Table of contents
这篇文章着眼于自动填充Excel功能。 你将学习如何在Excel 365、2021、2019、2016、2013和更低版本中填充一系列数字、日期和其他数据，创建和使用自定义列表。 这篇文章还让你确保了解关于填充手柄的一切，因为你可能会惊讶于这个小小的选项是多么强大。
当你时间紧迫时，每一分钟都很重要。 因此，你需要知道各种方法来自动处理日常的电子表格任务。 Excel中的自动填充是一个流行的功能，我相信你们中的大多数人已经在使用它了。 然而，对你来说可能是一个新的事实，它不仅仅是把数值复制到一列或得到一系列的数字或日期。 它也是关于创建自定义列表，双击以如果你知道填充手柄的位置，现在是时候找出它所储存的所有好处了。
下面你看到的是帖子的平面图。 只要点击你觉得特别有趣的链接就可以直接进入主题。
使用自动填充Excel选项在Excel中填充一个范围
无论你只是想把同一个值复制下来，还是需要得到一系列的数字或文本值。 在Excel中填充手柄 这是一个不可替代的部分。 自动填表选项 .填充柄是一个小方块，当你选择一个单元格或区域时，它出现在右下角。
可能很难相信，这个微小的、几乎不引人注意的选择部分为你提供了无数有用的选择，供你每天使用。
这个方案很简单，每当你需要在相邻的单元格中获得一系列数值时，只需点击Excel的填充柄，看到一个小黑叉，然后垂直或水平拖动它。 当你松开鼠标按钮时，你会看到所选的单元格根据你指定的模式填充了数值。
最受欢迎的问题之一是如何在Excel中自动填写数字。 这也可以是日期、时间、星期、月份、年份等等。 此外，Excel的自动填写会遵循任何模式。
例如，如果你需要继续一个序列，只需在起始单元格中输入前两个值，然后抓住填充句柄将数据复制到指定的范围内。
你也可以自动填入任何数字之间的差值为常数的算术级数序列。
如果选择的单元格在数字上没有关系，它甚至会交替排列，就像下图一样。
不言而喻，你可以使用自动填充选项在你的范围内复制一个数值。 我想你已经知道如何在Excel的相邻单元格中出现相同的数值。 你只需要输入这个数字、文本或它们的组合，并使用填充柄在单元格中拖动它。
我想你已经听说过我上面描述的功能。 我仍然相信，其中一些功能对你来说是新的。 所以，继续阅读，以了解更多关于这个流行但未被充分开发的工具。
所有AutoFill Excel选项--查看填充手柄的最佳状态
双击自动填充大范围的内容
假设你有一个巨大的数据库，里面有很多名字。 你需要给每个名字分配一个序列号。 你可以通过输入前两个数字并双击Excel的填充柄来瞬间完成。
注意：这个提示只有在你有需要填充的列的左边或右边的值时才有效，因为Excel会查看相邻的列来定义要填充的区域的最后一个单元格。 也请记住，如果你有要填充的空区域的右边和左边的值，它将由最长的列来填充。
Excel - 填写一系列包含文本的数值
对于自动填写选项来说，将包含文本和数字的数值复制过去并不是什么问题。 此外，Excel相当聪明，知道只有4个季度，或者一些序数需要相应的字母后缀。
为自动填充创建自定义列表系列
如果你经常使用同一个列表，你可以把它保存为一个自定义列表，让Excel自动用自定义列表的值填充处理单元格。 请按照下面的步骤来做。
- 输入标题并完成你的清单。
注意：自定义列表只能包含文本或带有数值的文本。 如果你需要它只存储数字，请创建一个格式为文本的数字列表。
在Excel 2007中点击 Office按钮->；Excel选项->；高级->。 向下滚动，直到你看到 编辑自定义列表... 中的按钮。 一般 节。
在Excel 2010-2013中点击 文件 -> 选项 -> 高级 -> 滚动到 一般 部分，以找到 编辑自定义列表... 按钮。
当你需要让这个列表自动填充时，在必要的单元格中输入标题的名称。 Excel会识别这个项目，当你在Excel中拖动填充手柄穿过你的范围时，它会用你的列表中的值填充它。
使用自动填充选项来获得重复的系列
如果你需要一系列重复的数值，你仍然可以使用填充柄。 例如，你需要重复YES、NO、TRUE、FALSE的序列。 首先，手动输入所有这些数值，给Excel一个模式。 然后只要抓住填充柄，把它拖到必要的单元格中。
横向和纵向的自动填充
最有可能的是，你使用 "自动填充 "来填充一列中的单元格。 然而，如果你需要水平地、向左或向上扩展一个范围，这个功能也可以使用。 只要选择带有数值的单元格，然后将填充手柄拖到需要的方向。
自动填写多行或多列
Excel自动填充功能可以处理不止一行或一列的数据。 如果你挑选两个、三个或更多的单元格，并拖动填充手柄，它们都会被填充。
向下填充系列时插入空单元格
自动填表还可以让你创建一个有空单元格的系列，就像下面的截图一样。
使用自动填写选项列表来微调数据的输入方式
你可以借助于调整设置。 自动填报选项 有两种方法可以获得这个列表。
- 右键单击填充柄，拖放它。 然后你会看到一个带有选项的列表自动弹出，就像下面的截图一样。
让我们看看这些选项提供了什么。
- 复制单元格 - 用相同的值来填充一个范围。
- 填充系列 - 如果你选择了一个以上的单元格并且数值不同，自动填充将根据给定的模式生成范围。
- 仅填充格式化 - 这个Excel自动填充选项将只获得单元格的格式，而不提取任何数值。 如果你需要快速复制格式，然后手动输入数值，它可能会有帮助。
- 无格式化填充 - 如果起始单元格的背景是红色的，该选项将不保留它。
- 填写天/工作日/月/年 - 如果你的起始单元格包含其中一个，你可以通过点击其中一个选项快速让它完成范围。
- 线性趋势 - 创建一个线性序列或线性最佳拟合趋势。
- 增长趋势 - 生成一个增长序列或几何增长趋势。
- 闪光填充 - 帮助你输入大量重复的信息，并以正确的方式格式化你的数据。
- 系列... - 这个选项会弹出 系列 对话框，有许多高级的可能性可以选择。
当你点击这个图标时，你会得到一个带有自动填写选项的列表。
这份清单只是重复了上一部分的一些特征。
Excel - 自动填写公式
自动填充公式的过程与复制数值或获得一系列数字的过程非常相似。 它涉及到拖放填充手柄。 你可以在我们以前的一篇文章中找到一些有用的提示和技巧，该文章名为《将公式插入整个列的最快方法》。
在Excel 2013中进行Flash填充
如果你使用Office 2013，你可以尝试Flash Fill，这是最新的Excel版本中引入的一项新功能。
现在我试着简单描述一下它的作用。 Flash Fill立即研究你输入的数据和你使用的格式，并检查这些数据是否已经在你的工作表中。 如果Flash Fill识别了这些值并抓住了模式，它就会根据这个模式为你提供一个列表。 你可以点击 进入 请在下面的图片上看到它的作用。
Flash Fill使你能够在点击鼠标的过程中格式化众多的姓名、出生日期和电话号码。 你只需输入初始数据，Excel就能迅速识别和使用。 我保证，我们即将发表的一篇文章将尽可能多地向你介绍这一有趣而有用的功能的细节。
启用或禁用Excel中的自动填表功能
填充柄选项在Excel中是默认打开的。 因此，每当你选择一个范围，你可以在右下角看到它。 如果你需要让Excel自动填充不工作，你可以通过以下方式关闭它。
- 点击进入 文件 在Excel 2010-2013中或在 办公室按钮 在2007年版本中。
- 转到 选项 -> 高级 并取消勾选复选框 启用填充手柄和单元格拖放 .
注意：为了防止在你拖动填充手柄时替换当前数据，请确保 覆盖单元格前的警告 如果你不想让Excel显示关于覆盖非空白单元格的信息，只需清除这个复选框。
打开或关闭自动填充选项
如果你不想显示 自动填充选项 同样，如果你在使用填充手柄时，按钮没有显示，你可以把它打开。
- 转到 文件/办公室按钮 -> 选项 -> 高级 并找到 剪切、复制和粘贴部分 .
- 清除 粘贴内容时显示粘贴选项按钮 复选框。
在Microsoft Excel中，自动填充是一项功能，它允许用户将一系列数字、日期、甚至文本扩展到必要的单元格范围。 这个小小的选项给了你很多可能性。 在Excel中使用Flash填充，自动填充日期和数字，填充众多单元格，并获得自定义列表值。
就这样！谢谢你读到最后。 现在你对自动填写选项已经了如指掌，或几乎了如指掌。 订阅我们的博客，了解更多关于这个和其他有用的Excel功能。
如果我没能涵盖你的所有问题，请告诉我，我很乐意帮助你。 请在评论中给我留言。 祝你快乐，在Excel中表现出色!
