Hướng dẫn chỉ ra cách cố định các ô trong Excel để giữ cho chúng hiển thị trong khi bạn điều hướng đến một vùng khác của trang tính. Dưới đây, bạn sẽ tìm thấy các bước chi tiết về cách khóa một hàng hoặc nhiều hàng, cố định một hoặc nhiều cột hoặc cố định cột và hàng cùng một lúc.

Khi làm việc với tập dữ liệu lớn trong Excel, bạn có thể thường muốn khóa một số hàng hoặc cột nhất định để bạn có thể xem nội dung của chúng trong khi cuộn sang vùng khác của trang tính. Điều này có thể dễ dàng thực hiện bằng cách sử dụng lệnh Ngăn cố định và một số tính năng khác của Excel.

Cách cố định hàng trong Excel

Cố định các hàng trong Excel là một vài cú nhấp chuột. Bạn chỉ cần nhấp vào tab Chế độ xem > Ngăn cố định và chọn một trong các tùy chọn sau, tùy thuộc vào số lượng hàng bạn muốn khóa:

• Freeze Top Row - để khóa hàng đầu tiên.
• Freeze Panes - để khóa nhiều hàng.

Hướng dẫn chi tiết như bên dưới.

Cách cố định hàng trên cùng trong Excel

Để khóa hàng trên cùng trong Excel, hãy chuyển đến tab Chế độ xem , nhóm Cửa sổ và nhấp vào Cố định ngăn > Cố định hàng trên cùng .

Thao tác này sẽ khóa hàng đầu tiên trong trang tính của bạn để hàng đó vẫn hiển thị khi bạn điều hướng qua phần còn lại của trang tính.

Bạn có thể xác định rằng hàng trên cùng bị cố định bởi một đường màu xám bên dưới:

Cách cố định nhiều hàng trong Excel

Trong trường hợp bạnmuốn khóa nhiều hàng (bắt đầu từ hàng 1), hãy thực hiện các bước sau:

1. Chọn hàng (hoặc ô đầu tiên trong hàng) ngay bên dưới hàng cuối cùng mà bạn muốn cố định.
2. Trên tab Chế độ xem , nhấp vào Ngăn đóng băng > Ngăn đóng băng .

Ví dụ: để đóng băng mặt trên hai hàng trong Excel, chúng tôi chọn ô A3 hoặc toàn bộ hàng 3 và nhấp vào Ngăn cố định :

Kết quả là bạn sẽ có thể để cuộn qua nội dung trang tính trong khi tiếp tục xem các ô được cố định trong hai hàng đầu tiên:

Lưu ý:

• Microsoft Excel chỉ cho phép cố định các hàng ở trên cùng của bảng tính. Không thể khóa các hàng ở giữa trang tính.
• Đảm bảo rằng tất cả các hàng cần khóa đều hiển thị tại thời điểm đóng băng. Nếu một số hàng không được xem, những hàng đó sẽ bị ẩn sau khi đóng băng. Để biết thêm thông tin, vui lòng xem Cách tránh cố định hàng ẩn trong Excel.

Cách cố định cột trong Excel

Cố định cột trong Excel được thực hiện tương tự bằng cách sử dụng Cố định Các lệnh ngăn .

Cách khóa cột đầu tiên

Để cố định cột đầu tiên trong một trang tính, hãy nhấp vào tab Chế độ xem > Cố định ngăn > ; Cố định cột đầu tiên .

Thao tác này sẽ luôn hiển thị cột ngoài cùng bên trái khi bạn cuộn sang phải.

Cách cố định nhiều cột trong Excel

Trong trường hợp bạn muốncố định nhiều cột, đây là việc bạn cần làm:

1. Chọn cột (hoặc ô đầu tiên trong cột) ở bên phải cột cuối cùng mà bạn muốn khóa.
2. Chuyển đến tab Chế độ xem và nhấp vào Ngăn Đóng băng > Ngăn Đóng băng .

Ví dụ: để đóng băng hai cột đầu tiên, chọn toàn bộ cột C hoặc ô C1 và nhấp vào Cố định ngăn :

Thao tác này sẽ khóa hai cột đầu tiên tại chỗ, như được biểu thị bằng đường viền đậm hơn và đậm hơn, cho phép bạn xem các ô trong các cột cố định khi bạn di chuyển qua trang tính:

Ghi chú:

• Bạn chỉ có thể cố định cột ở bên trái của trang tính. Không thể cố định các cột ở giữa trang tính.
• Tất cả các cột bị khóa phải hiển thị , bất kỳ cột nào không xem được sẽ bị ẩn sau khi cố định.

Cách cố định hàng và cột trong Excel

Bên cạnh việc khóa các cột và hàng riêng biệt, Microsoft Excel cho phép bạn cố định cả hàng và cột cùng một lúc. Đây là cách thực hiện:

1. Chọn một ô bên dưới hàng cuối cùng và bên phải cột cuối cùng mà bạn muốn cố định.
2. Trên tab Chế độ xem , nhấp vào Ngăn đóng băng > Ngăn đóng băng .

Vâng, thật dễ dàng :)

Ví dụ: để cố định hàng trên cùng và cột đầu tiên trong một bước duy nhất, chọn ô B2 và nhấp vào Cố định ngăn :

Bằng cách này,hàng tiêu đề và cột ngoài cùng bên trái của bảng sẽ luôn có thể xem được khi bạn cuộn xuống và sang phải:

Theo cách tương tự, bạn có thể cố định bao nhiêu hàng và cột tùy ý bạn muốn miễn là bạn bắt đầu với hàng trên cùng và cột ngoài cùng bên trái. Chẳng hạn, để khóa hàng trên cùng và 2 cột đầu tiên, bạn chọn ô C2; để cố định hai hàng và hai cột đầu tiên, bạn chọn C3, v.v.

Cách mở khóa các hàng và cột trong Excel

Để mở khóa các hàng và/hoặc cột bị cố định, hãy truy cập đến tab Chế độ xem , nhóm Cửa sổ và nhấp vào Cố định ngăn > Mở ngăn cố định .

Các ngăn cố định không hoạt động

Nếu nút Các ngăn cố định bị tắt (chuyển sang màu xám) trong trang tính của bạn, rất có thể là do các lý do sau:

• Bạn đang ở chế độ chỉnh sửa ô, chẳng hạn như nhập công thức hoặc chỉnh sửa dữ liệu trong ô. Để thoát khỏi chế độ chỉnh sửa ô, hãy nhấn phím Enter hoặc Esc.
• Trang tính của bạn được bảo vệ. Vui lòng xóa lớp bảo vệ sổ làm việc trước, sau đó cố định hàng hoặc cột.

Các cách khác để khóa cột và hàng trong Excel

Ngoài cách cố định ngăn, Microsoft Excel còn cung cấp một số cách khác để khóa các vùng nhất định của trang tính.

Tách ngăn thay vì cố định ngăn

Một cách khác để cố định ô trong Excel là chia vùng trang tính thành nhiều phần. Sự khác biệt như sau:

Các ngăn đóng băng cho phépbạn để giữ cho các hàng hoặc/và cột nhất định hiển thị khi cuộn qua trang tính.

Tách ngăn chia cửa sổ Excel thành hai hoặc bốn khu vực có thể cuộn riêng biệt. Khi bạn cuộn trong một khu vực, các ô trong (các) khu vực khác vẫn cố định.

Để chia cửa sổ của Excel, hãy chọn một ô bên dưới hàng hoặc bên phải của cột mà bạn muốn chia và nhấp vào nút Tách trên tab Chế độ xem > Cửa sổ nhóm. Để hoàn tác thao tác tách, hãy nhấp lại vào nút Tách .

Sử dụng bảng để khóa hàng trên cùng trong Excel

Nếu bạn muốn hàng tiêu đề luôn cố định tại trên cùng trong khi bạn cuộn xuống, chuyển đổi một phạm vi thành bảng Excel đầy đủ chức năng:

Cách nhanh nhất để tạo bảng trong Excel là nhấn phím tắt Ctl + T . Để biết thêm thông tin, vui lòng xem Cách tạo bảng trong Excel.

In các hàng tiêu đề trên mọi trang

Trong trường hợp bạn muốn lặp lại hàng hoặc các hàng trên cùng trên mọi trang được in, hãy chuyển đổi đến tab Bố cục trang , nhóm Thiết lập trang , nhấp vào nút Tiêu đề in , chuyển đến tab Trang tính và chọn Các hàng lặp lại ở trên cùng . Bạn có thể tìm thấy hướng dẫn chi tiết tại đây: In tiêu đề hàng và cột trên mỗi trang.

Đó là cách bạn có thể khóa một hàng trong Excel, cố định một cột hoặc cố định cả hàng và cột cùng một lúc. Tôi cảm ơn bạn đã đọc và hy vọng sẽ gặp bạn trên blog của chúng tôi tiếp theotuần!