O'quv qo'llanma Excelning asosiy formulalari va funktsiyalari ro'yxatini misollar va tegishli chuqurlashtirilgan o'quv qo'llanmalariga havolalar bilan ta'minlaydi.

Asosan elektron jadval dasturi sifatida ishlab chiqilgan Microsoft Excel juda kuchli. va raqamlarni hisoblash yoki matematika va muhandislik masalalarini hal qilishda ko'p qirrali. Bu sizga ko'z ochib yumguncha raqamlar ustunini jami yoki o'rtacha hisoblash imkonini beradi. Bundan tashqari, siz aralash foiz va o'rtacha og'irlikni hisoblashingiz, reklama kampaniyangiz uchun optimal byudjetni olishingiz, jo'natish xarajatlarini minimallashtirishingiz yoki xodimlaringiz uchun optimal ish jadvalini yaratishingiz mumkin. Bularning barchasi katakchalarga formulalar kiritish orqali amalga oshiriladi.

Ushbu qoʻllanma Excel funksiyalarining asosiy jihatlarini oʻrgatish va Excelda asosiy formulalardan qanday foydalanishni koʻrsatishdan iborat.

Excel formulalari asoslari

Asosiy Excel formulalari roʻyxatini taqdim etishdan oldin, keling, bir sahifada ekanligimizga ishonch hosil qilish uchun asosiy atamalarni aniqlaylik. Demak, Excel formulasi va Excel funksiyasini nima deb ataymiz?

• Formula - bu yacheykadagi yoki katakchalar diapazonidagi qiymatlarni hisoblaydigan ifoda.

  Masalan, =A2+A2+A3+A4 - bu A2 dan A4 gacha bo'lgan katakchalardagi qiymatlarni qo'shadigan formula.

• Funktsiya Excelda allaqachon mavjud bo'lgan oldindan belgilangan formuladir. Funktsiyalar argumentlar yoki parametrlar deb ataladigan ko'rsatilgan qiymatlar asosida ma'lum bir tartibda aniq hisob-kitoblarni amalga oshiradi.

Masalan,ko'proq.

Excel formulalarini yozish bo'yicha eng yaxshi amaliyotlar

Endi siz asosiy Excel formulalari bilan tanish bo'lganingizdan so'ng, ushbu maslahatlar ulardan qanday samarali foydalanish va ulardan qochish bo'yicha ba'zi ko'rsatmalar beradi. umumiy formula xatolar.

Raqamlarni qoʻsh tirnoq ichiga olmang

Excel formulalaringizga kiritilgan har qanday matn “tirnoq belgilari” ichiga olinishi kerak. Biroq, Excel ularni matn qiymatlari sifatida ko'rishini istamaguningizcha raqamlarga hech qachon bunday qilmasligingiz kerak.

Masalan, B2 katakchadagi qiymatni tekshirish va "O'tdi" uchun 1ni qaytarish uchun, aks holda siz raqamlarni qo'yishingiz kerak. quyidagi formulani, aytaylik, C2 da:

=IF(B2="pass", 1, 0)

Formulani boshqa katakchalarga ko'chiring va sizda 1 va 0 dan iborat ustun bo'ladi, uni muammosiz hisoblash mumkin.

Endi, raqamlarni ikki marta keltirsangiz nima bo'lishini ko'ring:

=IF(B2="pass", "1", "0")

Bir qarashda, chiqish normal - 1 va 0 ustunlarining bir xil. Biroq, diqqat bilan qarasangiz, natijada olingan qiymatlar sukut bo'yicha katakchalarda chap tomonga tekislanganligini sezasiz, ya'ni ular raqamlar emas, raqamli satrlardir! Agar kimdir keyinchalik bu 1 va 0 larni hisoblashga urinsa, 100% to'g'ri yig'indi yoki sanash formulasi nima uchun noldan boshqa hech narsa bermasligini tushunishga urinib, sochlarini yulib olishi mumkin.

Excel formulalarida raqamlarni formatlamang

Iltimos, ushbu oddiy qoidani esda tuting: Excel formulalaringizga berilgan raqamlar hech qanday formatlashsiz kiritilishi kerak.kasrli ajratgich yoki dollar belgisi. Shimoliy Amerika va boshqa ba'zi mamlakatlarda vergul standart argument ajratuvchi hisoblanadi va dollar belgisi ($) mutlaq hujayra havolalarini qilish uchun ishlatiladi. Raqamlarda bu belgilardan foydalanish Excelni aqldan ozdirishi mumkin :) Shunday qilib, $2000 yozish oʻrniga, shunchaki 2000 raqamini kiriting va keyin maxsus Excel raqam formatini oʻrnatish orqali chiqish qiymatini oʻzingizga mos formatlang.

Hammasini moslashtiring. Qavslarni ochish va yopish

Bir yoki bir nechta ichki funksiyalar bilan murakkab Excel formulasini kassaga solishda hisob-kitoblar tartibini aniqlash uchun bir nechta qavslar to'plamidan foydalanish kerak bo'ladi. Bunday formulalarda qavslarni to'g'ri bog'lashni unutmang, shunda har bir ochiladigan qavs uchun yopish qavs mavjud. Formulani kiritish yoki tahrirlashda Excel ishni siz uchun osonlashtirish uchun qavs juftlarini turli ranglarda soya qiladi.

Bir xil formulani qayta kiritish o‘rniga boshqa katakchalarga nusxa oling

Bir marta Agar formulani katakka kiritgan bo'lsangiz, uni qayta-qayta yozishga hojat yo'q. to'ldirish dastagini (hujayraning pastki o'ng burchagidagi kichik kvadrat) sudrab, formulani qo'shni kataklarga shunchaki ko'chiring. Formulani butun ustunga ko'chirish uchun sichqoncha ko'rsatkichini to'ldirish dastagiga qo'ying va ortiqcha belgisini ikki marta bosing.

Eslatma. Formuladan nusxa olgandan so'ng, barcha hujayra havolalari to'g'ri ekanligiga ishonch hosil qiling. Hujayra havolalari mumkinUlarning mutlaq (o‘zgarmas) yoki nisbiy (o‘zgarishi) bo‘lishiga qarab o‘zgartiriladi.

Batafsil bosqichma-bosqich ko‘rsatmalar uchun Excelda formulalarni qanday nusxalash bo‘limiga qarang.

Qanday qilib. formulani oʻchirish, lekin hisoblangan qiymatni saqlash

Oʻchirish tugmasini bosish orqali formulani olib tashlaganingizda, hisoblangan qiymat ham oʻchiriladi. Biroq, siz faqat formulani o'chirishingiz va olingan qiymatni hujayrada saqlashingiz mumkin. Mana shunday:

• Formulalaringiz bilan barcha katakchalarni tanlang.
• Tanlangan hujayralarni nusxalash uchun Ctrl + C tugmalarini bosing.
• Tanlovni o'ng tugmasini bosing va keyin bosing. Qiymatlarni joylashtirish > Qiymatlar hisoblangan qiymatlarni tanlangan katakchalarga qayta joylashtirish uchun. Yoki "Maxsus qo'yish" yorlig'ini bosing: Shift+F10 va keyin V .

Skrinshotlar bilan batafsil qadamlar uchun Excelda formulalarni ularning qiymatlari bilan almashtirish bo'limiga qarang.

Yasalish. Hisoblash parametrlari Avtomatik ga o'rnatilganligiga ishonch hosil qiling

Agar to'satdan Excel formulalaringiz avtomatik ravishda qayta hisoblashni to'xtatsa, Hisoblash parametrlari qandaydir tarzda Qo'lda ga o'tgan bo'lishi mumkin. Buni tuzatish uchun Formulalar yorlig'i > Hisoblash guruhiga o'ting, Hisoblash imkoniyatlari tugmasini bosing va Avtomatik -ni tanlang.

Agar bu yordam bermasa, muammolarni bartaraf etishning quyidagi bosqichlarini ko'rib chiqing: Excel formulalari ishlamayapti: tuzatishlar & yechimlar.

Excelda asosiy formulalarni shunday yaratishingiz va boshqarishingiz mumkin. Men buni qanday topasizfoydali ma'lumotlar. Nima bo'lganda ham, o'qiganingiz uchun tashakkur va keyingi haftada sizni blogimizda ko'rishga umid qilaman.

Siz barcha mavjud Excel funksiyalarini Funktsiyalar kutubxonasi Formulalar yorlig'ida:

Excelda 400 dan ortiq funksiyalar mavjud va ularning soni versiyaga ko'ra o'sib bormoqda. Albatta, ularning barchasini eslab qolish deyarli imkonsiz va aslida sizga kerak emas. Funksiya ustasi ma'lum bir vazifa uchun eng mos bo'lgan funksiyani topishga yordam beradi, Excel Formula Intellisense esa, funktsiya nomini katakchaga teng belgisi bilan kiritishingiz bilanoq funksiya sintaksisi va argumentlarini so'raydi. :

Funksiya nomini bosish uni ko'k rangli giperhavolaga aylantiradi va bu funksiya uchun Yordam mavzusini ochadi.

Maslahat. Funksiya nomini barcha bosh harflar bilan yozish shart emas, formulani yozib tugatganingizdan so‘ng Microsoft Excel avtomatik ravishda uni bosh harf bilan yozadi va Enter tugmasini bosib, uni yakunlaydi.

Siz albatta bilishingiz kerak bo‘lgan 10 ta Excel asosiy funksiyasi

Quyida 10 ta oddiy, ammo haqiqatan ham foydali funksiyalar roʻyxati keltirilgan boʻlib, ular yangi Excel dasturidan Excel mutaxassisiga aylanishni istagan har bir kishi uchun zarur boʻlgan mahoratdir.

SUM

Sizga tanish bo'lishi kerak bo'lgan birinchi Excel funksiyasi qo'shishning asosiy arifmetik amalini bajaradi:

Barcha Excel funksiyalari sintaksisida [kvadrat qavs] ichiga olingan argument ixtiyoriy, boshqa argumentlar talab qilinadi. Ya'ni, yig'indisi formulangiz kamida 1 ta raqamni, hujayra yoki qator qatorni o'z ichiga olishi kerak. Masalan:

=SUM(B2:B6) - B2 dan B6 gacha bo'lgan kataklardagi qiymatlarni qo'shadi.

=SUM(B2, B6) - B2 va B6 katakchalaridagi qiymatlarni qo'shadi.

Agar kerak bo'lsa, boshqasini ham bajarishingiz mumkin. bitta formula bo'yicha hisob-kitoblar, masalan, B2 dan B6 gacha bo'lgan katakchalardagi qiymatlarni qo'shing va yig'indini 5 ga bo'ling:

=SUM(B2:B6)/5

Shartlarni jamlash uchun SUMIF funksiyasidan foydalaning: ichida 1-argumentda siz mezonlarga (A2:A6) muvofiq tekshiriladigan katakchalar diapazonini kiritasiz, 2-argumentda - mezonning o'zi (D2) va oxirgi argumentda - yig'indisi (B2:B6):

=SUMIF(A2:A6, D2, B2:B6)

Excel ish varaqlarida formulalar shunga o'xshash ko'rinishi mumkin:

Maslahat. ustunni yoki sonlar qatorini yig'ishning eng tezkor usuli bu yig'inmoqchi bo'lgan raqamlar yonidagi katakchani tanlashdir (ustundagi oxirgi qiymatdan darhol pastroqdagi katakcha yoki qatordagi oxirgi raqamning oʻng tomonida) va Uy yorligʻidagi Formatlar guruhidagi Avtosum tugmasini bosing. Excel siz uchun avtomatik ravishda SUM formulasini kiritadi.

Foydali manbalar:

• Excel Sum formula misollari - ustun, satrlar, faqat filtrlangan (ko'rinadigan) katakchalar yoki yig'indini jamlash uchun formulalarvaraqlar bo'ylab.
• Excel Autosum - sonlar ustuni yoki qatorini yig'ishning eng tezkor usuli.
• Excel'dagi SUMIF - hujayralarni shartli yig'ish uchun formulalar misollari.
• Excel'dagi SUMIFS - bir nechta mezonlar asosida hujayralarni yig'ish uchun formulalar misollari.

O'RTA

Excel O'RTA funksiyasi aynan o'z nomi taklif qilgan narsani bajaradi, ya'ni raqamlarning o'rtacha yoki arifmetik o'rtacha qiymatini topadi. Uning sintaksisi SUM sintaksisiga o'xshaydi:

Oldingi bo'limdagi ( =SUM(B2:B6)/5 ) formulani diqqat bilan ko'rib chiqsak, u aslida nima qiladi? B2 dan B6 gacha bo'lgan katakchalardagi qiymatlarni yig'adi va natijani 5 ga bo'ladi. Va siz raqamlar guruhini qo'shib, so'ngra yig'indini shu raqamlar soniga bo'lishni nima deb ataysiz? Ha, o'rtacha!

Excel AVERAGE funksiyasi bu hisoblarni sahna ortida bajaradi. Shunday qilib, yig‘indini songa bo‘lish o‘rniga, bu formulani katakka qo‘yishingiz mumkin:

=AVERAGE(B2:B6)

Shart asosidagi hujayralarni o‘rtacha qilish uchun quyidagi AVERAGEIF formulasidan foydalaning, bu erda A2:A6 mezonlar diapazoni, D3 - u mezonlari va B2:B6 - o'rtacha bo'lgan hujayralar:

=AVERAGEIF(A2:A6, D3, B2:B6)

Foydali manbalar:

• Excel AVERAGE - raqamlarga ega o'rtacha katakchalar.
• Excel AVERAGEA - har qanday ma'lumotlarga ega (raqamlar, mantiqiy va matn qiymatlari) bo'lgan katakchalarning o'rtacha qiymatini toping.
• Excel AVERAGEIF - o'rtacha hujayralar bitta mezon.
• Excel AVERAGEIFS - bir nechtaga asoslangan o'rtacha katakchalarmezonlar.
• Excelda o'rtacha og'irlikni qanday hisoblash mumkin
• Excelda harakatlanuvchi o'rtachani qanday topish mumkin

MAX & MIN

Exceldagi MAX va MIN formulalari mos ravishda raqamlar to'plamidagi eng katta va eng kichik qiymatni oladi. Bizning namunaviy ma'lumotlar to'plamimiz uchun formulalar oddiy bo'ladi:

=MAX(B2:B6)

=MIN(B2:B6)

Foydali manbalar:

• MAX funktsiyasi - eng yuqori qiymatni toping.
• MAX IF formulasi - shartlar bilan eng yuqori raqamni oling.
• MAXIFS funksiyasi - bir nechta mezon asosida eng katta qiymatni oling.
• MIN funksiyasi - ma'lumotlar to'plamidagi eng kichik qiymatni qaytaradi.
• MINIFS funktsiyasi - bir yoki bir nechta shartlar asosida eng kichik sonni toping.

COUNT & COUNTA

Agar siz ma'lum diapazondagi nechta katakda raqamli qiymatlar (raqamlar yoki sanalar) borligini bilmoqchi bo'lsangiz, ularni qo'lda sanashga vaqtingizni sarflamang. Excel COUNT funksiyasi yurak urishi bilan hisoblashni ta'minlaydi:

SAYo funksiyasi faqat raqamlarni o'z ichiga olgan hujayralar bilan ishlasa, COUNTA funktsiyasi bo'sh emas , ularda raqamlar, sanalar, vaqtlar, matn, TRUE va FALSE mantiqiy qiymatlari, xatolar yoki bo'sh matn qatorlari (""):

Masalan, B ustunidagi nechta katakchada raqamlar borligini bilish uchun quyidagi formuladan foydalaning:

=COUNT(B:B)

Barcha bo'sh bo'lmagan kataklarni hisoblash uchunB ustuni, shu bilan o'ting:

=COUNTA(B:B)

Ikkala formulada siz B ustunidagi barcha kataklarga ishora qiluvchi "butun ustun ma'lumotnomasi" (B:B) deb ataladigan formuladan foydalanasiz. .

Quyidagi skrinshotda farq koʻrsatilgan: COUNT faqat raqamlarni qayta ishlasa, COUNTA B ustunidagi boʻsh boʻlmagan kataklarning umumiy sonini, shu jumladan ustun sarlavhasidagi matn qiymatini chiqaradi.

Foydali manbalar:

• Excel COUNT funksiyasi - sonli hujayralarni hisoblashning tezkor usuli.
• Excel COUNTA funktsiyasi - istalgan qiymatga ega bo'lgan hujayralarni hisoblash ( bo'sh bo'lmagan katakchalar).
• Excel COUNTIF funktsiyasi - bitta shartga javob beradigan hujayralarni hisoblash.
• Excel COUNTIFS funktsiyasi - bir nechta mezonlarga ega bo'lgan hujayralarni hisoblash.

IF

Blogimizdagi IF bilan bog'liq sharhlar soniga ko'ra, bu Excel dasturidagi eng mashhur funksiya. Oddiy qilib aytganda, siz Exceldan ma'lum shartni sinab ko'rish va bitta qiymatni qaytarishni yoki bitta hisobni bajarishni so'rash uchun IF formulasidan foydalanasiz, agar shart bajarilmasa, boshqa qiymat yoki hisob-kitobni bajaring:

Masalan, quyidagi IF iborasi buyurtmaning bajarilganligini (ya'ni, C ustunida qiymat bor) yoki yo'qligini tekshiradi. Hujayra bo'sh emasligini tekshirish uchun siz "teng emas" operatoridan ( ) bo'sh qator ("") bilan birgalikda foydalanasiz. Natijada, agar C2 katak bo'sh bo'lmasa, formula "Ha", aks holda "Yo'q" ni qaytaradi:

=IF(C2"", "Yes", "No")

Foydali resurslar:

• Formula misollari bilan Excelda IF funktsiyasi
• Qanday foydalanish kerak Excelda ichki o'rnatilgan IF'lar
• IF formulalari bir nechta VA/YOKI shartlarga ega

TRIM

Agar sizning aniq to'g'ri Excel formulalaringiz faqat bir qator xatolarni qaytarsa, ulardan biri birinchi navbatda havola qilingan kataklarda qo‘shimcha bo‘shliqlar mavjudligini tekshirish kerak (Biror narsa noto‘g‘ri ketguncha varaqlaringizda qancha yetakchi, orqa va oraliq bo‘shliqlar e’tiborsiz qolayotganini bilib hayron bo‘lishingiz mumkin!).

Bir nechta bo‘shliqlar mavjud. Excelda keraksiz bo'shliqlarni olib tashlash usullari, TRIM funksiyasi eng oson:

Masalan, A ustunidagi qo'shimcha bo'shliqlarni kesish uchun A1 katakka quyidagi formulani kiriting va undan nusxa oling. ustunni pastga tushiring:

=TRIM(A1)

U hujayralardagi barcha ortiqcha bo'shliqlarni yo'q qiladi, lekin so'zlar orasidagi bitta bo'sh joy belgisi:

Foydali manbalar :

• Formula misollari bilan Excel TRIM funksiyasi
• Qanday qilib qator uzilishlari va chop etilmaydigan belgilarni oʻchirish mumkin
• Qanday qilib uzilmaydigan bo'shliqlarni olib tashlash uchun ( )
• Ma'lum bir bosma belgini qanday o'chirish kerak

LEN

Agar siz matndagi belgilar sonini bilmoqchi bo'lsangiz ma'lum katakcha, LEN funksiyasidan foydalaniladi:

A2 katakchada nechta belgi borligini bilmoqchimisiz? Boshqa katakka quyidagi formulani kiriting:

=LEN(A2)

Iltimos, Excel LEN funksiyasi hisobga olinishini yodda tuting.mutlaqo barcha belgilar jumladan, bo'shliqlar :

Diapazon yoki kataklardagi belgilarning umumiy sonini olishni yoki faqat ma'lum belgilarni hisoblashni xohlaysizmi? Quyidagi manbalarni tekshiring.

Foydali manbalar:

• Yacheykadagi belgilarni hisoblash uchun Excel LEN formulalari
• Diapazondagi belgilarning umumiy sonini sanash
• Hujayradagi aniq belgilarni sanash
• Diapazondagi aniq belgilarni sanash

VA & OR

Bular bir nechta mezonlarni tekshirish uchun eng mashhur ikkita mantiqiy funksiyadir. Farqi shundaki, ular buni qanday bajaradilar:

• VA agar barcha shartlar bajarilsa, TRUE, aks holda FALSE qaytaradi.
• YOKI har qanday shart bo‘lsa, TRUE qiymatini qaytaradi. bajariladi, aks holda FALSE.

O'z-o'zidan kamdan-kam qo'llanilsa-da, bu funksiyalar kattaroq formulalarning bir qismi sifatida juda qulaydir.

Masalan, testni tekshirish uchun natijalari B va C ustunlarini beradi va agar ikkalasi ham 60 dan katta bo‘lsa, “O‘tish”ni qaytaradi, aks holda “O‘tmagan” bo‘lsa, o‘rnatilgan AND ifodasi bilan quyidagi IF formulasidan foydalaning:

=IF(AND(B2>60, B2>60), "Pass", "Fail")

Agar bu yetarli bo‘lsa. faqat bitta test balli 60 dan yuqori bo'lishi uchun (1-test yoki 2-test) OR bayonotini kiriting:

=IF(OR(B2>60, B2>60), "Pass", "Fail")

Foydali manbalar:

• Formula misollari bilan Excel VA funksiyasi
• Formula misollari bilan Excel OR funksiyasi

QO'SHISH

Agar siz ikkitadan qiymat olishni istasangiz yoki bir nechta hujayralar va ularni bir hujayraga birlashtirib, foydalaningbirlashtirish operatori (&) yoki CONCATENATE funksiyasi:

Masalan, A2 va B2 katakchalardagi qiymatlarni birlashtirish uchun boshqa katakchaga quyidagi formulani kiritish kifoya:

=CONCATENATE(A2, B2)

Birlashtirilgan qiymatlarni bo'sh joy bilan ajratish uchun argumentlar ro'yxatida bo'sh joy belgisini (" ") kiriting:

=CONCATENATE(A2, " ", B2)

Foydali resurslar:

• Excelda qanday birlashtirish - matn satrlari, katakchalar va ustunlarni birlashtirish uchun formulalar misollari.
• CONCAT funksiyasi - yangiroq va takomillashtirilgan funksiya bir nechta hujayralar tarkibini bitta hujayraga birlashtiring.

BUGUN & HOZIR

Ish varagʻingizni har kuni qoʻlda yangilamasdan har safar ochganingizda joriy sana va vaqtni koʻrish uchun:

=TODAY() -dan birini ishlatib, bugungi kunni katakchaga kiriting.

=NOW() .

Bu funksiyalarning go‘zalligi shundaki, ular hech qanday argument talab qilmaydi, formulalarni yuqorida yozilganidek kiritasiz.

Foydali resurslar:

• Excelda bugungi sanani qanday kiritish mumkin - Excelda joriy sana va vaqtni kiritishning turli usullari: o'zgarmas vaqt sifatida shtamp yoki avtomatik yangilanadigan sana va vaqt.
• Formula misollari bilan Excel sana funksiyalari - sanani matnga va aksincha aylantirish uchun formulalar, sanadan kun, oy yoki yilni ajratib olish, ikki sana orasidagi farqni hisoblash va ko'p