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继续我们 "返璞归真 "之旅的另一站，今天我将告诉你更多关于管理电子表格的信息。 你将学习如何在谷歌表格中分享、移动和保护你的数据。
正如我在之前的文章中提到的，谷歌表的主要优点是可以让几个人同时处理表格。 不需要再通过电子邮件发送文件或猜测你的同事做了什么修改。 你所需要做的就是分享谷歌表文档并开始工作。
如何共享谷歌表文件
- 要授予对你的表的访问权，按 分享 决定是否给予该人编辑或评论该表的权利，还是只允许其查看数据。
- 更重要的是，你可以获得你的表格的外部链接，并将其发送给你的同事和合作伙伴。 要做到这一点，点击 获得可分享的链接 在共享窗口的右上角。
- 再往下看，如果你点击 高级 在同一窗口的右下角的链接，你会看到高级的 共享设置 :
See_also: Excel如果匹配公式：检查两个或多个单元格是否相等在那里，你不仅可以看到相同的可共享链接，而且还可以看到在社交媒体上分享谷歌表格文件的按钮。
- 下面有一个已经有权限访问该表的人的列表。 如果你点击 变化 选项，你将能够把隐私状态从 公众 至 任何人都可以通过链接 或向 特定人群 .
- 每个与你共享表格的人都可以默认查看文件。 要让他们能够编辑它，你应该使用 邀请人们 如果你跳过这个选项，用户将不得不在跟踪文件的链接时请求访问。
提示：你可以通过点击他或她的名字旁边的箭头向下的图标，并选择 "Is owner "来指定文件的新主人。
- 最后。 业主设置 选项可以限制邀请函的数量，以及禁止下载、复制和打印那些不允许对表格进行任何修改的页面。
如何移动谷歌电子表格
保存文件从未如此简单。 你不需要再做任何特别的事情来保存更改。 谷歌表在每次更改时都会自动保存数据。 让我们看看如何将整个文档保存到谷歌驱动器。
- 所有的文件都默认存储在Google Drive的根目录下。 然而，你可以在Google Drive中创建子文件夹，并以最方便的方式安排你的项目。 要将表格移动到任何其他文件夹，只需在列表中找到文件，右键单击它并选择 移至 选择。
- 另一种方法是点击 文件夹图标 在你编辑表格的时候，就会有右键。
- 当然，你也可以 拖放文件 在Google Drive中，你可以像在Windows文件资源管理器中那样做。
如何在谷歌表格中保护单元格
当很多人都能访问你的文档时，你可能想保护表格、工作表或单元格范围。
你可能会问："为什么？"好吧，你的一个同事可能碰巧意外地改变或删除了数据。 他们甚至可能没有注意到这一点。 当然，我们可以随时查看版本或单元格编辑历史，并撤销这些改变。 但这将需要一些时间来查看整个列表，此外，它将取消其余的 "正确 "改变。 为了避免这种情况，你可以在谷歌中保护数据张，让我们看看如何能实现这一目标。
保护整个电子表格
既然我们已经介绍了如何对你的表进行访问，以及你可以授予用户哪些权限，那么第一个非常简单的建议就是--尽量 允许查看表格而不是编辑 因此，你会把无意的改变减少到最低限度。
保护床单
右键单击工作表标签，选择到 保护单。 请确保 钣金 按钮已被按下。
提示。 输入一个描述 字段不是必须的，不过我建议填上它，以记住你决定保护的内容和原因。
提示：你可以只允许编辑表格的特定单元格，方法是选中 某些细胞除外 选项，并输入单元格或单元格的范围。
下一步将是调整用户的设置。 按下蓝色的 设置权限 按钮。
- 如果你选择了 在编辑这个范围时显示一个警告 一旦他们试图改变一些东西，他们将得到一个关于编辑受保护范围的警告，他们将不得不确认该操作。 同时，你将收到一封电子邮件，其中包含你的同事在文件中执行的操作。
- 如果你选择了 限制谁可以编辑这个范围 单选按钮，你将不得不输入每一个能够编辑工作表的用户。
因此，你会看到工作表标签上的挂锁图标，意味着工作表受到保护。 右键单击该标签，选择 保护片 选项，再次将其解锁。
设置窗格将出现，供你改变设置或通过点击垃圾桶图标删除保护。
在谷歌表格中保护单元格
要保护谷歌表格中的特定单元格，请选择范围，右键单击它并选择到 保护范围 :
你会看到一个熟悉的设置窗格，并能够设置必要的权限。
但是，如果到时候你忘记了被保护的内容和谁可以访问数据怎么办？ 不用担心，这可以很容易地恢复。 只要选择 数据> 受保护的工作表和范围 从谷歌表格的主菜单中选择。
选择任何一个受保护的范围并编辑权限，或通过点击垃圾桶图标删除保护。
总结一下，到目前为止，你已经学会了如何用表格创建多个工作表，将它们存储在不同的文件夹中，与他人共享，并保护谷歌表格中的单元格，而不用担心丢失或损坏任何重要的信息。
下次我将深入探讨编辑表格的某些方面，并分享在谷歌表格中工作的一些奇特之处。 届时见!
