Maqolada Excelda shartli formatlash piktogramma to'plamidan qanday foydalanish bo'yicha batafsil ko'rsatmalar berilgan. U sizga ichki opsiyalarning koʻp cheklovlarini yengib oʻtadigan maxsus piktogramma toʻplamini yaratishni va boshqa hujayra qiymatiga asoslangan piktogrammalarni qoʻllashni oʻrgatadi.

Biroz avval biz turli xil xususiyatlar va imkoniyatlarni oʻrganishni boshladik. Excelda shartli formatlash. Agar siz ushbu kirish maqolasini o'qish imkoniga ega bo'lmasangiz, buni hozir qilishni xohlashingiz mumkin. Agar siz asoslarni allaqachon bilsangiz, keling, Excel piktogramma to'plamiga nisbatan qanday imkoniyatlaringiz borligini va ularni loyihalaringizda qanday ishlatish mumkinligini ko'rib chiqamiz.

Excel piktogramma to'plami

Excel'dagi piktogramma to'plamlari foydalanishga tayyor formatlash opsiyalari bo'lib, diapazondagi hujayra qiymatlari bilan qanday solishtirilishini vizual ko'rsatish uchun hujayralarga strelkalar, shakllar, tasdiq belgilari, bayroqlar, reyting boshlanishi va boshqalar kabi turli xil piktogrammalarni qo'shadi. bir-biriga.

Odatda, piktogramma to'plami uchdan beshgacha piktogrammani o'z ichiga oladi, shuning uchun formatlangan diapazondagi hujayra qiymatlari yuqoridan pastgacha bo'lgan uch-besh guruhga bo'linadi. Masalan, 3 piktogramma to'plami 67% dan katta yoki unga teng qiymatlar uchun bitta belgidan, 67% dan 33% gacha bo'lgan qiymatlar uchun boshqa belgidan va 33% dan pastroq qiymatlar uchun boshqa belgidan foydalanadi. Biroq, siz ushbu standart xatti-harakatni o'zgartirishingiz va o'z mezonlaringizni belgilashingiz mumkin.

Excel'da piktogramma to'plamidan qanday foydalanish kerak

Ma'lumotlaringizga piktogramma to'plamini qo'llash uchun siz buni qilishingiz kerakkollektsiya uchun maxsus piktogramma. Yaxshiyamki, maxsus piktogramma yordamida shartli formatlashni taqlid qilish imkonini beruvchi vaqtinchalik yechim mavjud.

1-usul. Belgilar menyusidan foydalanib, maxsus piktogrammalarni qo'shing

Maxsus belgilar to'plami bilan Excel shartli formatlashiga taqlid qilish uchun bular quyidagi amallarni bajarish kerak:

1. Quyidagi skrinshotda ko'rsatilganidek, shartlaringizni aks ettiruvchi mos yozuvlar jadvalini yarating.
2. Ma'lumot jadvaliga kerakli piktogrammalarni kiriting. Buning uchun Qo'shish yorlig'ini > Symbollar guruhi > Simbol tugmasini bosing. Symbol muloqot oynasida Windings shriftini tanlang, kerakli belgini tanlang va Qo'shish tugmasini bosing.
3. Har bir belgi yonidagi, Symbol dialog oynasining pastki qismida ko'rsatiladigan uning belgi kodini kiriting.
4. Iktogrammalar paydo bo'lishi kerak bo'lgan ustun uchun Wingdings shriftini o'rnating va keyin quyidagi kabi ichki IF formulasini kiriting:

   =IF(B2>=90, CHAR(76), IF(B2>=30, CHAR(75), CHAR(74)))

   Hujayra havolalari bilan u quyidagi shaklni oladi:

   =IF(B2>=$H$2, CHAR($F$2), IF(B2>=$H$3, CHAR($F$3), CHAR($F$4)))

   Formulani ustundan pastga ko'chiring va siz quyidagi natijani olasiz:

Qora va oq piktogrammalar ancha zerikarli ko'rinadi, lekin siz hujayralarni bo'yash orqali ularga yaxshiroq ko'rinish berishingiz mumkin. Buning uchun siz CHAR formulasi asosida oʻrnatilgan qoidani qoʻllashingiz mumkin ( Shartli formatlash > Yacheykalarni ajratib koʻrsatish qoidalari > Tenglash ), masalan:

=CHAR(76)

Endi bizning maxsus piktogramma formatlashimiz yanada chiroyli ko'rinadi, to'g'rimi?

2-usul. Virtual klaviatura yordamida maxsus piktogramma qo'shing

Virtual klaviatura yordamida maxsus piktogramma qo'shish yanada oson. Bosqichlar:

1. Vazifa panelidagi virtual klaviaturani ochishdan boshlang. Agar klaviatura belgisi mavjud bo'lmasa, panelni o'ng tugmasini bosing va Sensorli klaviatura tugmachasini ko'rsatish -ni bosing.
2. Xulosa jadvalingizda belgi qo'ymoqchi bo'lgan katakchani tanlang. ni bosing va keyin sizga yoqqan belgini bosing.

   Shu bilan bir qatorda, Win + tugmachalarini bosib kulgichlar klaviaturasini ochishingiz mumkin. yorliq (Windows logotip tugmasi va nuqta tugmasi birgalikda) va u yerdagi piktogrammalarni tanlang.

3. Maxsus piktogramma ustuniga quyidagi formulani kiriting:

   =IF(B2>=$G$2, $E$2, IF(B2>=$G$3, $E$3, $E$4))

   Bunday holda sizga na belgilar kodlari, na skripka kerak bo'ladi. shrift turi bilan.

Excel ish stoliga qo'shilganda piktogramma oq va qora rangda bo'ladi:

Excel Online-da rangli piktogrammalar ancha chiroyli ko'rinadi:

Excelda piktogramma to'plamidan shunday foydalanish mumkin. Yaqindan ko'rib chiqsak, ular bir nechta oldindan o'rnatilgan formatlardan ko'ra ko'proq narsaga qodir, to'g'rimi? Agar siz boshqa shartli formatlash turlarini oʻrganishga qiziqsangiz, quyida havola qilingan oʻquv qoʻllanmalari foydali boʻlishi mumkin.

Yuklab olish uchun mashq kitobi

Excelda shartli formatlash piktogramma toʻplami – misollar (.xlsx fayli)

1. Formatlanmoqchi boʻlgan katakchalar oraligʻini tanlang.
2. Uy koʻrinishidagi Uslublar guruhidagi ni bosing. Shartli formatlash .
3. Icon Sets -ga ishora qiling va keyin kerakli belgi turini bosing.

Hammasi! Belgilar darhol tanlangan hujayralar ichida paydo bo'ladi.

Excel piktogramma to'plamini qanday sozlash mumkin

Agar Excel ma'lumotlaringizni talqin qilish va ajratib ko'rsatish usulidan mamnun bo'lmasangiz, qo'llaniladigan piktogramma to'plamini osongina sozlashingiz mumkin. Tahrir qilish uchun quyidagi amallarni bajaring:

1. Iktogramma to'plami bilan shartli formatlangan har qanday katakchani tanlang.
2. Uy yorlig'ida Shartli formatlash-ni bosing. > Qoidalarni boshqarish .
3. Qiziqarli qoidani tanlang va Qoidani tahrirlash tugmasini bosing.
4. Formatlash qoidasini tahrirlash muloqot oynasida siz boshqa piktogrammalarni tanlashingiz va ularni turli qiymatlarga belgilashingiz mumkin. Boshqa belgini tanlash uchun ochiladigan tugmani bosing va shartli formatlash uchun mavjud bo'lgan barcha belgilar ro'yxatini ko'rasiz.
5. Tahrirlash tugagach, oʻzgarishlarni saqlash va Excelga qaytish uchun ikki marta OK tugmasini bosing.

Bizning misolimiz uchun qizil rangni tanladik. 50% dan katta yoki unga teng qiymatlarni ajratib ko'rsatish uchun kesib o'ting va 20% dan kichik qiymatlarni ajratib ko'rsatish uchun yashil belgini qo'ying. Oraliq qiymatlar uchun sariq undov belgisi ishlatiladi.

Maslahatlar:

• teskari belgini sozlash uchun tugmani bosing. Teskari belgi tartibi tugmasi.
• Yacheyka qiymatlarini yashirish va faqat piktogrammalarni ko'rsatish uchun Faqat piktogrammani ko'rsatish katagiga belgi qo'ying.
• Mezonlarni boshqa katak qiymati asosida aniqlash uchun Qiymat maydoniga katak manzilini kiriting.
• Siz boshqalar bilan birga piktogramma toʻplamidan foydalanishingiz mumkin. shartli formatlar , masalan. piktogrammalarni o'z ichiga olgan katakchalarning fon rangini o'zgartirish uchun.

Excelda maxsus belgi to'plamini qanday yaratish mumkin

Microsoft Excelda 4 xil turdagi piktogrammalar mavjud: yo'nalishli, shakllar, ko'rsatkichlar va reytinglar. O'z qoidangizni yaratishda siz istalgan to'plamdagi istalgan belgidan foydalanishingiz va unga istalgan qiymat belgilashingiz mumkin.

O'z shaxsiy piktogramma to'plamini yaratish uchun quyidagi amallarni bajaring:

1. piktogramma qo'llanmoqchi bo'lgan katakchalar diapazoni.
2. Shartli formatlash > Ikonchalar to'plami > Qo'shimcha qoidalar .
3. Yangi formatlash qoidasi muloqot oynasida kerakli piktogrammalarni tanlang. Type ochiladigan oynasidan Foiz , Formula dan Raqam -ni tanlang va Qiymat<13-ga mos qiymatlarni kiriting> katakchalar.
4. Nihoyat, OK tugmasini bosing.

Ushbu misol uchun biz uchta bayroqli maxsus belgilar to'plamini yaratdik, bu erda:

• Yashil bayroq uy xo'jaliklarining $100 dan ortiq yoki unga teng bo'lgan xarajatlarini belgilaydi.
• Sariq bayroq $100 dan kam va undan katta yoki undan katta raqamlarga beriladi.$30.
• Yashil bayroq $30 dan kam qiymatlar uchun ishlatiladi.

Qanday qilib shartlarni boshqa katak qiymatiga asoslangan holda o'rnatish kerak

"Qattiq kodlash" o'rniga qoidadagi mezonlardan foydalanib, har bir shartni alohida katakchaga kiritishingiz va keyin o'sha kataklarga murojaat qilishingiz mumkin. Ushbu yondashuvning asosiy afzalligi shundaki, siz havola qilingan kataklardagi qiymatlarni qoidani tahrir qilmasdan o'zgartirish orqali shartlarni osongina o'zgartirishingiz mumkin.

Masalan, biz G2 va G3 kataklariga ikkita asosiy shartni kiritdik va qoidani shu tarzda sozladi:

• Type uchun Formula -ni tanlang.
• Qiymat oynasi uchun , tenglik belgisi bilan oldingi katak manzilini kiriting. Buni Excel tomonidan avtomatik ravishda bajarish uchun kursorni qutiga qo'ying va varaqdagi katakchani bosing.

Excel shartli formatlash belgisi formulalar to'plami

Shartlarni Excel tomonidan avtomatik hisoblash uchun siz ularni formula yordamida ifodalashingiz mumkin.

Shartli formatni qo'llash uchun formulaga asoslangan piktogramma yordamida formatlash uchun yuqorida aytib o'tilganidek, maxsus belgi to'plamini yaratishni boshlang. Yangi formatlash qoidasi muloqot oynasidagi Tip ochiladigan oynasidan Formula -ni tanlang va Qiymat maydoniga formulangizni kiriting.

Ushbu misol uchun quyidagi formulalar qo'llaniladi:

• Yashil bayroq o'rtacha + 10 dan katta yoki unga teng raqamlarga beriladi:

  =AVERAGE($B$2:$B$13)+10

• Sariq bayroq dan kichik raqamlarga beriladio'rtacha + 10 va undan katta yoki o'rtachaga teng - 20.

  =AVERAGE($B$2:$B$13)-20

• Yashil bayroq o'rtacha - 20 dan past qiymatlar uchun ishlatiladi.

Eslatma. Belgilar toʻplami formulalarida nisbiy havolalardan foydalanish mumkin emas.

Excel shartli format belgisi 2 ta ustunni solishtirish uchun oʻrnatilgan

Ikki ustunni solishtirganda, rangli oʻqlar kabi shartli formatlash piktogramma toʻplamlari berishi mumkin. siz taqqoslashning ajoyib vizual vakilisiz. Buni ikki ustundagi qiymatlar orasidagi farqni hisoblaydigan formula bilan birgalikda belgi to'plamidan foydalanish orqali amalga oshirish mumkin - foiz o'zgarishi formulasi bu maqsadda yaxshi ishlaydi.

Fazrat qiling, sizda iyun va iyul mos ravishda B va C ustunlaridagi xarajatlar. Ikki oy ichida miqdor qancha o'zgarganligini hisoblash uchun D2 dagi formuladan ko'chirildi:

=C2/B2 - 1

Endi biz ko'rsatmoqchimiz:

• Agar foiz o'zgarishi musbat son bo'lsa, yuqoriga o'q (C ustunidagi qiymat B ustunidagi qiymatdan katta).
• Agar farq manfiy son bo'lsa, pastga o'q (C ustunidagi qiymat ustundagidan kichik bo'lsa). B).
• Agar foiz o'zgarishi nolga teng bo'lsa, gorizontal o'q (B va C ustunlari teng).

Buni amalga oshirish uchun siz ushbu sozlamalar bilan maxsus belgi to'plami qoidasini yaratasiz. :

• Yuqoriga yashil strelka, agar Qiymat > 0.
• Sariq o'ng strelka Qiymat =0 bo'lsa, bu tanlovni cheklaydinolga.
• Qizil pastga o'q, qachonki Qiymat < 0.
• Barcha piktogrammalar uchun Type Raqam ga oʻrnatiladi.

Ushbu nuqtada natija shunday koʻrinadi. bu:

faqat piktogrammalarni foizsiz ko'rsatish uchun Faqat belgini ko'rsatish katagiga belgi qo'ying.

Boshqa katak asosida Excel piktogramma to'plamini qanday qo'llash mumkin

Umumiy fikr shundan iboratki, Excel shartli formatlash piktogramma to'plamidan faqat hujayralarni o'z qiymatlari asosida formatlash uchun foydalanish mumkin. Texnik jihatdan, bu to'g'ri. Biroq, siz boshqa katakdagi qiymat asosida shartli format belgisini taqlid qilishingiz mumkin.

Siz D ustunida toʻlov sanalari bor deylik. Maqsadingiz maʼlum bir hisob toʻlanganda A ustuniga yashil bayroqni qoʻyishdir. , ya'ni D ustunidagi tegishli katakda sana mavjud. Agar D ustunidagi katak bo'sh bo'lsa, qizil bayroq qo'yish kerak.

Vazifani bajarish uchun quyidagi amallarni bajarish kerak:

1. Quyidagi formulani A2 ga qo'shishdan boshlang, so'ngra uni ustunga ko'chiring:

   =IF($D2"", 3, 1)

   Formulada aytilishicha, agar D2 bo'sh bo'lmasa 3, aks holda 1 qaytariladi.

2. Ustun sarlavhasisiz (A2:A13) A ustunidagi ma'lumotlar xujayralarini tanlang va maxsus belgi to'plami qoidasini yarating.
3. Quyidagi sozlamalarni sozlang:
   • Raqam >=3 bo'lsa yashil bayroq.
   • Raqam >2 bo'lsa, sariq bayroq. Esingizda bo'lsa, biz hech qanday joyda sariq bayroqni xohlamaymiz, shuning uchun biz o'rnatdikhech qachon qondirilmaydigan shart, ya'ni 3 dan kichik va 2 dan katta qiymat.
   • Type ochiladigan oynasida ikkala belgi uchun Raqam -ni tanlang.
   • Raqamlarni yashirish va faqat piktogrammalarni ko'rsatish uchun Faqat Belgilar to'plami katagiga belgi qo'ying.

Natija aynan biz izlagandek bo'ldi : agar D ustunidagi katakda biror narsa bo'lsa yashil bayroq va katak bo'sh bo'lsa qizil bayroq.

Matnga asoslangan Excelning shartli formatlash piktogramma to'plami

Sukut bo'yicha Excel piktogramma to'plami matnni emas, balki raqamlarni formatlash uchun mo'ljallangan. Ammo ozgina ijodkorlik bilan siz ma'lum matn qiymatlariga turli piktogrammalarni belgilashingiz mumkin, shuning uchun u yoki bu katakda qanday matn borligini bir qarashda ko'rishingiz mumkin.

Fazrat, siz Eslatma uy xo'jaliklari xarajatlari jadvaliga o'ting va ushbu ustundagi matn yorliqlari asosida ma'lum piktogrammalarni qo'llashni xohlaysiz. Vazifa ba'zi tayyorgarlik ishlarini talab qiladi, masalan:

• Har bir eslatmani raqamlash uchun yig'ma jadval (F2:G4) tuzing. Bu yerda musbat, manfiy va nol sonlardan foydalanish g‘oyasi bor.
• Asl jadvalga Icon (belgilar joylashtiriladigan joy) yana bitta ustun qo‘shing.
• Yangi ustunni VLOOKUP formulasi bilan toʻldirdi, u qaydlarni qidiradi va xulosa jadvalidan mos raqamlarni qaytaradi:

  =VLOOKUP(C2, $F$2:$G$4, 2, FALSE)

  

Endi, vaqt keldi matn qaydlariga piktogramma qo'shish uchun:

1. D2:D13 diapazonini tanlang va ustiga bosing. Shartli formatlash > Ikonkalar to'plami > Qo'shimcha qoidalar .
2. O'zingizga kerakli belgi uslubini tanlang va quyidagi rasmdagi kabi qoidani sozlang :
3. Keyingi qadam raqamlarni matnli eslatmalar bilan almashtirishdir. Bu maxsus raqam formatini qo'llash orqali amalga oshirilishi mumkin. Shunday qilib, yana D2:D13 diapazonini tanlang va CTRL + 1 yorliqlarini bosing.
4. Format hujayralar muloqot oynasidagi Raqam yorlig'ida Maxsus toifasida, Type oynasiga quyidagi formatni kiriting va OK tugmasini bosing:

   "Yaxshi";O'ta";"Qabul qilinadi"

   Bu erda " Yaxshi " musbat raqamlar uchun, " O'ta " manfiy raqamlar uchun va " Qabul qilinadi " 0 uchun displey qiymati. Iltimos, ishonch hosil qiling o'sha qiymatlarni matningiz bilan to'g'ri almashtiring.

   Bu kerakli natijaga juda yaqin, shunday emasmi?

5. Eslatmadan qutulish uchun ustunidan Icon ustunining mazmunidan nusxa oling, so'ngra qiymat sifatida o'sha joyga joylashtirish uchun Maxsus joylashtirish funksiyasidan foydalaning. Shuni yodda tutingki, bu sizning piktogrammalaringizni statik qiladi, shuning uchun ular asl maʼlumotlardagi oʻzgarishlarga javob bermaydi. Agar siz yangilanadigan maʼlumotlar toʻplami bilan ishlayotgan boʻlsangiz, bu bosqichni oʻtkazib yuboring.
6. Endi, xavfsiz yashirish yoki oʻchirish ( agar y formulalarni hisoblangan qiymatlar bilan almashtirdingiz) Eslatma ustunini matn yorliqlari va belgilarga ta'sir qilmasdan Icon ustunida. Bajarildi!

Eslatma. Ushbu misolda biz 3 ta piktogramma to'plamidan foydalandik. Matnga asoslangan 5 piktogramma to'plamini qo'llash ham mumkin, lekin ko'proq manipulyatsiyani talab qiladi.

Iktogramma to'plamining faqat ba'zi elementlarini qanday ko'rsatish kerak

Excel-ning o'rnatilgan 3 va 5 piktogramma to'plamlari chiroyli ko'rinadi , lekin ba'zida siz ularni biroz grafikalar bilan to'ldirishingiz mumkin. Yechim faqat eng muhim narsalarga e'tiborni tortadigan piktogrammalarni saqlashdir, masalan, eng yaxshi yoki eng yomon ko'rsatkichlar.

Masalan, har xil piktogramma bilan xarajatlarni ajratib ko'rsatishda faqat shu piktogrammalarni ko'rsatishni xohlashingiz mumkin. o'rtachadan yuqori miqdorlarni belgilang. Buni qanday amalga oshirishingiz mumkinligini ko'rib chiqamiz:

1. Shartli formatlash &gt.-ni bosish orqali yangi shartli formatlash qoidasini yarating. Yangi qoida > Faqat bo'lgan katakchalarni formatlash. Quyidagi formula bo'yicha qaytariladigan o'rtacha qiymatdan past bo'lgan hujayralarni formatlashni tanlang. Hech qanday formatni o'rnatmasdan OK tugmasini bosing.

   =AVERAGE($B$2:$B$13)

2. Shartli formatlash > Qoidalarni boshqarish... , Oʻrtachadan kamroq qoidasini yuqoriga siljiting va yonidagi Toʻgʻri boʻlsa toʻxtatish katagiga belgi qoʻying.

Natijada, piktogrammalar faqat qo'llaniladigan diapazondagi o'rtacha qiymatdan kattaroq miqdorlar uchun ko'rsatiladi:

Maxsus belgilar to'plamini Excelga qanday qo'shish kerak

Excelning o'rnatilgan to'plamlarida piktogrammalarning cheklangan to'plami va afsuski, qo'shishning iloji yo'q