本教程展示了如何在散点图中识别、突出和标记一个特定的数据点，以及如何定义其在x轴和y轴上的位置。

上周我们研究了如何在Excel中制作散点图。 今天，我们将处理单个数据点。 在散点图中有许多点的情况下，要发现某个特定的点可能是一个真正的挑战。 专业的数据分析师经常使用第三方插件来处理这个问题，但有一个快速而简单的技术可以通过Excel来确定任何数据点的位置。它有几个部分。

源数据

假设，你有两列相关的数字数据，例如每月的广告费用和销售额，你已经创建了一个散点图，显示这些数据之间的相关性。

现在，你希望能够快速找到某个特定月份的数据点。 如果我们的点比较少，我们可以简单地给每个点贴上名字。 但我们的散点图有相当多的点，标签只会让它变得混乱。 所以，我们需要想出一个办法来找到、突出显示，并且可以选择只给一个特定的数据点贴上标签。

提取数据点的x和y值

如你所知，在散点图中，相关的变量被合并为一个数据点。 这意味着我们需要得到x ( 广告 )和y ( 出售的物品 而这里是你如何提取它们的方法。

1. 在一个单独的单元格中输入该点的文本标签。 在我们的例子中，让它成为单元格E2中的5月。 重要的是，你要准确地输入标签，因为它出现在你的源表中。
2. 在F2中，插入以下VLOOKUP公式，以提取目标月的已售商品的数量。

   =vlookup($e$2,$a$2:$c$13,2,false)

3. 在G2中，通过使用这个公式拉出目标月份的广告费用。

   =vlookup($e$2,$a$2:$c$13,3,false)

   在这一点上，你的数据应该看起来与此类似。

   

为数据点添加一个新的数据系列

准备好源数据后，让我们创建一个数据点观测器。 为此，我们必须为我们的Excel散点图添加一个新的数据系列。

1. 右键单击图表中的任何轴，并单击 选择数据... .

   

2. 在 选择数据源 对话框中，点击 添加 按钮。

   

3. 在 编辑系列 窗口，进行以下操作。
   • 输入一个有意义的名字，在 系列名称 盒，例如 目标月份 .
   • 由于 X系列价值 ，选择 独立的 在这个例子中，它是F2（广告）。
   • 由于 Y系列价值 ，选择 依赖的 在我们的案例中，它是G2（售出的项目）。
4. 完成后，点击 认可 .

结果，在现有的数据点中会出现一个不同颜色的数据点（在我们的例子中是橙色），这就是你要找的那个点。

当然，由于图表系列会自动更新，一旦你在图表系列中输入不同的名称，高亮点就会改变。 目标月份 细胞（E2）。

自定义目标数据点

你可以对突出显示的数据点进行大量的定制。 我将分享我最喜欢的几个技巧，并让你自己玩其他格式化选项。

改变数据点的外观

首先，让我们试验一下颜色。 选择那个高亮的数据点，右击它，选择 格式化数据系列... 这样做时，请确保只选择一个数据点。

关于格式 数据系列 窗格，转到 填充& 线 > 标记 并选择你想要的任何颜色作为标记。 填充 和 边境 比如说。

在某些情况下，为目标数据点使用不同的颜色可能不合适，所以你可以用与其他点相同的颜色对其进行遮挡，然后通过应用一些其他的制造者选项使其脱颖而出。 例如，这些。

添加数据点标签

为了让你的用户知道究竟哪个数据点在你的散点图中被突出显示，你可以给它添加一个标签。 下面是方法。

1. 点击突出显示的数据点来选择它。
2. 点击 图表元素 按钮。
3. 选择 数据标签 框，并选择标签的位置。

   

4. 默认情况下，Excel为标签显示一个数值，在我们的例子中是y值。 要同时显示x和y值，右键单击标签，点击 格式化数据标签... ，选择 X值 和 Y值 框，并设置 分离器 你选择的。

   

给数据点贴上名称标签

除了x和y值之外，您还可以在标签上显示月份名称。 要做到这一点，请选择 来自单元格的值 上的复选框。 格式化数据标签 窗格中，点击 选择范围... 按钮，并在工作表中选择适当的单元格，在我们的例子中是E2。

如果你想在标签上只显示月份的名称，请清除 X值 和 Y值 箱子。

结果，你将得到以下散点图，数据点被高亮显示，并标有名称。

定义数据点在X和Y轴上的位置

为了提高可读性，你可以在x轴和y轴上标记对你来说很重要的数据点的位置。 这是你需要做的。

1. 选择图表中的目标数据点。
2. 点击 图表元素 按钮>。 误差条 > 百分比 .

   

3. 右键单击水平错误栏，选择 格式化错误条... 从弹出的菜单中选择。

   

4. 关于 格式化误差条窗格 ，请到 错误栏选项 选项卡，并改变 方向 至 负数 和 百分比 至 100 :

   

5. 点击垂直错误栏，做同样的定制。

   结果，水平线和垂直线将分别从突出显示的点延伸到y轴和x轴。

   

6. 最后，你可以改变误差条的颜色和风格，使它们更适合你的图表的颜色。 为此，切换到 填充& 线 选项卡的 格式化的误差条 窗格，并选择所需的 颜色 和 仪表盘类型 然后对另一个错误栏进行同样的操作。

   

这里是我们散点图的最终版本，目标数据点被高亮显示，并在坐标轴上进行了标注和定位。

由于Excel图表的动态特性，只要你在目标单元格（在我们的例子中为E2）中输入另一个值，突出显示的点就会自动改变。

显示一个平均或基准点的位置

同样的技术也可以用来突出散点图上的平均点、基准点、最小（最小）或最高（最大）点。

例如，为了突出显示 平均分 你可以使用AVERAGE函数计算x和y值的平均值，然后把这些值作为一个新的数据序列添加进去，就像我们对目标月所做的那样。 结果，你会有一个散点图，上面标有平均点并突出显示。

这就是你如何在散点图上发现和突出某个数据点的方法。 要仔细看看我们的例子，欢迎你下载下面的工作手册样本。 感谢你的阅读，希望下周在我们的博客上见到你。

实践工作手册

Excel散点图 - 例子 (.xlsx文件)