我们将继续关于用户定义函数的系列教程。 在以前的文章中，我们熟悉了自定义函数，并学会了如何创建和使用它们。 在本手册中，我们将看看使用这些函数的具体细节，并看看UDF和VBA宏的区别。

在本教程中，我们将学习以下内容。

我们希望这篇文章能提高你对UDF的认识，帮助你在Excel工作簿中更有效地使用它们。

UDF和Macro是一回事吗？

用户定义的函数和VBA宏都是使用VBA编辑器创建的。 它们之间有什么区别，应该优先考虑什么？

最重要的区别是，函数执行计算，而宏执行一些动作。 一个用户定义的函数，像普通的Excel函数一样，必须写在一个单元格中。 作为其执行的结果，该单元格返回一些值。 同时，它不可能改变其他单元格的值，以及当前单元格的一些属性（特别是。然而，你可以在条件格式化公式中使用一个自定义函数。

UDF和VBA宏的工作方式不同。 例如，当你在Visual Basic编辑器中创建一个UDF时，你以一个语句开始 职能 并以一个 结束功能 当你录制一个宏时，你以一个声明开始 子 并以一个 结束子。

并非所有的Visual Basic操作符都可以用来创建UDF。 出于这个原因，宏是一个更通用的解决方案。

宏不需要用户传递任何参数（也不能接受任何参数），与用户定义的函数不同。

重点是，宏的一些命令可以使用单元格地址或格式化元素（例如，颜色）。 如果你移动单元格，添加或删除行和列，改变单元格的格式，那么你很容易 "破坏 "你的宏。 如果你与不知道你的宏如何工作的同事分享你的文件，这尤其可能。

例如，你有一个文件，其中有一个完美工作的宏。 这个公式计算A1至A4单元格的百分比。 宏将这些单元格的颜色改为黄色。 在活动单元格中设置了一个百分比格式。

如果你或其他人决定插入一个新行，宏将继续寻找A4单元格中的值（你的UDF中的4,1参数），失败并返回一个错误。

在这种情况下，错误的发生是由于除以0（在新增加的行中没有值）。 如果宏执行，比方说，求和，那么你将得到一个错误的结果。 但你不会知道它。

与宏相比，用户定义的函数不能造成这种不愉快的情况。

下面你可以看到使用UDF进行相同计算的性能。 在这里，你可以在工作表中的任何地方指定输入单元格，在改变它时不会遇到任何意外问题。

我在C3中写了以下公式。

=UDF_vs_Macro(A1,A4)

然后我插入了一个空白行，公式发生了变化，你可以在上面的截图中看到。

现在我们可以将输入单元格或带有函数的单元格移动到任何地方。 结果总是正确的。

使用UDF的另一个好处是，当输入单元格中的值发生变化时，它们会自动更新。 当使用宏时，你必须始终确保所有数据都是最新的。

考虑到这个例子，我更倾向于尽可能使用UDFs，只在其他非计算活动中使用宏。

使用UDF的局限性和劣势

上面我已经提到了UDF的优点。 长话短说，它可以进行标准Excel函数无法实现的计算。 此外，它可以保存和使用长而复杂的公式，将它们变成一个单一的函数。 而你也不必反复编写复杂的公式。

现在让我们更详细地谈谈UDF的不足之处。

• 创建UDF需要使用VBA，这是没有办法的。 这意味着用户不能像Excel宏一样记录UDF。 你必须自己创建UDF。 然而，你可以复制和粘贴之前记录的宏代码的部分内容到你的函数中。 你只需要注意自定义函数的限制。
• UDF的另一个缺点是，像其他Excel函数一样，它只能返回一个单一的值或一个数组的值到一个单元格中。 它只是执行计算，没有别的。
• 如果你想与你的同事分享你的工作簿，请确保将你的UDF保存在同一个文件中。 否则，你的自定义函数对他们将不起作用。
• 用VBA编辑器创建的自定义函数比普通函数慢。 这在大表中尤其明显。 不幸的是，到目前为止，VBA是一种非常慢的编程语言。 因此，如果你有大量的数据，尽量使用标准函数，或者使用LAMBDA函数创建UDFs。

自定义功能的限制。

• UDFs被设计用来执行计算并返回一个值。 它们不能被用来代替宏。
• 他们不能改变任何其他单元格的内容（只有活动单元格）。
• 函数名称必须遵循某些规则。 例如，你不能使用与Excel本地函数名称或单元格地址相匹配的名称，如AB123。
• 你的自定义函数名称中不能包含空格，但可以包含下划线字符。 然而，首选方法是在每个新词的开头使用大写字母（例如，GetMaxBetween）。
• UDF不能复制和粘贴单元格到工作表的其他区域。
• 他们不能改变活动的工作表。
• UDF不能改变活动单元格的格式。 如果你想在显示不同数值时改变单元格的格式，你应该使用条件格式化。
• 他们不能打开其他书籍。
• 它们不能被用来使用Application.OnTime运行宏。
• 不能用宏记录器创建用户定义的函数。
• 函数不出现在 开发者> 宏观调控 对话。
• 你的函数将出现在对话框中( 插入> 功能 )，而在函数列表中只有当它们被声明为 公众 (这是默认的，除非另有说明）。
• 任何被声明为 私营 将不会出现在功能列表中。

相当慢的操作，以及使用上的一些限制，可能会让你觉得："这些自定义函数有什么用？"

它们可以派上用场，而且如果我们注意到对它们的限制，它们就会派上用场。 如果你学会了如何正确地创建和使用UDF，你就可以编写你的函数库。 这将大大扩展你在Excel中处理数据的能力。

对我来说，自定义函数非常节省时间。 你呢？ 你是否已经尝试过创建自己的UDF？ 你是否喜欢它比基本的Excel函数更好？ 让我们在评论中讨论吧:)