今天我们将通过许多详细的分步实例来了解如何在Excel中使用VLOOKUP。 你将学习如何从另一个工作表和不同的工作簿中进行Vlookup，用通配符搜索，以及更多。

本文开始介绍VLOOKUP系列，它是最有用的Excel函数之一，同时也是最复杂和最不容易理解的函数之一。 我们将尝试用非常通俗的语言解释基础知识，使没有经验的用户尽可能容易学习。 我们还将提供涵盖Excel中VLOOKUP最典型用途的公式例子，并尝试使他们既有信息又有乐趣。

Excel VLOOKUP函数

什么是VLOOKUP？ 首先，它是一个Excel函数：）它是做什么的？ 它搜索你指定的值，并从另一列中返回一个匹配的值。 更为技术性的是，VLOOKUP函数在给定范围的第一列中查找一个值，并从另一列中返回同一行的一个值。

在其常见的用法中，Excel VLOOKUP根据唯一标识符搜索你的数据集，并为你带来与该唯一标识符相关的信息。

字母 "V "代表 "垂直"，用于区分VLOOKUP和HLOOKUP函数，后者是在行而不是列中查找数值（H代表 "水平"）。

该功能在Excel 365到Excel 2007的所有版本中都可用。

提示：在Excel 365和Excel 2021中，你可以使用XLOOKUP函数，它是VLOOKUP的一个更灵活和强大的继承者。

VLOOKUP语法

VLOOKUP函数的语法如下。

在哪里？

• 查询_价值 (required) - 是要搜索的值。

  这可以是一个值（数字、日期或文本）、单元格引用（对包含查找值的单元格的引用）或由其他函数返回的值。 与数字和单元格引用不同，文本值应始终用 "双引号 "括起来。

• 表_数组 (required) - 是搜索查找值的单元格范围，并从中检索出一个匹配值。 VLOOKUP函数总是在表格阵列的第一列中搜索 ，其中可能包含各种文本值、数字、日期和逻辑值。
• Col_index_num (required) - 是要返回一个值的列的编号。 计数从表数组中最左边的列开始，即1。
• 范围_查询 (可选) - 决定是搜索近似匹配还是精确匹配。
  • TRUE或省略（默认）--近似匹配。 如果没有找到精确的匹配，公式会搜索小于查找值的最大值。 需要将查找列按升序排序。
  • FALSE - 完全匹配。 该公式搜索一个与查询值完全相等的值。 如果没有找到完全匹配的值，将返回一个#N/A值。

基本VLOOKUP公式

下面是一个Excel VLOOKUP公式的最简单的例子，请看一下下面的公式，并尝试将其 "翻译 "成英文。

=VLOOKUP("lion", A2:B11, 2, FALSE)

• 第1个参数( 查找_值 )清楚地表明，该公式查找了 "狮子 "一词。
• 第2个参数( 表_数组 考虑到搜索是在最左边一列进行的，你可以进一步解读上述公式：在A2:A11范围内搜索 "狮子"。 到目前为止，还不错，对吗？
• 第三个论点 col_index_num 意思是，我们想从B列返回一个匹配的值，这是表数组中的第二个。
• 第四个论点 范围查询 是FALSE，这表明我们正在寻找完全匹配。

在建立了所有的参数后，你阅读整个公式应该没有问题：在A2:A11中搜索 "狮子"，找到一个完全匹配的，并从同一行的B列返回一个值。

为了方便起见，你可以在某个单元格中输入感兴趣的值，比如说E1，用单元格引用取代 "硬编码 "文本，然后让公式查找你在E1中输入的任何值。

=vlookup(e1, a2:b11, 2, false)

有什么不清楚的地方吗？ 那就试试这样看吧。

如何在Excel中做一个Vlookup

在现实生活的工作表中使用VLOOKUP公式时，主要的经验法则是这样的。 锁定表阵列 用绝对的单元格引用（如$A$2:$C$11）来防止它在将公式复制到其他单元格时发生变化。

ǞǞǞ 查询值 在大多数情况下，应该是一个相对的参考（如E2），或者你可以只锁定列坐标（$E2）。 当公式被复制到下一列时，参考会自动调整到每一行。

为了了解它在实践中的作用，请考虑下面的例子。 在我们的示例表中，我们又增加了一列，按速度对动物进行排名（A列），并希望找到世界上第1、第5和第10快的短跑运动员。 为此，在一些单元格（下面截图中的E2：E4）中输入查询排名，并使用以下公式。

要从B栏拉出动物名称。

=vlookup($e2, $a$2:$c$11, 2, false)

要从C列中提取速度。

=vlookup($e2, $a$2:$c$11, 3, false)

在F2和G2单元格中输入上述公式，选择这些单元格，并将公式拖到下面的行中。

如果你调查下一行的公式，你会注意到查找值参考已经为该特定行进行了调整，而表格数组却没有变化。

下面，你将得到一些更有用的提示，这些提示将为你节省大量的头痛和故障排除时间。

Excel VLOOKUP--要记住的5件事!

1. VLOOKUP函数不能查看其左边的 它总是搜索在 最左栏 如果你需要从左边取值，使用INDEX MATCH（或Excel 365中的INDEX XMATCH）组合，可以不关心查找和返回列的位置。
2. VLOOKUP函数是不区分大小写的 为了区分字母的大小写，可以使用区分大小写的VLOOKUP公式。
3. 记住最后一个参数的重要性。 近似匹配时使用TRUE，精确匹配时使用FALSE。 完整的细节，请参见VLOOKUP TRUE vs. FALSE。
4. 在搜索近似匹配时，要确保查询栏中的数据是按升序排序的。
5. 如果没有找到查询值，将返回#N/A错误。 有关其他错误的信息，请参见《为什么Excel VLOOKUP不工作》。

Excel VLOOKUP实例

我希望垂直查找对你来说开始有点熟悉了。 为了加强你的知识，让我们再建立几个VLOOKUP公式。

如何在Excel中从另一个工作表进行Vlookup

在实践中，Excel VLOOKUP函数很少用于同一工作表中的数据。 大多数情况下，你必须从不同的工作表中提取匹配的数据。

要从不同的Excel工作表进行Vlookup，请将工作表的名称后面加上一个感叹号。 表_数组 例如，要在 Sheet2 的 A2:B10 范围内搜索，请使用此公式。

=VLOOKUP("Product1", Sheet2! A2:B10, 2)

当然，你不需要手动输入工作表的名称。 只需开始输入公式，当它出现在 表_数组 参数，切换到查找工作表，用鼠标选择范围。

例如，你可以这样在A2:A9的范围内查找A2的值。 价格 工作表，并从C列返回一个匹配的值。

=VLOOKUP(A2, Prices!$A$2:$C$9, 3, FALSE)

注意事项。

• 如果电子表格名称包含 空格或非字母字符 ，必须用单引号括起来，例如：'价格表'！$A$2:$C$9。
• 如果你对多个单元格使用VLOOKUP公式，记得要 锁定table_array 带$符号，如$A$2:$C$9。

如何在Excel中从另一个工作簿中Vlookup？

要从不同的Excel工作簿中进行Vlookup，请将工作簿的名称用方括号括起来放在工作表的名称前。

例如，以下是在名为A2的工作表上查找A2值的公式 价格 在 价格_列表.xlsx 工作簿。

=VLOOKUP(A2, [Price_List.xlsx]Prices! $A$2:$C$9, 3, FALSE)

如果工作簿名称或工作表名称包含空格或非字母字符，应像这样用单引号将其括起来。

=VLOOKUP(A2, '[价格表.xlsx]价格'!$A$2:$C$9, 3, FALSE)

制作一个指向不同工作簿的VLOOKUP公式的最简单方法是这样的。

1. 打开这两个文件。
2. 开始输入你的公式，切换到另一个工作簿，用鼠标选择表格阵列。
3. 输入剩余的参数，然后按回车键，完成公式。

结果将看起来有点像下面的屏幕截图。

一旦你 关闭 如果你的查找表的文件被删除，VLOOKUP公式将继续工作，但它现在将显示关闭的工作簿的完整路径。

欲了解更多信息，请参见如何引用另一个Excel工作表或工作簿。

如何从另一个工作表中的指定范围进行Vlookup？

如果你打算在许多公式中使用同一个查找范围，你可以为它创建一个命名的范围，并直接在公式中输入名称。 表_数组 争论。

要创建一个命名的单元格，只需选择单元格并在下面的表格中输入你想要的名称。 命名 详细步骤请参见《如何在Excel中命名一个范围》。

在这个例子中，我们把名字定为 价格_2020 到查找表中的数据单元格（A2:C9），得到这个紧凑的公式。

=VLOOKUP(A2, Prices_2020, 3, FALSE)

Excel中的大多数名称适用于 整个工作簿 ，所以在使用命名范围时，你不需要指定工作表的名称。

如果命名的范围是在 另一本工作手册 ，把工作簿的名称放在范围名称之前，例如。

=VLOOKUP(A2, 'Price List.xlsx'! Prices_2020, 3, FALSE)

这样的公式更容易理解，不是吗？ 此外，使用命名的范围可以很好地替代绝对引用。 由于命名的范围不会改变，你可以确信，无论公式被移动或复制到哪里，你的表数组都会保持锁定。

如果你已经将你的查找范围转换为一个全功能的Excel表，那么你可以根据表名做一个Vlookup，比如说 价格_表 在下面的公式中。

=VLOOKUP(A2, Price_table, 3, FALSE)

表引用，也被称为结构化引用，是有弹性的，对许多数据操作是免疫的。 例如，你可以在你的查找表中删除或添加新的行，而不用担心更新引用。

在VLOOKUP公式中使用通配符

像许多其他公式一样，Excel VLOOKUP函数接受以下通配符。

• 问号 (?)来匹配任何单个字符。
• 星号 (*)来匹配任何序列的字符。

事实证明，通配符在许多情况下真的很有用。

• 当你不记得你正在寻找的确切文本时。
• 当你在寻找一个属于单元格内容的文本字符串时。
• 当一个查询列包含前导或尾部空格时，在这种情况下，你可能会绞尽脑汁想知道为什么一个正常的公式不能工作。

例1.查询以某些字符开始或结束的文本

假设你想在下面的数据库中找到某个客户，你不记得这个姓氏，但你确信它以 "ack "开头。

要从A列返回姓氏，使用以下Vlookup通配符公式。

=VLOOKUP("ack*", $A$2:$B$10, 1, FALSE)

要从B列检索许可证密钥，请使用这个（区别仅在于列索引号）。

=VLOOKUP("ack*", $A$2:$B$10, 2, FALSE)

你也可以在某个单元格中输入名称的已知部分，例如E1，并将通配符与单元格引用相结合。

=VLOOKUP(E1& "*", $A$2:$B$10, 1, FALSE)

下面的屏幕截图显示了结果。

下面是一些带有通配符的VLOOKUP公式。

查找以 "儿子 "结尾的姓氏。

=VLOOKUP("*儿子", $A$2:$B$10, 1, FALSE)

获得以 "joh "开头，以 "son "结尾的名字。

=VLOOKUP("joh*son", $A$2:$B$10, 1, FALSE)

拉出一个5个字符的姓氏。

=vlookup("?????", $a$2:$b$10, 1, false)

例2.基于单元格值的VLOOKUP通配符

从前面的例子中，你已经知道可以将安培号（&）和单元格引用连接起来，组成一个查找字符串。 要查找一个在任何位置包含给定字符的值，可以在单元格引用前后加一个安培号。

比方说，你希望得到与某个许可证密钥相对应的名称，但你不知道整个密钥，只知道几个字符。 密钥在A列，名称在B列，目标密钥的一部分在E1，你可以用这种方式做通配符Vlookup。

提取钥匙。

=VLOOKUP("*"&E1& "*", $A$2:$B$10, 1, FALSE)

提取名称。

=VLOOKUP("*"&E1& "*", $A$2:$B$10, 2, FALSE)

注意事项。

• 为了使通配符VLOOKUP公式正确工作，请使用精确匹配（FALSE是最后一个参数）。
• 如果找到一个以上的匹配，将返回第一个匹配。 .

VLOOKUP TRUE vs FALSE

现在，是时候仔细看看Excel VLOOKUP函数的最后一个参数了。 虽然是可选的，但 范围查询 参数非常重要，根据你选择TRUE还是FALSE，你的公式可能产生不同的结果。

Excel VLOOKUP精确匹配（FALSE）。

如果 范围查询 如果设置为FALSE，Vlookup公式会搜索一个与查询值完全相等的值。 如果找到两个或更多的匹配值，则返回第1个。 如果没有找到完全匹配的值，则发生#N/A错误。

Excel VLOOKUP近似匹配（TRUE）。

如果 范围查询 如果设置为 "true "或省略（默认），该公式将查找最接近的匹配值。 更准确地说，它首先搜索一个完全匹配的值，如果没有找到完全匹配的值，则查找小于查找值的下一个最大值。

近似匹配的Vlookup工作时有以下注意点。

• 查询的列必须在 升序 ，从最小到最大，否则可能找不到一个正确的值。
• 如果查询值小于查询数组中的最小值，将返回#N/A错误。

下面的例子将帮助你更好地理解精确匹配和近似匹配的Vlookup之间的区别，以及每种公式在什么时候使用最好。

例1.如何做一个完全匹配的Vlookup

如果要查询完全匹配，只需在最后一个参数中填入FALSE。

在这个例子中，让我们把动物速度表，交换列，并尝试找到每小时能跑80、50和30英里的动物。 用D2、D3和D4中的查找值，在E2中输入下面的公式，然后向下复制到另外两个单元格。

=vlookup(d2, $a$2:$b$12, 2, false)

正如你所看到的，公式在E3中返回 "Lion"，因为他们每小时正好运行50次。 对于其他两个查询值，没有找到完全匹配的，并且出现#N/A错误。

例2.如何用Vlookup来进行近似匹配

要查询一个近似的匹配，有两件必要的事情需要做。

• 将第一列的 表_数组 从最小的到最大的。
• 使用TRUE来表示 范围查询 参数或省略它。

对查找列进行排序是非常重要的，因为VLOOKUP函数一旦发现比查找值小的近似匹配就会停止搜索。 如果数据排序不当，你可能最终会出现非常奇怪的结果或一堆#N/A错误。

对于我们的样本数据，一个近似的匹配Vlookup公式如下。

=vlookup(d2, $a$2:$b$12, 2, true)

并返回以下结果。

• 对于查询值 "80"，"Cheetah "被返回，因为它的速度（70）是小于查询值的最接近的匹配。
• 对于查询值为 "50"，将返回一个完全匹配的结果（Lion）。
• 对于一个查询值 "30"，会返回一个#N/A的错误，因为查询值小于查询列中的最小值。

Excel中Vlookup的特殊工具

毫无疑问，VLOOKUP是最强大、最有用的Excel函数之一，但它也是最令人困惑的函数之一。 为了使学习曲线不那么陡峭，体验更愉快，我们在Excel的终极套件中包含了几个节省时间的工具。

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要获得你的定制配方，你需要做的是这个。

1. 运行 "VLOOKUP向导"。

1. 选择你的主表和查询表。
2. 指定以下栏目（在许多情况下，它们会被自动选中）。
   • 关键栏目 - 你的主表中包含要查询的值的列。
   • 查询栏 - 仰望柱子。
   • 返回栏目 - 检索值的列。
3. 点击 插入 按钮。

下面的例子展示了该向导的操作。

标准Vlookup

当查询列( 动物 )是查找表中最左边的一列，一个正常的精确匹配的VLOOKUP公式被插入。

Vlookup到左边

当查找栏( 动物 )是在返回栏的右侧( 速度 )，向导会在Vlookup中插入一个INDEX MATCH公式，从右到左。

额外奖励! 由于巧妙地使用了单元格引用，公式可以被复制或移动到任何一列，而不需要你更新引用。

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1. 选择你的主桌。
2. 选择查询表。
3. 选择一个或几个普通列作为唯一的标识符。
4. 指定要更新哪些列。
5. 可选地，选择要添加的列。
6. 让合并表向导有几秒钟的处理时间......然后享受结果 :)

这就是如何在Excel中使用VLOOKUP的基本方法。 在我们教程的下一部分，我们将讨论高级VLOOKUP的例子，教你如何Vlookup多个标准，返回所有匹配或第N次出现，执行双重Vlookup，用一个公式在多个工作表上查找，等等。 感谢你的阅读，希望下周见到你!

可用的下载

Excel VLOOKUP公式示例（.xlsx文件）。

终极套房14天全功能版(.exe文件)