У гэтым паведамленні ў блогу будзе прадстаўлена некалькі прыкладаў таго, як ствараць сцяжкі і ўстаўляць галачкі або крыжыкі ў вашы Табліцы Google. Якой бы ні была ваша гісторыя з Табліцамі Google, сёння вы можаце адкрыць для сябе новыя метады зрабіць гэта.

Спісы дапамагаюць нам навесці парадак. Што трэба купіць, задачы, якія трэба вырашыць, месцы, якія трэба наведаць, фільмы, якія трэба паглядзець, кнігі, якія трэба пачытаць, людзі, якіх можна запрасіць, відэагульні, у якія можна пагуляць - усё вакол нас практычна запоўнена гэтымі спісамі. І калі вы карыстаецеся Google Sheets, хутчэй за ўсё, лепш за ўсё адсочваць свае намаганні там.

Давайце паглядзім, якія інструменты прапануюць электронныя табліцы для выканання гэтай задачы.

Стандартныя спосабы каб паставіць галачку ў табліцах Google

Прыклад 1. Поле для галачкі электроннай табліцы Google

Самы хуткі спосаб уставіць галачку ў табліцу Google - выкарыстоўваць адпаведны параметр з меню табліц непасрэдна:

1. Выберыце столькі ячэек, колькі трэба запоўніць сцяжкамі.
2. Перайдзіце да Уставіць > Сцяжок у меню Табліц Google:
3. Увесь абраны вамі дыяпазон будзе застаўлены сцяжкамі:

   Падказка. Акрамя таго, вы можаце запоўніць толькі адну ячэйку сцяжком, затым выбраць гэтую ячэйку, навесці курсор мышы на ніжні правы кут, пакуль не з'явіцца значок плюса, пстрыкнуць, утрымліваць і перацягваць яе ўніз па слупку, каб скапіяваць:

   

4. Пстрыкніце любое поле адзін раз, і з'явіцца сімвал галачкі:

   Націсніце яшчэ раз, і поле з'явіццазноў пустым.

   Савет. Вы можаце паставіць галачку ў некалькіх палях адначасова, выбраўшы іх усе і націснуўшы Прабел на клавіятуры.

Парада. Таксама можна змяніць колер сцяжкоў. Выберыце ячэйкі, у якіх яны знаходзяцца, пстрыкніце інструмент Колер тэксту на стандартнай панэлі інструментаў Google Sheets:

І выберыце неабходны колер:

Прыклад 2. Даныя праверка

Іншы хуткі метад дазваляе вам не толькі ўстаўляць сцяжкі і галачкі, але таксама пераканацца, што ў гэтыя ячэйкі больш нічога не ўведзена. Вы павінны выкарыстоўваць Праверку даных для гэтага:

1. Абярыце слупок, які вы хочаце запоўніць сцяжкамі.
2. Перайдзіце да Даныя > Праверка даных у меню Табліц Google:
3. У наступным акне з усімі наладамі знайдзіце радок Крытэрыі і абярыце Сцяжок у яго выпадальны спіс:

   Савет. Каб Табліцы Google нагадвалі вам не ўводзіць нічога, акрамя галачак у дыяпазоне, выберыце опцыю пад назвай Паказаць папярэджанне для радка Аб няправільным уводзе . Ці вы можаце вырашыць Адхіліць увод у любым выпадку:

4. Як толькі вы скончыце з наладамі, націсніце Захаваць . У выбраным дыяпазоне аўтаматычна з'явяцца пустыя сцяжкі.

Калі вы вырашылі атрымаць папярэджанне пасля ўводу чаго-небудзь яшчэ, вы ўбачыце аранжавы трохкутнік у правым верхнім куце такіх вочак. Навядзіце курсор мышы на гэтыя вочкі, кабглядзіце папярэджанне:

Прыклад 3. Адзін сцяжок для ўсіх (пастаўце/здыміце сцяжкі ў некалькіх сцяжках у Табліцах Google)

Ёсць спосаб дадаць такі сцяжок у Табліцах Google, які будзе кантраляваць, паставіць галачку & зніміце ўсе іншыя сцяжкі.

Падказка. Калі гэта тое, што вы шукаеце, будзьце гатовыя выкарыстоўваць абодва спосабы з вышэйпералічаных (стандартнае поле галачкі ў Табліцах Google і праверка даных) разам з функцыяй КАЛІ.

Асаблівая падзяка God of Biscuits ад Бэна Блог Collins для гэтага метаду.

1. Абярыце B2 і дадайце свой галоўны сцяжок праз меню Табліц Google: Уставіць > Сцяжок :

   З'явіцца пусты сцяжок & будзе кантраляваць усе будучыя сцяжкі:

2. Дадайце адзін дадатковы радок ніжэй гэтай галачкі:

   Падказка. Хутчэй за ўсё, сцяжок таксама скапіруецца ў новы радок. У гэтым выпадку проста выберыце яго і выдаліце, націснуўшы Delete або Backspace на клавіятуры.

3. Цяпер, калі ў вас ёсць пусты радок, прыйшоў час формулы .

   Формула павінна размяшчацца прама над вашымі будучымі сцяжкамі: B2 для мяне. Я ўводжу там наступную формулу:

   =IF(B1=TRUE,{"";TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE},"")

   Такім чынам, гэта простая формула КАЛІ. Але чаму гэта выглядае так складана?

   Давайце разбяром гэта на кавалкі:

   • B1=TRUE глядзіць на вашу ячэйку з адным сцяжком – B1 – і даказвае, утрымлівае ён галачку (TRUE) ці не.
   • Бо калі гэта адзначана, ідзе наступная частка:

     {"";TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE

     Гэты масіў захоўвае ячэйку з формула пустая і дадае некалькі запісаў TRUE у слупок прама пад ім. Вы ўбачыце іх, як толькі пазначыце галачку ў полі B1:

     Гэтыя ПРАЎДЫЯ значэнні з'яўляюцца вашымі будучымі сцяжкамі.

     Заўвага. Чым больш сцяжкоў вам трэба, тым больш разоў TRUE павінна з'явіцца ў формуле.

   • Апошні біт формулы – "" – пакідае ўсе гэтыя ячэйкі пустымі, калі першыя сцяжкі таксама пустыя.

   Падказка. Калі вы не жадаеце бачыць гэты пусты дапаможны радок з формулай, вы можаце схаваць яго.

4. Цяпер давайце ператворым гэтыя некалькі значэнняў TRUE у сцяжкі.

   Выберыце дыяпазон з усімі TRUE запісамі і перайдзіце да Даныя > Праверка даных :

   Выберыце Checkbox для Criteria , затым выберыце поле Use custom values ​​for cell і ўвядзіце TRUE для Праверана :

   Калі вы будзеце гатовыя, націсніце Захаваць .

Вы адразу ўбачыце групу сцяжкоў з галачкамі побач з вашымі элементамі:

Калі вы націснеце на самы першы сцяжок некалькі разоў, вы ўбачыце, што ён кантралюе, правярае & здымае некалькі сцяжкоў у гэтым спісе Google Табліц:

Выглядае добра, так?

На жаль, у гэтага метаду ёсць адзін недахоп. Калі вы спачатку адзначыце некалькі сцяжкоў у спісе, а потым націснеце галоўны сцяжок, кабвыберыце іх усіх – гэта проста не спрацуе. Гэтая паслядоўнасць толькі парушыць вашу формулу ў B2:

Хоць гэта можа здацца даволі непрыемным недахопам, я лічу, што гэты метад пастаноўкі/зняцця некалькіх сцяжкоў у электронных табліцах Google усё яшчэ будзе карысны ў некаторых выпадках.

Іншыя спосабы ўставіць галачку і крыжык у Табліцы Google

Прыклад 1. Функцыя CHAR

Функцыя CHAR з'яўляецца першым асобнікам, які прадаставіць вам крыжык, а таксама галачка Google Sheets:

Адзінае, што яму трэба, гэта нумар сімвала з табліцы Unicode. Вось некалькі прыкладаў:

=CHAR(9744)

верне пусты сцяжок (скрыню для галасавання)

=CHAR(9745)

запоўніць клеткі галачкай сцяжок (выбарчая скрыня з галачкай)

=CHAR(9746)

верне крыжык у сцяжку (выбарчая скрыня з X)

Падказка. Сімвалы, якія вяртаюцца функцыяй, таксама могуць быць перафарбаваны:

Існуюць розныя абрысы галачак і крыжыкаў у скрынях для галасавання, даступных у электронных табліцах:

• 11197 – скрыня для галасавання са светлым X
• 128501 – скрыня для галасавання са шрыфтам X
• 128503 – урна для галасавання з тоўстым шрыфтам X
• 128505 – урна для галасавання з тлустым чэкам
• 10062 – крыжык у адмоўным квадраце
• 9989 – белая тоўстая галачка

Заўвага. Крыжыкі і галачкі нельга выдаліць з палёў, зробленых па формуле CHAR. Каб атрымаць пусты сцяжок,зменіце нумар сімвала ў формуле на 9744.

Калі вам не патрэбны гэтыя палі і вы хочаце атрымаць чыстыя галачкі і крыжыкі, функцыя CHAR таксама дапаможа.

Ніжэй прыведзены некалькі кодаў з табліцы Unicode, якія ўставяць чыстую галачку і крыжык у Табліцы Google:

• 10007 – бюлетэнь X
• 10008 – цяжкі бюлетэнь X
• 128500 – тэкст бюлетэня X
• 128502 – тэкст бюлетэня тлустым шрыфтам X
• 10003 – галачка
• 10004 – тоўстая галачка
• 128504 – светлая галачка

Савет. Крыжыкі ў Табліцах Google таксама могуць быць прадстаўлены знакам множання X і перакрыжаванымі лініямі:

А таксама рознымі рыскамі:

Прыклад 2. Галачкі і крыжыкі як выявы ў Табліцах Google

Іншай не вельмі распаўсюджанай альтэрнатывай было б дадаць выявы галачак і крыжыкаў у Табліцах Google:

1. Выберыце ячэйку, дзе павінен з'явіцца ваш сімвал, і націсніце Уставіць > Выява > Выява ў ячэйцы ў меню:
2. У наступным вялікім акне вам будзе прапанавана паказаць на выяву. У залежнасці ад таго, дзе знаходзіцца ваша выява, загрузіце яе, скапіруйце і ўстаўце яе вэб-адрас, знайдзіце яе на сваім Дыску або шукайце ў Інтэрнэце непасрэдна з гэтага акна.

   Пасля таго як ваш малюнак будзе абраны, націсніце Выбраць .

3. Малюнак падыдзе да клеткі. Цяпер вы можаце дубляваць яго ў іншыя ячэйкі шляхам капіявання і ўстаўкі:

Прыклад 3. Намалюйце ўласныя сімвалы галачак ікрыжыкі ў Табліцах Google

Гэты метад дазваляе ажывіць вашы ўласныя сцяжкі і крыжыкі. Варыянт можа здацца далёкім ад ідэальнага, але гэта весела. :) Гэта сапраўды можа змяшаць вашу руцінную працу з электроннымі табліцамі з крыху крэатыву:

1. Перайдзіце да Уставіць > Малюнак у меню Табліц Google:
2. Вы ўбачыце пустое палатно і панэль інструментаў з некалькімі інструментамі:

   Адзін інструмент дазваляе маляваць лініі, стрэлкі і крывыя. Іншы пастаўляе вам розныя гатовыя формы. Ёсць таксама тэкставы інструмент і яшчэ адзін інструмент для малюнкаў.

3. Вы можаце перайсці адразу да Формы > Згрупуйце ўраўненне і выберыце і намалюйце знак множання.

   Або замест гэтага абярыце інструмент лініі, стварыце фігуру з некалькіх ліній і адрэдагуйце кожную лінію асобна: змяніце іх колер, наладзьце даўжыню і шырыню, ператварыце іх у пункцірныя лініі і вызначыце іх пачатковую і канчатковую кропкі:

4. Калі фігура будзе гатовая, націсніце Захаваць і зачыніць .
5. Сімвал з'явіцца над вашымі ячэйкамі ў тым жа памеры, які вы намалявалі .

   Парада. Каб адрэгуляваць яго, абярыце толькі што створаную фігуру, навядзіце курсор мышы на яе ніжні правы кут, пакуль не з'явіцца двухбаковая стрэлка, націсніце і ўтрымлівайце клавішу Shift, затым націсніце і перацягніце, каб змяніць памер малюнка да патрэбнага вам памеру:

Прыклад 4. Выкарыстоўвайце спалучэння клавіш

Як вы, магчыма, ведаеце, Табліцы Google падтрымліваюць спалучэнні клавіш. І так атрымалася, што адзін з іх ёсцьпрызначаны для ўстаўкі галачкі ў вашы Табліцы Google. Але спачатку вам трэба ўключыць гэтыя цэтлікі:

1. Адкрыйце Спалучэнні клавіш ва ўкладцы Даведка :

   Вы ўбачыце акно з рознымі прывязкамі клавіш.

2. Каб зрабіць цэтлікі даступнымі ў Табліцах, націсніце кнопку пераключэння ў самым нізе гэтага акна:
3. Зачыніце акно, выкарыстоўваючы значок крыжа ў правым верхнім куце.
4. Змясціце курсор у ячэйку, якая павінна змяшчаць галачку Google Sheets, і націсніце Alt+I,X (спачатку націсніце Alt+I , потым адпусціце толькі клавішу I і націсніце X, утрымліваючы Alt).

   У ячэйцы з'явіцца пустое поле, якое чакае, пакуль вы пстрыкнеце па ім, каб запоўніць яго галачкай:

   Падказка. Вы можаце скапіяваць поле ў іншыя ячэйкі гэтак жа, як я згадваў крыху раней.

Прыклад 5. Спецыяльныя сімвалы ў Google Docs

Калі ў вас ёсць час акрамя таго, вы можаце выкарыстоўваць Google Docs:

1. Адкрыйце любы файл Google Docs. Новы ці існуючы – гэта сапраўды не мае значэння.
2. Змесціце курсор дзе-небудзь у дакуменце і перайдзіце да Уставіць > Спецыяльныя сімвалы ў меню Google Docs:
3. У наступным акне вы можаце:
   • Шукаць сімвал па ключавым слове або частцы слова, напрыклад. праверка :
   • Або зрабіце эскіз сімвала, які вы шукаеце:
4. Як бачыце, у абодвух выпадках Дакументы вяртаюць сімвалы, якія адпавядаюць вашаму пошуку.Выберыце той, які вам патрэбны, і націсніце на яго выяву:

   Сімвал будзе неадкладна ўстаўлены туды, дзе знаходзіцца ваш курсор.

5. Выберыце яго, скапіруйце ( Ctrl+C ), вярніцеся ў электронную табліцу і ўстаўце ( Ctrl+V ) сімвал у цікавыя ячэйкі:

Як Вы можаце бачыць, што ёсць розныя спосабы зрабіць галачку і крыжык у Табліцах Google. Які з іх вы аддаеце перавагу? Ці былі ў вас праблемы з устаўкай іншых сімвалаў у электронныя табліцы? Дайце мне ведаць у раздзеле каментарыяў ніжэй! ;)