У гэтым уроку мы разгледзім, як выраўнаваць ячэйкі ў Excel, а таксама як змяніць арыентацыю тэксту, выраўнаваць і размеркаваць тэкст па гарызанталі ці вертыкалі, выраўнаваць слупок лічбаў па дзесятковай косцы або пэўным знакам.

Па змаўчанні Microsoft Excel выраўноўвае лічбы ў правым ніжнім кутку вочак, а тэкст у левым ніжнім кутку. Тым не менш, вы можаце лёгка змяніць выраўноўванне па змаўчанні, выкарыстоўваючы стужку, спалучэнні клавіш, дыялогавае акно "Фарматаваць вочкі" або задаўшы свой уласны фармат лікаў.

Як змяніць выраўноўванне ў Excel з дапамогай стужкі

Каб змяніць выраўноўванне тэксту ў Excel, вылучыце ячэйку(-і), якую(-і) хочаце выраўнаваць, перайдзіце на ўкладку Галоўная > Выраўноўванне і абярыце патрэбнае варыянт:

Вертыкальнае выраўноўванне

Калі вы жадаеце выраўнаваць дадзеныя па вертыкалі, пстрыкніце адзін з наступных значкоў:

• Выраўноўванне паверсе - выраўноўвае змесціва па верхняй частцы ячэйкі.
• Выраўноўванне пасярэдзіне - выраўноўвае змесціва па цэнтры паміж верхняй і ніжняй часткамі ячэйкі.
• Выраўноўванне па нізе - выраўноўвае змесціва па ніжняй частцы ячэйкі (па змаўчанні).

Звярніце ўвагу, што змяненне вертыкалі выраўноўванне не дасць ніякага візуальнага эфекту, калі вы не павялічыце вышыню радка.

Гарызантальнае выраўноўванне

Каб выраўнаваць дадзеныя па гарызанталі, Microsoft Excel прапануе наступныя параметры:

• Выраўнаваць па левым краі - выраўноўвае змесціва ўздоўжможна выкарыстоўваць любы з наступных фарматаў:
  • #.?? - апускае нязначныя нулі злева ад дзесятковай коскі. Напрыклад, 0,5 будзе адлюстроўвацца як .5
  • 0.?? - паказвае адзін неістотны нуль злева ад дзесятковай коскі.
  • 0.0? - паказвае адзін нязначны нуль з абодвух бакоў дзесятковай коскі. Гэты фармат лепш за ўсё выкарыстоўваць, калі ваш слупок змяшчае як цэлыя, так і дзесятковыя знакі (калі ласка, глядзіце скрыншот ніжэй).

  У прыведзеных вышэй кодах фармату колькасць пытальнікаў справа ад дзесятковай коскі паказвае, колькі знакаў пасля коскі вы хочаце паказаць. Напрыклад, каб адлюстраваць 3 знакі пасля коскі, выкарыстоўвайце #.??? ці 0.??? ці 0,0??

  Калі вы жадаеце выраўнаваць лічбы па левым краі ў ячэйках і выраўнаваць дзесятковыя кропкі , пстрыкніце значок Выраўнаваць па левым краі на стужку, а затым прымяніць карыстальніцкі фармат, падобны да гэтага: _-???0.0?;-???0.0?

  Дзе:

  • Кропка з коскай (;) дзеліць фармат для дадатных лікаў і нулі з фармату для адмоўных лікаў.
  • Падкрэсліванне (_) устаўляе прабел, роўны шырыні знака мінус (-).
  • Колькасць запаўняльнікаў у справа ад дзесятковай коскі вызначае максімальную колькасць дзесятковых знакаў для адлюстравання (2 у прыведзеным вышэй фармаце).
  • Пытальнік (?) злева ад дзесятковай коскі займае месца роўнае шырыні адной лічбы, калі лічбы няма. Такім чынам, вышэйкод фармату будзе працаваць для лікаў, якія маюць да 3 лічбаў у цэлай частцы. Калі вы маеце справу з вялікімі лікамі, вам прыйдзецца дадаць больш "?" запаўняльнікі.

  На наступным скрыншоце паказаны вышэйзгаданыя нестандартныя фарматы лікаў у дзеянні:

  

  Як выраўнаваць лічбы ў слупку па пэўных сімвалах/ сімвал

  У сітуацыях, калі магчымасці выраўноўвання Excel могуць быць недастатковымі для рэплікацыі пэўнага макета даных, формулы Excel могуць прынесці карысць. Каб палегчыць разуменне, давайце разгледзім наступны прыклад.

  Мэта : мець лічбы ў цэнтры клетак і выраўноўваць знак плюс (+):

  

  Рашэнне : Стварыце дапаможны слупок з наступнай формулай, а затым прымяніце манатыпны шрыфт, напрыклад "Courier New" або "Lucida Sans Typewriter" да дапаможнага слупка.

  REPT(" ", n - FIND(" char ", cell ))& cell

  Where:

  • ячэйка - ячэйка, якая змяшчае зыходны радок.
  • char - сімвал, па якім вы хочаце выраўнаваць.
  • n - максімальная колькасць сімвалаў перад сімвалам выраўноўвання плюс 1.

  Як працуе гэтая формула : па сутнасці, формула дадае прабелы ў пачатку зыходны радок, паўтараючы сімвал прабелу, а затым аб'ядноўвае гэтыя прабелы з радком. Колькасць прабелаў вылічваецца шляхам аднімання пазіцыі сімвала выраўноўвання змаксімальная колькасць сімвалаў перад ёй.

  У гэтым прыкладзе формула прымае наступную форму:

  =REPT(" ",12-FIND("+",A2))&A2

  І выдатна працуе!

  

  Вось як можна змяніць выраўноўванне вочак у Excel. Я дзякую вам за чытанне і спадзяюся ўбачыць вас у нашым блогу на наступным тыдні.

  левы край ячэйкі.
• Цэнтр - змяшчае змесціва ў сярэдзіну ячэйкі.
• Выраўнаваць па правым краі - выраўноўвае змесціва ўздоўж правага краю ячэйкі.

Камбінуючы розныя вертыкальныя і гарызантальныя выраўноўвання, вы можаце арганізаваць змесціва ячэйкі рознымі спосабамі, напрыклад:

Выраўнаваць па верхнім левым вуглу	Выраўнаваць па правым ніжнім вуглу	Па цэнтры па цэнтры клеткі

Змяніць арыентацыю тэксту (павярнуць тэкст)

Націсніце кнопку Арыентацыя на ўкладцы Галоўная ў Выраўноўванне group, каб паварочваць тэкст уверх ці ўніз і пісаць вертыкальна або ўбок. Гэтыя параметры асабліва зручныя для пазначэння вузкіх слупкоў:

Водступ тэксту ў ячэйцы

У Microsoft Excel клавіша Tab не робіць водступ тэксту ў вочка, як, напрыклад, у Microsoft Word; ён проста перамяшчае паказальнік у наступную ячэйку. Каб змяніць водступ змесціва ячэйкі, выкарыстоўвайце значкі Водступ , якія знаходзяцца прама пад кнопкай Арыентацыя .

Каб перамясціць тэкст далей управа, націсніце Значок "Павялічыць водступ" . Калі вы зайшлі занадта далёка ўправа, пстрыкніце значок Паменшыць водступ , каб перамясціць тэкст назад улева.

Клавішы хуткага доступу для выраўноўвання ў Excel

Каб змяніць выраўноўванне ў Excel, не падымаючы пальцыз клавіятуры вы можаце выкарыстоўваць наступныя зручныя спалучэнні клавіш:

• Выраўноўванне паверсе - Alt + H, потым A + T
• Выраўноўванне пасярэдзіне - Alt + H, потым A + M
• Выраўноўванне па нізе - Alt + H, потым A + B
• Выраўноўванне па левым краі - Alt + H, потым A + L
• Выраўноўванне па цэнтры - Alt + H, потым A + C
• Выраўноўванне па правым краі - Alt + H, потым A + R

На першы погляд здаецца, што трэба запомніць шмат клавіш, але пры бліжэйшым разглядзе логіка становіцца відавочнай. Першая камбінацыя клавіш ( Alt + H ) актывуе ўкладку Галоўная . У другой камбінацыі клавіш першай літарай заўсёды з'яўляецца "А", што азначае "выраўноўванне", а другая літара пазначае кірунак, напрыклад. A + T - "выраўнаваць паверсе", A + L - "выраўнаваць па левым краі", A + C - "выраўнаваць па цэнтры" і г.д.

Каб яшчэ больш спрасціць рэчы, Microsoft Excel будзе адлюстроўваць усе цэтлікі выраўноўвання для вы, як толькі вы націснеце камбінацыю клавіш Alt + H:

Як выраўнаваць тэкст у Excel з дапамогай дыялогавага акна "Фарматаваць вочкі"

Іншы спосаб паўторна для выраўноўвання вочак у Excel выкарыстоўваецца ўкладка Выраўноўванне дыялогавага акна Фарматаваць вочкі . Каб перайсці да гэтага дыялогу, абярыце ячэйкі, якія вы хочаце выраўнаваць, а затым:

• Націсніце Ctrl + 1 і пераключыцеся на ўкладку Выраўноўванне або
• Націсніце стрэлку Праграма запуску дыялогавага акна ў правым ніжнім куце Выраўноўванне

У дадатак да найбольш выкарыстоўваліся варыянты выраўноўвання, даступныя настужка, дыялогавае акно Фарматаваць вочкі забяспечвае шэраг менш выкарыстоўваных (але не менш карысных) функцый:

Цяпер давайце больш падрабязна разгледзім найбольш важныя.

Параметры выраўноўвання тэксту

Акрамя выраўноўвання тэксту па гарызанталі і вертыкалі ў ячэйках, гэтыя параметры дазваляюць выраўноўваць і размеркаваць змесціва ячэйкі, а таксама запаўняць усю ячэйку бягучыя даныя.

Як запоўніць ячэйку бягучым змесцівам

Выкарыстоўвайце опцыю Запоўніць , каб паўтарыць бягучае змесціва ячэйкі для шырыня клеткі. Напрыклад, вы можаце хутка стварыць элемент мяжы, набраўшы кропку ў адной ячэйцы, выбраўшы Запоўніць у Гарызантальнае выраўноўванне, а затым скапіраваўшы ячэйку ў некалькі суседніх слупкоў:

Як выраўнаваць тэкст у Excel

Каб выраўнаваць тэкст па гарызанталі, перайдзіце на ўкладку Выраўноўванне дыялогавага акна Фарматаваць вочкі поле і абярыце опцыю Абараўнаваць з выпадальнага спісу Гарызантальна . Гэта перанясе тэкст і адрэгулюе інтэрвал у кожным радку (за выключэннем апошняга радка), каб першае слова выраўноўвалася па левым краі, а апошняе слова - па правым краі ячэйкі:

Параметр Justify у Vertical выраўноўванні таксама пераносіць тэкст, але рэгулюе інтэрвалы паміж радкамі, каб тэкст запаўняў радок па ўсёй вышыні:

Як размеркаваць тэкст у Excel

Як і Justify ,Параметр Размеркаваны абгортвае тэкст і "размяркоўвае" змесціва ячэйкі раўнамерна па шырыні або вышыні ячэйкі, у залежнасці ад таго, уключылі вы адпаведна гарызантальнае або размеркаванае вертыкальнае выраўноўванне.

У адрозненне ад Justify , Distributed працуе для ўсіх радкоў, уключаючы апошні радок абгорнутага тэксту. Нават калі ячэйка змяшчае кароткі тэкст, яна будзе разнесена так, каб адпавядаць шырыні слупка (калі размеркаваны гарызантальна) або вышыні радка (калі размеркаваны вертыкальна). Калі ячэйка змяшчае толькі адзін элемент (тэкст або лік без прабелаў), ён будзе размешчаны ў цэнтры ячэйкі.

Вось як выглядае тэкст у размеркаванай ячэйцы:

Размяркоўваецца гарызантальна	Размяркоўваецца вертыкальна	Размяркоўваецца гарызантальна & вертыкальна

Пры змене Гарызантальнае выраўноўвання на Размеркаванае , вы можаце ўсталяваць значэнне Водступ , паведамляючы Excel, колькі водступаў вы хочаце мець пасля левай мяжой і перад правай мяжой.

Калі вы не хочаце водступаў, вы можаце паставіць галачку ў полі Размеркавана па аб'ёме ўнізе Выраўноўвання тэксту раздзел, які гарантуе адсутнасць прабелаў паміж тэкстам і межамі вочак (гэтак жа, як захаванне значэння Водступ роўным 0). Калі для Водступ усталявана нейкае значэннеакрамя нуля, параметр Justify Distributed адключаны (выдзелены шэрым колерам).

На наступных скрыншотах дэманструецца розніца паміж размеркаваным і выраўнаваным тэкстам у Excel:

Выраўнавана па гарызанталі	Размеркавана па гарызанталі	Размеркавана па ширине

Парады і заўвагі:

• Звычайна выраўнаваны і/або размеркаваны тэкст лепш выглядае ў больш шырокіх слупках.
• Як Абараўнаваць , так і Размеркаваць выраўноўвання дазваляюць абцякаць тэкстам У дыялогавым акне Фарматаваць вочкі поле Абцякаць тэкстам будзе пакінута не адзначаным, але кнопка Абцякаць тэкстам на стужка будзе ўключана.
• Як і ў выпадку з пераносам тэксту, часам вам можа спатрэбіцца двойчы пстрыкнуць мяжу загалоўка радка, каб прымусіць радок правільна змяніць памер.

Цэнтрыраваць па выбары

Як вынікае з назвы, гэтая опцыя цэнтруе змесціва крайняй левай ячэйкі acr oss вылучаныя вочкі. Візуальна вынік неадрозны ад аб'яднання ячэек, за выключэннем таго, што ячэйкі сапраўды не аб'яднаны. Гэта можа дапамагчы вам лепш прадставіць інфармацыю і пазбегнуць непажаданых пабочных эфектаў аб'яднаных вочак.

Параметры кіравання тэкстам

Гэтыя параметры кантралююць, як ваш Даныя Excel прадстаўлены ў ячэйцы.

Перанос тэкст - калі тэкст увочка большая за шырыню слупка, уключыце гэтую функцыю для адлюстравання змесціва ў некалькі радкоў. Для атрымання дадатковай інфармацыі, калі ласка, гл. Як перанесці тэкст у Excel.

Сціснуць да памеру - памяншае памер шрыфта, каб тэкст змясціўся ў ячэйку без пераносу. Чым больш тэксту ў ячэйцы, тым меншай яна будзе выглядаць.

Аб'яднаць ячэйкі - аб'ядноўвае выбраныя ячэйкі ў адну ячэйку. Для атрымання дадатковай інфармацыі, калі ласка, гл. Як аб'яднаць ячэйкі ў Excel без страты даных.

На наступных скрыншотах паказаны ўсе параметры кіравання тэкстам у дзеянні.

Перанесці тэкст	Сціснуць, каб адпавядаць	Аб'яднаць вочкі

Змена арыентацыі тэксту

Параметры арыентацыі тэксту, даступныя на стужцы дазваляюць толькі рабіць тэкст вертыкальным, паварочваць тэкст уверх і ўніз на 90 градусаў і паварочваць тэкст убок на 45 градусаў.

Параметр Арыентацыя ў дыялогавым акне Фарматаваць вочкі дазваляе паварочваць тэкст пад любым вуглом, па або супраць гадзіннікавай стрэлкі. Проста ўвядзіце патрэбную лічбу ад 90 да -90 у поле Градусы або перацягніце паказальнік арыентацыі.

Змена кірунку тэксту

Самая ніжняя частка ўкладкі Выраўноўванне пад назвай Справа налева кіруе парадкам чытання тэксту. Налада па змаўчанні - Кантэкст , але вы можаце змяніць яе на Справа налева або Злева налеваСправа . У гэтым кантэксце "справа налева" адносіцца да любой мовы, якая пішацца справа налева, напрыклад, арабскай. Калі ў вас не ўсталявана моўная версія Office з пісьмом справа налева, вам трэба будзе ўсталяваць адпаведны моўны пакет.

Як змяніць выраўноўванне ў Excel з карыстальніцкім фарматам лікаў

Для пачатку варта адзначыць, што лічбавы фармат Excel не прызначаны відавочна для выраўноўвання вочак. Тым не менш, гэта дазваляе "жорстка закадаваць" выраўноўванне для пэўных ячэек, каб гарантаваць, што вашы даныя выглядаюць менавіта так, як вы хочаце, незалежна ад параметраў выраўноўвання, уключаных на стужцы. Калі ласка, звярніце ўвагу, што гэты метад патрабуе хаця б некаторых базавых ведаў аб кодах фарматаў, якія падрабязна тлумачацца ў гэтым уроку: Карыстальніцкі фармат лікаў Excel. Ніжэй я прадэманструю агульную тэхніку.

Каб усталяваць выраўноўванне вочак з нестандартным фарматам лікаў, выкарыстоўвайце сінтаксіс паўторных сімвалаў , які ўяўляе сабой не што іншае, як зорачку (*), за якой ідзе сімвал вы хочаце паўтарыць, у гэтым выпадку сімвал прабелу.

Напрыклад, каб лічбы выраўноўваць па левым краі ў ячэйках, вазьміце звычайны код фармату, які адлюстроўвае 2 знакаў пасля коскі #.00 і ўвядзіце зорачку і прабел у канцы. У выніку вы атрымаеце наступны фармат: "#.00* " (падвойныя двукоссе выкарыстоўваюцца толькі для таго, каб паказаць, што за зорачкай ідзе прабел, вы не хочаце, каб яны былі ў кодзе рэальнага фармату). Калівы жадаеце паказаць падзельнік тысяч, выкарыстоўвайце наступны фармат: "#,###* "

Зрабіўшы яшчэ адзін крок, вы можаце прымусіць лічбы выраўнаваць па левым краі і тэкст выраўнаваць па правым краі , вызначыўшы ўсе 4 раздзелы фармату лікаў: дадатныя лікі; адмоўныя лікі; нулявы; тэкст . Напрыклад: #,###* ; -#,###* ; 0* ;* @

З усталяваным кодам фармату выканайце наступныя крокі, каб прымяніць яго:

1. Выберыце ячэйкі, якія вы хочаце адфарматаваць.
2. Націсніце Ctrl + 1, каб адкрыць Фарматаваць вочкі
3. У Катэгорыя выберыце Карыстальніцкі .
4. Увядзіце свой код фармату ў полі Тып
5. Націсніце ОК каб захаваць толькі што створаны фармат.

Цяпер, незалежна ад таго, якія параметры выраўноўвання выберуць карыстальнікі на стужцы, даныя будуць выраўнаваны ў адпаведнасці з усталяваным вамі карыстальніцкім фарматам лікаў:

Цяпер, калі вы ведаеце, асновы выраўноўвання Excel, дазвольце мне паказаць вам некалькі саветаў для паляпшэння візуальнага прадстаўлення вашых даных.

Як выраўнаваць слупок лічбаў па дзесятковай косцы ў Excel

Каб выраўнаваць лікі ў слупок з дзесятковай кропкай, стварыце карыстальніцкі фармат ліку, як тлумачыцца ў прыкладзе вышэй. Але на гэты раз вы будзеце выкарыстоўваць "?" запаўняльнік, які пакідае месца для нязначных нулёў, але не адлюстроўвае іх.

Напрыклад, каб выраўнаваць лікі ў слупку па дзесятковай кропцы і адлюстраваць да 2 знакаў пасля коскі, вы