Hướng dẫn giải thích cách bạn có thể nhanh chóng áp dụng hoặc thay đổi kiểu bảng và xóa định dạng bảng mà vẫn giữ tất cả các tính năng của bảng Excel.

Sau khi bạn đã tạo bảng trong Excel, bạn sẽ làm gì điều đầu tiên bạn muốn làm với nó? Làm cho bảng trông chính xác theo cách bạn muốn!

May mắn thay, Microsoft Excel cung cấp nhiều kiểu bảng được xác định trước cho phép bạn áp dụng hoặc thay đổi định dạng bảng chỉ bằng một cú nhấp chuột. Nếu không có kiểu dựng sẵn nào đáp ứng nhu cầu của bạn, bạn có thể nhanh chóng tạo kiểu bảng của riêng mình. Ngoài ra, bạn có thể hiển thị hoặc ẩn các thành phần chính của bảng, chẳng hạn như hàng tiêu đề, hàng có dải, tổng số hàng, v.v. Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách tận dụng những tính năng hữu ích này và nơi bắt đầu.

Kiểu bảng Excel

Bảng Excel giúp xem và quản lý dữ liệu dễ dàng hơn rất nhiều bằng cách cung cấp một số tính năng đặc biệt như tùy chọn sắp xếp và bộ lọc tích hợp, cột được tính toán, tham chiếu có cấu trúc, tổng số hàng, v.v.

Bằng cách chuyển đổi dữ liệu sang bảng Excel, bạn cũng có thể bắt đầu định dạng. Một bảng mới được chèn đã được định dạng sẵn với phông chữ và màu nền, hàng có dải, đường viền, v.v. Nếu không thích định dạng bảng mặc định, bạn có thể dễ dàng thay đổi nó bằng cách chọn bất kỳ Kiểu bảng có sẵn nào trên tab Thiết kế .

<1 Tab>Design là điểm bắt đầu để làm việc với các kiểu bảng Excel. Nó xuất hiệntrong tab ngữ cảnh Công cụ bảng , ngay khi bạn nhấp vào bất kỳ ô nào trong bảng.

Như bạn có thể thấy trên ảnh chụp màn hình ở trên, Kiểu bảng cung cấp một bộ sưu tập gồm hơn 50 kiểu có sẵn được nhóm thành các danh mục Sáng , Trung bình và Tối .

Bạn có thể coi kiểu bảng Excel là mẫu định dạng tự động áp dụng các định dạng nhất định cho các hàng và cột của bảng, tiêu đề và hàng tổng.

Ngoài định dạng bảng, bạn có thể sử dụng Tùy chọn kiểu bảng để định dạng các phần tử bảng sau:

• Hàng tiêu đề - hiển thị hoặc ẩn các tiêu đề bảng.
• Tổng số hàng - thêm hàng tổng ở cuối bảng với danh sách các hàm cho từng ô của hàng tổng.
• Hàng được đánh dấu và cột được đánh dấu - tô màu hàng hoặc cột thay thế, tương ứng.
• Cột đầu tiên và cột cuối cùng - áp dụng định dạng đặc biệt cho cột đầu tiên và cột cuối cùng của bảng.
• Nút bộ lọc - hiển thị hoặc ẩn mũi tên bộ lọc trong hàng tiêu đề.

Ảnh chụp màn hình sau minh họa các tùy chọn Kiểu bảng mặc định:

Cách chọn kiểu bảng khi tạo bảng

Để tạo bảng được định dạng theo kiểu cụ thể, hãy làm như sau:

1. Chọn phạm vi ô mà bạn muốn chuyển đổi thành bảng.
2. Trên tab Trang chủ , trong nhóm Kiểu dáng , hãy nhấp vào Định dạng dưới dạng Bảng .

   

3. Trong thư viện Kiểu bảng, nhấp vào kiểu bạn muốn áp dụng. Xong!

Cách thay đổi kiểu bảng trong Excel

Để áp dụng kiểu khác cho bảng hiện có, hãy thực hiện các bước sau:

1. Nhấp vào ô bất kỳ trong bảng có kiểu mà bạn muốn thay đổi.
2. Trên tab Thiết kế , trong nhóm Kiểu bảng , hãy nhấp vào nút Thêm để hiển thị tất cả các kiểu Bảng Excel có sẵn.
3. Di chuột qua kiểu bạn muốn áp dụng và Excel sẽ hiển thị cho bạn bản xem trước cuộc sống. Để áp dụng kiểu mới, chỉ cần nhấp vào kiểu đó.

Mẹo. Nếu bạn đã áp dụng bất kỳ định dạng nào cho bảng theo cách thủ công, ví dụ: đánh dấu một số ô nhất định bằng chữ in đậm hoặc bằng một màu phông chữ khác, việc chọn một kiểu Excel khác sẽ giữ nguyên các định dạng được áp dụng thủ công. Để áp dụng kiểu mới và xóa mọi định dạng hiện có , hãy nhấp chuột phải vào kiểu rồi nhấp vào Áp dụng và xóa định dạng .

Cách thay đổi kiểu bảng mặc định trong Excel

Để đặt kiểu bảng mặc định mới cho một sổ làm việc nhất định, nhấp chuột phải vào kiểu đó trong thư viện Kiểu bảng và chọn Đặt làm mặc định :

Và bây giờ, bất cứ khi nào bạn nhấp vào Bảng trên tab Chèn hoặc nhấn phím tắt bảng Ctrl+T , một bảng mới sẽ được tạo với định dạng mặc định đã chọn.

Cách tạo kiểu bảng tùy chỉnh

Nếu bạn chưa hiểu rõhài lòng với bất kỳ kiểu bảng Excel tích hợp nào, bạn có thể tạo kiểu bảng của riêng mình theo cách này:

1. Trên tab Trang chủ , trong Kiểu , hãy nhấp vào Định dạng dưới dạng Bảng . Hoặc, chọn một bảng hiện có để hiển thị tab Thiết kế và nhấp vào nút Thêm .
2. Bên dưới các kiểu được xác định trước, nhấp vào Bảng mới Kiểu .
3. Trong cửa sổ Kiểu bảng mới, nhập tên cho kiểu bảng tùy chỉnh của bạn vào hộp Tên .

Để xóa định dạng hiện có, hãy nhấp vào thành phần rồi nhấp vào nút Xóa .

Mẹo:

• Các thành phần bảng đã định dạng được đánh dấu in đậm trong hộp Thành phần bảng .
• Các thay đổi định dạng được hiển thị trong phần Xem trước ở bên phải.
• Để sử dụng kiểu bảng mới tạo làm kiểu mặc định trong sổ làm việc hiện tại, hãy chọn hộp Đặt kiểu nhanh bảng mặc định cho tài liệu này .

Ngay sau khi một kiểu tùy chỉnh được tạo, kiểu đó sẽ tự động được thêm vào thư viện Kiểu bảng:

Để sửa đổi kiểu bảng tùy chỉnh, hãy chuyển đếnthư viện Kiểu bảng , nhấp chuột phải vào kiểu và nhấp Sửa đổi…

Để xóa một kiểu bảng tùy chỉnh, nhấp chuột phải trên đó và chọn Xóa .

Không thể sửa đổi hoặc xóa các kiểu bảng Excel tích hợp.

Mẹo. Kiểu bảng tùy chỉnh chỉ sẵn dùng trong sổ làm việc mà nó được tạo. Nếu bạn muốn sử dụng nó trong sổ làm việc khác, cách nhanh nhất là sao chép bảng có kiểu tùy chỉnh vào sổ làm việc đó. Bạn có thể xóa bảng đã sao chép sau và kiểu tùy chỉnh sẽ vẫn còn trong thư viện Kiểu bảng.

Cách áp dụng kiểu bảng mà không cần tạo bảng Excel

Nếu bạn muốn nhanh chóng định dạng dữ liệu trang tính bằng bất kỳ kiểu bảng Excel có sẵn nào, nhưng bạn không muốn chuyển đổi một phạm vi thông thường thành bảng Excel, bạn có thể sử dụng cách giải quyết sau:

1. Chọn một dải ô mà bạn muốn áp dụng kiểu bảng.
2. Trên Trang chủ , trong nhóm Kiểu , nhấp vào Định dạng bảng , sau đó nhấp vào kiểu bảng mong muốn.
3. Chọn bất kỳ ô nào trong bảng mới tạo, tiếp tục đến nhóm Thiết kế > Công cụ và nhấp vào Chuyển đổi thành Phạm vi .

Hoặc nhấp chuột phải vào bảng, trỏ tới Bảng và nhấp vào Chuyển đổi sang Phạm vi .

Cách xóa bảng định dạng

Nếu bạn muốn giữ tất cả các tính năng của bảng Excel và chỉ xóa định dạngchẳng hạn như các hàng có dải, tô bóng và đường viền, bạn có thể xóa định dạng bảng theo cách này:

1. Chọn bất kỳ ô nào trong bảng.
2. Trên Thiết kế tab, trong nhóm Kiểu bảng , nhấp vào nút Thêm .
3. Bên dưới các mẫu kiểu bảng, nhấp vào Xóa .

Mẹo. Để xóa bảng nhưng giữ lại dữ liệu và định dạng , hãy chuyển đến tab Thiết kế nhóm Công cụ và nhấp vào Chuyển đổi sang Phạm vi . Hoặc, nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trong bảng và chọn Bảng > Chuyển đổi thành Phạm vi .

Để biết thêm thông tin, vui lòng xem Cách xóa định dạng bảng trong Excel.

Đó là cách quản lý định dạng và kiểu bảng trong Excel. Tôi cảm ơn bạn đã đọc và hy vọng được gặp bạn trên bog của chúng tôi vào tuần tới!