দৈনন্দিন ব্যৱহাৰৰ বাবে উপযোগী Google Sheets কাৰ্য্যসমূহ

  • এইটো শ্বেয়াৰ কৰক
Michael Brown

স্প্ৰেডশ্বীটসমূহে ডাটা টেবুলসমূহ পৰিচালনা কৰিবলৈ এটা উত্তম প্লেটফৰ্ম প্ৰদান কৰে। কিন্তু দৈনিক গণনাৰ বাবে গুগল শ্বীটৰ কোনো সহজ কাম আছেনে? তলত জানি লওক।

    Google Sheets SUM ফাংচন

    মই বিশ্বাস কৰোঁ যে টেবুলত আটাইতকৈ প্ৰয়োজনীয় কাৰ্য্য হ'ল বিভিন্ন মানৰ মুঠ যোগফল বিচাৰি উলিওৱা। প্ৰথম কথা মনলৈ আহে আগ্ৰহৰ প্ৰতিটো কোষ যোগ কৰা:

    =E2+E4+E8+E13

    কিন্তু এই সূত্ৰটো অত্যন্ত সময়সাপেক্ষ হৈ পৰিব যদিহে লক্ষ্য ৰাখিব নোৱাৰা কোষ বেছি থাকে।

    চেল যোগ কৰাৰ সঠিক উপায় হ'ল এটা বিশেষ Google Sheets ফাংচন ব্যৱহাৰ কৰা – SUM – যিয়ে কমা ব্যৱহাৰ কৰি সকলো কোষ স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে তালিকাভুক্ত কৰে:

    =SUM(E2,E4,E8,E13)

    যদি ৰেঞ্জটো কাষৰীয়া কোষেৰে গঠিত , ইয়াৰ প্ৰথম আৰু শেষৰ কোষবোৰ সূচাওক যদিও মাজত ক'ৰবাত খালী কোষ আছে। এইদৰে, আপুনি Google Sheets SUM সূত্ৰত প্ৰতিটো কোষ গণনা কৰাটো এৰাই চলিব।

    টিপচ্। SUM যোগ কৰাৰ আন এটা উপায় হ'ল সংখ্যা থকা স্তম্ভটো নিৰ্বাচন কৰা আৰু সূত্ৰ আইকনৰ তলত SUM বাছি লোৱা:

    ফল হ'ব নিৰ্বাচিত পৰিসীমাৰ ঠিক তলৰ এটা ঘৰত সন্নিবিষ্ট কৰা হ'ব।

    টিপচ্। আমাৰ Power Tools ত AutoSum বৈশিষ্ট্য আছে। এটা ক্লিক – আৰু আপোনাৰ সক্ৰিয় কোষে ওপৰৰ সমগ্ৰ স্তম্ভৰ পৰা মানসমূহৰ যোগফল ঘূৰাই দিব।

    কামটো জটিল কৰি দিওঁ। মই একাধিক শ্বীটত বিভিন্ন ডাটা ৰেঞ্জৰ পৰা সংখ্যা যোগ কৰিব বিচাৰো, উদাহৰণস্বৰূপে, Sheet1 ৰ পৰা A4:A8 আৰু Sheet2<2 ৰ পৰা B4:B7 >. আৰু মই সেইবোৰৰ যোগফল দিব বিচাৰোএটা কোষ:

    =SUM('Sheet1'!A4:A8,'Sheet2'!B4:B7)

    আপুনি দেখিছে যেনেকৈ, মই মাত্ৰ Google Sheets SUM সূত্ৰত আৰু এটা শ্বীট যোগ কৰিলোঁ আৰু দুটা ভিন্ন পৰিসীমা কমা দ্বাৰা পৃথক কৰিলোঁ।

    শতাংশ সূত্ৰ

    মই প্ৰায়ে শুনিবলৈ পাওঁ যে মানুহে বিভিন্ন মুঠৰ শতাংশ বিচাৰি উলিওৱাৰ বিষয়ে সুধিছে। ইয়াক সাধাৰণতে Google Sheets শতাংশ সূত্ৰৰ দ্বাৰা গণনা কৰা হয় যেনে:

    =শতাংশ/মুঠ*100

    যেতিয়া আপুনি এই বা সেই সংখ্যাই মুঠৰ কি অংশক প্ৰতিনিধিত্ব কৰে পৰীক্ষা কৰিব লাগে তেতিয়াই একেই কাম কৰে:

    =অংশ /মুঠ*১০০ <০> টিপচ্। মুঠৰ মাষ্টাৰ শতাংশ, মুঠ & শতাংশৰ দ্বাৰা পৰিমাণ, ইয়াৰ বৃদ্ধি & এই টিউটোৰিয়েলত হ্ৰাস পাব।

    মোৰ টেবুলত য'ত মই যোৱা ১০ দিনৰ সকলো বিক্ৰীৰ ৰেকৰ্ড ৰাখোঁ, মই মুঠ বিক্ৰীৰ পৰা প্ৰতিটো বিক্ৰীৰ শতাংশ গণনা কৰিব পাৰো।

    প্ৰথমে, মই যাওঁ E12 লৈ আৰু মুঠ বিক্ৰী বিচাৰি পাওঁ:

    =SUM(E2:E11)

    তাৰ পিছত, মই পৰীক্ষা কৰোঁ যে প্ৰথম দিনৰ বিক্ৰীয়ে F2 ত মুঠ বিক্ৰীৰ কি অংশ গঠন কৰে:

    =E2/$E$12

    মই কেইটামান সালসলনিও কৰিবলৈ পৰামৰ্শ দিওঁ:

    1. E2 ক এটা নিৰপেক্ষ ৰেফাৰেন্সলৈ ঘূৰাই দিয়ক – $E$12 – যাতে আপুনি প্ৰতিটো দিনৰ বিক্ৰী ভাগ কৰাটো নিশ্চিত কৰিব পাৰে স্তম্ভ F ত থকা কোষসমূহত শতাংশ সংখ্যাৰ বিন্যাস প্ৰয়োগ কৰক।
    2. F2 ৰ পৰা তলৰ সকলো কোষলৈ সূত্ৰটো কপি কৰক – F11 লৈকে।

    টিপচ্। সূত্ৰটো কপি কৰিবলৈ মই আগতে উল্লেখ কৰা উপায়বোৰৰ এটা ব্যৱহাৰ কৰক।

    টিপচ্। আপোনাৰ গণনাসমূহ সঠিক হোৱাটো নিশ্চিত কৰিবলৈ, তলৰটো F12 লৈ দিয়ক:

    =SUM(F2:F11 )

    যদি ই 100% –সকলো শুদ্ধ।

    মই শতাংশ বিন্যাস ব্যৱহাৰ কৰাৰ পৰামৰ্শ কিয় দিম?

    বাৰু, এফালে, যদি আপুনি পাব বিচাৰে তেন্তে প্ৰতিটো ফলাফলক ১০০ ৰে গুণ নকৰিবলৈ শতাংশ। আনহাতে, যদি আপুনি ইয়াক আৰু কোনো শতকৰা নহোৱা গণিতৰ কাৰ্য্যৰ বাবে ব্যৱহাৰ কৰিব বিচাৰে তেন্তে ফলাফলক ১০০ লৈ ভাগ নকৰাৰ বাবে।

    মই কি বুজাব বিচাৰিছো:

    মই C4, B10, আৰু B15 কোষত শতাংশ সংখ্যাৰ বিন্যাস ব্যৱহাৰ কৰো। এই কোষবোৰৰ উল্লেখ কৰা সকলো গুগল শ্বীট সূত্ৰ বহুত সহজ। মই ১০০ ৰে ভাগ কৰিব নালাগে বা C10 আৰু C15 ৰ সূত্ৰত শতাংশ চিহ্ন (%) যোগ কৰিব নালাগে।

    C8, C9, আৰু C14 ৰ বিষয়েও একে কথা ক'ব নোৱাৰি। সঠিক ফলাফল পাবলৈ মই এই অতিৰিক্ত সালসলনিসমূহ কৰিব লাগিব।

    এৰে সূত্ৰসমূহ

    গুগল শ্বীটত ডাটাৰ লোডৰ সৈতে কাম কৰিবলৈ, নেষ্টেড ফাংচন আৰু অন্যান্য অধিক জটিল গণনাসমূহ নিয়ম হিচাপে ব্যৱহাৰ কৰা হয়। সেই উদ্দেশ্যেও গুগল শ্বীটত এৰে সূত্ৰ আছে।

    উদাহৰণস্বৰূপে, মোৰ প্ৰতিজন ক্লায়েণ্টৰ বিক্ৰীৰ তালিকা আছে। অহাবাৰ অতিৰিক্ত ৰেহাই দিব পাৰিম নেকি চাবলৈ স্মিথ লৈ মিল্ক চকলেট ৰ সৰ্বোচ্চ বিক্ৰী বিচাৰিবলৈ মোৰ কৌতুহল হৈছে। মই E18 ত পৰৱৰ্তী এৰে সূত্ৰটো ব্যৱহাৰ কৰো:

    =ArrayFormula(MAX(IF(($B$2:$B$13="Smith")*($C$2:$C$13="Milk Chocolate"),$E$2:$E$13,"")))

    টোকা। Google Sheets ত যিকোনো এৰে সূত্ৰ শেষ কৰিবলৈ, কেৱল Enter ৰ পৰিৱৰ্তে Ctrl+Shift+Enter টিপক।

    ফলত মই $259 পাইছো।

    E16 ত মোৰ প্ৰথম এৰে সূত্ৰই স্মিথে কৰা সৰ্বোচ্চ ক্ৰয় ঘূৰাই দিয়ে – $366:

    =ArrayFormula(MAX(IF(($B$2:$B$13="Smith"),$E$2:$E$13)))

    E17 সৰ্বোচ্চ দেখুৱাইছেমিল্ক চকলেটৰ বাবে ব্যয় কৰা ধন – $518:

    =ArrayFormula(MAX(IF(($C$2:$C$13="Milk Chocolate"),$E$2:$E$13)))

    এতিয়া, মই গুগল শ্বীট সূত্ৰত ব্যৱহৃত সকলো মান তেওঁলোকৰ চেল ৰেফাৰেন্সৰ সৈতে সলনি কৰিম:

    আপুনি লক্ষ্য কৰিছেনে কি সলনি হৈছে?

    =ArrayFormula(MAX(IF(($B$2:$B$13=B18)*($C$2:$C$13=C18),$E$2:$E$13,"")))

    আগতে মোৰ যি আছিল:

    =ArrayFormula(MAX(IF(($B$2:$B$13="Smith")*($C$2:$C$13="Milk Chocolate"),$E$2:$E$13,"")))

    ঠিক তেনেকৈয়ে, জুগলিং আপুনি উল্লেখ কৰা কোষসমূহত মানসমূহৰ সৈতে আপুনি সূত্ৰটো নিজেই সলনি নকৰাকৈ বিভিন্ন অৱস্থাৰ ওপৰত ভিত্তি কৰি দ্ৰুতভাৱে বিভিন্ন ফলাফল পাব পাৰে।

    দৈনিক ব্যৱহাৰৰ বাবে Google Sheets সূত্ৰসমূহ

    আৰু কেইটামান ফাংচন চাওঁ আহক আৰু... দৈনন্দিন ব্যৱহাৰৰ বাবে সহজ সূত্ৰৰ উদাহৰণ।

    উদাহৰণ 1

    ধৰি লওক আপোনাৰ তথ্য আংশিকভাৱে সংখ্যা হিচাপে আৰু আংশিকভাৱে লিখনী হিচাপে লিখা হৈছে: 300 ইউৰো , মুঠ – ৪০০ ডলাৰ । কিন্তু আপুনি কেৱল সংখ্যা উলিয়াব লাগিব।

    মই তাৰ বাবে মাত্ৰ এটা ফাংচন জানো:

    =REGEXEXTRACT(text, regular_expression)

    ই এটা নিয়মীয়া এক্সপ্ৰেচনৰ সৈতে মাস্কৰ দ্বাৰা লিখনী টানে।

    • পাঠ – ই ঘৰ প্ৰসংগ বা দুটা উদ্ধৃতিত যিকোনো লিখনী হ'ব পাৰে।
    • regular_expression – আপোনাৰ লিখনী মাস্ক। লগতে ডাবল কোটত। ই আপোনাক সম্ভৱপৰ প্ৰায় যিকোনো লিখনী আঁচনি সৃষ্টি কৰিবলৈ দিয়ে।

    মোৰ ক্ষেত্ৰত লিখনীটো এটা তথ্য থকা এটা কোষ ( A2 )। আৰু মই এই নিয়মীয়া অভিব্যক্তিটো ব্যৱহাৰ কৰো: [0-9]+

    ইয়াৰ অৰ্থ হ'ল মই 0 ৰ পৰা 9 লৈকে যিকোনো পৰিমাণৰ ( + ) সংখ্যা বিচাৰিছো ( [0-9] ) এটাৰ পিছত এটাকৈ লিখা:

    যদি সংখ্যাবোৰৰ ভগ্নাংশ থাকে, তেন্তে নিয়মিত অভিব্যক্তিটো এনেকুৱা হ’ব:

    <০>৪৬০১ ৰ বাবেদুটা দশমিক স্থান থকা সংখ্যা

    "[0-9]*\.[0-9]+" এটা দশমিক স্থান থকা সংখ্যাৰ বাবে

    টোকা। Google Sheets এ নিষ্কাষিত মানসমূহক লিখনী হিচাপে দেখে। আপুনি VALUE ফাংচনৰ সহায়ত বা আমাৰ ৰূপান্তৰ সঁজুলিৰ সহায়ত সিহতক সংখ্যালৈ ৰূপান্তৰ কৰিব লাগিব।

    উদাহৰণ ২ – এটা সূত্ৰৰ সৈতে লিখনী সংযুক্ত কৰক

    লিখাৰ ভিতৰৰ সূত্ৰই কিছুমান মুঠৰ সৈতে এটা পৰিপাটিকৈ দেখা শাৰী পোৱাত সহায় কৰে – সংখ্যাসমূহৰ চুটি বিৱৰণৰ সৈতে।

    মই 14 আৰু 15 শাৰীত এনে শাৰী সৃষ্টি কৰিম। আৰম্ভণি কৰিবলৈ, মই সেই শাৰীসমূহৰ কোষসমূহ ফৰ্মেট > কোষসমূহ একত্ৰিত কৰক আৰু তাৰ পিছত স্তম্ভ E ৰ বাবে যোগফল গণনা কৰক:

    =SUM(E2:E13)

    তাৰ পিছত মই বৰ্ণনা হিচাপে ল'ব বিচৰা লিখনীটো উদ্ধৃতি দুগুণ কৰিবলৈ ৰাখোঁ আৰু ইয়াক সূত্ৰৰ সৈতে সংযুক্ত কৰিম এটা এম্পাৰচেণ্ড ব্যৱহাৰ কৰি:

    ="Total chocolate sales: "&SUM(E2:E13)&" dollars"

    মোৰ সংখ্যাবোৰ দশমিক কৰিবলৈ, মই TEXT ফাংচন ব্যৱহাৰ কৰো আৰু বিন্যাসটো ছেট কৰো: "#,## 0"

    আন এটা উপায় হ'ল Google Sheets CONCATENATE ফাংচন ব্যৱহাৰ কৰা, যেনেকৈ মই A15 ত ব্যৱহাৰ কৰিছিলো:

    =CONCATENATE("Total discount for customers: ",TEXT(SUM(F2:F13),"#.##")," dollars")

    উদাহৰণ 3

    যদি কি হ'ব আপুনি ক'ৰবাৰ পৰা তথ্য আপল'ড কৰে আৰু সকলো সংখ্যা খালী ঠাইৰ সৈতে ওলায়, যেনে 8544 ৰ পৰিবৰ্তে 8 544 ? Google Sheets এ এইবোৰ লিখনী হিচাপে ঘূৰাই দিব, আপুনি জানে।

    এয়া লিখনী হিচাপে লিখা এই মানসমূহক "সাধাৰণ সংখ্যা"লৈ কেনেকৈ ঘূৰাই দিব লাগে:

    =VALUE(SUBSTITUTE("8 544"," ",""))

    বা

    =VALUE(SUBSTITUTE(A2," ",""))

    য'ত A2 ত 8 544 থাকে।

    ই কেনেকৈ কাম কৰে? SUBSTITUTE ফাংচনে লিখনীৰ সকলো স্থান (দ্বিতীয় যুক্তি পৰীক্ষা কৰক – দুটা উদ্ধৃতিত স্থান আছে) এটা "খালী" ৰে সলনি কৰেstring" (তৃতীয় যুক্তি)। তাৰ পিছত, VALUE এ লিখনীক সংখ্যালৈ ৰূপান্তৰ কৰে।

    উদাহৰণ 4

    কিছুমান Google Sheets ফাংচন আছে যিয়ে আপোনাৰ স্প্ৰেডশ্বীটত লিখনী মেনিপুলেট কৰাত সহায় কৰে, উদাহৰণস্বৰূপে, কেছ সলনি কৰক যদি আপোনাৰ কিবা এটা অদ্ভুত আছে যেনে soURcE dAtA , আপুনি ইয়াৰ পৰিৱৰ্তে উৎস তথ্য পাব পাৰে:

    মই বুজাই দিওঁ মই এটা কোষত প্ৰথম আখৰটো লওঁ:

    =LEFT(A1,1)

    আৰু ইয়াক ডাঙৰ আখৰলৈ সলনি কৰো:

    =UPPER(LEFT(A1,1))

    তাৰ পিছত মই লওঁ বাকী থকা লিখনী:

    =RIGHT(A1,LEN(A1)-1)

    আৰু ইয়াক সৰু আখৰলৈ জোৰকৈ লিখা:

    =LOWER(RIGHT(A1,LEN(A1)-1))

    শেষত, মই সূত্ৰটোৰ সকলো টুকুৰা এম্পাৰচেণ্ডৰ সৈতে একেলগে আনিছো :

    =UPPER(LEFT(A1,1))&LOWER(RIGHT(A1,LEN(A1)-1))

    টিপচ্। আপুনি আমাৰ পাৱাৰ টুলছৰ পৰা সংশ্লিষ্ট ইউটিলিটিৰ সৈতে এটা ক্লিকতে কেছৰ মাজত চুইচ কৰিব পাৰে। বিভিন্ন জটিল সূত্ৰৰ প্ৰতি ভয় খাওক – মাত্ৰ চেষ্টা কৰক আৰু পৰীক্ষা কৰক

    মাইকেল ব্ৰাউন এজন নিষ্ঠাবান প্ৰযুক্তি অনুৰাগী আৰু তেওঁৰ চফ্টৱেৰ সঁজুলি ব্যৱহাৰ কৰি জটিল প্ৰক্ৰিয়াসমূহ সৰল কৰাৰ প্ৰতি আকৰ্ষণ আছে। টেক উদ্যোগত এক দশকৰো অধিক অভিজ্ঞতাৰে তেওঁ মাইক্ৰ’ছফ্ট এক্সেল আৰু আউটলুকৰ লগতে গুগল শ্বীট আৰু ডক্সত নিজৰ দক্ষতা বৃদ্ধি কৰিছে। মাইকেলৰ ব্লগটোৱে তেওঁৰ জ্ঞান আৰু বিশেষজ্ঞতা আনৰ সৈতে ভাগ-বতৰা কৰাৰ বাবে উৎসৰ্গিত, উৎপাদনশীলতা আৰু দক্ষতা উন্নত কৰাৰ বাবে সহজে অনুসৰণ কৰিব পৰা টিপছ আৰু টিউটৰিয়েল প্ৰদান কৰে। আপুনি এজন অভিজ্ঞ পেছাদাৰী হওক বা এজন নবীন হওক, মাইকেলৰ ব্লগে এই প্ৰয়োজনীয় চফ্টৱেৰ সঁজুলিসমূহৰ পৰা সৰ্বাধিক লাভ কৰিবলৈ মূল্যৱান অন্তৰ্দৃষ্টি আৰু ব্যৱহাৰিক পৰামৰ্শ আগবঢ়ায়।