本教程介绍了如何在Excel中使用粘贴特技，以及如何通过使用粘贴特技快捷键来粘贴数值、公式、注释、格式、列宽等，使这一过程更加高效。

在Excel中复制粘贴很容易。 我相信每个人都知道复制单元格（Ctrl+C）和粘贴单元格（Ctrl+V）的快捷方式。 但你知道除了粘贴整个单元格外，你还可以只粘贴某个属性，如值、公式、格式或注释。 这就是 "特殊粘贴 "的由来。

Excel Paste Special可以让你选择保留哪种格式（源格式或目标格式），或者剥离所有格式，只粘贴数值或公式，从而使粘贴操作更加顺畅。

什么是Excel中的特殊粘贴？

在标准的复制/粘贴不合适的情况下，Excel的 "特殊粘贴 "提供了广泛的选项，只粘贴 具体内容 复制的单元格或执行 数学运算 与复制的数据。

例如，你可以复制公式驱动的数据，并在相同或不同的单元格中只粘贴计算值。 或者，你可以复制一列的宽度，并将其应用于数据集中的所有其他列。 或者，你可以对复制的范围进行转置，即把行转换成列，反之亦然。 下面的截图展示了所有可用的粘贴特殊选项。

所有的 "特殊粘贴 "命令都可以在同一工作表中使用，也可以在不同的工作表和工作簿中使用。

如何在Excel中粘贴特殊

在Excel中使用 "特殊粘贴 "可以归结为以下几点。

1. 复制源单元格或单元格区域（最快的方法是选择单元格并按Ctrl+C快捷键）。
2. 选择目标单元格。
3. 打开 粘贴专用 对话框，使用下面描述的方法之一（最快的方法是点击特殊粘贴快捷键）。
4. 选择所需的粘贴选项，然后点击确定或按回车键。

是的，就是这么简单!

在Excel中访问 "特殊粘贴 "的3种方法

通常情况下，Microsoft Excel提供了许多利用同一功能的方法，"特殊粘贴 "也不例外。 你可以通过功能区、右键菜单和键盘快捷键访问其功能。

1.功能区上的 "特殊粘贴 "按钮

打开 "特殊粘贴 "对话框的最明显方法是点击 粘贴 > 粘贴专用 关于 首页 选项卡，在 剪贴板 组。

2.右键菜单中的特殊粘贴命令

或者，你可以在你想粘贴复制的数据的单元格上点击右键，然后点击 粘贴专用 在上下文菜单中。

你可能已经注意到，6个最流行的粘贴选项直接出现在弹出菜单中，在 粘贴选项 粘贴：粘贴所有内容（相当于CTRL+V），粘贴数值，粘贴公式，转置，粘贴格式和粘贴链接。

如果你开始徘徊在 粘贴特殊... 项，就会出现一个飞出的菜单，提供另外14个粘贴选项。

要了解某个特定图标的作用，请将鼠标悬停在该图标上，会弹出一个命题，并且 现场预览 这个方法在你刚开始学习这个功能时特别有用。

例如，如果你将鼠标悬停在 粘贴 换位 图标，你会看到一个预览，显示复制的数据究竟会如何转置。

提示：如果你不喜欢右键点击，而喜欢大部分时间把手放在键盘上，你可以按Shift+F10的快捷键来打开上下文菜单，或 上下文菜单 在大多数键盘上，上下文菜单键为 位于空格键的右侧，在Alt和Ctrl之间。

3.特别粘贴的快捷方式

在Excel中粘贴复制的数据的特定方面，最快的方法是使用以下快捷键之一。

• 粘贴特殊快捷方式为 Excel 2016 - 2007。 Ctrl+Alt+V
• 粘贴特殊快捷键为 所有Excel版本。 Alt+E ，然后S

以上两个快捷键都是打开Excel的 粘贴专用 在下面的章节中，你会发现一个可用的粘贴选项及其快捷键的完整列表。

Excel粘贴专用快捷键

正如你已经知道的，Excel的 粘贴专用 对话框可以通过Ctrl+Alt+V的快捷键组合打开。 之后，你可以只按键盘上的一个字母键来选择一个特定的粘贴选项。

请注意，只有在以下情况下，粘贴专用的快捷键才能发挥作用 粘贴专用 对话框已经打开，而且一些数据已经被复制到剪贴板上了。

乍一看，这似乎要记住很多按键，但只要稍加练习，你就能在Excel中粘贴特殊内容，比普通用户拿鼠标的速度还要快。 首先，你可以学习一下 粘贴特殊值快捷方式 ( Ctrl+Alt+V ，然后V )，你可能每天都会使用几次。

如果你碰巧忘记了一个快捷键，只要看一下在 粘贴专用 对话，并注意到一个 下划线字母 正如你所记得的，粘贴数值的快捷键是V，这个字母在 "数值 "中是下划线。

提示：更多有用的键盘快捷方式可以在30个最有用的Excel键盘快捷方式中找到。

在Excel中使用特殊粘贴的例子

为了从理论到实践，让我们看看一些最流行的粘贴特殊功能的操作。 简单明了，这些例子可能还是会教你一些不明显的用途。

如何在Excel中复制注释

如果你只想复制注释，而忽略了单元格的值和格式，请这样操作。

1. 选择你要复制注释的单元格，按Ctrl+C复制这些单元格。
2. 选择目标单元格，或目标区域的左上角单元格。
3. 按粘贴的特殊快捷键( Ctrl + Alt + V )，然后按C只粘贴评论。
4. 按回车键。

如下面的截图所示，注释被复制到另一列的单元格中（从A列到C列），目标单元格中的所有现有值被保留。

如何在Excel中复制数值

假设你从多个来源创建了一份汇总报告，现在你需要将其发送给你的客户或主管。 该报告包含了一堆从其他工作表中提取信息的公式，还有更多计算源数据的公式。 问题是--你如何在发送报告的同时不被大量的初始数据弄得杂乱无章？ 通过替换这些公式与计算值!

在Excel中只粘贴数值的步骤如下。

1. 选择有公式的单元格，按Ctrl+C复制它们。
2. 选择目标区域。 如果你不需要保留公式，你可以选择你刚刚复制的同一区域（有公式的单元格）。
3. 按Excel的 粘贴值的快捷方式。 Ctrl + Alt + V ，然后 V 。
4. 按回车键 。

完成了！公式被替换成了计算值。

提示：如果你要把数值复制到另一个范围，并希望保留原来的数字格式，如货币符号或小数点后的数字，请按Ctrl+Alt+V ，然后按U键。 粘贴值和数字格式。

如何在Excel中快速转置

在Excel中，有几种方法可以将列改为行，最快的一种是使用 粘贴移位 选项，具体方法如下。

1. 选择你要转置的表格，按Ctrl+C复制它。
2. 选择你要粘贴转置数据的区域的左上角单元格。
3. 按下粘贴专用 转置的快捷方式。 Ctrl + Alt + V ，然后是E。
4. 按回车键 。

其结果将类似于这样。

正如你在上面的截图中所看到的，在转换后的表格中，原来的单元格和数字格式被很好地保留了下来，这是一个很小但很有帮助的点子。

要学习Excel中的其他转置方法，请查看本教程：如何在Excel中切换列和行。

如何在Excel中复制列宽

这个例子将教你如何快速为你的Excel表格的所有列设置所需的宽度。

1. 按你想要的方式设置一列的宽度。
2. 选择调整宽度的那一列（或选择该列中的任何一个单元格）并按Ctrl + C 。
3. 选择你想复制宽度的那一列。 要选择不相邻的那一列，在选择时按住CTRL。
4. 按粘贴特殊快捷键Ctrl + Alt + V ，然后按W。
5. 点击进入 。

就是这样！只有该列的宽度被复制到其他列，但不包括源列中的任何数据。

如何复制一列的宽度和内容

很多时候，当把数据从一列复制到另一列时，你必须手动调整目标列的宽度以适应新的数值。 在这种情况下，你可能会喜欢下面的方法，一次性复制源数据和列的宽度。

1. 选择要复制的数据并按Ctrl + C 。
2. 右键单击目标范围的左上角单元格。
3. 悬停在 粘贴专用 ，然后点击 保持来源栏的宽度 图标下 粘贴 ，或按键盘上的W键。

只需点击几下鼠标，源数据和列的宽度就会被复制到另一列上

如何粘贴和一次加/减/乘/除的方法

在Excel中进行算术运算是很容易的。 通常情况下，一个简单的方程如 =A1*B1 但是，如果产生的数据应该是数字而不是公式，Excel粘贴特技可以为你省去用公式值替换公式的麻烦。

例1.用计算量代替百分比

假设你有B列的金额和C列的税率，你的任务是用实际税额替换税率。 最快的方法是这样做。

1. 选择金额（本例中为B2:B4单元格），并按Ctrl+C复制它们。
2. 选择税率，本例中C2:C4单元格。
3. 按粘贴特别快捷键（Ctrl + Alt + V），然后选择 乘法 根据 业务 这将使从B栏复制的每个数额乘以同一行C栏的百分比。
4. 点击进入 。

就是这样！如下面的截图所示，每一行都计算了一个税额，操作的结果是一个值，而不是公式。

通过使用同样的方法，你可以快速增加或减少一整列数字的某一百分比。 在这种情况下，你输入百分比公式，如 =1+20% 详细步骤见这里：如何按百分比增加/减少一列。

例2.删除Excel中的多个超链接

这个技巧（粘贴和乘法）可以用来一次性删除工作表中的所有超链接。 一个常规的方法是在每个单元格上点击右键，然后选择 删除超链接 相反，你可以将所有这些不需要的超链接乘以1。 听起来很奇怪吗？ 那要等到你试过之后才知道：）总之，你要这样做。

1. 在任何一个空单元格中输入1，然后按Ctrl+C复制。
2. 选择所有你想删除的超链接。
3. 按Ctrl+Alt+V ，然后按M来选择 粘贴专用 > 乘法 .
4. 点击进入 。

这就够了！所有超链接和蓝色下划线的格式都被删除。

提示：如果你想保留原始链接，并将结果（即没有超链接的数据）复制到其他位置，那么请按以下步骤操作：复制超链接，选择目标区域的左上角单元格，并点击Excel粘贴值快捷键：Ctrl+Alt+V ，然后V 。

关于这一点以及其他去除Excel中的超链接的方法，请看如何一次删除多个超链接。

在Excel中无法使用特殊粘贴功能

如果你的Excel中缺少 "特殊粘贴 "选项或不能正常工作，很可能是由于以下原因之一。

特别粘贴功能被禁用

症状 : 粘贴专用没有出现在右键菜单中，粘贴专用的快捷方式也不起作用。

解决方案 : 启用 "特殊粘贴"，如下图所示。

要打开 "特殊粘贴"，请点击 文件 > 选择 > 高级 向下滚动到 剪切、复制和粘贴 部分，并选择 粘贴内容时显示粘贴选项按钮 箱子。

第三方插件与Paste Special发生冲突

如果你在Excel中安装了很多第三方插件，那么很有可能是其中一个插件导致的问题。 为了找出罪魁祸首，请执行以下步骤。

1. 运行Excel在 安全模式 为此，按住Ctrl键，然后点击程序列表中的Excel，或双击Excel的快捷方式。 你会被问到是否要在安全模式下打开Microsoft Excel，你点击是。
2. 检查 "特殊粘贴 "在安全模式下是否有效。 如果有效。 启用附加组件 一个接一个，直到你发现导致问题的那个（或几个）。 要访问插件列表，点击 文件 > 选择 > 附加元件 , 选择 Excel插件 在 管理 框，并点击 进展 然后对 COM加载项 .
3. 如果检测到一个或多个有问题的插件，请将其禁用或卸载。

这就是在Excel中使用 "特殊粘贴 "的方法。 现在你知道它提供了多少强大的功能，以及如何在你的工作表中利用这些功能。 感谢你的阅读，希望下周在我们的博客上见到你。