本教程解释了如何在谷歌表格中构建图表，以及在什么情况下使用哪种类型的图表。 你还将学习如何构建3D图表和甘特图，以及如何编辑、复制或删除图表。

在分析数据时，我们经常会评估某些数字。 当我们准备介绍我们的调查结果时，我们应该记住，视觉图像比简单的数字更容易被观众感知。

无论你是研究商业指标、做演示还是写报告，图表都能帮助你的听众更好地理解复杂的依赖关系和规律性。 这就是为什么任何电子表格，包括谷歌表格，都提供各种图表作为视觉表现手段。

如何在谷歌电子表格中制作一个图表

让我们回到分析我们的数据，即不同地区对不同客户的巧克力销售情况。 为了使分析可视化，我们将使用图表。

原来的表格是这样的。

让我们按月计算特定产品的销售结果。

现在让我们在图表的帮助下更清楚、更简洁地展示数字数据。

我们的任务是用柱状图和折线图来分析销售的动态。 稍后我们还将讨论用圆形图研究销售结构。

选择一个单元格的范围来建立你的图表。 该范围应包括行和列的标题。 行的标题将被用作指标名称，列的标题 - 作为指标值的名称。 除了销售金额，我们还应该选择巧克力类型和销售月份的范围。 在我们的例子中，我们选择A1:D5范围。

然后在菜单中选择。 插入 - 图表 .

谷歌表格的图形建立起来了，图表编辑器显示出来了。 你的电子表格会马上为你的数据提供一个图表类型。

通常情况下，如果你分析随时间变化的指标，谷歌表很可能为你提供柱状图或线状图。 在某些情况下，当数据是一个事物的一部分时，会使用饼状图。

在这里，你可以根据你的愿望改变计划的类型。

此外，你可以改变图表本身。

指定，你想沿水平轴使用哪些数值。

有一个选项可以通过勾选适当的复选框来切换图表中的行和列。 例如，如果在行中有我们货物的名称和销售量，图表将显示我们在每个日期的销售量。

这种图表将回答以下问题。

• 各个日期的销售情况如何变化？
• 在每个日期，每种产品售出多少件？

在这些问题中，日期是关键信息。 如果我们改变行和列的位置，主要问题将变成。

• 每种商品的销售量在一段时间内是如何变化的？

在这种情况下，对我们来说最主要的是物品，而不是日期。

我们也可以改变用于建立图表的数据。 例如，我们想看到各月的销售动态。 为此，让我们把图表的类型改为折线图，然后交换行和列。 假设我们对特级黑巧克力的销售不感兴趣，那么我们可以从图表中删除这些值。

你可以在下图中看到我们的图表的两个版本：旧的和新的。

人们可以注意到，在这些图表中，行和列已经改变了位置。

有时，在你为建立图表而选择的范围内，有一些过滤的或隐藏的数值。 如果你想在图表中使用它们，请勾选以下的相应复选框 数据范围 如果你打算只使用屏幕上的可见值，请将此复选框留空。

在定义了图表的类型和内容后，我们可以改变它的外观。

如何编辑谷歌表格图表

所以，你建立了一个图表，做了必要的修正，在一定时期内它让你满意。 但现在你想改造你的图表：调整标题，重新定义类型，改变颜色、字体、数据标签的位置等。 谷歌表格为此提供了方便的工具。

编辑图表中的任何元素都非常容易。

左键点击图表，在右边，你会看到一个熟悉的图表编辑窗口。

选择 定制 编辑器中的标签，会出现几个改变图形的部分。

在 图表风格 你可以改变图表的背景，将其最大化，将直线转化为平滑，制作3D图表。 此外，你还可以增加或减少字体大小并改变其颜色。

请注意，这 为每种图表类型提供不同的风格变化 例如，你不能制作三维线图或柱状图中的平滑线。

此外，你可以改变轴和整个图表的标签风格，选择所需的字体、大小、颜色和字体格式。

你可以在你的谷歌表图上添加数据标签。

为了更容易看到指标的变化，你可以添加一条趋势线。

选择图表图例的位置，它可以在下面、上面、左边、右边或在图表外面。 像往常一样，人们可以改变字体。

你还可以调整图表的坐标轴和网格线的设计。

编辑机会直观易懂，所以你不会遇到任何困难。 你所做的所有改变都会立即显示在你的图表上，如果做错了什么，你可以立即取消一个行动。

下面是一个关于如何改变标准折线图的例子：比较同一图表的上下两个版本。

正如我们所看到的，谷歌表提供了大量编辑图表的机会。 不要犹豫，尝试所有可能的选项来完成你的目标。

如何在谷歌电子表格中制作饼状图

现在我们将看到，如何在谷歌表格的帮助下，分析某类数据的结构或组成。 让我们回到巧克力销售的例子。

我们来看看销售的结构，即不同类型的巧克力在总销售额中的比例。 我们以一月份为例进行分析。

正如我们已经做的，让我们选择我们的数据范围。 除了销售数据，我们将选择巧克力类型和月份，我们将分析销售情况。 在我们的例子中，它将是A1:B5。

然后在菜单中选择。 插入 - 图表 .

如果谷歌表没有猜到你的要求，而给你提供了一个柱状图（这种情况经常发生），请通过选择一种新的图表类型--饼图来纠正这种情况。 图表编辑器 - 数据 - 图表类型 ).

你可以用同样的方法编辑饼状图的布局和风格，就像你对柱状图和折线图所做的那样。

同样，在截图上，我们看到两个版本的图表：最初的和改变后的。

我们已经添加了数据标签，改变了标题和颜色等。 你可以根据需要自由地编辑你的饼图，以达到必要的效果。

制作谷歌电子表格3D图表

为了以一种更吸引人的方式展示你的数据，你可以使用图表编辑器使你的图表成为三维的。

勾选上图所示的复选框，就可以得到你的3D图表。 所有其他的设置和变化都可以像以前的标准2D图表那样应用。

所以，让我们看看结果。 像往常一样，下面是旧版图表与新版图表的对比。

难以否认的是，现在我们的数据的表现形式真的看起来更加时尚。

如何在谷歌表格中制作甘特图

甘特图是项目管理中创建任务序列和跟踪最后期限的简单工具。 在这种类型的图表中，任务的标题、开始和结束日期以及持续时间被转化为瀑布式条形图。

甘特图清楚地显示了一个项目的时间安排和当前状态。 如果你和你的同事在某个项目上工作，而这个项目又被划分为几个阶段，那么这种类型的图表将非常有用。

当然，谷歌表不能取代专业的项目管理软件，但所提出的解决方案的可及性和简单性无疑是值得关注的。

因此，我们有一个产品发布计划，它可以作为一个数据集呈现在下面。

让我们为我们的表格添加两列：任务的开始日和任务持续时间。

为了计算第二个任务的开始日，我们将从第二个任务的开始日（7月11日，单元格B3）中扣除整个项目的开始日（7月1日，单元格B2）。

D3中的公式将是。

=B3-B$2

注意，B2单元格的引用是绝对的，这意味着如果我们从D3复制公式并粘贴到D4:D13区域，引用不会改变。 例如，在D4我们会看到。

=B4-$B$2

现在我们来计算每个任务的持续时间。 为此，我们将从结束日期中扣除开始日期。

因此，在E2中我们会有。

=C2-B2

在E3。

=C3-B3

现在我们准备建立我们的图表。

你可能还记得，在谷歌表格中，我们可以使用几个数据范围来建立一个图表。

在我们的案例中，我们将使用任务的名称、开始日期和持续时间。 这意味着我们将从A、D、E列中获取数据。

在Ctrl键的帮助下，选择必要的范围。

然后像往常一样转到菜单。 插入 - 图表 .

选择图表类型堆积条形图。

现在我们的任务是使 "开始日 "列中的数值不显示在图表中，但仍然存在于其中。

为此，我们应该使这些值不可见。 让我们去到 自定义标签 ，那么 系列 - 适用于：开始于日 - 颜色 - 无。

现在，"开始日 "一栏中的数值是不可见的，但它们仍会影响图表。

我们可以继续编辑我们的谷歌表甘特图，改变标题、图例位置等，你可以在这里自由地进行任何实验。

请看我们的最终图表。

在这里，人们可以找到每个项目阶段的结束日期和它们的实施顺序。 不幸的是，你不能改变数据标签的位置。

这里有一些重要的 提示 关于使用谷歌表甘特图的工作。

• 你可以 增加 新的任务和 变化 他们的最后期限。
• 图表 自动改变 如果增加或改变了新的任务。
• 你可以使用图表编辑器的设置，在X轴上更详细地标记日子。 自定义 - 网格线 - 小网格线计数。
• 你可以 给予图表的访问权 给其他人或给他们观察员、编辑或管理员的地位。
• 你可以发布你的谷歌表甘特图 作为一个网页 你的团队成员将能够看到并更新这些信息。

如何复制和粘贴谷歌电子表格图表

点击图表，它将立即被高亮显示。 在右上角将出现三个垂直点。 这是编辑器图标。 点击它，你将看到一个小菜单。 该菜单允许你打开图表编辑器，复制或删除图表，将其保存为PNG格式的图像( 保存图片 )，将图表移到另一张纸上( 转移到自己的工作表 这里还可以添加图表的描述，例如，如果由于某种原因，你的图表没有显示出来，那么这个描述的文本将被显示出来。

有两种方法来复制一个图表。

1. 使用上述程序将图表复制到剪贴板上。 然后移动到表格的任何地方（也可以是不同的工作表），在那里你想粘贴你的图表。 然后就去 菜单 - 编辑 - 粘贴 . 复制完成。
2. 点击图表使其高亮，使用Ctrl+C组合复制图表，然后将其移动到表格的任何地方（也可以是不同的工作表），在那里你想粘贴你的图表。 要插入图表，使用Ctrl+V组合键。

顺便说一下。 以同样的方式，你可以将你的图表粘贴到任何其他的Google Docs文档中。 .

在按下Ctrl + V键后，你可以选择在当前状态下插入一个图表，而不可能改变它( 粘贴未链接的 )，或者你可以保存其与初始数据的连接( 链接到电子表格 ). 在第二种情况下，如果你编辑初始图表，它在Google Docs上的副本将被调整。

移动和删除谷歌表的图表

要改变一个图表的位置，点击它，按住鼠标左键，移动光标。 你会看到一个小手的图像，一个图表会随着它移动。

要删除一个图表，只需选中它并按Del键即可。 此外，你还可以使用菜单，选择 删除图表 .

如果你错误地删除了你的图表，只需按下Ctrl + Z来撤销这个动作。

因此，现在如果你需要以图形方式展示你的数据，你就知道如何在谷歌表格中建立一个图表。

带公式的电子表格示例

谷歌表的图表教程（复制此电子表格）。