Даведайцеся, як пераўтварыць Word у PDF з дапамогай функцыі Microsoft Word "Захаваць як", а таксама як выбраць онлайн-канвэртар DOC у PDF або бясплатнае праграмнае забеспячэнне для працоўнага стала, якое лепш за ўсё падыходзіць для вашага тыпу дакумента.

Выкажам здагадку, вы стварылі гладкі дакумент Microsoft Word і цяпер хочаце падзяліцца ім са сваімі кліентамі або калегамі. Пры гэтым вы хочаце быць упэўнены, што кожны можа адкрыць дакумент на любой прыладзе, якая ёсць у яго пад рукой - працоўным стале, ноўтбуку, планшэце або смартфоне - незалежна ад аперацыйнай сістэмы і праграмнага забеспячэння. І, натуральна, вы хочаце, каб ваш дакумент Word захаваў зыходнае фарматаванне і не жадаеце дазваляць ніякіх правак. Рашэнне напрошваецца само сабой - пераўтварыце ваш дакумент Word у Portable Document Format, ён жа PDF.

Захавайце дакумент Word як файл PDF

Калі вы выкарыстоўваеце любую сучасную версію Word 2016, Word 2013, Word 2010 або Word 2007, вам насамрэч не патрэбныя староннія інструменты або паслугі для пераўтварэння вашых .docx або .doc у PDF. Магчымасці функцыі Microsoft Word Захаваць як пакрываюць усе асноўныя патрэбы, магчыма, за выключэннем найбольш складаных і складана адфарматаваных дакументаў.

Падрабязныя крокі па пераўтварэнні Word у PDF прыведзены ніжэй.

1. Адкрыйце дакумент Word і выберыце тэкст для экспарту ў PDF.

Адкрыйце дакумент Word, які хочаце ператварыць у файл PDF.

Калі вы хочаце імпартаваць толькі частку дакумента, абярыце яго. Калі вы хочаце пераўтварыцьдазваляе вам выбраць, уключаць інфармацыю пра ўласцівасці дакумента Word у выходны PDF-файл ці не.

Скрыншот ніжэй дэманструе налады па змаўчанні, якія падыдуць у большасці выпадкаў.

Калі вы скончыце канфігураваць налады, націсніце ОК , каб зачыніце гэтае акно, а потым націсніце кнопку Захаваць у дыялогавым акне Захаваць файл Adobe PDF як , каб завяршыць экспарт DOC у PDF.

Спосаб 3 . Калі вы жадаеце яшчэ больш налад для канфігурацыі макета выніковага дакумента PDF, націсніце Файл > Друк і абярыце Adobe PDF у Прынтэр . Вы ўбачыце шэраг параметраў наладкі старонкі, падобных да тых, якія прадастаўляюцца псеўдапрынтарамі Foxit Reader і PrimoPDF.

Ператварэнне Word у PDF з Adobe Acrobat

Метад 1 . У Adobe Acrobat XI Pro націсніце Стварыць > PDF з файла , выберыце дакумент Word і націсніце Адкрыць .

Метад 2 .Націсніце Файл > Адкрыйце , затым выберыце « Усе файлы (*.*) з выпадальнага спісу ў левым ніжнім куце акна, знайдзіце свой дакумент Word і націсніце Адкрыць .

Вось як вы пераўтвараеце Word у PDF. Будзем спадзявацца, што чытанне гэтага артыкула не было марнаваннем часу і вы знайшлі прынамсі адно рашэнне, якое адпавядае вашым патрэбам. Усё роўна дзякуй за чытанне!

Заўвага. Майце на ўвазе, што ў адрозненне ад Excel, Microsoft Word не можа экспартаваць некалькі выбраных элементаў у PDF. Калі вы выбіраеце несумежныя абзацы, табліцы або выявы на розных старонках дакумента, опцыя Вылучэнне на кроку 3 будзе шэрай.

2. Адкрыйце дыялогавае акно "Захаваць як".

У Word 2013 і 1020 націсніце Файл > Захаваць як . У Word 2007 націсніце кнопку Office > Захаваць як .

Адкрыецца дыялогавае акно Захаваць як , у якім вы выбіраеце папку прызначэння, даеце новае імя файлу, калі неабходна, і выбіраеце PDF (.*pdf ) з выпадальнага спісу " Захаваць як тып ".

Затым выберыце адзін з наступных параметраў у Аптымізаваць для :

• Калі вы хочаце, каб PDF-файл меў высокую якасць друку, націсніце Стандартны .
• Калі меншы памер PDF-файла больш важны, чым друкаваны якасці, выберыце Мінімальны памер .

Калі пераўтвораны дакумент Word па сутнасці з'яўляецца тэкстам, розніца будзе амаль незаўважнай. Калі вы экспартуеце вялікі файл з вялікай колькасцю малюнкаў, выбар Стандартны можа значна павялічыць памер файла.

3. Наладзьце параметры PDF (неабавязкова).

Калі вам патрэбныя дадатковыя параметры, асабліва калі вы хочаце пазбегнуць экспарту інфармацыі, якой вы не хочаце дзяліцца, націсніце кнопку Параметры... у правая частка акна Захаваць як , як паказана наскрыншот вышэй.

Гэта адкрые дыялогавае акно Параметры… , дзе вы можаце наладзіць дыяпазон старонак і наладзіць некаторыя іншыя параметры:

У раздзеле Дыяпазон старонак выберыце, ці трэба пераўтварыць увесь дакумент Word у фармат PDF, бягучы выбар або пэўныя старонкі.

У раздзеле Апублікаваць што націсніце Паказ дакумента разметка для ўключэння адсочваемых змяненняў у файл PDF; у адваротным выпадку пераканайцеся, што выбраны Дакумент .

У раздзеле Уключыць недрукаваную інфармацыю пастаўце галачку ў полі Стварыць закладкі з выкарыстаннем , калі хочаце каб стварыць набор закладак, якія карыстальнікі могуць націскаць у дакуменце PDF. Затым выберыце Загалоўкі або Закладкі , калі вы дадалі якія-небудзь закладкі ў свой дакумент.

Пераканайцеся, што поле Уласцівасці дакумента не пазначана. калі вы не жадаеце ўключаць інфармацыю пра ўласцівасці ў выходны PDF-файл.

Абраная опцыя Тэгі структуры дакумента для даступнасці палягчае чытанне дакумента праграмам для чытання з экрана.

Нарэшце, ідзе найменш зразумелы раздзел - Параметры PDF . У большасці выпадкаў рэкамендуецца прытрымлівацца параметра, абранага па змаўчанні (2-га). Калі вам цікава даведацца поўную інфармацыю, вось:

• Сумяшчальны з ISO 19005-1 (PDF/A). Гэтая опцыя пераўтворыць Word у PDF з дапамогай PDF/ Стандарт архівавання, які прызначаны для лічбавага захавання электронныхдакументы.
• Растравы тэкст, калі шрыфты не могуць быць убудаваныя . Калі некаторыя шрыфты не могуць быць належным чынам убудаваны ў PDF-дакумент, растравыя выявы тэксту будуць выкарыстоўвацца для таго, каб выхадны PDF-файл выглядаў сапраўды гэтак жа, як зыходны дакумент Word. Майце на ўвазе, што калі ваш дакумент Word змяшчае некаторыя рэдкія нестандартныя шрыфты, уключэнне гэтай опцыі можа значна павялічыць выніковы файл PDF.

  Калі гэты параметр не выбраны і файл Word выкарыстоўвае шрыфт, які нельга ўбудаваць, такі шрыфт можа быць заменены іншым.

• Зашыфраваць дакумент з дапамогай пароль . Выберыце гэты параметр, калі хочаце абмежаваць доступ да PDF-дакумента.

Пасля завяршэння націсніце ОК , каб закрыць дыялогавае акно Параметры .

4. Захавайце дакумент PDF.

У дыялогавым акне Захаваць як націсніце кнопку Захаваць , каб захаваць ператвораны файл PDF.

Калі вы хочаце прагледзець PDF-файл адразу пасля захавання, не забудзьцеся адзначыць опцыю « Адкрыць файл пасля публікацыі » ў правай частцы дыялогавага акна.

Як бачыце, пераўтварэнне Word у PDF з дапамогай функцыі "Захаваць як" адбываецца хутка і проста. Калі Microsoft Word не можа правільна экспартаваць ваш дакумент у фармат PDF, вы можаце выпрабаваць поспех з онлайн-канвэртарам Word у PDF.

Інтэрнэт-пераўтваральнікі Word у PDF

У папярэднім артыкуле пры абмеркаванні розных спосабы пераўтварэння PDF ў Word,мы дэталёва разгледзелі найбольш папулярныя бясплатныя онлайн-канвертары PDF і прааналізавалі плюсы і мінусы кожнага з іх. Паколькі гэтыя онлайн-сэрвісы выконваюць і зваротныя пераўтварэнні, то ёсць экспарт Word у PDF, няма сэнсу разглядаць іх яшчэ раз падрабязна. Я проста адзначу некалькі асноўных рэчаў.

Які б анлайн-канвэртар вы ні абралі, працэс пераўтварэння зводзіцца да наступных 3 этапаў:

1. Загрузіце .doc або .docx на вэб-сайт.

2. Укажыце свой адрас электроннай пошты (некаторыя канвертары дазваляюць адкрываць атрыманы PDF-дакумент онлайн).

3. Пстрыкніце спасылку ў паведамленні электроннай пошты, каб загрузіць PDF-файл.

На здымку экрана вышэй паказана, як канвертаваць Word у PDF онлайн з дапамогай Nitro Cloud, адзін з агульнапрызнаных лідэраў у індустрыі праграмнага забеспячэння для PDF.

Вось яшчэ некалькі бясплатных онлайн-канвертараў Word у PDF, якія вы можаце праверыць.

ConvertOnlineFree - індывідуальныя і пакетныя пераўтварэнні дакументаў Word у PDF

Бясплатная паслуга, даступная на convertonlinefree.com, можа дапамагчы вам пераўтварыць як .doc, так і .docx у PDF онлайн. Ён можа апрацоўваць асобныя дакументы, а таксама выконваць пакетнае пераўтварэнне (некалькі сціснутых файлаў Word). Абмежаванне на некалькі пераўтварэнняў - 20 файлаў Word на ZIP-архіў. Акрамя пераўтварэння Word у PDF, яны таксама могуць экспартаваць PDF у .doc, .docx, .txt і .rtf.

PDFOnline - бясплатны Word (doc,docx і txt) у PDF

Гэты онлайн-канвэртар Word у PDF можа таксама экспартаваць розныя тэкставыя фарматы (.doc, .docx і .txt) у PDF. Пасля пераўтварэння дакумента ў акне папярэдняга прагляду будзе паказаны выніковы файл PDF, каб вы маглі ўбачыць, наколькі добра прайшло пераўтварэнне. Адтуль у вас ёсць два варыянты - загрузіць файл PDF або сціснуты HTML.

Doc2pdf - яшчэ адзін анлайн-канвэртар Word у PDF

Doc2pdf - яшчэ адзін бясплатны канвэртар Word у PDF, які дазваляе экспартаваць файлы .doc і .docx у фармат PDF онлайн. Для незарэгістраваных карыстальнікаў выніковы PDF будзе захоўвацца на серверы на працягу 24 гадзін. Калі вы хочаце большага, вы можаце стварыць бясплатны ўліковы запіс.

Дзеля справядлівасці, я павінен сказаць, што мой асабісты досвед працы з гэтым канвертарам Word у PDF такі не вельмі пазітыўна. Не ўдалося экспартаваць некалькі простых файлаў .docx, якія не стваралі праблем для іншых онлайн-канвертараў. Нарэшце, я атрымаў тое, што яны назвалі паспяховым пераўтварэннем, але было немагчыма загрузіць PDF з Інтэрнэту; пстрыкнуўшы спасылку для загрузкі ў паведамленні электроннай пошты, вы паведамілі пра небяспечны вэб-сайт. Такім чынам, я проста хачу папярэдзіць вас адносна інтэрнэт-канвэртара Doc2pdf.

Вядома, вы можаце знайсьці яшчэ шмат канвэртараў Word у PDF у інтэрнэце, магчыма, сотні. Шчыра кажучы, я не думаю, што ёсць адзін бясспрэчны пераможца, які сапраўды пераўзыходзіць канкурэнтаў у экспарце кожнагаі кожны дакумент Word у PDF. Каб атрымаць найлепшыя вынікі, магчыма, вам спатрэбіцца паспрабаваць 2 ці 3 розныя сэрвісы ў залежнасці ад тыпу дакумента Word, які вы экспартуеце.

Профі інтэрнэт-канвертараў : просты ў выкарыстанні, не патрабуюць усталёўкі ніякага праграмнага забеспячэння на вашым ПК, і апошняе, але не менш важнае - бясплатнае : )

Мінусы онлайн-канвертараў : многія паслугі, якія рэкламуюцца як "бясплатныя онлайн-канвертары PDF", маюць колькасць абмежаванняў, якія яны вам не заўсёды паведамляюць: абмежаванне на максімальны памер файла, абмежаванне на колькасць бясплатных пераўтварэнняў у месяц, затрымкі для пераўтварэння наступнага файла. Вынікі не заўсёды могуць быць такімі добрымі, як вы чакаеце, асабліва пры пераўтварэнні вялікіх складана адфарматаваных дакументаў.

Настольныя канвертары Word у PDF

Акрамя онлайн-канвертараў Word у PDF, існуе шмат настольных канвертараў інструменты для экспарту дакументаў у .pdf. Увогуле, настольныя канвертары прадастаўляюць значна больш магчымасцей для наладжвання макета выніковага дакумента, чым іх онлайн-аналагі. Акрамя пераўтварэння Word у PDF, яны таксама могуць экспартаваць файлы Excel і PowerPoint у PDF. Вось некалькі такіх інструментаў:

Foxit Reader - дазваляе праглядаць, падпісваць і друкаваць PDF-дакументы, а таксама ствараць PDF-файлы з дакументаў Word або кніг Excel.

PrimoPDF - можа таксама экспартаваць Excel і Дакументы Word у фармат PDF.

Абодва інструменты дзейнічаюць як псеўдапрынтары, якія дазваляюць наладжваць налады і знешні выгляд старонкі.выхаднога файла PDF. Пасля ўстаноўкі яны дадаюць свае ўласныя прынтары ў ваш спіс прынтараў, і вы выкарыстоўваеце гэтую функцыю наступным чынам.

1. Адкрыйце дакумент Word для пераўтварэння ў PDF.

Адкрыйце дакумент у Microsoft Word, перайдзіце на ўкладку Файл , націсніце Друк і абярыце "Foxit Reader PDF Printer" або "PrimoPDF" у спісе прынтараў.

2. Наладзьце параметры PDF.

У раздзеле Настройкі вам даступныя наступныя варыянты:

• Экспартаваць усе старонкі, вызначаныя, бягучую старонку або выбар.
• Выберыце арыентацыю дакумента - кніжную або альбомную.
• Вызначце фармат паперы і палі.
• Размясціце ад 1 да 16 старонак дакумента Word на старонцы PDF.

Як толькі вы ўносіце змены, яны неадкладна адлюстроўваюцца на панэлі папярэдняга прагляду справа.

3. Дадатковыя налады (неабавязкова).

Калі вам патрэбны дадатковыя параметры, пстрыкніце спасылку Настройка старонкі у раздзеле Налады, і адкрыецца наступнае дыялогавае акно:

Пераключайцеся паміж трыма ўкладкамі, каб наладзіць палі, памер паперы і макет. Пасля завяршэння націсніце кнопку ОК , каб закрыць акно Настройка старонкі .

4. Захавайце атрыманы PDF-файл.

Калі вы задаволены папярэднім праглядам вашага PDF-дакумента, націсніце кнопку Друк . Гэта не прывядзе да раздрукоўкі вашага дакумента, а захавання дакумента ў фармаце .pdf у любой вашай тэчцывыбар.

Назва кнопкі крыху бянтэжыць, але пераўтварэнне Word у PDF такім чынам амаль заўсёды вельмі эфектыўна : )

Пераўтварыць Word у PDF з дапамогай Adobe Acrobat

Найбольш шчасліўчыкам з'яўляюцца ўладальнікі ліцэнзіі на Adobe Acrobat XI Pro, таму што гэта праграмнае забеспячэнне забяспечвае больш чым адзін спосаб экспарту дакумента Word у PDF як з Microsoft Word, так і з Adobe Acrobat.

Экспарт DOC / DOCX у PDF з Microsoft Word

Метад 1 . Адкрыйце дакумент у Word 2016, 2013, 2010 або 2007, перайдзіце на ўкладку Acrobat і націсніце кнопку Стварыць PDF у групе Стварыць Adobe PDF .

Метад 2 . Націсніце Файл > Захаваць як Adobe PDF .

Які б спосаб вы ні абралі, адкрыецца акно Захаваць файл Adobe PDF як і прапануе выбраць папку для захавання файла PDF.

Вы таксама можаце ўсталяваць сцяжок Прагляд вынікаў , калі хочаце адкрыць атрыманы PDF-файл адразу пасля завяршэння пераўтварэння. Калі вы хочаце абараніць свой PDF паролем, выберыце поле Абараніць PDF .

Каб атрымаць дадатковыя параметры, націсніце кнопку Параметры .

Націск Параметры адкрывае наступнае дыялогавае акно, у якім вы можаце выбраць:

• Пераўтварыць увесь дакумент Word, пэўныя старонкі або выбар (апошні опцыя недаступная, калі тэкст не вылучаны).
• Пераўтварыць інфармацыю аб дакуменце поле