Təlimatda Google Cədvəldə diaqramların necə qurulacağı və hansı vəziyyətdə hansı növ diaqramlardan istifadə ediləcəyi izah edilir. Siz həmçinin 3D diaqramları və Gantt diaqramlarını necə qurmağı, diaqramları redaktə etməyi, köçürməyi və ya silməyi öyrənəcəksiniz.

Məlumatları təhlil edərkən biz çox vaxt müəyyən rəqəmləri qiymətləndiririk. Nəticələrimizin təqdimatlarını hazırlayarkən yadda saxlamalıyıq ki, vizual təsvirlər tamaşaçılar tərəfindən sadəcə rəqəmlərdən daha yaxşı və asan qavranılır.

İstər biznes göstəricilərini öyrənin, istər təqdimat edin, istərsə də hesabat, diaqram və qrafiklər yazın. auditoriyanıza mürəkkəb asılılıqları və qanunauyğunluqları daha yaxşı başa düşməyə kömək edəcək. Buna görə də hər hansı bir cədvəl, o cümlədən Google Cədvəl vizual təqdimat vasitəsi kimi müxtəlif diaqramlar təklif edir.

Google Cədvəldə Diaqramı Necə Yaratmaq olar

Gəlin təhlilə qayıdaq müxtəlif bölgələrdə şokoladın müxtəlif müştərilərə satışı ilə bağlı məlumatlarımız. Təhlili vizuallaşdırmaq üçün biz diaqramlardan istifadə edəcəyik.

Orijinal cədvəl belə görünür:

Gəlin konkret məhsulların satış nəticələrini aylar üzrə hesablayaq.

İndi isə rəqəmi məlumatları qrafikin köməyi ilə daha aydın və yığcam şəkildə təqdim edək.

Bizim vəzifəmiz sütun diaqramlarından istifadə edərək satışın dinamikasını təhlil etməkdir. və xətt qrafikləri. Bir az sonra biz dairəvi diaqramlarla satış strukturunun tədqiqini də müzakirə edəcəyik.

Qrafikinizi qurmaq üçün bir sıra xanalar seçin.ikinci halda ilkin diaqramı redaktə etsəniz, onun Google Sənəddəki surəti düzəliş ediləcək.

Google Cədvəl Diaqramını köçürün və silin

Qrafikin yerini dəyişmək üçün üzərinə klikləyin, siçanın sol düyməsini basıb saxlayın və kursoru hərəkət etdirin. Siz əlin kiçik şəklini görəcəksiniz və diaqram onunla birlikdə hərəkət edəcək.

Qrafiki silmək üçün onu vurğulamaq və Del düyməsini sıxmaq kifayətdir. Həmçinin, bunun üçün Qrafiki sil seçimini edərək Menyudan istifadə edə bilərsiniz.

Qrafikinizi səhvən silmisinizsə, geri qaytarmaq üçün Ctrl + Z düymələrini sıxın. bu əməliyyat.

Belə ki, indi məlumatlarınızı qrafik olaraq təqdim etməlisinizsə, Google Cədvəldə bunu necə edəcəyinizi bilirsiniz.

Düstur nümunələri ilə elektron cədvəl

Google Cədvəl diaqram dərsliyi (bu cədvəlin surətini çıxarın)

Sonra menyudan seçin: Daxil et - Diaqram .

The Google Sheets qrafiki qurulub, diaqram redaktoru göstərilir. Cədvəl sizə dərhal məlumatlarınız üçün qrafik növü təklif edəcək.

Adətən, zamanla dəyişən göstəriciləri təhlil etsəniz, Google Cədvəl çox güman ki, sizə sütun diaqramı təklif edəcək. və ya xətt diaqramı. Verilənlərin bir şeyin bir hissəsi olduğu hallarda, pasta diaqramından istifadə olunur.

Burada siz öz istəyinizə uyğun olaraq sxemin növünü dəyişə bilərsiniz.

Bundan başqa, siz diaqramın özünü dəyişə bilərsiniz.

Üfüqi ox boyunca hansı dəyərlərdən istifadə etmək istədiyinizi göstərin.

Sətr və sütunları dəyişmək seçimi var. müvafiq onay qutusunu işarələməklə diaqramda. Bu nə üçün lazımdır? Məsələn, cərgələrdə mallarımızın adları və satış həcmlərimiz varsa, diaqram hər tarixdə bizə satış həcmini göstərəcək.

Bu cür qrafik aşağıdakı suallara cavab verəcək:

• Bu gündən bu günə qədər satışlar necə dəyişdi?
• Hər bir tarixdə hər bir məhsuldan neçə ədəd satıldı?

Bunlardasuallar, bir tarix əsas məlumat parçasıdır. Əgər sətir və sütunların yerini dəyişsək, əsas sual belə olacaq:

• Hər bir əşyanın satışı zamanla necə dəyişdi?

Bu halda, Bizim üçün əsas olan tarix deyil, elementdir.

Biz həmçinin diaqramı qurmaq üçün istifadə olunan məlumatları dəyişə bilərik. Məsələn, biz aylar üzrə satışın dinamikasını görmək istəyirik. Bunun üçün diaqramımızın növünü xətt diaqramına dəyişdirək, sonra sətirləri və sütunları dəyişdirək. Tutaq ki, biz Extra Dark Chocolate satışları ilə maraqlanmırıq, ona görə də bu dəyərləri cədvəlimizdən silə bilərik.

Aşağıdakı şəkildə qrafikimizin iki versiyasını görə bilərsiniz: köhnə və yeni.

İnsan görə bilər ki, bu diaqramlarda sətir və sütunlar yerləri dəyişib.

Bəzən diapazonda siz' Qrafik yaratmaq üçün seçilmiş və süzülmüş və ya gizli dəyərlər var. Əgər siz onları diaqramda istifadə etmək istəyirsinizsə, diaqram redaktorunun Məlumat diapazonu bölməsində müvafiq qeyd qutusunu işarələyin. Yalnız ekranda görünən dəyərlərdən istifadə edəcəksinizsə, bu qeyd xanasını boş qoyun.

Qrafikin növünü və məzmununu təyin etdikdən sonra onun görünüşünü dəyişə bilərik.

Necə etmək olar Google Cədvəl Qrafikini redaktə edin

Beləliklə, siz qrafik yaratdınız, lazımi düzəlişlər etdiniz və müəyyən müddət ərzində o, sizi qane etdi. Ancaq indi diaqramınızı dəyişdirmək istəyirsiniz: başlığı tənzimləyin, növü yenidən təyin edin, rəngi, şrifti dəyişdirin,məlumat etiketlərinin yeri və s. Google Cədvəl bunun üçün lazımlı alətlər təklif edir.

Qrafikin istənilən elementini redaktə etmək çox asandır.

Sxem üzərində siçanın sol düyməsi ilə sağda, siz tanış diaqram redaktoru pəncərəsini görəcəksiniz.

Redaktorda Fərdiləşdir nişanını seçin və qrafiki dəyişdirmək üçün bir neçə bölmə görünəcək.

Chart Style<2-də> bölməsində diaqramın fonunu dəyişə, onu böyüdə, düz xətləri hamarlaşdıra, 3D diaqram yarada bilərsiniz. Həmçinin, siz şriftin ölçüsünü artıra və ya azalda və rəngini dəyişə bilərsiniz.

Diqqət edin ki, hər bir diaqram növü üçün müxtəlif üslub dəyişiklikləri təklif olunur . Məsələn, siz sütun diaqramında 3D xətt diaqramı və ya hamar xətlər yarada bilməzsiniz.

Bundan əlavə, siz oxların və bütün diaqramın etiketlərinin üslubunu dəyişə, istədiyiniz şrifti, ölçüsünü, rəngini, və şrift formatı.

Google Cədvəl qrafikinizə data etiketləri əlavə edə bilərsiniz.

Göstəricilərin necə dəyişdiyini görməyi asanlaşdırmaq üçün trend xətti əlavə edə bilərsiniz.

Seçin diaqram əfsanəsinin yeri, o, aşağıda, yuxarıda, solda, sağ tərəfdə və ya diaqramdan kənarda ola bilər. Həmişə olduğu kimi, şrifti dəyişə bilərsiniz.

Siz həmçinin diaqramın oxlarının və tor xətlərinin dizaynını tənzimləyə bilərsiniz.

Redaktor imkanlarını intuitiv şəkildə başa düşmək asandır, ona görə də heç bir problemlə qarşılaşmayacaqsınız. çətinliklər. Etdiyiniz bütün dəyişikliklər dərhal qrafikinizdə göstərilir və əgər bir şey varsasəhv etsəniz, əməliyyatı dərhal ləğv edə bilərsiniz.

Standart xətt diaqramının necə dəyişdirilə biləcəyinə dair bir nümunə: yuxarıda və aşağıda eyni diaqramın iki versiyasını müqayisə edin.

Gördüyümüz kimi, Google Cədvəl diaqramları redaktə etmək üçün çoxlu imkanlar təklif edir. Məqsədinizə çatmaq üçün bütün mümkün variantları sınamaqdan çəkinməyin.

Google Cədvəldə Pasta Diaqramını Necə Yaratmaq olar

İndi biz Google Cədvəl diaqramlarının köməyi ilə necə edə biləcəyinizi görəcəyik. müəyyən növ məlumatların strukturunu və ya tərkibini təhlil etmək. Şokolad satışı nümunəmizə qayıdaq.

Gəlin satışın strukturuna, yəni müxtəlif şokolad növlərinin ümumi satışdakı nisbətinə baxaq. Təhlil üçün yanvarı götürək.

Artıq etdiyimiz kimi, məlumat diapazonumuzu seçək. Satış məlumatlarından başqa, biz şokolad növlərini və satışı təhlil edəcəyimiz ayı seçəcəyik. Bizim vəziyyətimizdə A1:B5 olacaq.

Sonra menyudan seçin: Daxil et - Diaqram .

Qrafik qurulub. Əgər Google Cədvəl tələbinizi təxmin etməyibsə və sizə sütun diaqramı təklif edibsə (bu, tez-tez olur), yeni diaqram növü - pasta diaqramı ( Chart redaktoru - Data - Diaqram növü ) seçərək vəziyyəti düzəldin. .

Sütun diaqramı və xətt diaqramı üçün etdiyiniz kimi, pasta diaqramının tərtibatını və üslubunu eyni şəkildə redaktə edə bilərsiniz.

Yenə də ekran görüntüsündə iki versiyasını görürükdiaqram: ilkin və dəyişdirilmiş.

Biz məlumat etiketlərini əlavə etmişik, başlığı, rəngləri və s. dəyişmişik. Lazımi nəticəni əldə etmək üçün lazım olan müddətdə pasta diaqramınızı redaktə etməkdə sərbəstsiniz.

Google Cədvəl 3D Diaqramını Yaradın

Datalarınızı daha cəlbedici şəkildə təqdim etmək üçün diaqram redaktorundan istifadə edərək diaqramınızı üçölçülü edə bilərsiniz.

Yuxarıdakı şəkildə göstərildiyi kimi qeyd qutusunu işarələyin və 3D diaqramınızı əldə edin. Bütün digər parametrlər və dəyişikliklər daha əvvəl standart 2D diaqramlarda edildiyi kimi tətbiq oluna bilər.

Beləliklə, gəlin nəticəni yoxlayaq. Həmişə olduğu kimi, aşağıda yenisi ilə müqayisədə qrafikin köhnə versiyası verilmişdir.

İndi verilənlərimizin təqdimatının həqiqətən daha qəşəng göründüyünü inkar etmək çətindir.

Google Cədvəldə Gantt Diaqramını necə tərtib etmək olar

Gantt diaqramı layihənin idarə edilməsində tapşırıq ardıcıllığı yaratmaq və son tarixləri izləmək üçün sadə alətdir. Bu tip diaqramda başlıqlar, başlanğıc və bitmə tarixləri və tapşırıqların müddəti şəlalə bar diaqramlarına çevrilir.

Gantt qrafikləri layihənin vaxt cədvəlini və cari vəziyyətini aydın şəkildə göstərir. Əgər siz həmkarlarınızla mərhələlərə bölünən müəyyən bir layihə üzərində işləyirsinizsə, bu tip diaqram çox faydalı olacaq.

Əlbəttə, Google Sheets peşəkar layihə idarəetmə proqramını əvəz edə bilməz, lakin təklif olunan həllin əlçatanlığı və sadəliyidirəlbəttə ki, diqqətə layiqdir.

Beləliklə, bizim məhsulun təqdimat planımız var, onu aşağıda verilənlər bazası kimi təqdim etmək olar.

Gəlin bizimkilərə iki sütun əlavə edək. cədvəl: tapşırığın başlama günü və tapşırığın müddəti.

İlk tapşırığın başlanması üçün 1-ci günü qoyuruq. İkinci tapşırığın başlanğıc gününü hesablamaq üçün biz bütün layihənin başlama tarixini (1 iyul, B2 xanası) ikinci tapşırığın başlama tarixindən (11 iyul, B3 xanası) çıxmalıyıq.

D3-də düstur belə olacaq:

=B3-$B$2

Diqqət yetirin ki, B2 xanası üçün istinad mütləqdir, yəni D3-dən düsturu kopyalayıb D4:D13 diapazonuna yapışdırsaq, istinad dəyişməyəcək. Məsələn, D4-də biz görəcəyik:

=B4-$B$2

İndi isə hər tapşırığın müddətini hesablayaq. Bunun üçün bitmə tarixindən başlanğıc tarixini çıxacağıq.

Beləliklə, E2-də bizdə olacaq:

=C2-B2

E3-də:

=C3-B3

İndi biz qrafikimizi qurmağa hazırıq.

Yəqin ki, xatırladığınız kimi, Google Cədvəldə diaqram yaratmaq üçün bir neçə data diapazonundan istifadə edə bilərik.

Bizim vəziyyətimizdə biz tapşırıqların adlarından, başlama günlərindən və müddətlərindən istifadə edəcəyik. Bu o deməkdir ki, biz A, D, E sütunlarından məlumatları götürəcəyik.

Ctrl düyməsinin köməyi ilə lazımi diapazonları seçin.

Sonra həmişəki kimi menyuya keçin: Daxil et - Diaqram .

Qrafik tipli Yığılmış Ştrix Diaqramını seçin.

İndi bizim vəzifəmiz Başlanğıc günü sütununda dəyərlər olmamalıdırdiaqramda göstərilir, lakin hələ də orada mövcud olun.

Bunun üçün biz dəyərləri görünməz etməliyik. Gəlin gedək Fərdiləşdirin nişanı , sonra Seriya - Tətbiq edin: Gündə başlayın - Rəngli - Yoxdur.

İndi "Gündə başla" sütunundakı dəyərlər görünməzdir, lakin yenə də onlar diaqrama təsir edir.

Biz Google Cədvəl Gantt diaqramımızı redaktə etməyə davam edə, başlığı, əfsanənin yerini və s. dəyişdirə bilərik. Burada istənilən eksperimentlər edə bilərsiniz.

yekun qrafikimizə baxın.

Burada hər bir layihə mərhələsinin bitmə tarixini və onların həyata keçirilməsinin ardıcıllığını tapa bilərsiniz. Təəssüf ki, siz data etiketlərinin yerini dəyişə bilməzsiniz.

Budur, Google Cədvəl Gantt diaqramı ilə işləmək üçün bəzi vacib tövsiyyələr :

• Siz yeni tapşırıqlar əlavə edin və onların son tarixlərini dəyişin .
• Yeni tapşırıqlar əlavə edildikdə və ya dəyişdirildikdə qrafiklər avtomatik olaraq dəyişir .
• Siz edə bilərsiniz Diaqram redaktoru parametrlərindən istifadə edərək X oxundakı günləri daha ətraflı qeyd edin: Fərdiləşdirin - Şəbəkə xətləri - Kiçik tor xətti sayı.
• Siz diaqrama giriş icazəsi verə bilərsiniz digər insanlara və ya onlara müşahidəçi, redaktor və ya administrator statusu verin.
• Siz Google Cədvəl Gantt qrafikinizi veb-səhifə kimi dərc edə bilərsiniz, bunu komanda üzvləriniz görə bilər və yeniləmə.

Google Cədvəl Qrafikini Kopyalama və Yapışdırmaq Necə

Qrafikə klikləyin və o, dərhal vurğulanacaq. İçindəyuxarı sağ küncdə üç şaquli nöqtə görünəcək. Bu redaktor nişanıdır. Bunun üzərinə klikləyin və kiçik bir menyu görəcəksiniz. Menyu sizə diaqram redaktorunu açmağa, diaqramı köçürməyə və ya silməyə, onu PNG formatında şəkil kimi saxlamağa ( Şəkili saxla ), diaqramı ayrıca vərəqə köçürməyə ( Sahibliyə köçürməyə) imkan verir. vərəq ). Burada bir diaqramın təsvirini də əlavə etmək olar. Məsələn, əgər hansısa səbəbdən diaqramınız göstərilmirsə, əvəzində bu təsvirin mətni təqdim olunacaq.

Qrafiki köçürməyin iki yolu var.

1. Qrafiki mübadilə buferinə köçürmək üçün yuxarıda təsvir edilən prosedurdan istifadə edin. Sonra cədvəlinizi yapışdırmaq istədiyiniz masanın istənilən yerinə keçin (bu, müxtəlif vərəq də ola bilər). Sonra sadəcə Menyu - Redaktə et - Yapışdır bölməsinə keçin. Kopyalama tamamlandı.
2. Qrafiki vurğulamaq üçün üzərinə klikləyin. Diaqramınızı kopyalamaq üçün Ctrl + C birləşməsindən istifadə edin. Sonra onu cədvəlinizi yapışdırmaq istədiyiniz masanın istənilən yerinə köçürün (bu, müxtəlif vərəq də ola bilər). Diaqram daxil etmək üçün Ctrl + V düymələri kombinasiyasından istifadə edin.

Yeri gəlmişkən, eyni şəkildə siz diaqramınızı istənilən digər Google Sənəd sənədlərinə yapışdıra bilərsiniz .

Ctrl + V düymələrini basdıqdan sonra siz diaqramı dəyişdirmək imkanı olmadan cari vəziyyətdə daxil etməyi seçə bilərsiniz ( Əlaqəsiz yapışdırın ) və ya yadda saxlaya bilərsiniz onun ilkin data ilə əlaqəsi ( Cədvəllə əlaqə ). In