Падручнік паказвае тры розныя спосабы схаваць радкі ў вашых працоўных лістах. Тут таксама тлумачыцца, як паказаць схаваныя радкі ў Excel і як скапіяваць толькі бачныя радкі.

Калі вы хочаце прадухіліць наведванне карыстальнікаў часткамі аркуша, якія вы не хочаце, каб яны бачылі, тады схаваць такія радкі ад іх зроку. Гэты метад часта выкарыстоўваецца, каб схаваць канфідэнцыяльныя даныя або формулы, але вы таксама можаце схаваць невыкарыстоўваемыя або няважныя вобласці, каб вашы карыстальнікі засяроджваліся на адпаведнай інфармацыі.

З іншага боку, калі абнаўляеце ўласныя аркушы або даследуеце успадкаваныя працоўныя кнігі, вы напэўна захочаце паказаць усе радкі і слупкі, каб праглядзець усе дадзеныя і зразумець залежнасці. Гэты артыкул навучыць вас абодвум варыянтам.

Як схаваць радкі ў Excel

Як і ў выпадку з амаль усімі звычайнымі задачамі ў Excel, існуе больш чым адзін спосаб каб схаваць радкі: з дапамогай кнопкі стужкі, меню правай кнопкі мышы і спалучэння клавіш.

У любым выпадку, вы пачынаеце з выбару радкоў, якія вы хочаце схаваць:

• Каб выбраць адзін радок , націсніце на яго загаловак.
• Каб выбраць некалькі сумежных радкоў , перацягніце загалоўкі радкоў з дапамогай мышы. Або абярыце першы радок і ўтрымлівайце клавішу Shift, выбіраючы апошні радок.
• Каб выбраць несумежныя радкі , пстрыкніце загаловак першага радка і ўтрымлівайце клавішу Ctrl, пакуль націскаючы загалоўкі іншых радкоў, якіяжаданы нумар поля Вышыня радка (напрыклад, 15 пунктаў па змаўчанні) і націсніце OK.

Гэта зробіць усе схаваныя радкі зноў бачнымі.



Калі вышыня радка ўстаноўлена роўнай 0,07 або меншай, такія радкі можна паказаць звычайным спосабам, без вышэйзгаданых маніпуляцый.

3. Праблема з дэманстрацыяй першага радка ў Excel

Калі нехта схаваў першы радок у аркушы, у вас могуць узнікнуць праблемы з яго вяртаннем, таму што вы не можаце выбраць радок перад ім. У гэтым выпадку вылучыце ячэйку A1, як апісана ў раздзеле «Як паказаць верхнія радкі ў Excel», а затым пакажыце радок, як звычайна, напрыклад, націснуўшы Ctrl + Shift + 9 .

4. Некаторыя радкі адфільтраваны

Калі нумары радкоў у вашым аркушы становяцца сінімі, гэта азначае, што некаторыя радкі адфільтраваны. Каб паказаць такія радкі, проста выдаліце ​​ўсе фільтры на аркушы.

Вось як вы хаваеце і раздзяляеце радкі ў Excel. Я дзякую вам за чытанне і спадзяюся ўбачыць вас у нашым блогу на наступным тыдні!

вы хочаце выбраць.

Выбраўшы радкі, перайдзіце да аднаго з наступных варыянтаў.

Схаваць радкі з дапамогай стужкі

Калі вам падабаецца працаваць з на стужцы, вы можаце схаваць радкі наступным чынам:

1. Перайдзіце на ўкладку Галоўная > Ячэйкі і націсніце кнопку Фармат кнопка.
2. У раздзеле Бачнасць навядзіце курсор на Схаваць & Адкрыць , а затым выберыце Схаваць радкі .

У якасці альтэрнатывы вы можаце націснуць укладку Галоўная > Фармат > Вышыня радка… і ўвядзіце 0 у поле Вышыня радка .

У любым выпадку выбраныя радкі будуць схаваны ад прагляду адразу.

Хаваць радкі з дапамогай меню правай кнопкі мышы

Калі вы не жадаеце запамінаць месцазнаходжанне каманды Схаваць на стужцы, вы можна атрымаць доступ з кантэкстнага меню: пстрыкніце правай кнопкай мышы выбраныя радкі, а затым націсніце Схаваць .

Ярлык Excel, каб схаваць радок

Калі вы не жадаеце адрываць рукі ад клавіятуры, вы можаце хутка схаваць выбраныя радкі, націснуўшы наступнае спалучэнне клавіш: Ctrl + 9

Як паказаць радкі ў Excel

Як і ў выпадку схавання радкоў, Microsoft Excel дае некалькі розных спосабаў паказаць іх. Які з іх выкарыстоўваць - гэта пытанне вашых асабістых пераваг. Адрозніваецца вобласць, якую вы выбіраеце, каб Excel паказваў усе схаваныя радкі, толькі пэўныя радкі або першы радок на аркушы.

Паказаць радкі з дапамогайстужка

На ўкладцы Галоўная ў групе Ячэйкі націсніце кнопку Фарматаваць , пакажыце на Схаваць & Паказаць у раздзеле Бачнасць , а затым націсніце Паказаць радкі .

Паказаць радкі з дапамогай кантэкстнага меню

Вы выбіраеце групу радкоў, у тым ліку радкі вышэй і ніжэй радкоў, якія вы хочаце паказаць, пстрыкаеце вылучэнне правай кнопкай мышы і выбіраеце Паказаць ва ўсплываючым меню. Гэты метад выдатна працуе для паказу аднаго схаванага радка, а таксама некалькіх радкоў.

Напрыклад, каб паказаць усе схаваныя радкі паміж радкамі 1 і 8, выберыце гэту групу радкоў, як паказана на скрыншоце ніжэй, справа- пстрыкніце і націсніце Паказаць :

Паказаць радкі з дапамогай спалучэння клавіш

Вось спалучэнне клавіш Excel Паказаць радкі: Ctrl + Shift + 9

Націск гэтай камбінацыі клавіш (3 клавішы адначасова) адлюстроўвае ўсе схаваныя радкі, якія перасякаюць вылучэнне.

Паказваць схаваныя радкі падвойным пстрычкай

У многіх сітуацыях самы хуткі спосаб паказаць радкі ў Excel - двойчы пстрыкнуць іх. Хараство гэтага метаду ў тым, што вам не трэба нічога выбіраць. Проста навядзіце курсор мышы на схаваныя загалоўкі радкоў, і калі паказальнік мышы ператворыцца ў падзеленую двухканцовую стрэлку, двойчы пстрыкніце. Вось і ўсё!

Як паказаць усе радкі ў Excel

Каб паказаць усе радкі на аркушы, трэба вылучыць усе радкі. Для гэтага вы можаце:

• НацісніцеКнопка Выбраць усё (маленькі трохкутнік у левым верхнім куце аркуша, на скрыжаванні загалоўкаў радкоў і слупкоў):

  

• Націсніце Спалучэнне клавіш "Выбраць усе": Ctrl + A

Звярніце ўвагу, што ў Microsoft Excel гэта спалучэнне клавіш паводзіць сябе па-рознаму ў розных сітуацыях. Калі курсор знаходзіцца ў пустой ячэйцы, выбіраецца ўвесь аркуш. Але калі курсор знаходзіцца ў адной з сумежных вочак з дадзенымі, выбіраецца толькі гэтая група вочак; каб вылучыць усе ячэйкі, націсніце Ctrl+A яшчэ раз.

Пасля таго, як увесь аркуш будзе вылучаны, вы можаце паказаць усе радкі , зрабіўшы адно з наступнага:

• Націсніце Ctrl + Shift + 9 (самы хуткі спосаб).
• Абярыце Адкрыць у меню правай кнопкі мышы (самы просты спосаб, які не патрабуе нічога запамінаць).
• На ўкладцы Галоўная націсніце Фарматаваць > Паказаць радкі (традыцыйны спосаб).

Як паказаць усе ячэйкі ў Excel

Каб паказаць усе радкі і слупкі , вылучыце ўвесь аркуш, як тлумачылася вышэй, а потым націсніце Ctrl + Shift + 9, каб паказаць схаваныя радкі і Ctrl + Shift + 0, каб паказаць схаваныя слупкі.

Як паказаць пэўныя радкі ў Excel

У залежнасці ад таго, якія радкі вы хочаце паказаць, выберыце іх, як апісана ніжэй, а затым прымяніце адзін з паказваць варыянты, разгледжаныя вышэй.

• Каб паказаць адзін або некалькі сумежных радкоў , абярыце радок над і пад радком(-камі). ), што выхочаце паказаць.
• Каб паказаць некалькі несумежных радкоў , вылучыце ўсе радкі паміж першым і апошнім бачнымі радкамі ў групе.

Напрыклад , каб паказаць радкі 3, 7 і 9, вы выбіраеце радкі 2 - 10, а потым выкарыстоўваеце стужку, кантэкстнае меню або спалучэнне клавіш, каб паказаць іх.

Як паказаць верхнія радкі ў Excel

Схаваць першы радок у Excel лёгка, вы разглядаеце яго гэтак жа, як і любы іншы радок на аркушы. Але калі адзін або некалькі верхніх радкоў схаваны, як зрабіць іх зноў бачнымі, улічваючы, што вышэй няма чаго выбіраць?

Падказка ў тым, каб выбраць ячэйку A1. Для гэтага проста ўвядзіце A1 у Поле імя і націсніце Enter.

Або перайдзіце на ўкладку Галоўная > ; Рэдагаванне групы, націсніце Знайсці & Выберыце , а затым націсніце Перайсці да… . Усплывае дыялогавае акно Перайсці да , вы ўводзіце A1 у поле Даведка і націскаеце ОК .

Калі выбрана вочка A1, вы можаце паказаць першы схаваны радок звычайным спосабам, націснуўшы Фарматаваць > Адкрыць радкі на стужцы, або выбраўшы Паказаць з кантэкстнага меню, або націснуўшы спалучэнне клавіш паказаць радкі Ctrl + Shift + 9

Акрамя гэтага звычайнага падыходу, ёсць яшчэ адзін (і хутчэй!) спосаб паказаць першы радок у Excel. Проста навядзіце курсор мышы на схаваны загаловак радка, і калі паказальнік мышы ператворыцца ў падзеленую двухканцовую стрэлку, двойчы пстрыкніце:

Парады і рэкамендацыі па схаванніі дэманстрацыя радкоў у Excel

Як вы толькі што бачылі, хаваць і паказваць радкі ў Excel хутка і проста. Аднак у некаторых сітуацыях нават простае заданне можа стаць праблемай. Ніжэй вы знойдзеце простыя рашэнні некалькіх складаных задач.

Як схаваць радкі, якія змяшчаюць пустыя вочкі

Каб схаваць радкі, якія змяшчаюць пустыя вочкі, выканайце наступныя дзеянні:

1. Абярыце дыяпазон, які змяшчае пустыя ячэйкі, якія вы хочаце схаваць.
2. На ўкладцы Галоўная ў групе Рэдагаванне націсніце Знайсці & ; Абярыце > Перайсці да спецыяльнага .
3. У дыялогавым акне Перайсці да спецыяльнага выберыце радыёкнопку Пусты і націсніце ОК . Гэта вылучыць усе пустыя вочкі ў дыяпазоне.
4. Націсніце Ctrl + 9, каб схаваць адпаведныя радкі.

Гэты метад добра працуе, калі вы хочаце схаваць усе радкі, якія змяшчаюць прынамсі адну пустую ячэйку , як паказана на скрыншоце ніжэй:

Калі вы хочаце схаваць пустыя радкі ў Excel, г.зн. радкі, дзе ўсе ячэйкі пустыя, затым выкарыстоўвайце формулу COUNTBLANK, якая тлумачыцца ў раздзеле "Як выдаліць пустыя радкі", каб вызначыць такія радкі.

Як схаваць радкі на аснове значэння ячэйкі

Каб схаваць і паказаць радкі на аснове на значэнне ячэйкі ў адным або некалькіх слупках, выкарыстоўвайце магчымасці Excel Filter. Ён забяспечвае некалькі загадзя зададзеных фільтраў для тэксту, лічбаў і дат, а таксама магчымасць наладзіць уласны фільтр з вашымі ўласнымі крытэрамі(Калі ласка, перайдзіце па спасылцы вышэй для атрымання поўнай інфармацыі).

Каб паказаць адфільтраваныя радкі , вы выдаліце ​​фільтр з пэўнага слупка або ачысціце ўсе фільтры ў аркушы, як тлумачыцца тут.

Хаваць невыкарыстоўваныя радкі так, каб была бачная толькі рабочая вобласць

У сітуацыях, калі ў вас ёсць невялікая рабочая вобласць на аркушы і шмат непатрэбных пустых радкоў і слупкоў, вы можаце схаваць невыкарыстоўваныя радкі такім чынам:

1. Выберыце радок пад апошнім радком з дадзенымі (каб вылучыць увесь радок, пстрыкніце па загалоўку радка).
2. Націсніце Ctrl + Shift + Стрэлка ўніз, каб пашырыць вылучэнне ўнізе аркуша.
3. Націсніце Ctrl + 9, каб схаваць вылучаныя радкі.

Аналагічным чынам вы схаваеце невыкарыстоўваныя слупкі :

1. Выберыце пусты слупок, які ідзе пасля апошняга слупка даных.
2. Націсніце Ctrl + Shift + стрэлка ўправа, каб выбраць усе іншыя невыкарыстоўваныя слупкі да канца аркуш.
3. Націсніце Ctrl + 0, каб схаваць вылучаныя слупкі. Гатова!

Калі вы вырашыце паказаць усе ячэйкі пазней, вылучыце ўвесь аркуш, потым націсніце Ctrl + Shift + 9, каб паказаць усе радкі, і Ctrl + Shift + 0, каб паказаць усе слупкі.

Як знайсці ўсе схаваныя радкі на аркушы

Калі ваш аркуш змяшчае сотні ці тысячы радкоў, можа быць цяжка выявіць схаваныя. Наступная хітрасць палягчае працу.

1. На ўкладцы Галоўная ў групе Рэдагаванне націсніце Знайсці &Выберыце > Перайсці да спецыяльных . Або націсніце Ctrl+G, каб адкрыць дыялогавае акно Перайсці да , а затым націсніце Спецыяльны .
2. У акне Перайсці да спецыяльнага абярыце Толькі бачныя ячэйкі і націсніце OK.

Гэта вылучыць усе бачныя ячэйкі і пазначыць радкі, прылеглыя да схаваных радкоў, белай рамкай:

Як скапіяваць бачныя радкі ў Excel

Выкажам здагадку, што вы схавалі некалькі недарэчных радкоў, і цяпер хочаце скапіяваць адпаведныя даныя на іншы аркуш або працоўная кніжка. Як бы вы гэта зрабілі? Вылучыце бачныя радкі мышкай і націсніце Ctrl + C, каб скапіяваць іх? Але гэта таксама прывядзе да капіявання схаваных радкоў!

Каб скапіяваць толькі бачныя радкі ў Excel, вам трэба паступіць па-іншаму:

1. Вылучыце бачныя радкі з дапамогай мышы.
2. Перайдзіце на ўкладку Галоўная > Рэдагаванне і націсніце Знайсці & Выберыце > Перайсці да спецыяльнага .
3. У акне Перайсці да спецыяльнага выберыце Толькі бачныя ячэйкі і націсніце Добра . Гэта сапраўды вылучыць толькі бачныя радкі, як паказана ў папярэдняй падказцы.
4. Націсніце Ctrl + C, каб скапіяваць выбраныя радкі.
5. Націсніце Ctrl + V, каб уставіць бачныя радкі.

Немагчыма паказаць радкі ў Excel

Калі ў вас узніклі праблемы з пакрыццём радкоў у працоўных лістах, гэта, хутчэй за ўсё, з-за адной з наступных прычын.

1. Працоўны аркуш абаронены

Кожны раз, калі функцыі Схаваць і Паказаць адключаны (зафарбаваны шэрым колерам) у вашым Excel, першае, што трэба праверыць, гэта абарона працоўнага ліста.

Для гэтага перайдзіце на ўкладку Агляд > Змены група, і паглядзіце, ці ёсць кнопка Зняць абарону з аркуша (гэта кнопка з'яўляецца толькі ў абароненых аркушах; у неабароненым аркушы замест гэтага будзе кнопка Абараніць аркуш ). Такім чынам, калі вы бачыце кнопку Зняць абарону аркуша , націсніце на яе.

Калі вы хочаце захаваць абарону працоўнага аркуша, але дазволіць хаваць і дэманстраваць радкі, націсніце Абараніць аркуш на ўкладцы Прагляд , абярыце поле Фарматаваць радкі і націсніце OK.

Парада. Калі аркуш абаронены паролем, але вы не можаце ўспомніць пароль, прытрымлівайцеся гэтых інструкцый, каб зняць абарону працоўнага аркуша без пароля.

2. Вышыня радка невялікая, але не роўная нулю

Калі аркуш не абаронены, але пэўныя радкі па-ранейшаму не могуць быць паказаны, праверце вышыню гэтых радкоў. Справа ў тым, што калі вышыня радка задаецца невялікім значэннем, паміж 0,08 і 1, радок здаецца схаваным, але на самой справе гэта не так. Такія радкі нельга паказаць звычайным спосабам. Вы павінны змяніць вышыню радка, каб вярнуць іх.

Каб зрабіць гэта, выканайце наступныя дзеянні:

1. Выберыце групу радкоў, уключаючы радок вышэй і радок ніжэй праблемныя радкі.
2. Пстрыкніце правай кнопкай мышы вылучэнне і абярыце Вышыня радка… з кантэкстнага меню.
3. Увядзіце