টিউটোরিয়ালটি দেখায় কিভাবে এক্সেলে প্রথম এবং শেষ নাম সূত্র বা টেক্সট টু কলাম দিয়ে আলাদা করা যায় এবং কিভাবে দ্রুত নামের একটি কলামকে বিভিন্ন ফরম্যাটে ফার্স্ট, লাস্ট এবং মিডল নেম, স্যালুটেশন এবং প্রত্যয় বিভক্ত করা যায়।

এটি এক্সেলের একটি খুব সাধারণ পরিস্থিতি যে আপনার ওয়ার্কশীটে সম্পূর্ণ নামের একটি কলাম রয়েছে এবং আপনি প্রথম এবং শেষ নামকে আলাদা কলামে বিভক্ত করতে চান। কাজটি কয়েকটি ভিন্ন উপায়ে সম্পন্ন করা যেতে পারে - টেক্সট টু কলাম বৈশিষ্ট্য, সূত্র এবং স্প্লিট নেমস টুল ব্যবহার করে। নীচে আপনি প্রতিটি কৌশলের সম্পূর্ণ বিশদ পাবেন৷

এক্সেল-এ নামগুলিকে পাঠ্য থেকে কলামে কীভাবে বিভক্ত করবেন

পরিস্থিতিতে যখন আপনার কাছে একই নামের একটি কলাম থাকে প্যাটার্ন, উদাহরণস্বরূপ শুধুমাত্র প্রথম এবং শেষ নাম, বা প্রথম, মধ্য এবং শেষ নাম, তাদের আলাদা কলামে বিভক্ত করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল:

1. আপনার পছন্দের সম্পূর্ণ নামের কলাম নির্বাচন করুন আলাদা করতে।
2. ডেটা ট্যাব > ডেটা টুলস গ্রুপে যান এবং কলামে পাঠ্য ক্লিক করুন।
3. কলাম উইজার্ডে পাঠ্য রূপান্তর করুন এর প্রথম ধাপে, সীমাবদ্ধ বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং পরবর্তী ক্লিক করুন।
4. পরবর্তী ধাপে, এক বা একাধিক ডিলিমিটার নির্বাচন করুন এবং পরবর্তী ক্লিক করুন।

   আমাদের ক্ষেত্রে, নামের বিভিন্ন অংশ স্পেস দিয়ে আলাদা করা হয়েছে, তাই আমরা এই ডিলিমিটার বেছে নিই। ডেটা প্রিভিউ বিভাগটি দেখায় যে আমাদের সমস্ত নাম শুধুমাত্র পার্স করা হয়েছেঠিক আছে।

   

   টিপ। আপনি যদি অ্যান্ডারসন, রনি এর মত কমা এবং স্পেস দিয়ে আলাদা করা নাম নিয়ে কাজ করছেন, তাহলে কমা এবং স্পেস বক্সগুলি <এর নীচে চেক করুন। 1>ডিলিমিটারগুলি , এবং পরপর ডিলিমিটারগুলিকে একটি হিসাবে বিবেচনা করুন চেকবক্স (সাধারণত ডিফল্টরূপে নির্বাচিত) নির্বাচন করুন।

5. শেষ ধাপে, আপনি ডেটা নির্বাচন করুন। ফরম্যাট এবং গন্তব্য , এবং সমাপ্ত ক্লিক করুন।

   ডিফল্ট সাধারণ ফরম্যাট বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই ভালো কাজ করে। গন্তব্য হিসাবে, কলামের সর্বোচ্চ কক্ষটি নির্দিষ্ট করুন যেখানে আপনি ফলাফলগুলি আউটপুট করতে চান (দয়া করে মনে রাখবেন যে এটি কোনও বিদ্যমান ডেটা ওভাররাইট করবে, তাই একটি খালি কলাম চয়ন করতে ভুলবেন না)।

   

হয়ে গেছে! প্রথম, মধ্য এবং শেষ নাম আলাদা আলাদা কলামে বিভক্ত:

সূত্র সহ এক্সেলের প্রথম এবং শেষ নাম আলাদা করুন

যেমন আপনি দেখেছেন, এর পাঠ্য কলাম বৈশিষ্ট্য দ্রুত এবং সহজ। যাইহোক, আপনি যদি আসল নামগুলিতে কোনও পরিবর্তন করার পরিকল্পনা করেন এবং একটি গতিশীল সমাধান খুঁজছেন যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হবে, তাহলে আপনি সূত্রগুলি দিয়ে নামগুলিকে আরও ভালভাবে ভাগ করবেন৷

পুরো নাম থেকে প্রথম এবং শেষ নাম কীভাবে বিভক্ত করবেন স্পেস সহ

এই সূত্রগুলি সবচেয়ে সাধারণ দৃশ্যকে কভার করে যখন আপনার প্রথম নাম এবং শেষ নামটি একটি কলামে একক স্পেস অক্ষর দ্বারা আলাদা করা থাকে।

প্রথম পেতে সূত্র name

প্রথম নামটি সহজেই এই জেনেরিক দিয়ে বের করা যায়সূত্র:

আপনি স্পেস অক্ষরের অবস্থান পেতে SEARCH বা FIND ফাংশন ব্যবহার করেন ( " ") একটি কক্ষে, যেখান থেকে আপনি স্থানটি বাদ দিতে 1 বিয়োগ করবেন। স্ট্রিং এর বাম দিক থেকে শুরু করে, নিষ্কাশন করা অক্ষরের সংখ্যা হিসাবে এই সংখ্যাটি LEFT ফাংশনে সরবরাহ করা হয়।

শেষ নাম পাওয়ার সূত্র

একটি উপাধি বের করার জেনেরিক সূত্র এটি হল:

এই সূত্রে, আপনিও স্পেস অক্ষরের অবস্থান খুঁজে পেতে অনুসন্ধান ফাংশনটি ব্যবহার করুন, স্ট্রিংটির মোট দৈর্ঘ্য থেকে সেই সংখ্যাটি বিয়োগ করুন (LEN দ্বারা প্রত্যাবর্তিত), এবং স্ট্রিংয়ের ডান দিক থেকে অনেকগুলি অক্ষর বের করার জন্য ডান ফাংশনটি পান৷

কক্ষ A2-এ সম্পূর্ণ নামের সাথে, সূত্রগুলি নিম্নরূপ:

প্রথম নাম পান :

=LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)

পান শেষ নাম :

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2,1))

আপনি যথাক্রমে B2 এবং C2 কক্ষে সূত্রগুলি লিখুন এবং কলামগুলির নীচে সূত্রগুলি অনুলিপি করতে ফিল হ্যান্ডেলটি টেনে আনুন। ফলাফলটি এইরকম কিছু দেখাবে:

যদি কিছু আসল নামের একটি মধ্য নাম বা মধ্য আদ্যক্ষর থাকে তবে আপনার কিছুটা প্রয়োজন হবে শেষ নামটি বের করার জন্য আরও জটিল সূত্র:

=RIGHT(A2, LEN(A2) - SEARCH("#", SUBSTITUTE(A2," ", "#", LEN(A2) - LEN(SUBSTITUTE(A2, " ", "")))))

এখানে সূত্রটির যুক্তির একটি উচ্চ-স্তরের ব্যাখ্যা রয়েছে: আপনি নামের শেষ স্থানটি হ্যাশ চিহ্ন (#) দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন বা অন্য কোন চরিত্র যেকোনো নামে হাজির না হয়ে ওই চরের অবস্থান বের করুন। এর পরে, আপনি শেষ নামের দৈর্ঘ্য পেতে মোট স্ট্রিং দৈর্ঘ্য থেকে উপরের সংখ্যাটি বিয়োগ করুন, এবং ডান ফাংশনটি এক্সট্রাক্ট করুন যা অনেকগুলি অক্ষর আছে৷

তাই, এখানে আপনি কীভাবে প্রথম নাম এবং উপাধি আলাদা করতে পারেন Excel-এ যখন কিছু আসল নামের মাঝের নাম অন্তর্ভুক্ত থাকে:

কমা দিয়ে নাম থেকে প্রথম এবং শেষ নাম কীভাবে আলাদা করবেন

যদি আপনার <1-এ নামের একটি কলাম থাকে>শেষ নাম, প্রথম নাম বিন্যাস, আপনি নিম্নলিখিত সূত্রগুলি ব্যবহার করে তাদের আলাদা কলামে বিভক্ত করতে পারেন।

প্রথম নাম বের করার সূত্র

উপরের উদাহরণের মত, আপনি একটি স্পেস অক্ষরের অবস্থান নির্ধারণ করতে অনুসন্ধান ফাংশন ব্যবহার করেন এবং তারপর বিয়োগ করুন প্রথম নামের দৈর্ঘ্য পেতে মোট স্ট্রিং দৈর্ঘ্য থেকে এটি। এই সংখ্যাটি সরাসরি RIGHT ফাংশনের num_chars আর্গুমেন্টে যায় যা নির্দেশ করে যে স্ট্রিংয়ের শেষ থেকে কতগুলি অক্ষর বের করতে হবে।

শেষ নাম বের করার সূত্র

একটি উপাধি পেতে, আপনি 1 এর পরিবর্তে 2 বিয়োগ করার পার্থক্যের সাথে পূর্ববর্তী উদাহরণে আলোচিত বাম অনুসন্ধান সংমিশ্রণটি ব্যবহার করুন দুটি অতিরিক্ত অক্ষর, একটি কমা এবং একটি স্থানের জন্য হিসাব করতে৷

কোষ A2-এ সম্পূর্ণ নামের সাথে, সূত্রগুলি নিম্নলিখিত আকার ধারণ করে:

পান প্রথম নাম :

=RIGHT(A2, LEN(A2) - SEARCH(" ", A2))

শেষ নাম পান:

=LEFT(A2, SEARCH(" ", A2) - 2)

নীচের স্ক্রিনশট ফলাফলগুলি দেখায়:

পুরো নামকে প্রথম, শেষ এবং মাঝামাঝি নামে কীভাবে বিভক্ত করা যায়

বিভক্ত নামগুলির মধ্যে একটি মধ্য নাম বা মধ্যম আদ্যক্ষর অন্তর্ভুক্ত করার জন্য কিছুটা ভিন্ন পদ্ধতির প্রয়োজন হয়, এটির উপর নির্ভর করে নামের বিন্যাস।

যদি আপনার নামগুলি প্রথম নাম মধ্য নাম শেষ নাম বিন্যাসে থাকে, নীচের সূত্রগুলি একটি ট্রিট কাজ করবে:

শেষ নাম পেতে, নেস্টেড ব্যবহার করে ২য় স্থানের অবস্থান নির্ধারণ করুন অনুসন্ধান ফাংশন, সাব মোট স্ট্রিং দৈর্ঘ্য থেকে অবস্থান ract, এবং ফলাফল হিসাবে শেষ নামের দৈর্ঘ্য পান। তারপরে, আপনি উপরের নম্বরটি সঠিক ফাংশনে সরবরাহ করবেন যাতে স্ট্রিংটির শেষ থেকে অক্ষরগুলির সংখ্যাটি টেনে আনতে নির্দেশ দেওয়া হয়।

মাঝের নাম বের করতে, আপনাকে অবস্থানটি জানতে হবে নামের উভয় স্থানের। প্রথম স্থানের অবস্থান নির্ধারণ করতে, একটি সাধারণ অনুসন্ধান ব্যবহার করুন("",A2) ফাংশন, যেটিতে আপনি পরবর্তী অক্ষর দিয়ে নিষ্কাশন শুরু করতে 1 যোগ করেন। এই সংখ্যাটি MID ফাংশনের start_num আর্গুমেন্টে যায়। মধ্য নামের দৈর্ঘ্য বের করতে, আপনি বিয়োগ করবেন 2য় স্থানের অবস্থান থেকে 1ম স্থানের অবস্থান, পরবর্তী স্থান থেকে মুক্তি পেতে ফলাফল থেকে 1 বিয়োগ করুন এবং এই সংখ্যাটিকে MID-এর সংখ্যা_অক্ষর আর্গুমেন্টে রাখুন, কতটি অক্ষর হবে তা বলুন extract.

এবং এখানে শেষ নাম, প্রথম নাম মধ্য নাম প্রকার:

প্রত্যয় সহ নামগুলিকে বিভক্ত করতে অনুরূপ পদ্ধতি ব্যবহার করা যেতে পারে:

এভাবে আপনি বিভিন্ন ব্যবহার করে Excel এ নাম বিভক্ত করতে পারেনফাংশন সমন্বয়. সূত্রগুলিকে আরও ভালভাবে বুঝতে এবং সম্ভবত রিভার্স-ইঞ্জিনিয়ার করার জন্য, আপনাকে এক্সেলে আলাদা নামগুলিতে আমাদের নমুনা ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করতে স্বাগত জানাই৷

টিপ৷ Excel 365-এ, আপনি TEXTSPLIT ফাংশন ব্যবহার করে আপনার নির্দিষ্ট করা যেকোনো ডিলিমিটার দ্বারা নাম আলাদা করতে পারেন।

Excel 2013, 2016 এবং 2019-এ ফ্ল্যাশ ফিল দিয়ে আলাদা নাম করুন

সবাই জানে যে Excel এর ফ্ল্যাশ ফিল দ্রুত একটি নির্দিষ্ট প্যাটার্নের ডেটা পূরণ করতে পারে। কিন্তু আপনি কি জানেন যে এটি ডেটাও বিভক্ত করতে পারে? এখানে কিভাবে:

1. মূল নামের সাথে কলামের পাশে একটি নতুন কলাম যোগ করুন এবং প্রথম কক্ষে আপনি যে নামের অংশটি বের করতে চান সেটি টাইপ করুন (এই উদাহরণে প্রথম নাম)।
2. দ্বিতীয় ঘরে প্রথম নাম টাইপ করা শুরু করুন। যদি Excel একটি প্যাটার্ন অনুধাবন করে (বেশিরভাগ ক্ষেত্রে এটি করে), এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে অন্য সমস্ত কক্ষে প্রথম নামগুলি পূরণ করবে।
3. এখন আপনাকে যা করতে হবে তা হল এন্টার কী টিপুন :)

টিপ। সাধারণত ফ্ল্যাশ ফিল বৈশিষ্ট্যটি ডিফল্টরূপে সক্রিয় থাকে। যদি এটি আপনার এক্সেলে কাজ না করে, তাহলে ডেটা ট্যাব > ডেটা টুলস গ্রুপে ফ্ল্যাশ ফিল বোতামে ক্লিক করুন। যদি এটি এখনও কাজ না করে, তাহলে ফাইল > বিকল্পগুলি এ যান, উন্নত ক্লিক করুন এবং নিশ্চিত করুন যে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফ্ল্যাশ ফিল বক্সটি সম্পাদনা বিকল্পগুলির অধীনে নির্বাচন করা হয়েছে।

বিভক্ত নাম সরঞ্জাম - এক্সেলে নামগুলি আলাদা করার দ্রুততম উপায়

সাধারণ বা জটিল, টেক্সট টু কলাম, ফ্ল্যাশ ফিল এবংসূত্রগুলি শুধুমাত্র সমজাতীয় ডেটাসেটের জন্য ভাল কাজ করে যেখানে সমস্ত নাম একই ধরণের। আপনি যদি বিভিন্ন নামের ফরম্যাট নিয়ে কাজ করেন, তাহলে উপরের পদ্ধতিগুলি ভুল কলামে কিছু নামের অংশ রেখে বা ত্রুটি ফিরিয়ে দিয়ে আপনার ওয়ার্কশীটগুলিকে এলোমেলো করে দেবে, উদাহরণস্বরূপ:

এই ধরনের পরিস্থিতিতে, আপনি কাজটি করতে পারেন আমাদের স্প্লিট নেমস টুলে, যা বহু-অংশের নাম, 80 টিরও বেশি অভিবাদন এবং প্রায় 30টি ভিন্ন প্রত্যয়কে পুরোপুরি চিনতে পারে এবং এক্সেল 2016 থেকে এক্সেল 2007 পর্যন্ত সমস্ত সংস্করণে মসৃণভাবে কাজ করে৷

আপনার এক্সেলে ইনস্টল করা আমাদের আলটিমেট স্যুট সহ , বিভিন্ন ফরম্যাটে নামের একটি কলাম 2টি সহজ ধাপে বিভক্ত করা যেতে পারে:

1. আপনি আলাদা করতে চান এমন একটি নাম ধারণকারী যেকোন সেল নির্বাচন করুন এবং বিভক্ত নাম আইকনে ক্লিক করুন। 1>Ablebits ডেটা ট্যাব > টেক্সট গ্রুপ।
2. বিভক্ত ক্লিক করে পছন্দসই নামের অংশগুলি (আমাদের ক্ষেত্রে সবগুলি) নির্বাচন করুন।

হয়ে গেছে! নামের বিভিন্ন অংশ বিভিন্ন কলাম জুড়ে বিস্তৃত হয় ঠিক যেমনটি করা উচিত, এবং কলাম শিরোনামগুলি আপনার সুবিধার জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে যোগ করা হয়। কোনও সূত্র নেই, কমা এবং স্পেস দিয়ে কোনও ঝাঁকুনি নেই, কোনও ব্যথা নেই৷

আপনি যদি আপনার নিজের ওয়ার্কশীটে স্প্লিট নেমস টুলটি ব্যবহার করতে আগ্রহী হন, তবে নির্দ্বিধায় আলটিমেট স্যুটের একটি মূল্যায়ন সংস্করণ ডাউনলোড করুন এক্সেলের জন্য।

উপলভ্য ডাউনলোড

এক্সেলে নাম বিভক্ত করার সূত্র (.xlsx ফাইল)

আল্টিমেট স্যুট 14-দিনের সম্পূর্ণ-কার্যকর সংস্করণ (.exeফাইল)