এই টিউটোরিয়ালটি দেখায় কিভাবে এক্সেলে সূত্র লুকাতে হয় যাতে সেগুলি সূত্র বারে না দেখা যায়। এছাড়াও, আপনি শিখবেন কীভাবে একটি নির্বাচিত সূত্র বা সমস্ত সূত্রকে একটি ওয়ার্কশীটে দ্রুত লক করতে হয় যাতে সেগুলিকে অন্য ব্যবহারকারীদের দ্বারা মুছে ফেলা বা ওভাররাইট করা থেকে রক্ষা করা যায়৷

মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ফর্মুলাগুলিকে সহজে ব্যাখ্যা করার জন্য যথাসাধ্য চেষ্টা করে . আপনি যখন একটি সূত্র ধারণকারী একটি ঘর নির্বাচন করেন, তখন সূত্রটি এক্সেল সূত্র বারে প্রদর্শিত হয়। যদি তা যথেষ্ট না হয়, তাহলে আপনি সূত্র ট্যাব > সূত্র অডিটিং গ্রুপে গিয়ে এবং সূত্র মূল্যায়ন করুন বোতামে ক্লিক করে পৃথকভাবে সূত্রের প্রতিটি অংশ মূল্যায়ন করতে পারেন একটি ধাপে ধাপে ওয়াকথ্রু।

কিন্তু আপনি যদি গোপনীয়তা, নিরাপত্তা বা অন্যান্য কারণে আপনার সূত্রগুলি ফর্মুলা বারে বা ওয়ার্কশীটে অন্য কোথাও না দেখাতে চান তবে কী করবেন? অধিকন্তু, আপনি অন্য ব্যবহারকারীদের মুছে ফেলা বা ওভাররাইট করা থেকে বিরত রাখতে আপনার এক্সেল সূত্রগুলি রক্ষা করতে চাইতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনার সংস্থার বাইরে কিছু প্রতিবেদন পাঠানোর সময়, আপনি প্রাপকদের চূড়ান্ত মানগুলি দেখতে চাইতে পারেন, কিন্তু আপনি চান না যে তারা জানুক কিভাবে সেই মানগুলি গণনা করা হয়, আপনার সূত্রগুলিতে কোনও পরিবর্তন করতে দিন৷

সৌভাগ্যক্রমে, মাইক্রোসফ্ট এক্সেল একটি ওয়ার্কশীটে সমস্ত বা নির্বাচিত সূত্রগুলিকে লুকিয়ে রাখা এবং লক করাকে মোটামুটি সহজ করে তোলে এবং এই টিউটোরিয়ালে আমরা বিস্তারিত ধাপগুলি দেখাব৷

কীভাবে লক করতে হয় এক্সেলের সূত্র

যদি আপনি অনেক কিছু রাখেনএকটি দুর্দান্ত ওয়ার্কশীট তৈরি করার প্রচেষ্টা যা আপনাকে অন্য লোকেদের সাথে ভাগ করতে হবে, আপনি অবশ্যই চাইবেন না যে কেউ এমন কোনও স্মার্ট সূত্রে বিশৃঙ্খলা করুক যার উপর আপনি এত কঠোর পরিশ্রম করেছেন! আপনার এক্সেল সূত্রের সাথে লোকেদের টেম্পারিং থেকে বিরত রাখার সবচেয়ে সাধারণ উপায় হল ওয়ার্কশীটটি রক্ষা করা। যাইহোক, এটি কেবল সূত্রগুলিকে লক করে না, বরং শীটের সমস্ত কক্ষকে লক করে এবং ব্যবহারকারীদের বিদ্যমান ঘরগুলির মধ্যে যেকোনও সম্পাদনা করা এবং নতুন ডেটা প্রবেশ করা থেকে বিরত করে৷ কখনও কখনও আপনি এতদূর যেতে চান না৷

নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি দেখায় যে আপনি কীভাবে শুধুমাত্র একটি নির্বাচিত সূত্র(গুলি) বা একটি প্রদত্ত শীটে সূত্র সহ সমস্ত কক্ষ লক করতে পারেন এবং অন্যান্য কোষগুলিকে আনলক করে রাখতে পারেন৷

1. ওয়ার্কশীটের সমস্ত সেল আনলক করুন৷

শুরু করার জন্য, আপনার ওয়ার্কশীটের সমস্ত কক্ষ আনলক করুন৷ আমি বুঝতে পারি যে এটি বিভ্রান্তিকর শোনাতে পারে কারণ আপনি এখনও কোনো ঘর লক করেননি। যাইহোক, ডিফল্টরূপে, লকড বিকল্পটি যেকোন এক্সেল ওয়ার্কশীটের সমস্ত সেলের জন্য চালু থাকে, তা বিদ্যমান বা নতুন। এর মানে এই নয় যে আপনি সেই ঘরগুলি সম্পাদনা করতে পারবেন না, কারণ আপনি ওয়ার্কশীটকে সুরক্ষিত না করা পর্যন্ত সেল লক করার কোনো প্রভাব নেই৷

সুতরাং, আপনি যদি শুধুমাত্র সূত্র সহ কক্ষগুলিকে লক করতে চান , নিশ্চিত হন এই ধাপটি সম্পাদন করুন এবং প্রথমে ওয়ার্কশীটে সমস্ত কক্ষ আনলক করুন৷

আপনি যদি শীটে সমস্ত কক্ষগুলিকে লক করতে চান (সেই কক্ষগুলি সূত্র, মান বা ফাঁকা থাকুক না কেন), তারপরে এড়িয়ে যান প্রথম তিনটি ধাপ, এবং ধাপে ডান যান4.

• Ctrl + A টিপে, অথবা সব নির্বাচন করুন বোতাম ক্লিক করে সম্পূর্ণ ওয়ার্কশীটটি নির্বাচন করুন (ওয়ার্কশীটের উপরের বাম কোণে ধূসর ত্রিভুজ, A অক্ষরের বাম দিকে)।
• Ctrl + 1 টিপে ফরম্যাট সেল ডায়ালগটি খুলুন। অথবা, নির্বাচিত যেকোন কক্ষে ডান-ক্লিক করুন এবং প্রসঙ্গ মেনু থেকে ফরম্যাট সেল বেছে নিন।
• ফরম্যাট সেল ডায়ালগে, সুরক্ষায় যান ট্যাব, লকড বিকল্পটি আনচেক করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন। এটি আপনার ওয়ার্কশীটের সমস্ত সেল আনলক করবে৷

2. আপনি যে সূত্রগুলি লক করতে চান তা নির্বাচন করুন৷

আপনি যে সূত্রগুলি লক করতে চান সেগুলি সহ ঘরগুলি নির্বাচন করুন৷

অ-সংলগ্ন ঘর বা ব্যাপ্তি নির্বাচন করতে, প্রথম ঘরটি নির্বাচন করুন /range, Ctrl টিপুন এবং ধরে রাখুন এবং অন্যান্য ঘর/রেঞ্জ নির্বাচন করুন।

শীটে সূত্র সহ সমস্ত কক্ষ নির্বাচন করতে , নিম্নলিখিতগুলি করুন:

• হোম ট্যাবে যান > সম্পাদনা গ্রুপ, ক্লিক করুন খুঁজুন & বোতাম নির্বাচন করুন, এবং বিশেষে যান নির্বাচন করুন।

  

• বিশেষে যান ডায়ালগ বক্সে, <চেক করুন 10>সূত্র রেডিও বোতাম (এটি সমস্ত সূত্র প্রকারের সাথে চেক বক্স নির্বাচন করবে), এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন:

  

3। সূত্র সহ ঘর লক করুন।

এখন, সূত্র সহ নির্বাচিত ঘর লক করতে যান। এটি করার জন্য, Ctrl + 1 টিপুন ফরম্যাট সেল ডায়ালগটি আবার খুলুন, সুরক্ষা ট্যাবে স্যুইচ করুন এবং চেক করুন লক করা চেকবক্স।

লক করা বিকল্পটি ব্যবহারকারীকে ঘরের বিষয়বস্তু ওভাররাইট, মুছে বা পরিবর্তন করতে বাধা দেয়।

<3

4. ওয়ার্কশীটটি সুরক্ষিত করুন।

এক্সেলে সূত্রগুলি লক করতে, লকড বিকল্পটি পরীক্ষা করা যথেষ্ট নয় কারণ ওয়ার্কশীটটি সুরক্ষিত না হওয়া পর্যন্ত লক করা বৈশিষ্ট্যের কোনও প্রভাব নেই। শীটটি সুরক্ষিত করতে, নিম্নলিখিতগুলি করুন৷

• পর্যালোচনা ট্যাবে যান > পরিবর্তনগুলি গ্রুপ, এবং শীট সুরক্ষিত করুন এ ক্লিক করুন .

  

• প্রোটেক্ট শীট ডায়ালগ উইন্ডো আসবে, এবং আপনি সংশ্লিষ্ট ক্ষেত্রে একটি পাসওয়ার্ড টাইপ করবেন।

  ওয়ার্কশীট সুরক্ষিত না করার জন্য এই পাসওয়ার্ডের প্রয়োজন৷ কেউ, এমনকি নিজেও, পাসওয়ার্ড না দিয়ে শীটটি সম্পাদনা করতে সক্ষম হবে না, তাই এটি মনে রাখতে ভুলবেন না!

  

  এছাড়াও, আপনাকে এমন ক্রিয়াগুলি নির্বাচন করতে হবে যা আপনার ওয়ার্কশীটে অনুমোদিত। উপরের স্ক্রিনশটে যেমন আপনি দেখতে পাচ্ছেন, ডিফল্টরূপে দুটি চেকবক্স নির্বাচন করা হয়েছে: লক করা ঘরগুলি নির্বাচন করুন এবং আনলক করা ঘরগুলি নির্বাচন করুন৷ যদি আপনি ঠিক আছে বোতামে ক্লিক করেন তবে শুধুমাত্র এইগুলি রেখে দুটি বিকল্প বেছে নেওয়া হয়েছে, ব্যবহারকারীরা, আপনার সহ, আপনার ওয়ার্কশীটে শুধুমাত্র সেল (লক করা এবং আনলক করা উভয়ই) নির্বাচন করতে সক্ষম হবে।

  আপনি যদি অন্য কিছু ক্রিয়াকলাপের অনুমতি দিতে চান, যেমন সাজান, স্বয়ংক্রিয়-ফিল্টার, বিন্যাস কোষ, মুছে ফেলুন বা সারি এবং কলাম সন্নিবেশ করুন, তালিকার সংশ্লিষ্ট বিকল্পগুলি পরীক্ষা করুন।

• একবার আপনি কোনো অতিরিক্ত ক্রিয়া নির্বাচন করলে আপনিঅনুমতি দিতে চান, যদি থাকে, ঠিক আছে বোতামে ক্লিক করুন।
• পাসওয়ার্ড নিশ্চিত করুন ডায়ালগ বক্সটি প্রদর্শিত হবে এবং আপনাকে পাসওয়ার্ডটি পুনরায় টাইপ করতে বলবে, যাতে আপনার এক্সেল ওয়ার্কশীটটি লক করা থেকে দুর্ঘটনাজনিত ভুল প্রিন্ট রোধ করা যায়। চিরতরে. পাসওয়ার্ড পুনরায় টাইপ করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।

সম্পন্ন! আপনার এক্সেল সূত্রগুলি এখন লক করা এবং সুরক্ষিত , যদিও সূত্র বারে দৃশ্যমান। আপনি যদি আপনার এক্সেল শীটে সূত্রগুলিও লুকিয়ে রাখতে চান, তাহলে নিম্নলিখিত বিভাগটি পড়ুন৷

টিপ৷ আপনি যদি মাঝে মাঝে আপনার সূত্রগুলি সম্পাদনা বা আপডেট করতে চান এবং আপনি ওয়ার্কশীটকে সুরক্ষিত/অসুরক্ষিত করার জন্য আপনার সময় নষ্ট করতে না চান, তাহলে আপনি আপনার সূত্রগুলিকে একটি পৃথক ওয়ার্কশীটে (বা এমনকি ওয়ার্কবুক) নিয়ে যেতে পারেন, সেই শীটটি লুকিয়ে রাখতে পারেন এবং তারপরে, আপনার মূল শীটে, সেই লুকানো শীটে সূত্র সহ উপযুক্ত কক্ষগুলি দেখুন৷

এক্সেলে সূত্রগুলি কীভাবে লুকাবেন

এক্সেলে একটি সূত্র লুকানোর অর্থ হল সূত্রটিকে দেখানো থেকে আটকানো সূত্র বারে আপনি যখন সূত্রের ফলাফল সহ একটি ঘরে ক্লিক করেন। এক্সেল সূত্রগুলি লুকানোর জন্য, নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করুন৷

1. আপনি যে সূত্রগুলি লুকাতে চান সেগুলি সমন্বিত একটি ঘর বা কক্ষের পরিসর নির্বাচন করুন৷

   আপনি Ctrl কী ধরে রেখে অ-সংলগ্ন সেল বা রেঞ্জ নির্বাচন করতে পারেন, অথবা Ctrl + A শর্টকাট টিপে সম্পূর্ণ শীট নির্বাচন করতে পারেন।

   নির্বাচন করতে সূত্র সহ সমস্ত কক্ষ , ব্যবহার করুন স্পেশালে যান > সূত্র বৈশিষ্ট্যটি নির্বাচন করার ক্ষেত্রে প্রদর্শিত হিসাবেসূত্র সহ কোষ।

2. নিম্নলিখিত যেকোনো একটি করে ফরম্যাট সেল ডায়ালগ খুলুন:
   • Ctrl + 1 শর্টকাট টিপুন।
   • নির্বাচিত কক্ষে ডান-ক্লিক করুন এবং প্রসঙ্গ মেনু থেকে সেল ফর্ম্যাট করুন বেছে নিন।
   • হোম ট্যাবে যান > সেল গ্রুপ করুন, এবং ফরম্যাট > ফরম্যাট সেল ক্লিক করুন।
3. ফরম্যাট সেল ডায়ালগ বক্সে, স্যুইচ করুন সুরক্ষা ট্যাব, এবং লুকানো চেকবক্স নির্বাচন করুন। এটি এই বিকল্পটি যা একটি এক্সেল সূত্রকে সূত্র বারে দেখানো থেকে বাধা দেয়।

   লক করা বৈশিষ্ট্য, যা ঘরের বিষয়বস্তু সম্পাদনা করতে বাধা দেয়, ডিফল্টরূপে নির্বাচিত হয় এবং বেশিরভাগ ক্ষেত্রে আপনি এটিকে এভাবেই ছেড়ে দিতে চান৷

   

4. ঠিক আছে বোতামে ক্লিক করুন৷
5. এই পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করে আপনার এক্সেল ওয়ার্কশীটকে সুরক্ষিত করুন৷

নোট৷ অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে সেল লক করা এবং ফর্মুলা লুকানোর কোন প্রভাব নেই যতক্ষণ না আপনি ওয়ার্কশীটটি সুরক্ষিত করেন (একটি সংক্ষিপ্ত বিজ্ঞপ্তি ডান নীচে লক করা এবং লুকানো বিকল্পগুলি ফরম্যাট সেল ডায়ালগে পরবর্তী ধাপে নির্দেশ করে)। এটি নিশ্চিত করার জন্য, একটি সূত্র সহ যেকোনো ঘর নির্বাচন করুন, এবং সূত্র বারটি দেখুন, সূত্রটি এখনও সেখানে থাকবে। Excel-এ সূত্রগুলি সত্যিই লুকানোর জন্য, ওয়ার্কশীটটি সুরক্ষিত করতে ভুলবেন না।

এক্সেল-এ কীভাবে সুরক্ষা সরাতে হবে এবং সূত্রগুলি আনহাইড করবেন

আগে লুকানো সূত্রগুলি আবার ফর্মুলা বারে দেখানোর জন্য, করুন অন্যতমনিম্নলিখিত:

• হোম ট্যাবে, সেল গ্রুপে, ফরম্যাট বোতামে ক্লিক করুন এবং আনপ্রোটেক্ট নির্বাচন করুন ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে শীট । তারপর স্প্রেডশীট সুরক্ষিত করার সময় আপনি যে পাসওয়ার্ডটি দিয়েছিলেন তা টাইপ করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।
• অথবা, পর্যালোচনা ট্যাবে যান > পরিবর্তনগুলি গ্রুপে, এবং <10 এ ক্লিক করুন শীটকে সুরক্ষিত না করুন বোতাম।

নোট। আপনি যদি ওয়ার্কবুকটি সুরক্ষিত করার আগে সূত্রগুলি লুকিয়ে রাখেন, তাহলে আপনি ওয়ার্কশীটটিকে সুরক্ষিত না করার পরে লুকানো চেকবক্সটি আনচেক করতে চাইতে পারেন। এটির কোনো তাৎক্ষণিক প্রভাব থাকবে না কারণ আপনি ওয়ার্কশীট সুরক্ষা মুছে ফেলার সাথে সাথে সূত্রগুলি ফর্মুলা বারে দেখাতে শুরু করবে৷ যাইহোক, আপনি যদি ভবিষ্যতে একই শীটকে সুরক্ষিত করতে চান তবে ব্যবহারকারীদের সূত্রগুলি দেখতে দিন, নিশ্চিত করুন যে সেই ঘরগুলির জন্য লুকানো বৈশিষ্ট্যটি নির্বাচন করা হয়নি (সূত্র সহ ঘরগুলি নির্বাচন করুন, Ctrl + টিপুন ফরম্যাট সেলস ডায়ালগ খুলতে 1, সুরক্ষা ট্যাবে যান এবং লুকানো বক্স থেকে একটি টিক সরান।

এভাবে আপনি Excel এ সূত্র লুকাতে এবং লক করতে পারেন। পরবর্তী টিউটোরিয়ালে, আমরা সূত্র অনুলিপি করার বিভিন্ন উপায় নিয়ে আলোচনা করব এবং আপনি শিখবেন কিভাবে একটি ক্লিকে একটি প্রদত্ত কলামের সমস্ত ঘরে একটি সূত্র প্রয়োগ করতে হয়। আমি পড়ার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ এবং শীঘ্রই আবার দেখা হবে আশা করি!