Excel:使用查找和替换或公式计算非空白单元格

  • Share This
Michael Brown

这篇文章介绍了在Excel 365-2013中计算非空白单元格的方法。 下面你会发现3种计算非空白的方法:在Excel状态栏上看到数字,使用查找和替换对话框或使用特殊公式。

你的表格可能有许多空白单元格,以便更好地进行可视化。 一方面,这样的布局确实很方便。 另一方面,它可能会妨碍你看到正确的数据行数,例如,有多少产品被售出或有多少人参加了会议。

如果你的目的是计算空单元格,你会在上述链接的文章中找到一些快速方法。

下面是Excel中计算非空白单元格的3个选项。

    注意:如果一个单元格包含一个在引号("")之间返回空格的公式,它不会被看作是空的。 我将在本文中把它们称为空白公式。

    Excel状态栏上的计数选项

    ǞǞǞ 状况 吧台 这里你可以看到页面布局、缩放滑块和显示数值的基本数学功能。

    要想知道有多少选定的单元格包含数据,只需看一下 COUNT 上的选项。 状况 吧台 .

    注意:如果你在选定的范围内只有一个填充的单元格,这个选项将不起作用。

    Excel - 用查找和替换选项计算非空白单元格

    也可以借助于标准的Excel计算非空单元格 查找和替换 如果你有一个大的表格,这种方法很好。 你会在一个窗口中显示所有的值以及它们的单元格地址。 此外,你可以通过点击列表中的名称轻松地导航到任何项目。

    1. 选择你需要计算非空白的范围,按Ctrl + F热键。
    2. 你会看到 查找和替换 对话框。 输入 星号 符号(*)在 发现什么 领域。

  • 按下 选择 按钮,并选择 价值观 公式 项目从 看进去 :下拉列表。
    • 如果你选择 价值观 ,该工具将计算所有填充的单元格,而忽略空白公式。
    • 当你选择 公式 , 查找和替换显示所有有数值的单元格和任何公式。

  • 点击 查找所有 你会在窗格中看到所有找到的项目和它们的数量。
  • 提示:你现在可以选择所有找到的项目在 查找和替换 你会看到所有非空白单元格都被高亮显示,并且在你关闭窗口后还会保留。

    使用一个特殊的Excel公式来计算所有的非空白单元格

    计算非空单元格数量的第三种方法是使用Excel公式。 虽然你不会看到单元格的位置,但这个选项可以帮助你选择你想计算的填充单元格的种类。

    如果你需要计算所有填充的单元格、常数、公式、有空格的单元格,你应该使用公式 =COUNTA() .

    要获得带有常数和包括空格的单元格的数量,请输入

    =rows(l8:l11) * columns(l8:l11)-countblank(l8:l11)

    按照这些步骤来应用公式。

    1. 选择工作表中的任何空单元格。
    2. 进入 =counta() =rows() * columns()-countblank() 到公式栏。
    3. 然后,你可以在公式中的括号中手动输入单元格地址。 或者将鼠标光标放在括号中,突出显示表格中必要的单元格范围。 你会看到地址自动出现在公式中。

    用公式表示 =rows() * columns()-countblank() 你需要输入3次范围地址。

  • 在你的键盘上按下回车键。
  • 你会在选定的单元格中看到结果。

    如果你想只计算常数,而不计算有额外空格的单元格,可以使用 =SUM(--(LEN(TRIM(range))>0)) 请注意,这是一个 阵列公式 需要用CTR + Shift + Enter来输入。

    1. 选择工作表中的任何空单元格。
    2. 进入 =SUM(--(LEN(TRIM())>0)) 在公式栏中。
    3. 将你的鼠标光标放在括号之间,选择你表中的范围。 你将看到范围地址出现在公式中。

  • 按Ctrl + Shift + Enter键可以看到所选单元格中的数字。
  • 在下面的截图中,你可以看到一个简短的摘要,显示这3个公式是如何与常数、空白公式和额外的空格一起工作的。 在测试表中,我有一个选择了4个单元格的区域。 A2包含一个值,A3有一个返回空字符串的公式,A4是空的,A5输入了两个空格。 在这个区域下,你可以看到在我用来查找的公式旁边找到的单元格的数目他们。

    在Excel中计算非空白的另一种方法是使用COUNTIF公式 =COUNTIF(range,""&"") 你将在本教程中找到全部细节--非空白的COUNTIF。

    现在,在Excel中,有三种计算非空白单元格的方法供你使用。 只需选择最适合你的一种。 它可以是状态栏、查找和替换或公式。 祝你快乐,在Excel中表现出色!

    Michael Brown is a dedicated technology enthusiast with a passion for simplifying complex processes using software tools. With more than a decade of experience in the tech industry, he has honed his skills in Microsoft Excel and Outlook, as well as Google Sheets and Docs. Michael's blog is dedicated to sharing his knowledge and expertise with others, providing easy-to-follow tips and tutorials for improving productivity and efficiency. Whether you're a seasoned professional or a beginner, Michael's blog offers valuable insights and practical advice for getting the most out of these essential software tools.