Ushbu qo'llanmada siz Excelda chop etish maydonini qo'lda qanday tanlashni va makroslar yordamida bir nechta varaqlar uchun chop etish diapazonlarini qanday o'rnatishni o'rganasiz.

tugmasini bosganingizda. Excel-dagi Chop etish tugmasi, butun elektron jadval sukut bo'yicha chop etiladi, bu ko'pincha bir nechta sahifalarni oladi. Ammo, agar sizga qog'ozdagi ulkan varaqning barcha mazmuni kerak bo'lmasa-chi? Yaxshiyamki, Excel chop etish uchun qismlarni aniqlash imkoniyatini beradi. Bu xususiyat Bosib chiqarish maydoni deb nomlanadi.

Excel bosib chiqarish maydoni

chop etish maydoni - bu hujayralar diapazoni. yakuniy nashrga kiritilishi kerak. Agar siz butun elektron jadvalni chop etishni xohlamasangiz, faqat sizning tanlovingizni o'z ichiga olgan chop etish maydonini o'rnating.

Ctrl + P tugmalarini bosganingizda yoki varaqdagi Chop etish tugmasini bosing. belgilangan chop etish maydoniga ega, faqat shu maydon chop etiladi.

Siz bitta ish varag'ida bir nechta chop etish joylarini tanlashingiz mumkin va har bir maydon alohida sahifada chop etiladi. Ishchi kitobni saqlash ham chop etish maydonini saqlaydi. Agar fikringizni keyinroq oʻzgartirsangiz, chop etish maydonini tozalashingiz yoki uni oʻzgartirishingiz mumkin.

Bosib chiqarish maydonini belgilash sizga har bir chop etilgan sahifa qanday koʻrinishini koʻproq nazorat qilish imkonini beradi va ideal holda, har doim oʻrnatishingiz kerak boʻladi. printerga ishchi varaq yuborishdan oldin chop etish maydoni. Busiz, ba'zi muhim satrlar va ustunlar kesilgan tartibsiz, o'qish qiyin sahifalarga ega bo'lishingiz mumkin, ayniqsa ish varaqingiz avvalgisidan kattaroq bo'lsa.).PageSetup.PrintArea = "A1:D10" Worksheets( "Sheet2" ).PageSetup.PrintArea = "A1:F10" End Sub

Yuqoridagi makros Sheet1<2 uchun chop etish maydonini A1:D10 ga o'rnatadi> va Vraq2 uchun A1:F10 ga. Siz ularni xohlaganingizcha oʻzgartirishingiz va qoʻshimcha varaqlar qoʻshishingiz mumkin.

Ishchi daftaringizga hodisa ishlov beruvchisini qoʻshish uchun quyidagi amallarni bajaring:

1. Buni qilish uchun Alt + F11 tugmalarini bosing. Visual Basic Editor -ni oching.
2. Chap tarafdagi Project Explorer oynasida maqsadli ish kitobining tugunini kengaytiring va ThisWorkbook -ni ikki marta bosing.
3. ThisWorkbook Code oynasiga kodni joylashtiring.

Eslatma. Ushbu yondashuv ishlashi uchun faylni so'l bilan ishlaydigan ish kitobi (.xlsm) sifatida saqlash va ish kitobini ochishda makroni yoqish kerak.

Excel chop etish maydoni bilan bog'liq muammolar

Excel'dagi chop etish bilan bog'liq muammolarning aksariyati odatda chop etish maydoniga emas, balki printer sozlamalariga bog'liq. Shunday bo'lsa-da, Excel to'g'ri ma'lumotlarni chop qilmasa, muammolarni bartaraf etish bo'yicha quyidagi maslahatlar yordam berishi mumkin.

Excel'da chop etish maydonini o'rnatib bo'lmadi

Muammo : Siz olmaysiz Siz belgilagan chop etish maydonini qabul qilish uchun Excel. Bosib chiqarish maydoni maydonida siz kiritgan diapazonlar emas, biroq g'alati diapazonlar ko'rsatilgan.

Yechim : Chop etish maydonini to'liq tozalashga harakat qiling va keyin uni yangidan tanlang.

Barcha ustunlar chop etilmagan

Muammo : Siz chop etish uchun ma'lum miqdordagi ustunlarni tanladingiz.maydoni, lekin ularning hammasi ham chop etilmaydi.

Yechim : Katta ehtimol bilan ustun kengligi qog'oz o'lchamidan oshib ketadi. Chetlarni torroq qilib koʻring yoki masshtabni oʻrnating – Barcha ustunlarni bitta sahifaga sigʻdirish -ni tanlang.

Bosib chiqarish maydoni bir nechta sahifalarda chop etiladi

Muammo : Siz bir sahifali chop etishni xohlaysiz, lekin u bir nechta sahifalarda chop etadi.

Yechim: Qo'shni bo'lmagan g'azablar dizayn bo'yicha alohida sahifalarda chop etiladi. Agar siz faqat bitta diapazonni tanlagan bo'lsangiz, lekin u bir necha sahifaga bo'lingan bo'lsa, ehtimol u qog'oz o'lchamidan kattaroqdir. Buni tuzatish uchun barcha chekkalarni 0 ga yaqin qilib ko‘ring yoki Vaqtni bitta sahifaga sig‘dirish-ni tanlang. Batafsil ma’lumot uchun Excel jadvalini bitta sahifada chop etish bo‘limiga qarang.

Siz shunday o‘rnatdingiz. , Excelda chop etish maydonini o'zgartiring va tozalang. O'qiganingiz uchun tashakkur va keyingi haftada blogimizda ko'rishga umid qilaman!

siz foydalanayotgan qog'oz.

Excel'da chop etish maydonini qanday o'rnatish kerak

Excelga ma'lumotlaringizning qaysi bo'limi chop etilgan nusxada ko'rinishini ko'rsatish uchun quyidagi usullardan birini bajaring.

Excel-da chop etish maydonini o'rnatishning eng tezkor usuli

Doimiy chop etish diapazonini o'rnatishning eng tezkor usuli bu:

1. Ishchi varaqning kerakli qismini tanlang. chop etish.
2. Sahifa tartibi yorlig'ida Sahifa sozlamalari guruhida Bosib chiqarish maydoni > Bosib chiqarish maydonini o'rnatish<-ni bosing. 9>.

Bosma maydonni bildiruvchi xira kulrang chiziq paydo bo'ladi.

Ko'proq ma'lumot beruvchi usul Excelda chop etish maydonini belgilash

Barcha sozlamalaringizni vizual ko'rishni xohlaysizmi? Chop etish maydonini aniqlashning yanada shaffof usuli:

1. Sahifa tartibi yorlig'ida Sahifa sozlamalari guruhida dialog oynasini ishga tushirish tugmachasini bosing . Bu Sahifa sozlamalari dialog oynasini ochadi.
2. Varaq yorlig'ida kursorni Chop etish maydoni maydoniga qo'ying va bittasini tanlang. yoki ish varag'ingizdagi ko'proq diapazonlar. Bir nechta diapazonni tanlash uchun Ctrl tugmachasini bosib ushlab turishni unutmang.
3. OK tugmasini bosing.

Maslahatlar va eslatmalar:

• Ishchi kitobni saqlaganingizda, chop etish maydoni ham saqlanadi . Ish varag‘ini printerga har safar yuborganingizda, faqat o‘sha maydon chop etiladi.
• Belgilangan maydonlar haqiqatan ham kerakli bo‘lganligiga ishonch hosil qilish uchun Ctrl + P tugmalarini bosing va har bir sahifani ko‘rib chiqing.Oldindan ko'rish .
• Ma'lumotlaringizning ma'lum bir qismini chop etish maydonini o'rnatmasdan tezda chop etish uchun kerakli diapazon(lar)ni tanlang, Ctrl + P tugmalarini bosing va oynada Chop etishni tanlash -ni tanlang. Sozlamalar ostida ochiladigan ro'yxat. Qoʻshimcha maʼlumot olish uchun “Tanlovni, varaqni yoki butun ishchi kitobini chop etish” boʻlimiga qarang.

Excelda bir nechta chop etish maydonlarini qanday oʻrnatish kerak

Ishchi varaqning bir nechta turli qismlarini chop etish uchun siz shu tarzda bir nechta chop etish joylarini tanlashi mumkin:

1. Birinchi diapazonni tanlang, Ctrl tugmasini bosib turing va boshqa diapazonlarni tanlang.
2. Sahifa tartibi yorlig'ida , Sahifa sozlamalari guruhida Bosib chiqarish maydoni > Bosib chiqarish maydonini sozlash -ni bosing.

Bajarildi! Bir nechta chop etish joylari yaratilgan, ularning har biri o'z sahifasini ifodalaydi.

Eslatma. Bu faqat qo'shni bo'lmagan diapazonlari uchun ishlaydi. Qo'shni diapazonlar, hatto alohida tanlangan bo'lsa ham, bitta chop etish maydoniga kiritiladi.

Excelni chop etish maydonini e'tiborsiz qoldirishga qanday majburlash mumkin

Agar siz butun varaq yoki butun ish kitobining qog'oz nusxasini olishni xohlasangiz, lekin barcha chop etish joylarini tozalashni xohlamasangiz, Excelga ularga e'tibor bermaslikni ayting:

1. Fayl > Chop etish tugmasini bosing yoki Ctrl + P tugmalarini bosing.
2. Sozlamalar ostida keyingi o'qni bosing. Faol varaqlarni chop etish va Bosib chiqarish maydoniga e'tibor bermaslik -ni tanlang.

Bir sahifada bir nechta maydonlarni qanday chop etish kerak

Har bir varaq uchun bir nechta maydonlarni chop etish imkoniyati a tomonidan boshqariladiprinter modeli, Excel tomonidan emas. Ushbu parametr siz uchun mavjudligini tekshirish uchun Ctrl + P tugmalarini bosing, Printer xususiyatlari havolasini bosing va keyin Printer xususiyatlari dialog oynasining mavjud yorliqlari orasidan oʻting. 8>Sahifalar boshiga opsiyasi.

Agar printeringizda shunday imkoniyat mavjud boʻlsa, siz baxtlisiz :) Agar bunday imkoniyat boʻlmasa, men uchun yagona yoʻl. bosib chiqarish diapazonlarini yangi varaqqa ko'chirish haqida o'ylash mumkin. Maxsus joylashtirish funksiyasi yordamida siz nusxa olingan diapazonlarni asl ma’lumotlarga shu tarzda bog‘lashingiz mumkin:

1. Birinchi chop etish maydonini tanlang va uni nusxalash uchun Ctrl + C tugmalarini bosing.
2. Yangi varaqda istalgan bo'sh katakchani o'ng tugmasini bosing va Maxsus joylashtirish > Bog'langan rasm -ni tanlang.
3. Boshqa chop etish joylari uchun 1 va 2-bosqichlarni takrorlang.
4. Yangi varaqda barcha nusxalangan chop etish joylarini bitta sahifada chop etish uchun Ctrl + P tugmalarini bosing.

Excelda chop etish maydonini qanday sozlash kerak VBA'li bir nechta varaqlar uchun

Agar sizda aynan bir xil tuzilishga ega ko'p ish varaqlari bo'lsa, siz xuddi shu g'azabni qog'ozga chiqarishni xohlaysiz. Muammo shundaki, bir nechta varaq tanlansa, lentadagi Bosib chiqarish maydoni tugmasi o‘chiriladi. Yaxshiyamki, “Bir xil diapazonni bir nechta varaqlarda qanday chop etish” bo‘limida oson yechim bor.

Agar siz bir xil maydonni bir nechta varaqlarda muntazam chop etishingiz kerak bo‘lsa, VBA-dan foydalanish ishlarni tezlashtirishi mumkin.

Bosib chiqarish maydonini belgilangtanlangan varaqlarda faol varaqdagi kabi

Ushbu makros avtomatik ravishda barcha tanlangan ish varaqlari uchun chop etish maydon(lar)ini faol varaqdagi kabi o'rnatadi. Agar bir nechta varaq tanlangan bo'lsa, makrosni ishga tushirganingizda faol varaq ko'rinadigan varaq bo'ladi.

Sub SetPrintAreaSelectedSheets() CurrentPrintArea string sifatida xira varaq Ishchi varaq sifatida CurrentPrintArea = ActiveSheet.PageSetup.PrintArea ActiveSelectedShedow ichidagi har bir varaq uchun. Sheet.PageSetup.PrintArea = CurrentPrintArea span>Next End Sub

Barcha ish varaqlarida chop etish diapazonini faol varaqdagidek o'rnating

Sizda qancha varaq bo'lishidan qat'i nazar, bu kod butun ish kitobidagi chop etish diapazonini belgilaydi. bir zumda. Shunchaki, faol varaqda kerakli bosma maydon(lar)ni o‘rnating va makrosni ishga tushiring:

Sub SetPrintAreaAllSheets() Dim CurrentPrintArea String Dim Sheet As Worksheet CurrentPrintArea = ActiveSheet.PageSetup.PrintArea ActiveWorkbook ichidagi har bir varaq uchun. .Nomi ActiveSheet.Name Keyin Sheet.PageSetup.PrintArea = CurrentPrintArea End If Next End Sub

Ko'rsatilgan chop etish maydonini bir nechta varaqlarda o'rnating

Turli ish kitoblari bilan ishlaganda, agar so'l so'rasa, sizga qulay bo'lishi mumkin. diapazonni tanlashingiz mumkin.

Mana shunday ishlaydi: siz barcha maqsadli ish varaqlarini tanlaysiz, makrosni ishga tushirasiz, so‘ralganda bir yoki bir nechta diapazonni tanlaysiz (bir nechta diapazonni tanlash uchun Ctrl tugmasini bosib turing) va bosing. OK .

Sub SetPrintAreaMultipleSheets() Dim SelectedPrintAreaRange Diapazon sifatida Xiralashtirilgan. Chop etish maydoni diapazoni" , "Bir nechta varaqlarda Chop etish maydonini o'rnatish" , Turi :=8) Agar Tanlanmagan bo'lsaPrintAreaRange hech narsa bo'lmasa, SelectedPrintAreaRangeAddress = SelectedPrintAreaRange.Address ( True , True , xlA1, False ) Sheets In Sheets In Active.W In Sheets In Active. .PrintArea = SelectedPrintAreaRangeAddress Keyingi End Agar o'rnatilgan bo'lsa SelectedPrintAreaRange = Hech narsa End Sub

Makrolardan qanday foydalanish

Eng oson yo'li Chop etish maydoni makroslari bilan namunaviy ish daftarimizni yuklab olish va to'g'ridan-to'g'ri o'sha kitobdan makrosni ishga tushirishdir. Mana shunday:

1. Yuklab olingan ishchi kitobni oching va so'ralsa, makroslarni yoqing.
2. O'z ish kitobingizni oching.
3. Ishchi kitobingizda Alt + F8 tugmalarini bosing, tanlang. qiziqtirgan makroni bosing va Ishga tushirish tugmasini bosing.

Namunaviy ish kitobida quyidagi makroslar mavjud:

• SetPrintAreaSelectedSheets - to'plamlar tanlangan varaqlardagi chop etish maydonini faol varaqdagi kabi.
• SetPrintAreaAllSheets – joriy ishchi kitobning barcha varaqlarida chop etish maydonini faol varaqdagi kabi o'rnatadi.
• SetPrintAreaMultipleSheets - barcha tanlangan ish varaqlarida belgilangan chop etish maydonini o'rnatadi.

Shuningdek, sizfaylingizni so'l bilan ishlaydigan ish kitobi (.xlsm) sifatida saqlashi va unga makro qo'shishi mumkin. Batafsil bosqichma-bosqich ko'rsatmalar uchun VBA kodini Excelga qanday kiritish va ishga tushirish bo'limiga qarang.

Excelda chop etish maydonini qanday o'zgartirish mumkin

Tasodifan kiritilgan ahamiyatsiz ma'lumotlar yoki bir nechtasini tanlab olmagan. muhim hujayralar? Muammo yo'q, Excelda chop etish maydonini tahrirlashning 3 ta oson yo'li mavjud.

Excelda chop etish maydonini qanday kengaytirish mumkin

Mavjud chop etish maydoniga qo'shimcha hujayralar qo'shish uchun quyidagilarni bajaring:

1. Qo'shmoqchi bo'lgan katakchalarni tanlang.
2. Sahifa tartibi yorlig'ida Sahifa sozlamalari guruhidagi ni bosing. Bosib chiqarish maydoni > Bosib chiqarish maydoniga qo'shish .

Bajarildi!

Bu Albatta, chop etish maydonini o'zgartirishning eng tezkor usuli, lekin shaffof emas. Buni to'g'ri tushunish uchun bir nechta muhim narsalarni eslash kerak:

• Bosib chiqarish maydoniga qo'shish opsiyasi faqat ishchi varaqda kamida bitta chop etish maydoni mavjud bo'lganda paydo bo'ladi.
• Agar siz qo'shayotgan katakchalar mavjud chop etish maydoniga qo'shni bo'lmasa bo'lsa, yangi chop etish maydoni yaratiladi va u boshqa sahifa sifatida chop etiladi.
• Agar yangi bo'lsa. katakchalar mavjud chop etish maydoniga qo'shni bo'lsa, ular bir xil maydonga kiritiladi va bir sahifada chop etiladi.

Im menejeri yordamida Excelda chop etish maydonini tahrirlang

Har safar Excelda chop etish maydonini o'rnatganingizda, Bosma_maydon nomli belgilangan diapazon yaratiladi va u erdabu diapazonni to'g'ridan-to'g'ri o'zgartirishingizga to'sqinlik qiladigan hech narsa. Mana shunday:

1. Formulalar yorlig'ida Aniqlangan ismlar guruhida Ism menejeri yoki Ctrl + F3 yorliqlarini bosing. .
2. Ism menejeri muloqot oynasida oʻzgartirmoqchi boʻlgan diapazonni tanlang va Tahrirlash tugmasini bosing.

Sahifa sozlamalari dialog oynasi orqali chop etish maydonini o'zgartirish

Excelda chop etish maydonini sozlashning yana bir tezkor usuli Sahifa sozlamalari muloqot oynasidan foydalanishdir. Bu usulning eng yaxshi tomoni shundaki, u sizga kerakli oʻzgarishlarni amalga oshirish imkonini beradi – chop etish maydonini oʻzgartirish, oʻchirish yoki yangisini qoʻshish.

1. Sahifa tartibi yorligʻida, Sahifa sozlamalari guruhida dialog oynasini ishga tushirish tugmachasini bosing (pastki oʻng burchakdagi kichik strelka).
2. Sahifaning Varaq yorligʻida O'rnatish dialog oynasida siz Chop etish maydoni oynasini ko'rasiz va o'sha yerda o'zgartirishlaringizni amalga oshirishingiz mumkin:
   • Mavjud chop etish maydonini o'zgartirish uchun o'chiring va kiriting. to'g'ri havolalarni qo'lda.
   • Mavjud maydonni almashtirish uchun kursorni Chop etish maydoni maydoniga qo'ying va varaqda yangi diapazonni tanlang. Bu barcha mavjud bosma maydonlarni olib tashlaydi, shuning uchun faqat tanlangani oʻrnatiladi.
   • Yangi maydonni qoʻshish uchun yangi diapazonni tanlashda Ctrl tugmasini bosing va ushlab turing. Bu mavjud bo'lganlarga qo'shimcha ravishda yangi chop etish maydonini o'rnatadi.

Bosma maydonni qanday tozalash kerakExcel

Bosib chiqarish maydonini tozalash uni sozlash kabi oson :)

1. Qiziqarli ish varag'ini oching.
2. Sahifa tartibiga o'ting yorlig'ini > Sahifa sozlamalari guruhiga o'ting va Clear Chop etish maydoni tugmasini bosing.

Eslatma. Agar ishchi varaqda bir nechta chop etish joylari bo'lsa, ularning barchasi o'chiriladi.

Excel-da chop etish maydonini qanday bloklash mumkin

Agar siz tez-tez ish kitoblaringizni boshqalar bilan baham ko'rsangiz, hech kim chop etilgan ma'lumotlaringizni buzmasligi uchun chop etish maydonini himoyalashni xohlashingiz mumkin. Afsuski, Excelda chop etish maydonini hatto ishchi varaq yoki kitobni himoya qilish orqali ham bloklashning to'g'ridan-to'g'ri yo'li yo'q.

Excelda chop etish maydonini himoya qilishning yagona ish yechimi VBA. Buning uchun siz Workbook_BeforePrint hodisa ishlovchisini qo'shasiz, u chop etishdan oldin ko'rsatilgan chop etish maydonini jimgina majburlaydi.

Oddiyroq usul - faol varaq , lekin bu quyidagi ogohlantirishlar bilan ishlaydi:

• Barcha ish varaqlaringiz bir xil chop etish tezligiga ega bo'lishi kerak.
• Bundan oldin barcha maqsadli varaq yorliqlarini tanlashingiz kerak bo'ladi. chop etish.

Private Sub Workbook_BeforePrint(Bekor qilish Mantiqiy ) ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = "A1:D10" End Sub

Agar turli varaqlar turli tuzilishga ega bo'lsa, har bir varaq uchun bosib chiqarish maydonini belgilang. individual .

Private Sub Workbook_BeforePrint(Bekor qilish Mantiqiy ) Ish varaqlari( "Sheet1"