Гэты кароткі падручнік тлумачыць, што такое 3-D спасылка Excel і як вы можаце выкарыстоўваць яе для спасылкі на адну і тую ж ячэйку або дыяпазон ячэек ва ўсіх выбраных аркушах. Вы таксама даведаецеся, як стварыць трохмерную формулу для аб'яднання даных на розных аркушах, напрыклад, сумаваць адну і тую ж ячэйку з некалькіх аркушаў з дапамогай адной формулы.

Адной з найвялікшых даведачных функцый Excel з'яўляецца 3D-спасылка або памерная спасылка , як яе яшчэ называюць.

3D-спасылка ў Excel адносіцца да адной і той жа ячэйкі або дыяпазону вочак на некалькіх аркушах. Гэта вельмі зручны і хуткі спосаб вылічыць даныя на некалькіх аркушах з аднолькавай структурай, і гэта можа быць добрай альтэрнатывай функцыі Excel Consolidate. Гэта можа здацца трохі расплывістым, але не хвалюйцеся, наступныя прыклады зробяць усё больш зразумелым.

Што такое 3D-спасылка ў Excel?

Як было адзначана вышэй 3D-даведка Excel дазваляе спасылацца на адну і тую ж ячэйку або дыяпазон ячэек на некалькіх працоўных лістах. Іншымі словамі, ён спасылаецца не толькі на дыяпазон вочак, але таксама на дыяпазон імёнаў лістоў . Ключавым момантам з'яўляецца тое, што ўсе аркушы, на якія спасылаюцца, павінны мець аднолькавы ўзор і аднолькавы тып даных. Калі ласка, разгледзьце наступны прыклад.

Выкажам здагадку, што ў вас ёсць штомесячныя справаздачы аб продажах на 4 розных аркушах:

Тое, што вы шукаеце, гэта даведацца агульную суму, гэта значыць складаючы прамежкавыя вынікі ў чатырохмесячныя ведамасці. Самае відавочнае рашэнне, якое прыходзіць на розум, - гэта скласці прамежкавыя вынікі ўсіх працоўных аркушаў звычайным спосабам:

=Jan!B6+Feb!B6+Mar!B6+Apr!B6

Але што, калі ў вас ёсць 12 аркушаў за ўвесь год, ці нават больш лістоў на некалькі гадоў? Гэта было б даволі вялікай працай. Замест гэтага вы можаце выкарыстоўваць функцыю SUM з 3D-спасылкай для сумавання па аркушах:

=SUM(Jan:Apr!B6)

Гэтая формула SUM выконвае тыя ж вылічэнні, што і больш доўгая формула вышэй, г.зн. складае значэнні ў ячэйцы B6 ва ўсіх аркушах паміж двума пазначанымі вамі аркушамі мяжы, Jan і Apr у гэтым прыкладзе:

Парада. Калі вы збіраецеся скапіяваць сваю 3-D формулу ў некалькі ячэек і не жадаеце, каб спасылкі на ячэйкі змяняліся, вы можаце заблакіраваць іх, дадаўшы знак $, г.зн., выкарыстоўваючы абсалютныя спасылкі на ячэйкі, такія як =SUM(Jan:Apr!$B$6) .

Вам нават не трэба падлічваць прамежкавы вынік у кожным штомесячным аркушы - уключыце дыяпазон ячэек для разліку непасрэдна ў вашай 3D-формуле:

=SUM(Jan:Apr!B2:B5)

Калі вы жадаеце высветліць агульны аб'ём продажаў для кожнага асобнага прадукту, тады складзіце зводную табліцу, у якой тавары будуць размешчаны дакладна ў тым жа парадку, што і ў штомесячных табліцах, і ўвядзіце наступны 3-D формула ў самай верхняй ячэйцы, B2 у гэтым прыкладзе:

=SUM(Jan:Apr!B2)

Не забывайце выкарыстоўваць адносную спасылку на ячэйку без знака $, каб формула карэктавалася для іншых ячэек пры капіраванні ўнізслупок:

На аснове прыведзеных вышэй прыкладаў, давайце створым агульны 3D-спасылка Excel і 3D-формула.

3D-спасылка Excel

Першы_аркуш : Апошні_аркуш ! дыяпазон

3-D формула Excel

= Функцыя ( Першы_аркуш : Апошні_аркуш ! дыяпазон)

Пры выкарыстанні такіх 3-D формулы ў Excel, усе аркушы паміж First_sheet і Last_sheet уключаны ў разлікі.

Заўвага. Не ўсе функцыі Excel падтрымліваюць 3D-даведкі, вось поўны спіс функцый, якія падтрымліваюць.

Як стварыць трохмерную спасылку ў Excel

Каб стварыць формулу з трохмернай спасылкай, выканайце наступныя дзеянні:

1. Пстрыкніце ячэйку, у якую вы хочаце ўвесці вашай 3D-формулы.
2. Увядзіце знак роўнасці (=), увядзіце назву функцыі і ўвядзіце адчыняючую дужку, напрыклад. =SUM(
3. Пстрыкніце ўкладку першага аркуша, які вы хочаце ўключыць у 3D-даведку.
4. Утрымліваючы клавішу Shift, пстрыкніце ўкладку апошняга працоўны аркуш, які будзе ўключаны ў вашу 3D-даведку.
5. Абярыце ячэйку або дыяпазон ячэек, якія вы хочаце вылічыць.
6. Увядзіце астатнюю частку формулы, як звычайна.
7. Націсніце клавіша Enter, каб завяршыць сваю 3D-формулу Excel.

Як уключыць новы аркуш у 3D-формулу Excel

3D-спасылкіу Excel пашыраюцца. Гэта азначае, што вы можаце стварыць 3-D спасылку ў нейкі момант, затым уставіць новы ліст і перамясціць яго ў дыяпазон, да якога спасылаецца ваша 3-D формула. Наступны прыклад дае поўную інфармацыю.

Выкажам здагадку, што цяпер толькі пачатак года і ў вас ёсць дадзеныя толькі за першыя некалькі месяцаў. Аднак новы аркуш, хутчэй за ўсё, будзе дадавацца кожны месяц, і вы хочаце, каб гэтыя новыя аркушы былі ўключаны ў вашыя разлікі па меры іх стварэння.

Для гэтага стварыце пусты аркуш, скажам, Dec і зрабіце яго апошнім аркушам у вашай 3D-даведцы:

=SUM(Jan:Dec!B2:B5)

Калі новы аркуш устаўляецца ў працоўную кнігу, проста перамясціце яго ў любое месца паміж студзенем і снежнем:

Вось і ўсё! Паколькі ваша формула SUM утрымлівае 3-D спасылку, яна складзе дадзены дыяпазон ячэек (B2:B5) ва ўсіх працоўных аркушах у межах названага дыяпазону імёнаў лістоў (студзень:снежань!). Толькі памятайце, што ўсе аркушы, уключаныя ў 3D-даведку Excel, павінны мець аднолькавы макет і тып даных.

Як стварыць назву для 3D-даведкі Excel

Каб зрабіць вам яшчэ прасцей выкарыстоўваць 3D-формулы ў Excel, вы можаце стварыць вызначанае імя для вашай 3D-даведкі.

1. На ўкладцы Формулы перайдзіце да Група "Вызначаныя імёны" і націсніце Вызначыць імя .

• Увядзіце = (знак роўнасці).
• Утрымліваючы Shift, пстрыкніце ўкладку першага аркуша, на які вы хочаце спасылацца, а затым пстрыкніце апошні аркуш.
• Выберыце ячэйку або дыяпазон ячэек, на якія трэба спасылацца. Вы таксама можаце спасылацца на ўвесь слупок, пстрыкнуўшы літару слупка на аркушы.

У гэтым прыкладзе давайце створым 3D-спасылку Excel для ўсяго слупка B на аркушах ад студзеня да красавік . У выніку вы атрымаеце нешта накшталт гэтага:

А цяпер, каб сумаваць лічбы ў слупку B ва ўсіх працоўных лістах з студзеня па красавіка , вы проста выкарыстаеце гэтую простую формулу:

=SUM(my_reference)

Функцыі Excel, якія падтрымліваюць 3-D спасылкі

Вось спіс функцый Excel, якія дазваляюць выкарыстоўваць 3-D спасылкі:

SUM - складае лікавыя значэнні.

AVERAGE - вылічвае сярэдняе арыфметычнае лікаў.

AVERAGEA - вылічвае сярэдняе арыфметычнае значэнняў, уключаючы лікі, тэкст і лагічныя значэнні.

COUNT - Лічыць вочкі з лікамі.

COUNTA - Лічыць непустыя вочкі.

MAX - Вяртае найбольшае значэнне.

MAXA - Вяртае найбольшае значэннезначэнне, уключаючы тэкст і лагічныя.

MIN - Знаходзіць найменшае значэнне.

MINA - Знаходзіць найменшае значэнне, уключаючы тэкст і лагічныя.

PRODUCT - Памнажае лікі.

STDEV, STDEVA, STDEVP, STDEVPA - Вылічыць выбарачнае адхіленне зададзенага набору значэнняў.

VAR, VARA, VARP, VARPA - Вяртае выбарачнае адхіленне зададзенага набору значэнняў.

Як змяняюцца спасылкі Excel 3-D калі вы ўстаўляеце, перамяшчаеце або выдаляеце аркушы

Паколькі кожная 3D-спасылка ў Excel вызначаецца пачатковым і канчатковым аркушамі, назавем іх 3-D спасылкай канчатковымі кропкамі , змяненне канцавых кропак змяняе спасылку, і, такім чынам, змяняе вашу 3D-формулу. А цяпер давайце паглядзім, што менавіта адбываецца, калі вы выдаляеце або перамяшчаеце 3-D эталонныя канцавыя кропкі, або ўстаўляеце, выдаляеце або перамяшчаеце аркушы ў іх.

Паколькі амаль усё прасцей зразумець з прыкладу, далейшыя тлумачэнні будуць грунтавацца на наступнай 3-D формуле, якую мы стварылі раней:

Уставіць, перамясціць або скапіраваць аркушы ў канчатковых кропках . Калі вы ўстаўляеце, капіруеце або перамяшчаеце працоўныя аркушы паміж канцавымі кропкамі 3D-спасылкі ( студзень і красавік аркушы ў гэтым прыкладзе), дыяпазон спасылак (ячэйкі з B2 па B5) ва ўсіх нядаўна дададзеных аркушах будзе быць уключаны ў разлікі.

Выдаліць лісты або перамясціць аркушы за межы канцавых кропак . Калі вы выдаляеце любы з працоўных лістоў паміж канцавымі кропкамі або перамяшчаеце аркушы за межы канчатковых кропак, напрыкладаркушы выключаны з вашай 3D-формулы.

Перамясціць канечную кропку . Калі вы перамесціце любую канчатковую кропку ( студзень або красавік аркуш, або абодва) у новае месца ў той жа кнізе, Excel адкарэктуе вашу 3-D формулу, каб уключыць новыя аркушы, якія падаюць паміж канчатковымі кропкамі і выключыце тыя, якія выпалі з канчатковых кропак.

Змяніце канчатковыя кропкі . Змена канцавых кропак апорнай кропкі Excel 3D прыводзіць да змены адной з канечных кропак. Напрыклад, калі вы перамесціце пачатковы аркуш ( Студзень ) пасля канчатковага аркуша ( Красавік ), аркуш Студзень будзе выдалены з трохмернай спасылкі , які зменіцца на Люты:Красавік!B2:B5.

Перамяшчэнне канцавога аркуша ( Красавік ) перад пачатковым ( Студзень ) будзе мець падобны эфект. У гэтым выпадку аркуш Красавік будзе выключаны з 3D-даведкі, якая зменіцца на Студзень:Сакавік!B2:B5.

Звярніце ўвагу, што аднаўленне першапачатковага парадку канцавых пунктаў не прывядзе t аднавіць арыгінальны 3D-спасылка. У прыведзеным вышэй прыкладзе, нават калі мы перамясцім аркуш Jan назад на першае месца, 3D-спасылка застанецца Люты:Красавік!B2:B5, і вам трэба будзе адрэдагаваць яго ўручную, каб уключыць Jan у вашых разліках.

Выдаліць канечную кропку . Калі вы выдаляеце адзін з аркушаў канчатковай кропкі, ён выдаляецца з 3D-спасылкі, а выдаленая канчатковая кропка змяняецца наступным чынам:

• Калі выдаляецца першы аркуш,канчатковая кропка змяняецца на ліст, які ідзе за ёй. У гэтым прыкладзе, калі выдаляецца аркуш Студзень , 3D-спасылка змяняецца на Люты:Красавік!B2:B5.
• Калі выдаляецца апошні аркуш, канчатковая кропка змяняецца на папярэдні аркуш . У гэтым прыкладзе, калі ліст Красавік выдалены, 3D-спасылка зменіцца на Jan:Mar!B2:B5.

Вось як вы ствараеце і выкарыстоўваеце 3-D спасылкі у Excel. Як бачыце, гэта вельмі зручны і хуткі спосаб вылічыць аднолькавыя дыяпазоны на некалькіх аркушах. Нягледзячы на ​​тое, што абнаўленне доўгіх формул, якія спасылаюцца на розныя аркушы, можа быць стомным, формула Excel 3-D патрабуе абнаўлення толькі пары спасылак, або вы можаце проста ўставіць новыя аркушы паміж канцавымі кропкамі 3D-спасылкі, не змяняючы формулу.

Вось і ўсё. на сёння. Я дзякую вам за чытанне і спадзяюся ўбачыць вас у нашым блогу на наступным тыдні!