本教程展示了如何在Excel中制作自定义的数据验证规则。 你会发现一些E的例子。 xcel数据验证公式只允许特定单元格中的数字或文本值，或只允许以特定字符开头的文本，允许唯一数据防止重复，以及更多。

在昨天的教程中，我们开始了解Excel数据验证--它的目的是什么，如何工作，以及如何使用内置规则来验证工作表中的数据。 今天，我们将更进一步，谈论Excel中自定义数据验证的细枝末节，并尝试使用一些不同的验证公式。

如何用公式创建自定义数据验证

Microsoft Excel有几个内置的数字、日期和文本的数据验证规则，但它们只涵盖了最基本的情况。 如果你想用自己的标准来验证单元格，可以根据公式创建一个自定义的验证规则。 下面是方法。

1. 选择一个或多个要验证的单元格。
2. 打开数据验证对话框。 为此，点击 数据验证 上的按钮。 数据 选项卡，在 数据工具 组或按下Alt> D> L的键序（每个键都要分别按下）。
3. 关于 设置 选项卡的 数据验证 对话窗口，选择 定制 在 允许 框中输入你的数据验证公式，并在 公式 箱子。
4. 点击 认可 .

你可以选择添加一个自定义的输入信息和错误提示，当用户选择了有效的单元格或输入了无效的数据时，就会分别显示出来。

下面你会发现一些针对不同数据类型的自定义验证规则的例子。

注意：所有的Excel数据验证规则，不管是内置的还是自定义的，都只验证创建规则后输入到单元格中的新数据。 复制的数据不被验证，在制定规则前输入到单元格中的数据也不被验证。 要找出不符合你的数据验证标准的现有条目，使用 圈出无效数据 功能，如《如何在Excel中查找无效数据》所示。

Excel数据验证，只允许数字

令人惊讶的是，没有一个内置的Excel数据验证规则可以满足一个非常典型的情况，即你需要限制用户在特定的单元格中只输入数字。 但是，这可以通过一个基于ISNUMBER函数的自定义数据验证公式轻松实现，比如这个。

=ISNUMBER(C2)

其中C2是你要验证的范围的最上面的单元格。

注意：ISNUMBER函数允许在验证的单元格中使用任何数值，包括整数、小数、分数以及日期和时间，这些在Excel中也是数字。

Excel数据验证只允许文本

如果你正在寻找相反的方法--只允许在给定的单元格范围内输入文本，那么就用ISTEXT函数建立一个自定义规则，比如说。

=ISTEXT(D2)

其中D2是所选范围的最上层单元格。

允许以特定字符开头的文本

如果某个范围内的所有数值都应该以某个特定的字符或子串开始，那么就根据COUNTIF函数用通配符进行Excel数据验证。

例如，为了确保A列的所有订单ID以 "AA-"、"aa-"、"Aa-"或 "aA-"的前缀开始（不区分大小写），用这个数据验证公式定义一个自定义规则。

=COUNTIF(A2, "aa-*")

具有OR逻辑的验证公式（多个标准）。

如果有2个或更多的有效前缀，可以增加几个COUNTIF函数，这样你的Excel数据验证规则就可以用OR逻辑工作。

=COUNTIF(A2,"aa-*")+COUNTIF(A2,"bb-*")

区分大小写的验证公式

如果字符的大小写很重要，那么就使用EXACT与LEFT函数相结合，为以特定文本开始的条目创建一个大小写敏感的验证公式。

例如，为了只允许那些以 "AA-"开头的订单ID（既不允许 "aa-"也不允许 "Aa-"），使用这个公式。

=exact(left(a2,3), "aa-")

在上面的公式中，LEFT函数从A2单元格中提取前3个字符，EXACT与硬编码的子串（本例中为 "AA-"）进行区分大小写的比较。 如果两个子串完全匹配，公式返回TRUE，验证通过；否则返回FALSE，验证失败。

允许包含某些文本的条目

要允许在单元格的任何地方（开头、中间或结尾）包含特定文本的条目，请根据您想要的大小写敏感或不敏感的匹配，将ISNUMBER函数与FIND或SEARCH结合使用。

• 不区分大小写的验证: ISNUMBER(SEARCH( 文本 , 电池 ))
• 对大小写敏感的验证：ISNUMBER(FIND( 文本 , 电池 ))

在我们的样本数据集上，为了只允许在A2:A6单元格中包含文本 "AA "的条目，请使用这些公式之一。

不区分大小写。

=isnumber(search("aa", a2))

大小写敏感。

=isnumber(find("aa", a2))

这些公式的工作逻辑如下。

你在A2单元格中使用FIND或SEARCH搜索子串 "AA"，两者都返回子串中第一个字符的位置。 如果没有找到该文本，则返回错误。 对于作为搜索结果返回的任何数字值，ISNUMBER函数产生TRUE，数据验证成功。 如果出现错误，ISNUMBER返回FALSE，该条目将不允许出现在单元格中。

数据验证，只允许唯一的条目，不允许重复的。

在某一列或某一单元格范围不应包含任何重复的情况下，配置一个自定义数据验证规则，只允许唯一的条目。 为此，我们将使用经典的COUNTIF公式来识别重复。

例如，为了确保只有唯一的订单ID被输入到A2到A6单元格，用这个数据验证公式创建一个自定义规则。

=COUNTIF($A$2:$A$6, A2)<=1

当输入一个唯一的值时，该公式返回TRUE，验证成功。 如果相同的值已经存在于指定的范围内（计数大于1），COUNTIF返回FALSE，输入验证失败。

请注意，我们用绝对的单元格引用（A$2:$A$6）来锁定范围，并对最上面的单元格（A2）使用相对引用，以使公式对验证范围内的每个单元格进行适当调整。

注意：这个数据验证公式是 不区分大小写 意思是，它不区分大写和小写文本。

日期和时间的验证公式

内置的日期验证提供了相当多的预定义标准，以限制用户只输入你指定的两个日期之间的日期，大于、小于或等于一个给定的日期。

如果你想对工作表中的数据验证进行更多的控制，你可以用自定义规则复制内置的功能，或者编写自己的公式，超越Excel数据验证的内置功能。

允许两个日期之间的日期

要将条目限制在指定范围内的日期，你可以使用预定义的带有 "之间 "条件的日期规则，或者用这个通用公式制定一个自定义验证规则。

在哪里？

• 电池 是验证范围内最顶层的单元格，而
• 开始 和 结束 日期是通过DATE函数提供的有效日期或对包含日期的单元格的引用。

例如，为了只允许在2017年7月的日期，使用以下公式。

=AND(C2>=DATE(2017,7,1),C2<=DATE(2017,7,31))

或者，在一些单元格（本例中为F1和F2）中输入开始日期和结束日期，并在公式中引用这些单元格。

=AND(C2>=$F$1, C2<=$F$2)

请注意，边界日期是用绝对的单元格引用锁定的。

只允许在工作日或周末

要限制用户只输入工作日或周末，请根据WEEKDAY函数配置一个自定义验证规则。

随着 返回类型 因此，对于工作日（周一至周五），公式的结果应该小于6，而对于周末（周六和周日）则大于5。

只允许 工作日 :

只允许 周末 :

例如，如果只允许在单元格C2:C6中输入工作日，请使用这个公式。

=WEEKDAY(C2,2)<6

根据今天的日期来验证日期

在许多情况下，你可能想用今天的日期作为允许的日期范围的开始日期。 要获得当前日期，使用TODAY函数，然后在其上添加所需的天数来计算结束日期。

例如，为了将数据输入限制在从现在开始的6天内（包括今天在内的7天），我们将使用内置的日期规则和基于公式的标准。

1. 选择 日期 在 允许
2. 选择 之间 在 数据
3. 在 开始日期 框中，输入 =TODAY()
4. 在 结束日期 框中，输入 =TODAY() + 6

以类似的方式，你可以限制用户输入今天之前或之后的日期。 为此，选择以下两种方式之一 不到 或 大于 在 数据 框，然后输入 =TODAY() 在 结束 日期或 开始 日期框，分别为。

根据当前时间验证时间

要根据当前时间验证数据，请使用预定义的时间规则和你自己的数据验证公式。

1. 在 允许 框，选择 时间 .
2. 在 数据 框，选择其中一个 不到 只允许当前时间之前的时间，或 大于 以允许当前时间之后的时间。
3. 在 结束时间 或 开始时间 框（取决于你在上一步选择的标准），输入以下公式之一。
   • 为了验证 日期和时间 基于当前的日期和时间。

     =NOW()

   • 为了验证 时间 基于当前时间。

     =time( hour(now()), minute(now()), second(now() ))

下面的截图显示了一个只允许大于当前时间的规则。

自定义Excel数据验证规则不工作

如果你的基于公式的数据验证规则不能按预期工作，有3个主要的检查点。

• 数据验证公式是正确的
• 验证公式没有提到一个空单元格
• 使用了适当的单元格引用

检查你的Excel数据验证公式的正确性

首先，将你的验证公式复制到一些单元格中，确保它不会返回错误，如#N/A、#VALUE或#DIV/0！。

如果你正在创建一个 自定义规则 ，该公式应分别返回TRUE和FALSE的逻辑值或相当于它们的1和0的值。

如果你在某一文件中使用一个基于公式的标准 内置规则 (就像我们根据当前时间来验证时间一样），它也可以返回另一个数字值。

Excel数据验证公式不应提及空单元格

在许多情况下，如果你选择 忽略空白 在定义规则时，如果你的公式中引用的一个或多个单元格是空的（通常是默认选择），则允许在验证的单元格中使用任何值。

下面是一个最简单的例子。

数据验证公式中的绝对和相对单元格引用

在设置基于公式的Excel验证规则时，请记住，公式中的所有单元格引用都是 相对于左上角的单元格 在选定的范围内。

如果你为一个以上的单元格创建规则，而你的验证标准又取决于 特定细胞 ，请确保使用绝对的单元格引用（带$符号，如$A$1），否则你的规则将只对第一个单元格正确工作。 为了更好地说明这一点，请考虑以下例子。

假设你想把D2到D5单元格的数据输入限制在1（最小值）和A2除以B2的结果之间的整数。 因此，你用这个简单的公式计算出最大值 =A2/B2 如下面的截图所示。

问题是这个看似正确的公式对D3至D5单元格不起作用，因为相对引用是根据行和列的相对位置改变的。 因此，对于D3单元格，公式将变为 =A3/B3 ，而对于D4来说，它将成为 =A4/B4 错了，做数据验证都错了!

要修复该公式，只需在列和行的参考文献前输入"$"来锁定它们。 =$A$2/$B$2 或者，按F4在不同的参考类型之间进行切换。

在你想根据每个单元格的标准来验证的情况下，使用不带$符号的相对单元格引用来获得公式，以调整每一行或/和每一列。

正如你所看到的，没有 "绝对真理"，同样的公式可能是正确的或错误的，这取决于情况和你的特定任务。

这就是如何在Excel中使用自己的公式进行数据验证。 为了获得更多的理解，请随时下载我们下面的样本工作簿，并检查规则设置。 感谢你的阅读，希望下周在我们的博客上见到你。

供下载的实践工作手册

Excel数据验证实例（.xlsx文件）。