Ushbu qoʻllanma Excelda qanday belgilash katakchasini qoʻyish va interaktiv nazorat roʻyxati, vazifalar roʻyxati, hisobot yoki grafik yaratish uchun formulalardagi tasdiqlash qutisi natijalaridan foydalanish boʻyicha koʻrsatmalar beradi.

O'ylaymanki, hamma tasdiqlash qutisi nima ekanligini biladi, siz ulardan ko'pini turli shakllarda ko'rgan bo'lsangiz kerak. Shunga qaramay, aniqlik uchun qisqacha ta'rifdan boshlaylik.

A tasdiqlash katagi , shuningdek, belgilash qutisi yoki tasdiq belgisi deb ham ataladi. box yoki tanlov qutisi - bu kichik kvadrat katak bo'lib, u erda berilgan variantni tanlash yoki bekor qilish uchun bosing.

Excelda belgilash katakchasini qo'yish arzimas narsaga o'xshaydi, lekin bu sizning maqsadlaringiz, jadvalingiz, topshiriqlaringiz va hokazolarni kuzatishda davom etadigan ish varaqlaringiz uchun ko'plab yangi imkoniyatlarni ochadi.

Excelda qanday qilib belgilash katakchasini qo'yish kerak

Boshqa barcha Forma boshqaruv elementlari singari, Tekshiruv qutisi boshqaruvi sukut boʻyicha Excel lentasida koʻrinmaydigan “Tuzuvchi” yorligʻida joylashgan. Demak, avval uni yoqishingiz kerak.

1. Tasmada Tuzuvchi yorlig'ini ko'rsatish

Tuzuvchi yorlig'ini Excel lentasiga qo'shish uchun quyidagilarni bajaring:

• Tasmaning istalgan joyini sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing va keyin tugmasini bosing. Tasmani moslash … Yoki Fayl > Tanlovlar > Tasmani moslashtirish tugmasini bosing.
• Tasmani moslash ostida , Asosiy tablar -ni tanlang (odatda u sukut boʻyicha tanlanadi), Tuzuvchi katagiga belgi qoʻying va ustiga bosing.mukammal ishlaydi!

  

Agar siz #DIV/0 ni yashirishni istasangiz! Hech bir mintaqa tanlanmaganda paydo bo'ladigan xato, DSUMni IFERROR funksiyasiga o'rang:

=IFERROR(DSUM(A5:F48, "sub-total", J1:J5), 0)

Shuningdek qarang: Excel: birinchi yoki oxirgi belgilarni olib tashlang (chapdan yoki o'ngdan)

Agar hisobotingiz jamiga qo'shimcha ravishda har bir satr uchun o'rtachani hisoblasa, siz DAVERAGE( maʼlumotlar bazasi, maydon, mezon) funksiyasi tanlangan hududlar boʻyicha savdo oʻrtacha ni olish imkonini beradi.

Nihoyat, tasodifiy oʻzgarishlarning oldini olish uchun mezonlar maydonini yashiring va bloklang, shunda interaktiv hisobotingiz tayyor boʻladi. !



Interaktiv hisobotni yuklab olish

Quyidagi katak holati asosida dinamik diagramma tuzing

Ushbu misol sizga dinamikani qanday yaratishni o'rgatadi. Belgilash qutilari holatini o'zgartirishga javob beradigan Excel diagrammasi (tanlangan yoki tozalangan):



Ushbu misol uchun manba ma'lumotlari quyidagicha:



Uni dinamik Excel grafigiga aylantirish uchun quyidagi amallarni bajaring:

1. Tasdiqlash katakchalarini yarating va ularni bo'shatish uchun bog'lang hujayralar.

   Xususan, 2013 va 2014 yillar uchun 2 ta katakchani qo'ying va ularni mos ravishda G2 va G3 kataklariga ulang:

   

2. yarating diagramma uchun ma'lumotlar to'plami manba ma'lumotlari va bog'langan hujayralarga bog'liq (quyidagi rasmga qarang):
   • 2013 yil uchun (J4:J7) quyidagi formuladan foydalaning:

     =IF($G$2=TRUE, B4, NA())

     Agar 2013 belgilash katakchasi tanlansa (G2 - TRUE), formula B4 dan asl qiymatni oladi, aks holda #N/A ni qaytaradixato.

   • 2014 yil uchun (K4:K7), agar 2014 yil belgilash katakchasi tanlangan bo'lsa, qiymatlarni C ustunidan olish uchun shunga o'xshash formulani kiriting:

     =IF($G$2=TRUE, C4, NA())

   • L4 katakka =$D4 formulasini kiriting va uni L7 ga ko'chiring. 2015 yil uchun ma'lumotlar har doim grafikda ko'rsatilishi kerakligi sababli, ushbu ustun uchun IF formulasi kerak emas.

   

3. Bog'liq ma'lumotlar to'plami (I3:L7) asosida kombinatsiyalangan diagramma yarating. Biz bog'liq jadvaldagi barcha hujayralarni asl ma'lumotlarga bog'laganimiz sababli, dastlabki ma'lumotlar to'plamiga har qanday o'zgartirish kiritilishi bilan diagramma avtomatik ravishda yangilanadi.

   

Dinamik diagrammani yuklab olish

Mana shu tarzda Excelda belgilash katakchalarini yaratish va ishlatish mumkin. Ushbu qo'llanmada muhokama qilingan barcha misollarni ko'rib chiqish uchun quyida bizning namunaviy ish kitobimizni yuklab olishingiz mumkin. O'qiganingiz uchun rahmat va kelgusi haftada blogimizda ko'rishga umid qilaman.

Yuklab olish uchun mashq kitobi

Excel Checkbox misollari (.xlsx fayli)

OK.

Endi “Tuzuvchi” yorligʻi oʻrnatilgan boʻlsa, siz koʻplab interaktiv boshqaruv elementlariga, jumladan Check Box-ga kirishingiz mumkin.

2 . Ma'lumotlarni tartibga solish

Agar siz Excel nazorat ro'yxatini yoki vazifalar ro'yxatini yaratayotgan bo'lsangiz, birinchi qadam belgilash katakchalari qo'yiladigan vazifalar yoki boshqa elementlar ro'yxatini tuzishdir.

Bu misol uchun men quyidagi Partiyani rejalashtirish nazorat roʻyxatini yaratdim:

3. Tasdiqlash katakchasini qo'shing

Tayyorgarlik bosqichlari tugallandi va endi biz asosiy qismga o'tmoqdamiz - partiyani rejalashtirish ro'yxatiga belgilash katakchalarini qo'shing.

Excel-da katakchani qo'yish uchun ushbu amallarni bajaring. :

• Dasturchi yorlig'ida Boshqarishlar guruhida Qo'shish -ni bosing va Tekshiruv katagini<5-ni tanlang> ostida Forma boshqaruvlari .

  

• Birinchi katakchani qo'ymoqchi bo'lgan katakchani bosing (ushbu misolda B2). Tekshirish qutisi boshqaruvi o'sha joy yaqinida paydo bo'ladi, lekin katakchada aniq joylashmagan bo'lsa-da:

  

• Tasdiqlash katakchasini to'g'ri joylashtirish uchun sichqonchani uning ustiga olib boring va darhol belgilang. kursor toʻrt burchakli strelkaga oʻzgaradi, belgilash katakchasini kerakli joyga torting.

  

• “ Tekshiruv qutisi ” matnini olib tashlash uchun oʻng tugmasini bosing. katagiga belgi qo'ying, matnni tanlang va uni o'chiring. Yoki katakchani o'ng tugmasini bosing, kontekst menyusida Matnni tahrirlash -ni tanlang va matnni o'chiring.

  

Birinchi Excel katagiga belgi qo'ying. tayyor,va siz uni boshqa kataklarga nusxalashingiz kerak.

4. Belgilangan katakchani boshqa kataklarga nusxalash

Klaviaturangizdagi strelkalar yordamida katakchani belgilang va kursorni katakning pastki o'ng burchagiga qo'ying. Sichqoncha ko'rsatkichi ingichka qora xochga o'zgarganda, uni belgilash katagidan nusxa ko'chirmoqchi bo'lgan oxirgi katakka torting.

Bajarildi! Tekshirish ro'yxatidagi barcha elementlarga tasdiqlash qutilari qo'shiladi:

Yuqoridagi skrinshotda ko'rib turganingizdek, Excel nazorat ro'yxati deyarli tayyor. Nega deyarli? Tasdiqlash katakchalari qo'yilgan bo'lsa-da va siz ularni shunchaki katakchani bosish orqali tekshirishingiz yoki olib tashlashingiz mumkin bo'lsa-da, Microsoft Excel bu o'zgarishlarga javob bera olmaydi, chunki hali hech bir katak katakchalarning birortasiga bog'lanmagan.

Keyingisi. Excel Checkbox qoʻllanmamizning bir qismi sizga foydalanuvchi belgilash katakchasini tanlash yoki oʻchirishda qanday suratga olishni va bu maʼlumotdan formulalaringizda qanday foydalanishni oʻrgatadi.

Tasdiqlash katakchasini katakka qanday bogʻlash mumkin

As. Yuqorida aytib o'tilganidek, tasdiqlash qutisi holatini (belgilangan yoki belgilanmagan) yozib olish uchun siz katakchani ma'lum bir katak bilan bog'lashingiz kerak. Buning uchun quyidagi amallarni bajaring:

1. Tasdiqlash katagiga o'ng tugmasini bosing va keyin Formatni boshqarish -ni bosing.

   

2. Formatni boshqarish muloqot oynasida Boshqarish yorlig'iga o'ting, Uyaga havola oynasini bosing va varaqdagi bo'sh katakchani tanlang.belgilash katakchasiga havola qilmoqchisiz yoki katakcha ma'lumotnomasini qo'lda kiriting:

   

3. Boshqa katakchalar uchun yuqoridagi amalni takrorlang.

   Maslahat. Bog'langan hujayralarni osongina aniqlash uchun ularni boshqa ma'lumotlarni o'z ichiga olmaydigan qo'shni ustunda tanlang. Shunday qilib, siz keyinchalik bog'langan hujayralarni xavfsiz yashirishingiz mumkin bo'ladi, shunda ular sizning ish varag'ingizni bezovta qilmaydi.

4. Nihoyat, bog'langan katakchalarning har birini bosing. Bog'langan kataklarda tanlangan katakchalar uchun TRUE, o'chirilgan katakchalar uchun FALSE paydo bo'ladi:

   

Ayni vaqtda bog'langan katakchalar unchalik ma'noga ega emas, lekin, iltimos, yana bir oz sabr qiling va ular sizga qancha yangi imkoniyatlar taqdim etishini ko'rasiz.

Excel'da belgilash katakchalaridan foydalanish misollari

Quyida siz qanday qilib bir necha misollarni topasiz. interaktiv nazorat ro'yxati, ishlar ro'yxati, hisobot va diagramma yaratish uchun Excelda belgilash katakchalaridan foydalaning. Lekin, avvalo, katakchalarni katakchalarga qanday ulashni bilib olaylik. Texnika juda oddiy, lekin bu sizning formulalaringizda tasdiqlash qutisini qo'llashning asosiy toshi hisoblanadi.

Maslahat. Excel uchun nazorat roʻyxati shablonlarini tezda olish uchun Fayl > Yangi tugmasini bosing, qidiruv maydoniga “tekshiruv roʻyxati”ni kiriting va Enter tugmasini bosing.

Qanday qilish kerak ma'lumotlar xulosasi bilan nazorat ro'yxatini tuzing

Aslida, biz tasdiqlash qutilarini qo'shish va ularni hujayralarga bog'lash orqali ishning asosiy qismini allaqachon bajarganmiz. Endi biz bir nechta formulalarni yozamizExcel nazorat roʻyxati uchun maʼlumotlar xulosasini yarating.

Jami vazifalar sonini hisoblash formulasi

Bu eng osoni – nazorat roʻyxatidagi boʻsh boʻlmagan katakchalar sonini olish uchun COUNTA funksiyasidan foydalaning. :

=COUNTA(A2:A12)

Bu yerda A2:A12 nazorat roʻyxati elementlari.

Tasdiqlangan elementlar sonini hisoblash formulasi (bajarilgan vazifalar)

Bajarilgan vazifa belgi belgisi bo'lgan katakchani bildiradi, bu bog'langan katakdagi TRUE qiymatini bildiradi. Shunday qilib, ushbu COUNTIF formulasi yordamida TRUE raqamlarning umumiy sonini oling:

=COUNTIF(C2:C12,TRUE)

Bu erda C2:C12 bog'langan hujayralardir.

Formulani biroz aqlliroq qilish uchun, roʻyxatdagi boʻsh kataklarni tekshirish uchun COUNTIF oʻrniga COUNTIFS dan foydalanasiz (A ustuni):

=COUNTIFS(A2:A12, "", C2:C12, TRUE)

Bu holda, agar siz Excel nazorat roʻyxatidan baʼzi bir ahamiyatsiz band(lar)ni oʻchirib tashlasangiz, lekin tegishli katakdan tasdiqlash belgisini olib tashlashni unutmang, bunday tasdiq belgilari hisobga olinmaydi.

Bajarilgan topshiriqlar foizini olish formulasi

Bajarilgan topshiriqlarning taqdim etilganini hisoblash uchun foydalaning oddiy foiz formulasi:

Part/Total = Percentage

Bizning holatda bajarilgan topshiriqlar sonini vazifalarning umumiy soniga bo'ling, masalan:

=COUNTIF(C2:C12,TRUE)/COUNTA(A2:A12)

Quyidagi skrinshotda yuqoridagi barcha formulalar amalda ko‘rsatilgan:

Yuqoridagi skrinshotda ko‘rib turganingizdek, biz B18 ga yana bitta formula kiritdik. Formula IF funktsiyasiga asoslangan bo'lib, agar soni bo'lsa, "Ha"ni qaytaradibajarilgan vazifalar jami vazifalarga teng, "Yo'q" aks holda:

=IF(B14=B15, "Yep!", "Nope :(")

Nazorat ro'yxatini biroz ko'proq bezash uchun siz bir nechta shartli formatlash qoidalarini yaratishingiz mumkin, ular rangni o'zgartiradi. uning qiymatiga qarab B18 katakchasi.

U tugallangandan so'ng, bog'langan katakchalar bilan ustunni yashiring va Excel nazorat ro'yxati tayyor!

Agar sizga yoqsa Ushbu misol uchun biz yaratgan nazorat ro'yxati, uni hozir yuklab olishingiz mumkin.

Excel nazorat ro'yxatini yuklab oling

Shartli formatlash bilan vazifalar ro'yxatini qanday yaratish mumkin

Asosan , siz Excel nazorat ro'yxati uchun qilganimiz kabi vazifalar ro'yxatiga belgilash katakchalari va formulalarni qo'shishingiz mumkin. – Unda bu bo‘limni yozishdan nima maqsad bor? mendan so'rashingiz mumkin. Odatdagi ishlar ro'yxatida bajarilgan vazifalar chizilgan format ga o'xshaydi:

Ushbu ta'sirga osonlikcha yaratish orqali erishish mumkin. shartli formatlash qoidasi. Quyida batafsil qadamlar bajariladi.

Boshlash uchun vazifalar ro'yxatini yozing, katakchalarni qo'ying va ularni hujayralarga bog'lang:

Va endi amal qiling. Belgilangan elementlarga chizilgan format va ixtiyoriy ravishda boshqa fon yoki shrift rangini beradigan shartli formatlash .

1. Vazifalar roʻyxatini tanlang (bu misolda A2:A11) ).
2. Uy yorlig'i > Uslublar guruhiga o'ting va Shartli formatlash > Yangi-ni bosing.Qoida...
3. Yangi formatlash qoidasi muloqot oynasida Qaysi katakchalarni formatlashni aniqlash uchun formuladan foydalaning -ni tanlang.
4. Ushbu formula rost bo'lgan qiymatlarni formatlash maydoniga quyidagi formulani kiriting:

   =$C2=TRUE

   Bu erda C2 eng yuqori bog'langan katakdir.

   

5. Format tugmasini bosing, kerakli formatlash uslubini o'rnating va OK tugmasini bosing. Bu misolda biz Strikethrough effekti va och kulrang shrift rangini tanlaymiz:

   

   Maslahat. Agar shartli formatlash bo'yicha tajribangiz kam bo'lsa, quyidagi batafsil yo'riqnoma foydali bo'lishi mumkin: Excelning boshqa hujayra qiymatiga asoslangan shartli formatlash.

Hozirgi vaqtda ma'lum bir katak belgilansa, tegishli element ochilgan kulrang shrift rangida chizilgan holda formatlanadi.

Mana Excel vazifalar ro'yxatini formatlash uchun yana bir g'oya. Raqobatlangan vazifalarni kesib o'tish o'rniga quyidagi IF formulasi bilan qo'shimcha ustun qo'yishingiz mumkin:

=IF(E2=TRUE, "Done", "To Be Done")

Bu erda E2 eng yuqori bog'langan katak hisoblanadi.

As. quyidagi skrinshotda ko'rsatilgan, agar bog'langan katakda TRUE bo'lsa, formula "Bajarildi"ni qaytaradi, agar FALSE bo'lsa "Bajarilishi kerak":

Shundan so'ng kerakli shartli formatni qo'llang Holat ustuniga quyidagi formula asosida:

=$C2="Done"

Natija shunga o'xshash ko'rinadi:

Nihoyat, bir nechta formulalarni qo'shingbajarilgan vazifalarni hisoblang (nazorat ro‘yxatida qilganimiz kabi), bog‘langan katakchalarni yashiring va Excel ishlari ro‘yxati tayyor!

Tepadagi chiziqli diagramma Vazifalar ro'yxati B2 dagi foiz formulasiga asoslanadi. Agar siz tafsilotlarni bilmoqchi bo'lsangiz, shablonni yuklab olishingizni, D va E ustunlarini ko'rsatishni va formulalarni o'rganishingizni tavsiya qilaman.

Vazifalar ro'yxati shablonini yuklab olish

Qanday qilib yaratish kerak katakchalar bilan interaktiv hisobot

Excel'dagi tasdiqlash kataklarining yana bir foydali ilovasi interaktiv hisobotlarni yaratishdir.

Aytaylik, sizda 4 ta hudud: Shimoliy, Janub, Sharqiy va G'arbiy ma'lumotlarni o'z ichiga olgan savdo hisoboti mavjud. . Maqsadingiz bir yoki bir nechta tanlangan hududlar uchun jami olishdir. Albatta, buni Excel jadvali yoki Pivot jadvalining Slicer funksiyasidan foydalanish yoki Subjamlarni kiritish orqali amalga oshirish mumkin. Lekin nega biz hisobotni yuqori qismida 4 ta katakcha qo'yish orqali foydalanuvchi uchun qulayroq qilmaymiz?

Yaxshi ko'rinadi, shunday emasmi? O'z sahifangizda shunga o'xshash hisobot yaratish uchun quyidagi amallarni bajaring:

1. Varaqning yuqori qismidagi Shimol , Janubiy uchun 4 ta katakchani qo'shing. , Sharq va G'arbiy hududlar.
2. Varaqning foydalanilmagan qismida mezon maydonini yarating va katakchalarni bo'sh kataklarga bog'lang:

   

   Yuqoridagi skrinshotda I2:I5 bog'langan katakchalar va H2:H5 mintaqa nomlari xuddi ular rasmda ko'rsatilgandek.hisobot.

3. Mezon maydoniga IF formulasi bilan yana bitta ustun qo'shing, agar bog'langan katak TRUE bo'lsa, mintaqa nomini qaytaradi, aks holda chiziqcha ("-") qo'shing:

   =IF(I2=TRUE, H2, "-")

   

4. Hisobotdagi tegishli ustunning sarlavhasiga toʻliq mos keladigan formulalar ustuniga sarlavhani kiriting (bu misolda Mintaqa ). Aniq moslik juda muhim va keyingi bosqichda nima uchun ekanligini tushunasiz.
5. Keyin, tanlangan hududlar uchun jami hisoblash formulasini yozing. Buning uchun biz belgilangan shartlarga mos keladigan ma'lumotlar bazasidagi qiymatlarni jamlovchi DSUM funksiyasidan foydalanamiz: DSUM(ma'lumotlar bazasi, maydon, mezon)

   Bu erda:

   • Ma'lumotlar bazasi - bu sizning jadvalingiz yoki diapazoningiz, shu jumladan ustun sarlavhalari (bu misolda A5:F48).
   • Maydon - siz yig'moqchi bo'lgan ustun. U qo'shtirnoq ichiga olingan ustun sarlavhasi yoki ma'lumotlar bazasidagi ustun o'rnini bildiruvchi raqam sifatida berilishi mumkin. Ushbu misolda biz raqamlarni Jami-jami ustuniga qo'shamiz, shuning uchun bizning ikkinchi argumentimiz "quyi jami".
   • Mezon - hujayralar diapazoni. sizning shartlaringizni, jumladan, ustun sarlavhasini (J1:J5) o'z ichiga oladi. Shuning uchun mezonlar sohasidagi formulalar ustunining sarlavhasi hisobotdagi ustun sarlavhasiga mos kelishi kerak.

   Yuqoridagi argumentni bir joyga qo'ying va sizning DSUM formulangiz quyidagicha bo'ladi:

   =DSUM(A5:F48, "sub-total", J1:J5)

   …va