ডক্স টেমপ্লেটের সাথে কাজ করার জন্য এটি একটি বিনামূল্যের এবং বেশ সহজ টুল৷

কীভাবে আরও Google পত্রক টেমপ্লেট পাবেন

স্প্রেডশীট সম্পর্কে কী? আপনি Google পত্রকগুলিতে একটি প্রতিবেদন বা একটি চালান লেখার চেষ্টা করছেন না কেন, সম্ভাবনা রয়েছে প্রস্তুত প্রুফরিড নথিগুলি যা স্ক্র্যাচ থেকে তৈরি করার জন্য আমাদের প্রচেষ্টার চেয়ে অনেক বেশি ভাল দেখায়৷

টেমপ্লেট গ্যালারি

যখন আপনি আপনার টেবিলের উদ্দেশ্য জানেন, প্রথমে এখানে দেওয়া বিভিন্ন Google পত্রক টেমপ্লেটের দিকে নজর দিন৷ এটি Google ডক্সের জন্য একই অ্যাড-অন যা আমি উপরে বর্ণনা করেছি, তবে এটিতে ডক্সের চেয়ে Google পত্রকের জন্য আরও বেশি টেমপ্লেট রয়েছে৷ শুধু প্রয়োজনীয় বিভাগ অনুসন্ধান করুন এবং একটি সমন্বয় সারণি পান। জন্যউদাহরণস্বরূপ, আপনি 15টি চমৎকার চালান টেমপ্লেট পাবেন:

পরিকল্পক, ক্যালেন্ডার, সময়সূচী, বাজেট এবং এমনকি ব্যায়াম চার্টের একটি সঠিক সংগ্রহ রয়েছে। আপনি যে Google স্প্রেডশীট টেমপ্লেটগুলি খুঁজছেন তা আপনি অবশ্যই খুঁজে পাবেন৷

টেমপ্লেট ভল্ট

টেমপ্লেট ভল্ট Google স্প্রেডশীটের জন্য তার টেমপ্লেটগুলিকে গোষ্ঠীগুলিতে সংগঠিত করে যেগুলি আপনি সহজেই নেভিগেট করতে পারেন৷

ব্যক্তিগত এবং ব্যবসায়িক ব্যবহারের জন্য অনেক রঙিন টেমপ্লেট রয়েছে। আমরা যদি চালান টেমপ্লেটগুলি দেখি, এখন এগারোটি উপলব্ধ আছে, তাই আপনি অতিরিক্ত শীট টেমপ্লেটগুলির একটি ভাল সেট পাবেন৷ ইন্টারফেসটি টেমপ্লেট গ্যালারির অনুরূপ: একটি ফাইল বাছাই করুন, একটি অনুলিপি তৈরি করুন এবং খুলুন। শীট এবং ডক্স টেমপ্লেটগুলির মধ্যে নির্বাচন করার জন্য একই ড্রপ-ডাউন তালিকা দেখে আমি অবাক হয়েছিলাম কারণ এটি সবসময় কাজ করে না। একটি ডক টেমপ্লেট উপলব্ধ আছে, কিন্তু আমি এটি ব্যবহার করার চেষ্টা করার সময় ক্রমাগত একটি ত্রুটি পেয়েছি। আমি অনুমান করি যে আমরা নতুন আসার জন্য অপেক্ষা করতে পারি৷

আমি আশা করি এটি আপনাকে Google ডক টেমপ্লেট বা স্প্রেডশীটগুলির সাথে অ্যাড-অন খুঁজে পেতে সাহায্য করবে যা আপনার জন্য কাজ করে৷ অনুগ্রহ করে সমাধানগুলি শেয়ার করুন যা আপনার জন্য নতুন টেবিল এবং নথি তৈরি করা সহজ করে তোলে৷