Maqolada Outlook taqvimini Google hisobi bilan uch xil usulda baham ko'rish ko'rsatilgan: taklifnoma yuborish, taqvimni onlayn nashr qilish va iCalendar faylini eksport qilish.

Biror narsani almashish yoki sinxronlash. Ikki xil ilovalar o'rtasidagi munosabatlar ko'pincha kerak bo'lganidan ancha murakkabroq, ayniqsa bugungi kunda eng keng tarqalgan ikkita pochta va kalendar ilovalari Microsoft Outlook va Google Gmail haqida gap ketganda. Albatta, ishni osonlashtirish uchun bir nechta uchinchi tomon dasturlari va xizmatlari mavjud, ammo kim bepul amalga oshirilishi mumkin bo'lgan narsa uchun pul to'lashni xohlaydi?

Ushbu qo'llanma sizga 3 ta oson yo'lni o'rgatadi. Outlook taqvimini hech qanday kengaytmalar, plaginlar yoki uchinchi tomon vositalaridan foydalanmasdan Google bilan baham ko'ring.

Taklif yuborish orqali Outlook taqvimini Google bilan baham ko'ring

Microsoft Outlook va Google Calendar ilovalar bir-biridan tubdan farq qiladi, lekin ularning bir umumiy tomoni bor - ikkalasi ham iCal-ni qo'llab-quvvatlaydi, bu turli tizimlar va ilovalar o'rtasida rejalashtirish ma'lumotlarini almashish uchun umumiy qabul qilingan formatdir. Ya'ni, agar sizda haqiqiy ICS havolasi bo'lsa, Google'dagi Outlook taqvimiga obuna bo'lishingiz mumkin. Ushbu bo'limda ulashish taklifnomasidan iCal havolasini qanday olish mumkinligi tushuntiriladi.

Taqvim almashish funksiyasi Office 365 uchun Outlook, Exchange asosidagi hisoblar, Internetda Outlook va Outlook.com ish stoli versiyalarida mavjud. Quyidako'rsatmalar Exchange server hisoblari va Office 365 ish stoli uchun Outlook uchun. Agar siz Internetda Outlook yoki Outlook.com dan foydalanayotgan bo'lsangiz, batafsil qadamlar bu yerda: Outlook Onlineda kalendarni qanday almashish mumkin.

Muhim eslatma! Ayni paytda taqvim almashish faqat bir marta ishlaydi, keyingi o'zgarishlar sinxronlashtirilmaydi. Qoʻshimcha maʼlumot olish uchun Outlook / Google kalendarini sinxronlash ishlamayapti-ga qarang.

Outlook taqvimini Gmail bilan baham koʻrish uchun quyidagilarni qilishingiz kerak:

Outlook-dan kalendar almashish taklifini yuborish

Microsoft Outlook-da Taqvim ko'rinishiga o'ting va quyidagilarni bajaring:

1. Navigatsiya panelida baham ko'rmoqchi bo'lgan taqvimni o'ng tugmasini bosing va Ulashish uchun ruxsatlar<13-ni tanlang> kontekst menyusidan. (Yoki Uy yorlig'idagi Taqvimlarni boshqarish guruhidagi Taqvimni ulashish tugmasini bosing.)
2. Ruxsatlar Taqvim xususiyatlari dialog oynasining yorlig'i, Qo'shish -ni bosing.
3. Foydalanuvchilarni qo'shish oynasida Qo'shish maydoniga Gmail manzilini kiriting va OK tugmasini bosing.
4. O'zingiz bermoqchi bo'lgan ruxsatlar darajasini tanlang (standart - Barcha tafsilotlarni ko'rish ) va OK tugmasini bosing.

Outlook qismi bajarildi va taqvimni ulashish taklifi Gmail hisobingizga yetib keldi.

Google Taqvimga iCal havolasini qoʻshing

Google hisobingizga kiring va quyidagi amallarni bajaring:

1. Google Gmail-da,ulashish taklifnomasini oching, pastki qismidagi “ ushbu URL ” havolasini o‘ng tugmasini bosing va brauzeringizga qarab Havola manzilini nusxalash yoki shunga o‘xshash buyruqni tanlang.
2. Google Taqvim ilovasiga oʻting va Boshqa kalendarlar yonidagi ortiqcha belgisini bosing.
3. Qalqib chiquvchi menyuda URLdan -ni tanlang.
4. Ulashish taklifnomasidan nusxa olgan havolani (u .ics kengaytmasi bilan tugashi kerak) Taqvim URL manzili maydoniga joylashtiring va Taqvim qo'shish tugmasini bosing. .

   Bir zumda taqvim qo'shilganligi haqida xabar olasiz.

5. Sozlamalar -dan chiqish uchun yuqori chap burchakdagi orqaga o'qni bosing va Outlook taqvimini Boshqa kalendarlar ostida topasiz. Endi siz uning nomini oʻzgartirishingiz va ranglar sxemasini oʻzingizga yoqqan holda oʻzgartirishingiz mumkin:

Taqvim unga obuna boʻlganingizda avtomatik tarzda sinxronlanishi kerak. Odatda, yangilanishlar Google Taqvimda paydo boʻlishi uchun bir necha daqiqa vaqt ketadi.

Outlook taqvimini onlayn nashr qilish orqali Google bilan baham koʻring

Agar har bir kishiga individual taklifnoma yuborishni istamasangiz. , siz taqvimingizni internetda nashr qilishingiz va keyin unga ICS havolasini ulashishingiz mumkin.

Nashr qilish funksiyasi deyarli barcha ilovalarda, jumladan Outlook.com, 365 uchun Office va Exchange hisoblarida mavjud. Agar nashr qilish mahalliy o'rnatilgan ish stoli Outlook ilovasida ishlamasa yoki sizningadministrator korporativ Office 365 hisobingizga baʼzi cheklovlar qoʻygan boʻlsa, siz har doim nashr qilish funksiyasi uchun Outlook.comʼdan foydalanishingiz mumkin.

Taqvimni Outlook.com yoki Outlookʼda internetda nashr qilish uchun quyidagi amallarni bajaring:

1. Taqvim ilovasida yuqori oʻng burchakdagi Sozlamalar (tishli) belgisini bosing, soʻng pastki qismidagi Barcha Outlook sozlamalarini koʻrish havolasini bosing. Sozlamalar panelidan.
2. Chap tarafdagi Taqvim > Birgalikda taqvimlar .
3. Oʻng panelda , Taqvimni nashr qilish ostida, nashr qilmoqchi boʻlgan taqvimni tanlang va kirish darajasini tanlang: Men band boʻlganimda koʻrish , Sarlavhalar va joylarni koʻrish yoki Barcha tafsilotlarni ko'rish .
4. Nashr qilish tugmasini bosing.
5. Bir zumda ICS havolasi xuddi shu oynada paydo bo'ladi. Uni nusxa oling va xohlaganingizcha ko'p odamlar bilan baham ko'ring.

Maslahatlar:

1. Agar siz Outlook-ning ish stoli versiyasidan foydalanayotgan bo'lsangiz, quyidagi ko'rsatmalardan foydalaning: Taqvimni qanday nashr qilish kerak. Outlook.
2. Agar kimdir siz bilan ICS havolasini baham ko'rgan bo'lsa, Google hisobingizga umumiy iCalendar qo'shish uchun oldingi bo'limda muhokama qilingan 2-5-bosqichlarni bajaring.

Outlook taqvimini import qiling. Google

Outlook taqvimini Google hisobi bilan baham ko'rishning yana bir usuli bu uning voqealarini eksport qilish va import qilishdir. Ushbu yondashuvning asosiy cheklovi siz import qilyapsizOutlook taqvimingizning oniy rasmi . Taqvimlar avtomatik sinxronlashtirilmaydi va Outlook-da taqvimingizga kiritgan boshqa o‘zgarishlar Google’da ko‘rsatilmaydi.

Outlook-dan taqvimni eksport qilish

Outlook-dan kalendarni eksport qilish uchun kifoya qiladi. iCal fayli sifatida saqlang. Mana shunday:

1. Eksport qilish uchun taqvimni tanlang.
2. Fayl > Taqvimni saqlash tugmasini bosing.
3. Boshqa saqlash dialog oynasida Fayl nomi maydoniga xohlagan nomingizni kiriting yoki standartni qoldiring.

   Oynaning pastki qismida siz saqlanadigan narsalarning qisqacha mazmunini ko'rasiz. Agar siz standart sozlamalardan mamnun bo'lsangiz, shunchaki Saqlash tugmasini bosing. Aks holda, Boshqa parametrlar -ni bosing va keyingi bosqichga o'ting.

4. Ochilgan oynada quyidagi ma'lumotlarni belgilang:
   • Sana diapazoni ochiladigan ro'yxatidan Sanalarni belgilash-ni tanlang. va kerakli sana oralig'ini o'rnating yoki oldindan belgilangan variantlardan tanlang. Agar siz butun taqvimni eksport qilishga qaror qilsangiz, shuni yodda tutingki, natijada paydo bo'ladigan iCal fayli juda katta bo'lishi mumkin va uni yaratish biroz vaqt oladi.
   • Tafsilotlar ochiladigan ro'yxatidan roʻyxatida saqlamoqchi boʻlgan maʼlumotlar miqdorini tanlang: Faqat mavjudlik , Cheklangan tafsilotlar (mavjudlik va mavzular) yoki Toʻliq tafsilotlar .
   • Ixtiyoriy ravishda Show tugmasini bosing va shaxsiy eksport kabi qoʻshimcha opsiyalarni sozlangob'ektlar va kalendar qo'shimchalari.
   • Bajarilgandan so'ng, OK tugmasini bosing.

   Asosiy Saqlash boshqa oynasiga qaytib, Saqlash -ni bosing.

iCal faylini Google-ga import qilish

.ics faylini Google Taqvimga import qilish uchun quyidagi amallarni bajaring:

1. In Google Taqvim ilovasida yuqori oʻng burchakdagi Sozlamalar menyusi belgisini bosing va Sozlamalar -ni tanlang.
2. Chap tomonda Import & eksport .
3. Import ostida Kompyuteringizdan faylni tanlang tugmasini bosing va Outlook-dan eksport qilgan iCal faylini ko'rib chiqing.
4. Voqealar import qilinadigan kalendarni tanlang. Odatiy bo'lib, voqealar asosiy kalendarga qo'shiladi.
5. Import tugmasini bosing.

Tugallangach, sizga qancha tadbirlar import qilingani haqida xabar beriladi va Sozlamalar dan chiqishingiz bilan ularni Google taqvimingizda topasiz.

Outlook umumiy taqvimi ishlamayapti

Standart iCal formati Microsoft va Google tomonidan qo‘llab-quvvatlansa-da, ularda ko‘plab moslik muammolari bor. O'z tajribamga ko'ra, haqiqatda avtomatik ravishda sinxronlashtirilishi kerak bo'lgan umumiy yoki nashr etilgan kalendar faqat bir marta ishlaydi - dastlabki sinxronlashda. Outlook-dagi keyingi o'zgarishlar Google-da aks ettirilmaydi, bu esa bu xususiyatni deyarli foydasiz qiladi. Mening birinchi fikrim, men noto'g'ri ish qildim, lekin bir oz tadqiqotdan so'ng men shunga o'xshash ko'p narsalarni topdimmuammolar Google yordam stoliga xabar qilingan.

Afsuski, hozircha bu muammoning aniq yechimi topilmagan. Biz tuzatishni kutishimiz (aniqrog'i umid qilishimiz) yoki maxsus dasturlarga tayanishimiz kerak. Masalan, Google ma'lumotlariga ko'ra, ularning G Suite Sync for Microsoft Outlook barcha elementlarni, jumladan, pochta, taqvim, kontaktlar, vazifalar va eslatmalarni ikkala yo'nalishda ham sinxronlashtiradi. Bir nechta muqobil variantlar Google Taqvimni Outlook bilan qanday sinxronlashtirish bo‘limida tasvirlangan.

Outlook taqvimini Google bilan shunday baham ko‘rasiz. O'qiganingiz uchun tashakkur va keyingi haftada blogimizda ko'rishga umid qilaman!