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这篇文章介绍了在Excel 365-2013中计算非空白单元格的方法。 下面你会发现3种计算非空白的方法:在Excel状态栏上看到数字,使用查找和替换对话框或使用特殊公式。
你的表格可能有许多空白单元格,以便更好地进行可视化。 一方面,这样的布局确实很方便。 另一方面,它可能会妨碍你看到正确的数据行数,例如,有多少产品被售出或有多少人参加了会议。
如果你的目的是计算空单元格,你会在上述链接的文章中找到一些快速方法。
下面是Excel中计算非空白单元格的3个选项。
注意:如果一个单元格包含一个在引号("")之间返回空格的公式,它不会被看作是空的。 我将在本文中把它们称为空白公式。
Excel状态栏上的计数选项
ǞǞǞ 状况 吧台 这里你可以看到页面布局、缩放滑块和显示数值的基本数学功能。
要想知道有多少选定的单元格包含数据,只需看一下 COUNT 上的选项。 状况 吧台 .
注意:如果你在选定的范围内只有一个填充的单元格,这个选项将不起作用。
Excel - 用查找和替换选项计算非空白单元格
也可以借助于标准的Excel计算非空单元格 查找和替换 如果你有一个大的表格,这种方法很好。 你会在一个窗口中显示所有的值以及它们的单元格地址。 此外,你可以通过点击列表中的名称轻松地导航到任何项目。
- 选择你需要计算非空白的范围,按Ctrl + F热键。
- 你会看到 查找和替换 对话框。 输入 星号 符号(*)在 发现什么 领域。
- 如果你选择 价值观 ,该工具将计算所有填充的单元格,而忽略空白公式。
- 当你选择 公式 , 查找和替换显示所有有数值的单元格和任何公式。
提示:你现在可以选择所有找到的项目在 查找和替换 你会看到所有非空白单元格都被高亮显示,并且在你关闭窗口后还会保留。
使用一个特殊的Excel公式来计算所有的非空白单元格
计算非空单元格数量的第三种方法是使用Excel公式。 虽然你不会看到单元格的位置,但这个选项可以帮助你选择你想计算的填充单元格的种类。
如果你需要计算所有填充的单元格、常数、公式、有空格的单元格,你应该使用公式 =COUNTA()
.
要获得带有常数和包括空格的单元格的数量,请输入
=rows(l8:l11) * columns(l8:l11)-countblank(l8:l11)
按照这些步骤来应用公式。
- 选择工作表中的任何空单元格。
- 进入
=counta()
或=rows() * columns()-countblank()
到公式栏。 - 然后,你可以在公式中的括号中手动输入单元格地址。 或者将鼠标光标放在括号中,突出显示表格中必要的单元格范围。 你会看到地址自动出现在公式中。
用公式表示 =rows() * columns()-countblank()
你需要输入3次范围地址。
你会在选定的单元格中看到结果。
如果你想只计算常数,而不计算有额外空格的单元格,可以使用 =SUM(--(LEN(TRIM(range))>0))
请注意,这是一个 阵列公式 需要用CTR + Shift + Enter来输入。
- 选择工作表中的任何空单元格。
- 进入
=SUM(--(LEN(TRIM())>0))
在公式栏中。 - 将你的鼠标光标放在括号之间,选择你表中的范围。 你将看到范围地址出现在公式中。
在下面的截图中,你可以看到一个简短的摘要,显示这3个公式是如何与常数、空白公式和额外的空格一起工作的。 在测试表中,我有一个选择了4个单元格的区域。 A2包含一个值,A3有一个返回空字符串的公式,A4是空的,A5输入了两个空格。 在这个区域下,你可以看到在我用来查找的公式旁边找到的单元格的数目他们。
在Excel中计算非空白的另一种方法是使用COUNTIF公式 =COUNTIF(range,""&"")
你将在本教程中找到全部细节--非空白的COUNTIF。
现在,在Excel中,有三种计算非空白单元格的方法供你使用。 只需选择最适合你的一种。 它可以是状态栏、查找和替换或公式。 祝你快乐,在Excel中表现出色!