У гэтым падручніку вы знойдзеце ўсё, што вам трэба ведаць пра спарклайн-дыяграмы: як дадаваць спарклайны ў Excel, змяняць іх па жаданні і выдаляць, калі яны больш не патрэбныя.

Шукаеце спосаб візуалізаваць вялікі аб'ём даных у невялікай прасторы? Спарклайны - хуткае і элегантнае рашэнне. Гэтыя мікрадыяграмы спецыяльна распрацаваны, каб паказаць тэндэнцыі даных у адной ячэйцы.

Што такое спарклайн-дыяграма ў Excel?

Спарлайн гэта малюсенькі графік, які знаходзіцца ў адной ячэйцы. Ідэя складаецца ў тым, каб размясціць візуал побач з зыходнымі дадзенымі, не займаючы занадта шмат месца, таму спарклайны часам называюць "убудаванымі дыяграмамі".

Спарклайны можна выкарыстоўваць з любымі лікавымі дадзенымі ў таблічным фармаце. Звычайнае прымяненне ўключае візуалізацыю ваганняў тэмпературы, коштаў на акцыі, перыядычных лічбаў продажаў і любых іншых змяненняў з цягам часу. Вы ўстаўляеце спарклайны побач з радкамі або слупкамі даных і атрымліваеце дакладнае графічнае прадстаўленне тэндэнцыі ў кожным асобным радку або слупку.

Спарклайны былі прадстаўлены ў Excel 2010 і даступныя ва ўсіх пазнейшых версіях Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019 і Excel для Office 365.

Як уставіць спарклайны ў Excel

Каб стварыць спарклайны ў Excel, выканайце наступныя дзеянні:

1. Выберыце пустую ячэйку, куды вы хочаце дадаць спарклайн, звычайна ў канцы радка даных.
2. На ўкладцы Устаўка уу групе Спарклайны выберыце патрэбны тып: Лінія , Слупок або Выйгрыш/Пройгрыш .
3. У Дыялогавае акно "Стварэнне спарклайнаў" , пастаўце курсор у поле Дыяпазон даных і выберыце дыяпазон ячэек, якія будуць уключаны ў спарклайн-дыяграму.
4. Націсніце ОК .

Вуаля - ваша самая першая міні-дыяграма з'яўляецца ў выбранай ячэйцы. Хочаце паглядзець, як змяняюцца даныя ў іншых радках? Проста перацягніце маркер запаўнення ўніз, каб імгненна стварыць падобны спарклайн для кожнага радка ў табліцы.

Як дадаць спарклайн да некалькіх вочак

З папярэдняга напрыклад, вы ўжо ведаеце адзін са спосабаў уставіць спарклайны ў некалькі вочак - дадаць яго ў першую ячэйку і скапіяваць. Акрамя таго, вы можаце стварыць спарклайны для ўсіх вочак за адзін раз. Крокі сапраўды такія ж, як апісаны вышэй, за выключэннем таго, што вы выбіраеце ўвесь дыяпазон замест адной ячэйкі.

Вось падрабязныя інструкцыі па ўстаўцы спарклайнаў у некалькі ячэйак:

1. Выберыце усе ячэйкі, куды вы хочаце ўставіць міні-дыяграмы.
2. Перайдзіце на ўкладку Уставіць і абярыце патрэбны тып спарклайнаў.
3. У Стварыць спарклайны у дыялогавым акне выберыце ўсе зыходныя ячэйкі для дыяпазону даных .
4. Пераканайцеся, што Excel адлюстроўвае правільны дыяпазон месцазнаходжання , дзе павінен з'явіцца спарклайн.
5. Націсніце ОК .

Тыпы спарклайнаў

MicrosoftУ Excel ёсць тры тыпы спарклайнаў: лінія, слупок і выйгрыш/параза.

Спарлайн у Excel

Гэтыя спарклайны вельмі падобныя на невялікія простыя лініі. Падобна традыцыйнай лінейнай дыяграме Excel, іх можна маляваць з дапамогай або без маркераў. Вы можаце змяняць стыль лініі, а таксама колер лініі і маркераў. Мы абмяркуем, як усё гэта зрабіць, крыху пазней, а пакуль проста пакажам вам прыклад спарклайнаў ліній з маркерамі:

Спарклайны слупкоў у Excel

Гэтыя малюсенькія дыяграмы выглядаюць у выглядзе вертыкальных палос. Як і ў класічнай слупковай дыяграме, дадатныя кропкі даных ляжаць над воссю х, а адмоўныя — пад воссю х. Нулявыя значэнні не адлюстроўваюцца - у кропцы нулявых даных застаецца пустое месца. Вы можаце задаць любы колер для станоўчых і адмоўных міні-слупкоў, а таксама вылучыць самыя вялікія і найменшыя кропкі.

Спарлайн выйгрышу/паражэння ў Excel

Гэты тып вельмі падобны на спарклайн слупка, за выключэннем таго, што ён не паказвае велічыню кропкі даных - усе палоскі аднолькавага памеру незалежна ад зыходнага значэння. Дадатныя значэнні (выйгрышы) наносяцца над воссю х, а адмоўныя значэнні (пройгрышы) - ніжэй восі х.

Вы можаце разглядаць спарклайн выйгрышу/пройгрышу як двайковую мікрадыяграму, якая лепш за ўсё выкарыстоўвацца са значэннямі, якія могуць мець толькі два станы, такія як True/False або 1/-1. Напрыклад, гэта працуеідэальна падыходзіць для адлюстравання вынікаў гульні, дзе 1 уяўляюць перамогі, а -1 - паразы:

Як змяніць спарклайны ў Excel

Пасля стварэння мікраграфіка ў Excel , што наступнае, што вы звычайна хочаце зрабіць? Наладзьце яго на свой густ! Усе налады выконваюцца на ўкладцы Спарлайн , якая з'яўляецца, як толькі вы выбіраеце існуючы спарклайн на аркушы.

Змяніць тып спарклайна

Каб хутка змяніць тып існуючы спарклайн, зрабіце наступнае:

1. Выберыце адзін або некалькі спарклайнаў на працоўным аркушы.
2. Пераключыцеся на ўкладку Спарклайн .
3. У групу Тып , абярыце патрэбны.

Паказаць маркеры і вылучыць пэўныя кропкі даных

Каб зрабіць найбольш важныя кропкі ў спарклайнах больш прыкметныя, вы можаце вылучыць іх іншым колерам. Акрамя таго, вы можаце дадаць маркеры для кожнай кропкі дадзеных. Для гэтага проста выберыце патрэбныя параметры на ўкладцы Sparkline у групе Show :

Вось кароткі агляд з даступных опцый:

1. Высокая кропка – вылучае максімальнае значэнне ў спарклайне.
2. Нізкая кропка – вылучае мінімальнае значэнне у спарклайне.
3. Адмоўныя кропкі - вылучае ўсе адмоўныя кропкі даных.
4. Першая кропка - зацяняе першую кропку даных іншым колерам.
5. Апошняя кропка – змяняе колер апошняйкропка дадзеных.
6. Маркеры – дадае маркеры ў кожную кропку дадзеных. Гэты параметр даступны толькі для спарклайнаў.

Змяніць колер, стыль і шырыню лініі спарклайнаў

Каб змяніць знешні выгляд вашых спарклайнаў, выкарыстоўвайце параметры стылю і колеру, размешчаныя на Укладка «Спарлайн» у групе Стыль :

• Каб выкарыстоўваць адзін з загадзя вызначаных стыляў , проста выберыце яго з галерэі. Каб убачыць усе стылі, націсніце кнопку Яшчэ ў правым ніжнім куце.

  

• Калі вам не падабаецца стандартны колер спарклайна Excel, пстрыкніце стрэлку побач з Колер спарклайна і выберыце любы колер на ваш выбар. Каб адрэгуляваць шырыню лініі , пстрыкніце опцыю Вага і выберыце са спісу загадзя зададзеных шырынь або ўсталюйце Карыстальніцкую таўшчыню. Вага опцыя даступная толькі для спарклайнаў.

  

• Каб змяніць колер маркераў або некаторыя пэўныя кропкі дадзеных, пстрыкніце стрэлку побач з Маркер Расфарбуйце і абярыце цікавы элемент:

  

Наладзьце вось спарклайна

Як правіла, спарклайны Excel малююцца без восяў і каардынатаў. Аднак пры неабходнасці вы можаце паказаць гарызантальную вось і зрабіць некалькі іншых налад. Падрабязнасці прыведзены ніжэй.

Як змяніць пачатковую кропку восі

Па змаўчанні Excel малюе спарклайн-дыяграму такім чынам - самая маленькая кропка даных унізеі ўсе іншыя пункты адносна яго. Аднак у некаторых сітуацыях гэта можа выклікаць блытаніну, ствараючы ўражанне, што самая нізкая кропка даных блізкая да нуля, а розніца паміж кропкамі даных большая, чым ёсць на самой справе. Каб выправіць гэта, вы можаце зрабіць так, каб вертыкальная вось пачыналася з 0 або любога іншага значэння, якое вы лічыце прыдатным. Для гэтага выканайце наступныя крокі:

1. Выберыце свае спарклайны.
2. На ўкладцы Спарклайны націсніце кнопку Вось .
3. У раздзеле Параметры мінімальнага значэння па вертыкальнай восі абярыце Карыстальніцкае значэнне…
4. У дыялогавым акне, якое з'явіцца, увядзіце 0 або іншае мінімальнае значэнне для вертыкальнай восі , якую вы лічыце патрэбнай.
5. Націсніце ОК .

Малюнак ніжэй паказвае вынік – прымусіўшы спарклайн-дыяграму пачынаць з 0, мы атрымалі больш рэалістычную карціну варыяцыі паміж кропкамі даных:

Заўвага. Калі ласка, будзьце вельмі асцярожныя з наладамі восі, калі вашы даныя ўтрымліваюць адмоўныя лічбы – усталяванне мінімальнага значэння восі y роўным 0 прывядзе да таго, што ўсе адмоўныя значэнні знікнуць з спарклайна.

Як паказаць вось х у спарклайне

Каб адлюстраваць гарызантальную вось у вашай мікрадыяграме, выберыце яе, а затым націсніце Вось > Паказаць вось на ўкладцы Sparkline .

Гэта лепш за ўсё працуе, калі кропкі даных прыпадаюць на абодва бакі восі х, г.зн. у вас ёсць і станоўчыя, і адмоўныя лікі:

Якгрупаваць і павялічваць групу спарклайнаў

Калі вы ўстаўляеце некалькі спарклайнаў у Excel, іх групаванне дае вялікую перавагу – вы можаце рэдагаваць усю групу адначасова.

Каб групаваць спарклайны , гэта тое, што вам трэба зрабіць:

1. Выберыце дзве ці больш міні-дыяграм.
2. На ўкладцы Sparkline націсніце Group кнопка.

Гатова!

Каб разгрупаваць спарклайны , выберыце іх і націсніце Разгрупаваць кнопка.

Парады і заўвагі:

• Калі вы ўстаўляеце спарклайны ў некалькі ячэек, Excel групуе іх аўтаматычна.
• Выбар аднаго спарклайна ў групе выбірае уся група.
• Згрупаваныя спарклайны аднолькавага тыпу. Калі вы згрупуеце розныя тыпы, скажам, радок і слупок, усе яны будуць аднолькавага тыпу.

Як змяніць памер спарклайнаў

Паколькі спарклайны Excel з'яўляюцца фонавымі малюнкамі ў ячэйках, яны памер аўтаматычна зменены ў адпаведнасці з ячэйкай:

• Каб змяніць спарклайны шырыню , зрабіце слупок шырэйшым або вузейшым.
• Каб змяніць спарклайны вышыню , зрабіце радок вышэйшым або карацейшым.

Як выдаліць спарклайн у Excel

Калі вы вырашылі выдаліць спарклайн-дыяграму, вы больш не патрэбна, вы можаце са здзіўленнем выявіць, што націсканне клавішы Delete не дае эфекту.

Вось крокі, каб выдаліць спарклайн у Excel:

1. Выберыце спарклайн(ы). ), які вы хочаце выдаліць.
2. На ўкладцы Sparkline зрабіце адно з наступнага:
   • Каб выдаліць толькі выбраны спарклайн(ы), націсніце кнопку Ачысціць .
   • Каб выдаліць усю групу, націсніце Ачысціць > Ачысціць выбраныя групы Sparkline .

Парада. Калі вы выпадкова выдалілі няправільны спарклайн, націсніце Ctrl + Z, каб вярнуць яго.

Спарлайны Excel: парады і заўвагі

Як вы ўжо ведаеце, ствараць спарклайны ў Excel лёгка і проста. Наступныя парады дапамогуць вам выкарыстоўваць іх прафесійна:

• Спарклайны можна выкарыстоўваць толькі ў Excel 2010 і пазнейшых версіях; у Excel 2007 і больш ранніх версіях яны не паказваюцца.
• Як і паўнавартасныя дыяграмы, спарклайны Excel дынамічныя і аўтаматычна абнаўляюцца пры змене даных.
• Спарлайны ўключаюць толькі лікавыя даныя; тэкст і значэнні памылак ігнаруюцца. Калі ў зыходным наборы даных ёсць пустыя ячэйкі , спарклайн-дыяграма таксама мае прабелы.
• Памер спарклайна залежыць ад памеру ячэйкі. Калі вы змяняеце вышыню або шырыню ячэйкі, спарклайн карэктуецца адпаведным чынам.
• У адрозненне ад традыцыйных дыяграм Excel, спарклайны не з'яўляюцца аб'ектамі , гэта выявы на фоне ячэйкі.
• Наяўнасць спарклайна ў ячэйцы не перашкаджае вам уводзіць даныя або формулы ў гэтую ячэйку. Вы нават можаце выкарыстоўваць спарклайны разам са значкамі ўмоўнага фарматавання для паляпшэння магчымасці візуалізацыі.
• Вы можаце ствараць спарклайны для Excelтаксама табліцы і зводныя табліцы.
• Каб скапіяваць вашы дыяграмы спарклайнаў у іншы дадатак , напрыклад Word або Power Point, устаўце іх у выглядзе малюнкаў ( Уставіць > Малюнак ).
• Функцыя спарклайнаў адключаецца, калі працоўная кніга адкрываецца ў рэжыме сумяшчальнасці.

Вось як дадаваць, змяняць і выкарыстоўваць спарклайны ў Excel. Я дзякую вам за чытанне і спадзяюся ўбачыць вас у нашым блогу на наступным тыдні!