Ако някога ви се е налагало да разделите текст от една клетка в отделни колони или да обърнете таблицата така, че колоните да станат редове, днес е вашият щастлив ден. Днес ще споделя няколко бързи съвета как да направите това.

Как да разделите клетките в Google Sheets на колони

Ако клетките ви с данни съдържат повече от една дума, можете да разделите такива клетки на отделни колони. Това ще ви позволи по-лесно да филтрирате и сортирате данните в таблицата. Нека ви покажа няколко примера.

Стандартен начин за разделяне на текст в колони в Google Sheets

Знаете ли, че Google Sheets предлага собствен инструмент за разделяне на клетки? Той се нарича Разделяне на текста на колони . той е достатъчно полезен за разделяне на думи с един разделител, но може да изглежда ограничен за по-сложни задачи. Нека ви покажа какво имам предвид.

Ще разделя имената на продуктите от моята таблица. Те се намират в колона C, така че избирам първо нея и след това Данни> Разделяне на текста на колони :

В долната част на електронната таблица се появява плаващ панел, който ми позволява да избера един от най-често използваните разделители: запетая, точка, запетая, точка или интервал. Мога също така да въведа потребителски разделител или да накарам Google Sheets да го определи автоматично:

Щом избера разделителя, който се използва в данните ми ( пространство ), цялата колона веднага се разделя на отделни колони:

И така, какви са недостатъците?

1. Инструментът за разделяне на колони в Google Sheets не само винаги презаписва оригиналната колона с първата част от данните, но и презаписва други колони с разделените части.

   Както можете да видите, имената на продуктите ми вече са в 3 колони. Но в колони D и E имаше друга информация: количество и общи суми.

   Затова, ако ще използвате този стандартен инструмент, по-добре вмъкнете няколко празни колони вдясно от първоначалната, за да не загубите данните.

2. Друго ограничение е, че тя не може да разделя клетките с няколко разделителя едновременно. Ако имате нещо като Шоколад, изключително тъмен ' и не ви е необходима запетая, ще трябва да разделите тези клетки на две стъпки - първо със запетая, а след това с интервал:

   

За щастие имаме точно тази добавка, която се грижи за данните ви и не заменя текста, без да сте го казали. Тя също така разделя клетките ви с няколко разделителя наведнъж, включително и с потребителски.

Разделяне на клетки в Google Sheets с помощта на добавката Power Tools

Има един по-бърз и лесен начин за разделяне на клетки в Google Sheets. Разделяне на текста и може да бъде намерен в добавката Power Tools:

С помощта на този инструмент ще можете да разделяте клетките по няколко различни начина. Нека ги разгледаме.

Вижте този кратък демонстрационен видеоклип или не се колебайте да прочетете нататък :)

Разделяне на клетките по символи

Първата опция, която предлага добавката, е да разделя клетките при всяка поява на разделителя. Има голямо разнообразие от разделители - същите, които се появяват в Google Sheets; потребителски символи; съюзи като и ', ' или ', ' не ' и т.н.; и дори главни букви - ура! :)

Добрите неща са:

• В случай че единият разделител следва веднага другия, добавката ще ги третира като един, ако й кажете това. Разделяне на текста на колони инструмент не може да направи ;)
• Можете също така да контролирате дали изходната колона да бъде заменена с първата част от разделените данни. Разделяне на текста на колони не може да направи ;)

Така че с нашата добавка трябва само да:

1. изберете символите, които да разделите по
2. регулирайте настройките в долната част
3. и щракнете върху Сплит бутон

Добавката автоматично вмъква 2 нови колони - D и E - и вмъква резултатите в тях, като оставя колоните с числови данни непокътнати.

Разделяне на клетки в Google Sheets по позиция

Понякога може да е трудно да се разграничи даден разделител. В други случаи може да искате да изрежете само определен брой символи от основния текст.

Ето един пример: Да предположим, че имате име на продукт и неговия 6-цифрен код като един запис. Няма никакви разделители, така че стандартният Google Sheets Разделяне на текста на колони инструмент няма да отдели един от друг.

Това е моментът, в който Power Tools е полезен, тъй като знае как да разделя по позиции:

Виждате ли? Всичките 6 цифри в колона D са отделени от текста в колона C. Текстът също е поставен в колона E.

Разделяйте име и фамилия

Инструментите Power Tools помагат и когато трябва да разделите клетки с пълни имена в няколко колони.

Добавката разделя имената и фамилиите, разпознава вторите имена и много поздрави, титли и постноминални:

1. Изберете колоната с имена и отидете в Разделяне на имената този път:

Както виждате, Power Tools е чудесен помощник при разделянето на текст. Вземете го от магазина на Google още днес и започнете да разделяте клетки в Google Sheets с няколко кликвания.

Дата и час на разделяне

Въпреки че нито един от горните инструменти не обработва дати, не можехме да пренебрегнем този тип данни. Имаме специален инструмент, който отделя единиците за време от единиците за дата, ако и двете са записани в клетка, както тук:

Добавката се нарича Сплит Дата & Време и живее в същия Сплит в група Електрически инструменти:

Инструментът е изключително прост:

1. Изберете колоната с Дата и час стойности.
2. Отбележете колоните, които искате да получите като резултат: и двете дата и време или само една от тях да се извлече от колоната.
3. Кликнете върху Сплит .

Конвертиране на колони в редове в Google Таблици - транспониране

Смятате ли, че таблицата ви ще изглежда по-привлекателно, ако размените колоните и редовете? Е, тогава сте попаднали на правилното място :)

Има два начина за преобразуване на колони в редове, без да копирате, поставяте или въвеждате данните отново.

Използване на менюто на Google Sheets

Изберете данните, които искате да транспонирате (за да превърнете редовете в колони и обратно), и ги копирайте в клипборда. Не забравяйте да изберете и заглавията.

Съвет: Можете да копирате данните, като натиснете Ctrl+C на клавиатурата или използвате съответната опция от контекстното меню:

Създайте нов лист и изберете крайната лява клетка за бъдещата си таблица в него. Щракнете с десния бутон на мишката върху тази клетка и изберете Вмъкване на специални> Вмъкване на транспонирани от контекстното меню:

Копираният диапазон ще бъде вмъкнат, но ще видите, че колоните са станали редове и обратно:

Функция TRANSPOSE на Google Sheets

Поставям курсора в клетката, в която ще започва бъдещата ми таблица - A9 - и въвеждам в нея следната формула:

=TRANSPOSE(A1:E7)

Клетка с тази формула става най-лявата клетка на новата ми таблица, в която колоните и редовете са сменили местата си:

Основното предимство на този метод е, че след като промените данните в оригиналната таблица, стойностите ще се променят и в транспонираната таблица.

Първият метод, от друга страна, създава своеобразна "снимка" на оригиналната маса в нейното единствено състояние.

Независимо от начина, който сте избрали, и двата начина ви предпазват от копиране, така че не се колебайте да използвате този, който ви харесва най-много.

Надявам се, че вече знаете малко повече за това как да разделяте клетки в Google Sheets и как лесно да преобразувате колони в редове.

Весели зимни празници!