Як адняць у Excel: вочкі, слупкі, працэнты, даты і час

  • Падзяліцца Гэтым
Michael Brown

Падручнік паказвае, як рабіць адніманне ў Excel з дапамогай знака мінус і функцыі SUM. Вы таксама даведаецеся, як адымаць ячэйкі, цэлыя слупкі, матрыцы і спісы.

Адніманне з'яўляецца адным з чатырох асноўных арыфметычных дзеянняў, і кожны вучань пачатковай школы ведае, што аднімаць адзін лік ад іншага вы выкарыстоўваеце знак мінус. Гэты стары добры метад працуе і ў Excel. Якія рэчы вы можаце адняць у сваіх працоўных лістах? Проста любыя рэчы: лічбы, працэнты, дні, месяцы, гадзіны, хвіліны і секунды. Вы нават можаце адняць матрыцы, тэкставыя радкі і спісы. Зараз давайце паглядзім, як усё гэта можна зрабіць.

    Формула аднімання ў Excel (формула мінуса)

    Для яснасці функцыя АДНІМАННЕ ў Excel не існуе. Каб выканаць простую аперацыю аднімання, вы выкарыстоўваеце знак мінус (-).

    Асноўная формула аднімання ў Excel такая ж простая:

    = лік1- number2

    Напрыклад, каб адняць 10 ад 100, напішыце прыведзенае ніжэй ураўненне і атрымаеце ў выніку 90:

    =100-10

    Каб увесці формулу ў ваш працоўны аркуш, зрабіце наступнае:

    1. У ячэйцы, дзе вы хочаце, каб з'явіўся вынік, увядзіце знак роўнасці ( = ).
    2. Увядзіце першы лік за якім ідзе знак мінус, за якім ідзе другая лічба.
    3. Завяршыце формулу, націснуўшы клавішу Enter.

    Як і ў матэматыцы, вы можаце выканаць некалькіарыфметычная аперацыя ў рамках адной формулы.

    Напрыклад, каб адняць некалькі лікаў ад 100, увядзіце ўсе гэтыя лічбы, падзеленыя знакам мінус:

    =100-10-20-30

    Каб пазначыць, якія частка формулы павінна быць вылічана першай, выкарыстоўвайце дужкі. Напрыклад:

    =(100-10)/(80-20)

    На скрыншоце ніжэй паказана яшчэ некалькі формул для аднімання лікаў у Excel:

    Як адняць ячэйкі ў Excel

    Каб адняць адну ячэйку з другой, вы таксама выкарыстоўваеце формулу мінусу, але ўказваеце спасылкі на ячэйкі замест фактычных лікаў:

    = ячэйка_1- ячэйка_2

    Напрыклад, каб адняць лік у B2 ад ліку ў A2, выкарыстоўвайце наступную формулу:

    =A2-B2

    Вам неабавязкова ўводзіць спасылкі на ячэйкі ўручную, вы можаце хутка дадаць іх у формулу, вылучыўшы адпаведныя вочкі. Вось як:

    1. У ячэйцы, дзе вы хочаце вывесці розніцу, увядзіце знак роўнасці (=), каб пачаць вашу формулу.
    2. Пстрыкніце ячэйку, якая змяшчае паменшанае (а лік, ад якога трэба адняць іншы лік). Яе спасылка будзе аўтаматычна дададзена ў формулу (A2).
    3. Увядзіце знак мінус (-).
    4. Націсніце на ячэйку, якая змяшчае аднімае (лік, які трэба адняць), каб дадаць яго спасылка на формулу (B2).
    5. Націсніце клавішу Enter, каб завяршыць формулу.

    І вы атрымаеце вынік, падобны да гэтага:

    Як адняць некалькі вочак з аднойячэйка ў Excel

    Каб адняць некалькі ячэек з адной ячэйкі, вы можаце выкарыстоўваць любы з наступных метадаў.

    Спосаб 1. Знак мінус

    Проста ўвядзіце некалькі спасылак на ячэйкі падзеленыя знакам мінус, як мы рабілі пры адніманні некалькіх лікаў.

    Напрыклад, каб адняць ячэйкі B2:B6 з B1, пабудуйце формулу наступным чынам:

    =B1-B2-B3-B4-B5-B6

    Спосаб 2. Функцыя СУМ

    Каб зрабіць вашу формулу больш кампактнай, складзеце аднімаемыя (B2:B6), выкарыстоўваючы функцыю СУМ, а затым адніміце суму ад паменшанага ( B1):

    =B1-SUM(B2:B6)

    Спосаб 3. Сумаванне адмоўных лікаў

    Як вы памятаеце з курса матэматыкі, адніманне адмоўнага ліку тое ж самае, што дадаць яго. Такім чынам, зрабіце ўсе лічбы, якія вы хочаце адняць, адмоўнымі (для гэтага проста ўвядзіце знак мінус перад лікам), а потым выкарыстоўвайце функцыю СУММ, каб скласці адмоўныя лікі:

    =SUM(B1:B6)

    Як адняць слупкі ў Excel

    Каб адняць 2 слупкі радок за радком, напішыце формулу мінусу для самай верхняй ячэйкі, а потым перацягніце маркер запаўнення або падвойны пстрыкніце знак плюс, каб скапіяваць формулу ва ўвесь слупок.

    У якасці прыкладу давайце аднімем лічбы ў слупку C з лікаў у слупку B, пачынаючы з радка 2:

    =B2-C2

    Дзякуючы выкарыстанню адносных спасылак на ячэйкі, формула будзе належным чынам наладжвацца для кожнага радка:

    Адніміце аднолькавы лік са слупка лічбаў

    Кадніміце адзін лік з дыяпазону вочак, увядзіце гэты лік у нейкую ячэйку (F1 у гэтым прыкладзе) і адніміце ячэйку F1 з першай ячэйкі ў дыяпазоне:

    =B2-$F$1

    Ключавы момант заключаецца ў фіксацыі спасылкі на ячэйку, якую трэба адняць, знакам $. Гэта стварае абсалютную спасылку на ячэйку, якая не змяняецца незалежна ад таго, дзе скапіявана формула. Першая спасылка (B2) не заблакіравана, таму яна змяняецца для кожнага радка.

    У выніку ў ячэйцы C3 вы атрымаеце формулу =B3-$F$1; у ячэйцы C4 формула зменіцца на =B4-$F$1, і гэтак далей:

    Калі дызайн вашага аркуша не прадугледжвае дадатковай ячэйкі для размяшчэння лік, які трэба адняць, нішто не перашкаджае вам жорстка запісаць яго непасрэдна ў формулу:

    =B2-150

    Як адняць працэнт у Excel

    Калі вы хочаце проста адняць адзін працэнт з іншая, ужо знаёмая мінус формула будзе працаваць задавальненне. Напрыклад:

    =100%-30%

    Або вы можаце ўвесці працэнты ў асобныя ячэйкі і адняць гэтыя ячэйкі:

    =A2-B2

    Калі вы хочаце адняць працэнт ад ліку, г.зн. паменшыць лік на працэнт , выкарыстоўвайце наступную формулу:

    = Лік* (1 - %)

    Напрыклад, вось як вы можаце паменшыць лік у A2 на 30%:

    =A2*(1-30%)

    Або вы можаце ўвесці працэнт у асобную ячэйку (напрыклад, B2) і спасылацца на гэтую ячэйку выкарыстоўваючы абсалютспасылка:

    =A2*(1-$B$2)

    Для атрымання дадатковай інфармацыі, калі ласка, гл. Як разлічыць працэнт у Excel.

    Як адняць даты ў Excel

    Самы просты спосаб адняць даты ў Excel - гэта ўвесці іх у асобныя ячэйкі і адняць адну ячэйку з другой:

    = Дата_канца- Дата_пачатку

    Вы таксама можаце паставіць даты непасрэдна ў сваю формулу з дапамогай функцыі ДАТА або ДАТАЗНАЧЭННЕ. Напрыклад:

    =DATE(2018,2,1)-DATE(2018,1,1)

    =DATEVALUE("2/1/2018")-DATEVALUE("1/1/2018")

    Дадатковую інфармацыю пра адніманне дат можна знайсці тут:

    • Як складаць і адымаць даты ў Excel
    • Як разлічыць дні паміж датамі ў Excel

    Як адняць час у Excel

    Формула для аднімання часу ў Excel пабудавана аналагічным чынам:

    = End_time- Start_time

    Напрыклад, каб атрымаць розніцу паміж часам у A2 і B2, выкарыстоўвайце наступную формулу:

    =A2-B2

    Для карэктнага адлюстравання выніку не забудзьцеся прымяніць фармат часу да ячэйкі формулы:

    Вы можаце дасягнуць таго ж выніку, увёўшы значэнні часу непасрэдна ў формула. Каб Excel правільна разумеў час, выкарыстоўвайце функцыю TIMEVALUE:

    =TIMEVALUE("4:30 PM")-TIMEVALUE("12:00 PM")

    Для атрымання дадатковай інфармацыі пра адніманне часу глядзіце:

    • Як вылічыць час у Excel
    • Як дадаць & адняць час, каб паказаць больш за 24 гадзіны, 60 хвілін, 60 секунд

    Як выканаць адніманне матрыцы ў Excel

    Выкажам здагадку, што ў вас ёсць дванаборы значэнняў (матрыц), і вы хочаце адняць адпаведныя элементы набораў, як паказана на скрыншоце ніжэй:

    Вось як вы можаце зрабіць гэта з дапамогай адной формулы:

    1. Выберыце дыяпазон пустых ячэек, які мае такую ​​ж колькасць радкоў і слупкоў, як вашы матрыцы.
    2. У выбраным дыяпазоне або ў радку формул увядзіце формулу аднімання матрыцы:

      =(A2:C4)-(E2:G4)

    3. Націсніце Ctrl + Shift + Enter, каб зрабіць гэта формулай масіву.

    Вынікі аднімання будуць з'явіцца ў абраным дыяпазоне. Калі вы пстрыкніце любую ячэйку ў атрыманым масіве і паглядзіце на радок формул, вы ўбачыце, што формула акружана {фігурнымі дужкамі}, што з'яўляецца візуальным указаннем формул масіва ў Excel:

    Калі вам не падабаецца выкарыстоўваць формулы масіваў у вашых працоўных аркушах, вы можаце ўставіць звычайную формулу аднімання ў левую верхнюю ячэйку і скапіяваць яе направа і ўніз у столькі ячэек, колькі радкоў і слупкоў мае ваша матрыца.

    У гэтым прыкладзе мы маглі б змясціць наступную формулу ў C7 і перацягнуць яе ў наступныя 2 слупкі і 2 радкі:

    =A2-C4

    З-за выкарыстання адносныя спасылкі на ячэйкі (без знака $), формула будзе карэкціравацца ў залежнасці ад адноснага становішча слупка і радка, у які яна капіюецца:

    Адняць тэкст адной ячэйкі з іншай ячэйкі

    У залежнасці ад таго, ці хочаце вы апрацоўваць вялікія і малыя літарысімвалы аднолькавыя або розныя, выкарыстоўвайце адну з наступных формул.

    Формула з улікам рэгістра для аднімання тэксту

    Каб адняць тэкст адной ячэйкі з тэксту ў іншай ячэйцы, выкарыстоўвайце функцыю SUBSTITUTE каб замяніць тэкст, які трэба адняць, пустым радком, а затым АБРАЦІЦЬ лішнія прабелы:

    TRIM(SUBSTITUTE( full_text, text_to_subtract,""))

    З дапамогай поўны тэкст у A2 і падрадок, які вы хочаце выдаліць у B2, формула выглядае наступным чынам:

    =TRIM(SUBSTITUTE(A2,B2,""))

    Як бачыце, формула выдатна працуе для аднімання падрадка з пачатку і з канец радка:

    Калі вы хочаце адняць адзін і той жа тэкст з дыяпазону вочак, вы можаце "жорстка закадзіраваць" гэты тэкст у сваёй формуле.

    У якасці прыкладу давайце выдалім слова "Яблыкі" з ячэйкі A2:

    =TRIM(SUBSTITUTE(A2,"Apples",""))

    Каб формула працавала, пераканайцеся, што для дакладнага ўводу тэксту, уключаючы рэгістр сімвалаў .

    Неадчувальная да рэгістра формула для аднімання тэксту

    Гэта формула заснавана на тым жа падыход - замена тэксту для аднімання пустым радком. Але на гэты раз мы будзем выкарыстоўваць функцыю REPLACE у спалучэнні з дзвюма іншымі функцыямі, якія вызначаюць, з чаго пачаць і колькі сімвалаў замяніць:

    • Функцыя SEARCH вяртае пазіцыю першага сімвала, які трэба адняць. у зыходным радку, ігнаруючы рэгістр тэксту. Гэты лік ідзе ў start_num аргумент функцыі REPLACE.
    • Функцыя LEN знаходзіць даўжыню падрадка, які трэба выдаліць. Гэты лік ідзе ў аргумент num_chars REPLACE.

    Поўная формула выглядае наступным чынам:

    TRIM(REPLACE( full_text, SEARCH( text_to_subtract, full_text), LEN( text_to_subtract),""))

    Ужываючы да нашага ўзору набору даных, ён прымае наступную форму:

    =TRIM(REPLACE(A2,SEARCH(B2,A2),LEN(B2),""))

    Дзе A2 — зыходны тэкст, а B2 — падрадок, які трэба выдаліць.

    Адняць адзін спіс з другога

    Выкажам здагадку, у вас ёсць два спісы тэкставых значэнняў у розных слупках, меншы спіс з'яўляецца часткай большага спісу. Пытанне: як выдаліць элементы меншага спісу з большага?

    Матэматычна задача зводзіцца да аднімання меншага спісу з большага:

    Большы спіс: { "A", "B", "C", "D"

    Меншы спіс: {"A", "C"}

    Вынік: {"B", "D"

    З пункту гледжання Excel, нам трэба параўнаць два спісы на прадмет унікальных значэнняў, г.зн. знайсці значэнні, якія з'яўляюцца толькі ў большым спісе. Для гэтага выкарыстоўвайце формулу, тлумачаную ў раздзеле "Як параўнаць два слупкі на наяўнасць адрозненняў":

    =IF(COUNTIF($B:$B, $A2)=0, "Unique", "")

    Дзе A2 - гэта першыя ячэйкі большага спісу, а B - слупок, які змяшчае меншы спіс.

    У выніку унікальныя значэнні ў большым спісе пазначаюцца адпаведным чынам:

    І цяпер вы можаце адфільтраваць унікальныя значэнні ікапіруйце іх куды заўгодна.

    Вось як вы адымаеце лічбы і ячэйкі ў Excel. Каб больш падрабязна азнаёміцца ​​з нашымі прыкладамі, калі ласка, спампуйце ўзор працоўнага сшытка ніжэй. Я дзякую вам за чытанне і спадзяюся ўбачыць вас у нашым блогу на наступным тыдні!

    Практычны сшытак

    Прыклады формул аднімання (файл .xlsx)

    Майкл Браўн - адданы энтузіяст тэхналогій, які любіць спрашчэнне складаных працэсаў з дапамогай праграмных інструментаў. Маючы больш чым дзесяцігадовы досвед працы ў індустрыі тэхналогій, ён удасканальваў свае навыкі ў Microsoft Excel і Outlook, а таксама ў Google Sheets і Docs. Блог Майкла прысвечаны таму, каб падзяліцца сваімі ведамі і вопытам з іншымі, даючы простыя ў выкананні парады і падручнікі для павышэння прадукцыйнасці і эфектыўнасці. Незалежна ад таго, з'яўляецеся вы дасведчаным прафесіяналам або пачаткоўцам, блог Майкла прапануе каштоўную інфармацыю і практычныя парады, каб атрымаць максімальную аддачу ад гэтых неабходных праграмных інструментаў.