Как можем да променим регистъра на първата буква от малка на голяма в клетките на Excel? Трябва ли да въвеждаме ръчно всеки символ във всяка клетка? Вече не! Днес ще споделя три метода за изписване на първите букви в таблицата ви.

Смятам, че когато става въпрос за текст в Excel, една от най-често изискваните задачи е да се изписват първите букви в клетките с главни букви. Когато имате списъци с имена, продукти, задачи или нещо друго, със сигурност някои от тях (ако не и всички) са изписани само с малки или главни букви.

В една от предишните ни статии обсъдихме как функцията PROPER може да спаси положението. Но тъй като тя изписва всяка дума в клетката с главни букви и намалява други букви, понякога не може да бъде панацея.

Нека видим какви други възможности имаме по примера на кратък списък със злодеи, които харесвам най-много.

Изписване на първата буква с главна буква при използване на формули

Excel разполага с много полезни функции, подходящи за изписване на първата буква в клетките с главни букви. Въпреки това не можете да имате и двете - данните и формулата, която се позовава на тях, в една клетка. Така че трябва да създадете помощна колона някъде в работния лист, за да поставите формулите там. Когато това бъде направено и изчисленията са направени, ще можете да замените формулите с техните стойности. Да започнем ли?

Първата буква - главна, останалите - малки

За да направите само първата буква главна в клетка на Excel и да намалите останалите едновременно, започнете с вмъкване на допълнителна колона за резултатите. В моя пример това е колона B. Щракнете с десния бутон на мишката върху името на колоната ( B ) и изберете Вмъкване на от контекстното меню. Колоната се вмъква между колони A и C и можете да промените името на заглавието ѝ, ако има такова:

Поставете курсора в нова клетка B2 и въведете в нея следната формула:

=REPLACE(LOWER(C2),1,1,UPPER(LEFT(C2,1))

Съвет. Най-вероятно останалите редове ще бъдат попълнени с коригираната формула автоматично. В противен случай можете бързо да копирате формулата надолу по колоната, като плъзнете и пуснете или щракнете два пъти върху малкия квадрат в долния десен ъгъл на клетката с формула.

Нека обясня какво означава горната формула:

• ГОРНА ЧАСТ(LEFT(C2,1)) преобразува първата буква на клетката C2 в главна.
• ЗАМЕСТВАНЕ се използва, за да се гарантира, че целият текст ще бъде върнат с една променена буква - първата в нашия случай.
• Добавяне на LOWER(C2) като първи аргумент на функцията REPLACE ни позволява да намалим всички останали букви:

  

Така получавате правилно изглеждащи клетки, записани като изречения.

Първата буква е главна, останалите не се вземат под внимание

За да изпишем с главна буква първата буква на клетката и да оставим останалите символи такива, каквито са, ще използваме същата формула, както по-горе, с малка промяна.

Но първо отново се уверете, че сте създали друга колона, за да използвате формулата. След това въведете следното в B2:

=REPLACE(C2,1,1,UPPER(LEFT(C2,1))

Виждате, че изтрихме частта "LOWER" от началото на формулата. Тази малка промяна няма да намали всички букви в клетката, но все пак ще изпише първата с главна буква:

Съвет: Не забравяйте да копирате формулата надолу, ако Excel не го е направил автоматично.

Изписване на първата буква с главна буква с помощта на Text Toolkit: Change Case

Ако решите, че се нуждаете от по-бърз и по-качествен начин за превръщане на първите букви в клетките на Excel в главни, ще изберете разумно!

Нашият Промяна на случая от Набор от инструменти за текст ще прегледа тези ваши красиви малки букви. Наличен е в колекцията от 70+ тоалета за Excel - Ultimate Suite:

1. Изтегляне и инсталиране Ultimate Suite на вашия компютър.
2. Стартирайте Excel и щракнете върху Промяна на случая икона на инструмент в Текст група в рамките на Данни от Ablebits таб:

   

   Панелът за добавки ще се появи в лявата част на прозореца на Excel.

   Вижте също: Корелация в Excel: коефициент, матрица и графика
3. Изберете ръчно диапазона от клетки, в който искате да промените случая, в нашия случай B2:B10.

   Съвет: Можете да изберете диапазона, преди да стартирате инструмента. Той автоматично ще покаже избрания диапазон в съответното поле.

4. Изберете Случай на присъда да направите първата буква на всяка клетка главна:

   

   Забележка: Ако искате да запазите копие на данните си за всеки случай, поставете отметка в полето Архивиране на работния лист преди да направите каквито и да било промени.

5. Щракнете върху Промяна на случая и вижте резултата:

   

Забележка: Когато всяка дума в клетката (с изключение на първата) започва с главна буква, добавката ще изпише не само първия символ, но и останалите.

Както виждате, писането на главни букви в Excel не е ракетна наука. Сега можете да го правите с няколко кликвания на мишката и да се наслаждавате на резултатите. Чувствайте се свободни да оставяте коментари и да задавате въпроси по-долу :)