Ulkan jadvallarni filtrlash e'tiboringizni eng kerakli ma'lumotlarga qaratishga yordam beradi. Bugun men siz bilan shartlar bo'yicha filtrlarni qo'shish usullarini muhokama qilmoqchiman, hatto ulardan bir nechtasini birdaniga ma'lumotlaringizga qo'llash. Google Sheets filtri umumiy hujjatda ishlaganingizda nima uchun foydali va muhimligini ham tushuntirib beraman.

Google Sheets-da shartlar boʻyicha filtrlash

Keling, Google sahifasiga asosiy filtrni qo'llashdan boshlang. Agar buni qanday qilishni bilmasangiz yoki eslay olmasangiz, iltimos, mening avvalgi blog postimni tekshiring.

Ustun sarlavhalarida tegishli piktogramma mavjud bo'lsa, o'zingiz xohlagan ustunga tegishli bo'lgan belgini bosing. bilan ishlang va Shart bo'yicha filtrlash -ni tanlang. Qo'shimcha parametr maydoni paydo bo'ladi, unda "Yo'q" so'zi mavjud.

Uni bosing va siz Google Sheets-da filtrlash mumkin bo'lgan barcha shartlar ro'yxatini ko'rasiz. Agar mavjud shartlarning hech biri ehtiyojlaringizga javob bermasa, siz roʻyxatdan Maxsus formula – ni tanlab, oʻzingiznikini yaratishingiz mumkin:

Keling, ularni birgalikda koʻrib chiqamiz, shunday emasmi?

Bo'sh emas

Agar katakchalarda raqamli qiymatlar va/yoki matn satrlari, mantiqiy ifodalar yoki bo'sh joylar ( ) yoki bo'sh satrlar ("") bo'lgan boshqa ma'lumotlar bo'lsa, bunday katakchalar joylashgan qatorlar ko'rsatiladi.

Siz Maxsus formuladir opsiyasini tanlaganingizda quyidagi formula yordamida bir xil natija olishingiz mumkin:

=ISBLANK(B:B)=FALSE

Isempty

Ushbu variant avvalgisiga mutlaqo ziddir. Faqat tarkibi bo'lmagan hujayralar ko'rsatiladi. Boshqalar Google Sheets tomonidan filtrlanadi.

Shuningdek, quyidagi formuladan ham foydalanishingiz mumkin:

=ISBLANK(B:B)=TRUE

Matnda

Ushbu parametr hujayralar joylashgan qatorlarni koʻrsatadi. maxsus belgilar - raqamli va/yoki matnli. Ularning katak boshida, o‘rtasida yoki oxirida bo‘lishi muhim emas.

Yacheyka ichida turli pozitsiyalarda ba’zi o‘ziga xos belgilarni topish uchun joker belgilardan foydalanishingiz mumkin. Yulduzcha (*) istalgan sonli belgilarni almashtirish uchun ishlatiladi, savol belgisi (?) esa bitta belgi oʻrnini egallaydi:

Koʻrib turganingizdek, turli joker belgilar kombinatsiyalarini kiritish orqali bir xil natijaga erishishingiz mumkin.

Quyidagi formula ham yordam beradi:

=REGEXMATCH(D:D,"Dark")

Matnda mavjud emas

Bu yerdagi shartlar quyidagi shartlar bilan bir xil boʻlishi mumkinligini allaqachon tushungansiz, deb oʻylayman. yuqoridagi nuqta, lekin natija aksincha bo'ladi. Siz kiritgan qiymat Google Sheets koʻrinishidan filtrlanadi.

Maxsus formulaga kelsak, u quyidagicha koʻrinishi mumkin:

=REGEXMATCH(D:D,"Dark")=FALSE

Matn<10 bilan boshlanadi>

Ushbu shart uchun qiziqish qiymatining birinchi belgi(lar)ini (bir yoki bir nechta) kiriting.

Eslatma. Joker belgilar bu yerda ishlamaydi.

Matn quyidagi bilan tugaydi:

Shu bilan bir qatorda, koʻrsatishingiz kerak boʻlgan yozuvlarning oxirgi belgilarini kiriting.

Eslatma. Joker belgibelgilarni ham bu yerda ishlatib boʻlmaydi.

Matn aynan

Bu yerda siz koʻrmoqchi boʻlgan narsani, raqam yoki matn boʻlsin, kiritishingiz kerak. Masalan, Sutli shokolad . Undan boshqa narsalarni o'z ichiga olgan yozuvlar ko'rsatilmaydi. Shunday qilib, bu yerda joker belgilardan foydalana olmaysiz.

Eslatma. Yodda tutingki, matn ishi ushbu shart uchun muhim.

Agar siz faqat "Sutli shokolad" ni o'z ichiga olgan barcha yozuvlarni qidirish uchun formuladan foydalanmoqchi bo'lsangiz, quyidagilarni kiriting:

=D:D="Milk Chocolate"

Sana, Sana oldin, Sana keyin

Ushbu Google Sheets filtrlari sanalardan shart sifatida foydalanish imkonini beradi. Natijada, siz aniq sana yoki aniq sanadan oldingi/keyin sanani o'z ichiga olgan qatorlarni ko'rasiz.

Birlamchi parametrlar bugun, ertaga, kecha, o'tgan haftada, o'tgan oyda, o'tgan yili. Siz aniq sanani ham kiritishingiz mumkin:

Eslatma. Har qanday sanani kiritganingizda, uni jadvaldagi formatida emas, balki mintaqaviy sozlamalar formatida kiritganingizga ishonch hosil qiling. Sana va vaqt formatlari haqida koʻproq maʼlumotni bu yerda oʻqishingiz mumkin.

Google Sheets raqamli qiymatlar uchun filtr

Siz Google Sheets-da raqamli ma'lumotlarni quyidagi shartlar bo'yicha filtrlashingiz mumkin: kattaroq, kattaroq yoki teng, kichik, kichik yoki teng, teng, teng emas, o'rtasida, o'rtasida emas .

Oxirgi ikki shart uchun kerakli boshlang'ich va tugash nuqtalarini ko'rsatadigan ikkita raqam kerak bo'ladi.interval.

Maslahat. Yacheyka havolalaridan siz murojaat qilayotgan katakchalarda raqamlar mavjudligini hisobga olgan holda shart sifatida foydalanishingiz mumkin.

Men E ustunidagi raqamlar G1 qiymatidan katta yoki teng bo'lgan qatorlarni ko'rmoqchiman:

=$G$1

Eslatma. Agar siz ko'rsatgan raqamni o'zgartirsangiz (mening holimda 100), ko'rsatilgan diapazon avtomatik ravishda yangilanmaydi. Natijalarni qo'lda yangilash uchun Google Sheets ustunidagi Filtr belgisini va keyin OK tugmasini bosing.

Maxsus formuladan ushbu parametr uchun ham foydalanish mumkin.

=E:E>$G$1

Google Sheets'dagi shartlar bo'yicha filtrlash uchun moslashtirilgan formulalar

Yuqorida aytib o'tilgan variantlarning har biri bir xil natijani beradigan maxsus formulalar bilan almashtirilishi mumkin.

Biroq, agar shart sukut boʻyicha qoʻllanilmaydigan darajada murakkab boʻlsa, odatda Google Sheets filtrlarida formulalar qoʻllaniladi.

Masalan, men “Sut” va “Dark” soʻzlari boʻlgan barcha mahsulotlarni koʻrmoqchiman. "o'z nomlarida. Menga bu formula kerak:

=OR(REGEXMATCH(D:D,"Dark"),REGEXMATCH(D:D,"Milk"))

Bu eng ilg'or usul emas. Bundan tashqari, murakkabroq sharoitlarni yaratishga imkon beruvchi Google Sheets FILTER funksiyasi ham mavjud.

Demak, bu standart Google Sheets filtri bo‘lib, uning imkoniyatlari va maxsus formulalari mavjud.

Ammo keling, vazifani biroz o‘zgartiraylik.

Agar har bir xodim faqat o'z savdolarini ko'rishni talab qilsa-chi? Ular bir xil Google Sheetsda bir nechta filtrlarni qoʻllashlari kerak boʻladi.

Buni bir marta qilishning yoʻli bormi?qayta yaratmasdanmi?

Google Sheets Koʻrinishlarni filtrlash muammoni hal qiladi.

Google Sheets Filtrni koʻrish – yaratish, nomlash, saqlash va oʻchirish

Google Sheets Ko‘rishlarni filtrlash filtrlarni qayta yaratmaslik uchun ularni keyinroq saqlashga yordam beradi. Ulardan turli foydalanuvchilar bir-biriga xalaqit bermasdan foydalanishlari mumkin.

Men allaqachon standart Google Sheets filtrini yaratganimdan keyin uni keyinroq saqlashni xohlayman, men Maʼlumotlar > Ko‘rishlarni filtrlash > Filtr ko'rinishi sifatida saqlash .

O'ng tomonida Options belgisi bilan qo'shimcha qora chiziq paydo bo'ladi. U yerda siz Google Sheets-da filtringizni nomini o'zgartirish , diapazonni yangilash , ko'paytirish yoki to'liq o'chirish variantlarini topasiz. . Saqlash uchun & har qanday Google Sheets filtr koʻrinishini yoping, barning yuqori oʻng burchagidagi Yopish belgisini bosing.

Siz istalgan vaqtda Google Sheets-da saqlangan filtrlarga kirishingiz va ularni qo'llashingiz mumkin. Menda ulardan faqat ikkitasi bor:

Google Sheets-ning asosiy afzalliklaridan biri bu bir vaqtning o'zida bir nechta odamning jadvallar bilan ishlash imkoniyatidir. Endi, agar turli odamlar turli xil maʼlumotlar boʻlaklarini koʻrishni istasa, nima boʻlishini tasavvur qiling.

Bir foydalanuvchi oʻzining Google Sheetsʼida filtrni qoʻllashi bilanoq, boshqa foydalanuvchilar oʻzgarishlarni darhol koʻradi, yaʼni ular oʻzlari kiritgan maʼlumotlar bilan ishlash qisman yashirin bo'ladi.

Muammoni hal qilish uchun Ko'rinishlarni filtrlash opsiyasi yaratildi.U har bir foydalanuvchi tomonida ishlaydi, shuning uchun ular boshqalarning ishiga xalaqit bermasdan Google Sheets filtrlarini faqat oʻzlari uchun qoʻllashlari mumkin.

Google Sheets filtr koʻrinishini yaratish uchun Maʼlumotlar > Ko‘rishlarni filtrlash > Yangi filtr ko'rinishini yarating . Keyin ma'lumotlaringiz uchun shartlarni o'rnating va "Ism" maydonini bosish orqali ko'rinishga nom bering (yoki uni qayta nomlash uchun Options belgisidan foydalaning).

Barcha oʻzgarishlar Filtr koʻrinishlari yopilganda avtomatik tarzda saqlanadi. Agar ular endi kerak bo'lmasa, ularni Options > Qora chiziqdagi ni o'chiring.

Maslahat. Agar elektron jadval egasi sizga faylni tahrirlashga ruxsat bergan boʻlsa, boshqa barcha foydalanuvchilar Google Sheetsʼda siz yaratgan filtrlarni koʻrishlari va ulardan foydalanishlari mumkin boʻladi.

Eslatma. Agar siz faqatgina Google elektron jadvalini ko'rishingiz mumkin bo'lsa, siz o'zingiz uchun Filtr ko'rinishlarini yaratishingiz va qo'llashingiz mumkin, lekin fayl yopilganda hech narsa saqlanmaydi. Buning uchun sizga elektron jadvalni tahrirlash uchun ruxsat kerak.

Google Sheets-da kengaytirilgan filtr yaratishning oson usuli (formulalarsiz)

Google Sheets-dagi filtr - eng oson funksiyalardan biri. Afsuski, bir vaqtning o'zida bitta ustunga qo'llashingiz mumkin bo'lgan shartlar soni ko'pgina vazifalarni bajarish uchun etarli emas.

Maxsus formulalar chiqish yo'lini berishi mumkin, lekin hatto ularni to'g'ri tuzish qiyin bo'lishi mumkin, ayniqsa sana va vaqt uchun yoki OR/VA mantiqi bilan.

Yaxshiyamki, yaxshiroq yechim bor – Google uchun maxsus plaginBir nechta VLOOKUP mosliklari deb nomlangan varaqlar. U bir nechta satr va ustunlarni filtrlaydi, ularning har birida ko'plab mezonlar qo'llaniladi. Kengaytma foydalanuvchilar uchun qulay, shuning uchun siz o'zingizning harakatlaringizga shubha qilishingiz shart emas. Agar shunday qilsangiz ham, vosita sizning manba ma'lumotlaringizni o'zgartirmaydi - u filtrlangan diapazonni siz qaror qilgan joyga nusxa ko'chiradi va joylashtiradi. Yoqimli bonus sifatida, plagin sizni Google Sheets VLOOKUP qoʻrqinchli funksiyasini oʻrganishingizga yordam beradi;)

Maslahat. Asbob haqidagi videoni darhol ko'rish uchun sahifaning pastki qismiga o'ting.

Qo'shimchani o'rnatganingizdan so'ng, uni Google Sheets-dagi Kengaytmalar yorlig'ida topasiz. Siz ko'radigan birinchi qadam faqat bitta:

1. Keling, Google Sheets savdolar jadvalimni filtrlash uchun qo'shimchadan foydalanamiz (A1:F69):
2. Meni juda qiziqtiradigan ustunlar: Sana , Hudud , Mahsulot va Jami savdo , shuning uchun men faqat ularni tanlayman qaytadiganlar sifatida:
3. Endi shartlarni tuzish vaqti keldi. Keling, sut va fındık shokoladining sentyabr 2022 uchun barcha sotuvlarini olishga harakat qilaylik:
4. Siz o'z mezonlaringizni tahlil qilganingizda, formula asbobning pastki qismidagi oldindan ko'rish maydonidan mos ravishda o'zini o'zgartiradi. Topilgan mosliklarni koʻrish uchun Natijani oldindan koʻrish tugmasini bosing:
5. Kelajakdagi filtrlangan diapazon uchun eng yuqori chap katakchalarni tanlang va Natijani qoʻyish (topilganni qaytarish uchun) tugmasini bosing.qiymat sifatida mos keladi) yoki Formula kiriting (natijasi bilan formula kiritish uchun):

Agar siz bir nechta VLOOKUP mosliklari bilan yaxshiroq tanishishni istasangiz, men uni Google Workspace Marketplace’dan o‘rnatishni tavsiya eting yoki uning bosh sahifasida u haqida batafsil ma’lumot oling.

Video: Kengaytirilgan Google Sheets oson yo‘lni filtrlaydi

Bir nechta VLOOKUp mosliklari eng yaxshi va osondir. Google Sheets-da ma'lumotlaringizni filtrlash usuli mavjud. Asbobga ega boʻlishning barcha afzalliklarini bilish uchun ushbu demo videoni tomosha qiling:

Agar sizda biron bir savol boʻlsa yoki Google Sheets filtrlari boʻyicha baʼzi fikrlaringiz bilan oʻrtoqlashmoqchi boʻlsangiz, quyida izoh qoldiring.