Змест
Microsoft Excel - гэта вельмі магутнае прыкладанне для апрацоўкі электронных табліц і даволі старое, яго першая версія з'явілася яшчэ ў 1984 годзе. Кожная новая версія Excel прыходзіла з усё большай колькасцю новых цэтлікаў і поўным спісам (больш за 200! ) вы можаце адчуваць сябе крыху напалоханымі.
Не панікуйце! Для паўсядзённай працы цалкам хопіць 20-30 спалучэнняў клавіш; у той час як іншыя прызначаны для вельмі спецыфічных задач, такіх як напісанне макрасаў VBA, акрэсленне даных, кіраванне зводнымі табліцамі, пераразлік вялікіх працоўных кніг і г.д.
Ніжэй я сабраў спіс найбольш частых спалучэнняў клавіш. Акрамя таго, вы можаце загрузіць 30 лепшых ярлыкоў Excel у выглядзе файла pdf.
Калі вы хочаце змяніць парадак цэтлікаў на свой густ або пашырыць спіс, спампуйце арыгінальную кнігу.
Абавязковыя цэтлікі Excel, без якіх не можа абысціся ніводная рабочая кніга
Я ведаю, я ведаю, гэта асноўныя цэтлікі, і большасці з вас яны зручныя. Тым не менш, дазвольце мне запісаць іх яшчэ раз для пачаткоўцаў.
Заўвага для пачаткоўцаў: знак плюс "+" азначае, што клавішы трэба націскаць адначасова. Клавішы Ctrl і Alt размешчаны ў ніжнім левым і ніжнім правым баках большасці клавіятур.
| Ярлык | Апісанне |
|---|---|
| Ctrl + N | Стварыць новую кнігу. |
| Ctrl + O | Адкрыць існуючую кнігу. |
| Ctrl + S | Захаваць актыўную кнігу. |
| F12 | Захавацьактыўную кнігу пад новай назвай, адлюстроўвае дыялогавае акно "Захаваць як". |
| Ctrl + W | Закрыць актыўную кнігу. |
| Ctrl + C | Капіраваць змесціва вылучаных вочак у буфер абмену. |
| Ctrl + X | Выразаць змесціва вылучаных вочак у буфер абмену. |
| Ctrl + V | Уставіць змесціва буфера абмену ў выбраную ячэйку(і). |
| Ctrl + Z | Адмяніць ваша апошняе дзеянне. Трывожная кнопка :) |
| Ctrl + P | Адкрыць дыялогавае акно «Друк». |
Фарматаванне дадзеных
| Ярлык | Апісанне |
|---|---|
| Ctrl + 1 | Адкрыць дыялогавае акно «Фарматаваць ячэйкі». |
| Ctrl + T | «Пераўтварыць выбраныя ячэйкі ў табліцу. Вы таксама можаце выбраць любую ячэйку ў дыяпазоне звязаных даных і націсканне Ctrl + T зробіць гэта табліцай. Знайдзіце больш пра табліцы Excel і іх магчымасці. |
Праца з формуламі
| Ярлык | Апісанне |
|---|---|
| Укладка | Аўтазапаўненне назвы функцыі Прыклад: увядзіце = і пачніце ўводзіць vl , націсніце Tab, і вы атрымаеце = vlookup( |
| F4 | Пераход паміж рознымі камбінацыямі тыпаў спасылак на формулы. Змесціце курсор у ячэйцы і націсніце F4, каб атрымаць неабходны тып спасылкі: абсалютны, адносны або змешаны (адносны слупок і абсалютны радок, абсалютны слупок і адноснырадок). |
| Ctrl + ` | Пераключэнне паміж адлюстраваннем значэнняў вочак і формул. |
| Ctrl + ' | Устаўце формулу вышэйпаказанай ячэйкі ў выбраную ячэйку або радок формул. |
Навігацыя і прагляд дадзеных
| Ярлык | Апісанне |
|---|---|
| Ctrl + F1 | Паказаць / схаваць стужку Excel. Схавайце стужку, каб праглядзець больш за 4 радкі даных. |
| Ctrl + Tab | Перайсці да наступнай адкрытай кнігі Excel. |
| Ctrl + PgDown | Пераключыцца на наступны аркуш. Націсніце Ctrl + PgUp, каб пераключыцца на папярэдні аркуш. |
| Ctrl + G | Адкрыць дыялогавае акно «Перайсці да». Пры націсканні F5 адлюстроўваецца тое ж дыялогавае акно. |
| Ctrl + F | Адлюстроўваецца дыялогавае акно «Пошук». |
| Галоўная | Вярнуцца да 1-й ячэйкі бягучага радка працоўнага ліста. |
| Ctrl + Home | Перайсці да пачатку працоўнага аркуша (ячэйка A1) . |
| Ctrl + End | Пераход да апошняй выкарыстанай ячэйкі бягучага аркуша, г.зн. да самага ніжняга радка правага слупка. |
Увод дадзеных
| Ярлык | Апісанне |
|---|---|
| F2 | Рэдагаваць бягучую ячэйку. |
| Alt + Enter | У рэжыме рэдагавання ячэйкі ўвядзіце новы радок (перавод карэткі) у ячэйку. |
| Ctrl + ; | Увядзіце бягучую дату. Націсніце Ctrl + Shift + ; каб увайсці ў токчас. |
| Ctrl + Enter | Запоўніць вылучаныя вочкі змесцівам бягучай ячэйкі. Прыклад : вылучыць некалькі вочак. Націсніце і ўтрымлівайце Ctrl, пстрыкніце любую ячэйку ў межах вылучэння і націсніце F2, каб адрэдагаваць яе. Затым націсніце Ctrl + Enter, і змесціва адрэдагаванай ячэйкі будзе скапіявана ва ўсе выбраныя ячэйкі. |
| Ctrl + D | Скапіруйце змесціва і фармат першую ячэйку ў абраным дыяпазоне ў ячэйкі ніжэй. Калі выбрана больш за адзін слупок, змесціва самай верхняй ячэйкі ў кожным слупку будзе скапіравана ўніз. |
| Ctrl + Shift + V | Адкрыць "Спецыяльная ўстаўка" ", калі буфер абмену не пусты. |
| Ctrl + Y | Паўтарыць (Паўтарыць) апошняе дзеянне, калі магчыма. |
Выбар дадзеных
| Ярлык | Апісанне |
|---|---|
| Ctrl + A | Выберыце ўвесь аркуш. Калі курсор зараз знаходзіцца ў табліцы, націсніце адзін раз, каб выбраць табліцу, націсніце яшчэ раз, каб выбраць увесь аркуш. |
| Ctrl + Home, затым Ctrl + Shift + End | Выберыце ўвесь дыяпазон фактычна выкарыстаных даных на бягучым аркушы. |
| Ctrl + Прабел | Вылучыце ўвесь слупок. |
| Shift + Прабел | Вылучыць увесь радок. |
