O'quv qo'llanma Excelda imlo tekshiruvini qo'lda, VBA kodi va maxsus vosita yordamida qanday amalga oshirishni ko'rsatadi. Siz alohida katak va diapazonlarda imloni tekshirishni o'rganasiz, faol ish varag'i va butun ish kitobi.

Microsoft Excel so'zni qayta ishlash dasturi bo'lmasa-da, matn bilan ishlash uchun bir nechta xususiyatlarga ega, shu jumladan imloni tekshirish vositasi. Biroq, Excel-da imlo tekshiruvi Word-dagi kabi emas. U grammatikani tekshirish kabi ilg'or imkoniyatlarni taqdim etmaydi va siz terayotganingizda noto'g'ri yozilgan so'zlarni ta'kidlamaydi. Lekin baribir Excel imloni tekshirishning asosiy funksiyasini taqdim etadi va bu qoʻllanma sizga undan koʻp foydalanishni oʻrgatadi.

Excelda imlo tekshiruvini qanday qilish kerak

Qaysi boʻlishidan qatʼiy nazar Siz foydalanayotgan versiya, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 yoki undan pastroq, Excelda imlo tekshirishning 2 ta usuli mavjud: tasma tugmasi va klaviatura yorlig'i.

Shunchaki, birinchi katakchani yoki katakchani tanlang. tekshirishni boshlamoqchi bo'lgan narsani tanlang va quyidagilardan birini bajaring:

• Klaviaturangizdagi F7 tugmasini bosing.
• Imlo tugmasini bosing. Tekshirish guruhidagi Ko'rib chiqish yorlig'i.

Bu faol ishchi varaq da imlo tekshiruvini amalga oshiradi:

Xato topilganda Imlo dialog oynasi paydo bo'ladi:

To xatoni tuzating , ostidan mos variantni tanlang Takliflar va O'zgartirish tugmasini bosing. Noto'g'ri yozilgan so'z tanlangan so'z bilan almashtiriladi va keyingi xato sizning e'tiboringizga havola qilinadi.

Agar "xato" haqiqatan ham xato bo'lmasa, quyidagi variantlardan birini tanlang:

• Joriy xatoga e'tibor bermaslik uchun Bir marta e'tibor bermaslik tugmasini bosing.
• Hozirgi xatolik bilan bir xil barcha xatolarni e'tiborsiz qoldirish tugmasini bosing. Hammasiga e'tibor bermaslik .
• Joriy so'zni lug'atga qo'shish uchun Lug'atga qo'shish tugmasini bosing. Bu keyingi safar imlo tekshirilganda bir xil so'z xato sifatida ko'rilmasligini ta'minlaydi.
• Barcha xatolarni joriy so'z bilan bir xil tanlangan taklif bilan almashtiring. , Hammasini o'zgartirish -ni bosing.
• Excelga xatoni o'zi xohlagancha tuzatishga ruxsat berish uchun Avtomatik tuzatish tugmasini bosing.
• Bunga boshqa tekshirish tilini o'rnating, uni Lug'at tili ochish oynasidan tanlang.
• imlo tekshirish sozlamalarini ko'rish yoki o'zgartirish uchun Options… tugmasi.
• Tuzatish jarayonini toʻxtatish va muloqot oynasini yopish uchun Bekor qilish tugmasini bosing.

Imlo tekshiruvi tugagach, Excel sizga tegishli xabarni ko'rsatadi:

Alohida katakchalar va diapazonlarning imlo tekshiruvi

Tanlaganingizga qarab Excel Spell tekshirish ishchi varaqning turli sohalarida ishlov beradi:

bitta katakchani tanlash orqali siz Excelga bajarishni buyurasiz. faol varaqda imlo tekshiruvi, shu jumladan sahifa sarlavhasi, altbilgisi, izohlari va grafikasidagi matn. Tanlangan katak boshlang'ich nuqtadir:

• Agar siz birinchi katakchani (A1) tanlasangiz, butun varaq tekshiriladi.
• Agar siz boshqa katakchani tanlasangiz, Excel imloni boshlaydi. o'sha katakdan ish varag'ining oxirigacha tekshirish. Oxirgi katak belgilangach, sizdan varaq boshida tekshirishni davom ettirishingiz so'raladi.

Imlo tekshirish uchun ma'lum bir katak , kirish uchun o'sha katakni ikki marta bosing. tahrirlash rejimiga o‘ting va keyin imlo tekshiruvini boshlang.

hujayralar diapazonida imloni tekshirish uchun o‘sha diapazonni tanlang va keyin imlo tekshirgichni ishga tushiring.

Tekshirish uchun. faqat hujayra tarkibining bir qismi uchun katakchani bosing va formulalar satrida tekshirish uchun matnni tanlang yoki katakchani ikki marta bosing va katakdagi matnni tanlang.

Imloni qanday tekshirish mumkin bir nechta varaqlarda

Bir vaqtning o'zida bir nechta ish varaqlarida imlo xatolarini tekshirish uchun quyidagilarni bajaring:

1. Tekshirmoqchi bo'lgan varaq yorliqlarini tanlang. Buning uchun yorliqlarni bosish paytida Ctrl tugmasini bosing va ushlab turing.
2. Imlo tekshirish yorlig'ini bosing ( F7 ) yoki Ko'rib chiqish yorlig'idagi Imlo tugmasini bosing.

Excel barcha tanlangan varaqlardagi imlo xatolarini tekshiradi:

Imlo tekshiruvi tugagach, tanlangan yorliqlarni o'ng tugmasini bosing va Vraqalar guruhini yechish .

Qanday qilish kerakbutun ish kitobining imlo tekshiruvi

Joriy ish kitobining barcha varaqlarida imloni tekshirish uchun istalgan varaq yorlig'ini o'ng tugmasini bosing va kontekst menyusidan Barcha varaqlarni tanlang -ni tanlang. Barcha varaqlar tanlangan holda F7 tugmasini bosing yoki lentadagi Imlo tugmasini bosing. Ha, bu juda oson!

Formulalardagi matnni tekshirish usuli

Odatda Excel formulaga asoslangan matnni tekshirmaydi, chunki hujayrada aslida formula, matn qiymati emas:

Ammo, agar siz tahrirlash rejimiga o'tsangiz va keyin imlo tekshiruvini o'tkazsangiz, u ishlaydi:

Albatta, har bir katakchani alohida tekshirishingiz kerak bo'ladi, bu unchalik yaxshi emas, lekin baribir bu yondashuv katta formulalardagi, masalan, ko'p darajali ichki o'rnatilgan IF bayonotlarida imlo xatolarini bartaraf etishga yordam beradi.

Makro yordamida Excelda imlo tekshiruvi

Agar siz narsalarni avtomatlashtirishni yoqtirsangiz, ish varaqlaringizdagi noto'g'ri yozilgan so'zlarni topish jarayonini osongina avtomatlashtirishingiz mumkin.

Imlo tekshiruvi uchun so'l. faol varaqda

Tugmani bosishdan ko'ra oddiyroq nima bo'lishi mumkin? Balki bu kod qatori :)

Sub SpellCheckActiveSheet() ActiveSheet.CheckSpelling End Sub

Faol kitobning barcha varaqlarida imlo tekshiruvi uchun makros

Siz bir nechta imlo xatolarini qidirishni allaqachon bilasiz. varaqlar, siz tegishli varaq yorliqlarini tanlaysiz. Lekin yashirin varaqlarni qanday tekshirish mumkin?

Maqsadingizga qarab, ulardan birini ishlatingquyidagi makroslar.

Barcha ko'rinadigan varaqlarni tekshirish uchun:

Sub SpellCheckAllVisibleSheets() ActiveWorkbook.Worksheets-dagi har bir hafta uchun agar wks.Visible = rost bo'lsa, wks.Activate wks.CheckSpelling End If Keyingi haftalar End Sub

Faol ish kitobidagi barcha varaqlarni tekshirish uchun koʻrinadigan va yashirin :

Sub SpellCheckAllSheets() ActiveWorkbook.Worksheets-dagi har bir hafta uchun.Wks.CheckSpelling Keyingi haftalar End Sub

Excelda noto'g'ri yozilgan so'zlarni ajratib ko'rsatish

Ushbu makros oddiygina varaqni ko'rish orqali noto'g'ri yozilgan so'zlarni topish imkonini beradi. U qizil rangda bir yoki bir nechta imlo xatolari bo'lgan katakchalarni ajratib ko'rsatadi. Boshqa fon rangidan foydalanish uchun ushbu qatordagi RGB kodini o'zgartiring: cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0).

Sub HighlightMispelledCells() Xiralik soni ActiveSheet.UsedRange-dagi har bir katak uchun butun son = 0 If Not Application.CheckSpelling(Word:=cell.Text) Keyin cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0) count = count + 1 End If Next yachey If count > 0 Keyin MsgBox soni & amp; "Noto'g'ri yozilgan so'zlarni o'z ichiga olgan hujayralar topildi va ta'kidlandi." Boshqa MsgBox "Hech qanday noto'g'ri yozilgan so'z topilmadi." End If End Sub

Imlo tekshirish makroslaridan qanday foydalanish kerak

Imlo tekshirish makroslari bilan namunaviy ish kitobimizni yuklab oling va quyidagi amallarni bajaring:

1. Yuklab olingan ishchi kitobni oching va makroslarni yoqing Agar so'ralsa.
2. O'z ish kitobingizni oching va tekshirmoqchi bo'lgan ish varag'iga o'ting.
3. Alt + F8 tugmalarini bosing., makrosni tanlang va Ishga tushirish tugmasini bosing.

Namunaviy ish kitobida quyidagi makroslar mavjud:

• SpellCheckActiveSheet - bajaradi faol ishchi varaqda imlo tekshiruvi.
• SpellCheckAllVisibleSheets - faol ish kitobidagi barcha ko'rinadigan varaqlarni tekshiradi.
• SpellCheckAllSheets - ko'rinadigan va ko'rinmas varaqlarni tekshiradi. faol ish kitobida.
• HighlightMispelledCells - noto'g'ri yozilgan so'zlarni o'z ichiga olgan katakchalarning fon rangini o'zgartiradi.

Shuningdek, siz o'zingizning sahifangizga makroslarni qo'shishingiz mumkin. quyidagi ko'rsatmalarga rioya qilish orqali: Excelga VBA kodini qanday kiritish va ishga tushirish.

Masalan, joriy jadvaldagi imlo xatolari bo'lgan barcha katakchalarni ajratib ko'rsatish uchun ushbu makrosni ishga tushiring:

Va quyidagi natijani oling:

Excel imlo tekshiruvi sozlamalarini o'zgartiring

Agar siz imlo harakatini o'zgartirmoqchi bo'lsangiz Excel-da tekshiring, Fayl > Tanlovlar > Tasdiqlash -ni bosing va keyin quyidagi parametrlarni belgilang yoki belgini olib tashlang:

• E'tibor bermaslik katta harfdagi so'zlarni qayta yozing
• Raqamlarni o'z ichiga olgan so'zlarga e'tibor bermang
• Internet fayllari va manzillariga e'tibor bermang
• Qayta takrorlangan so'zlarni belgilang

Barcha variantlar o'z-o'zidan tushuntiruvchi, ehtimol tilga xos bo'lganlardan tashqari (kimgadir qiziq bo'lsa, rus tilida qattiq yo qoidalarini qo'llash haqida tushuntirishim mumkin :)

Quyidagi skrinshotda standart sozlamalar ko'rsatilgan:

Excel imlo tekshirilmaydiishlamoqda

Agar imlo tekshiruvi ish varaqingizda to'g'ri ishlamasa, muammolarni bartaraf etish bo'yicha quyidagi oddiy maslahatlarni sinab ko'ring:

Imlo tugmasi kulrang rangda

Ehtimol, ish varaqingiz himoyalangan. Excel imlo tekshiruvi himoyalangan varaqlarda ishlamaydi, shuning uchun avval ishchi varaqingiz himoyasini olib tashlashingiz kerak bo'ladi.

Siz tahrirlash rejimidasiz

Tahrirlash rejimida faqat siz hozir tahrirlayotgan katakcha bo'ladi. imlo xatolari tekshirildi. Butun ish varag'ini tekshirish uchun tahrirlash rejimidan chiqing va keyin imlo tekshiruvini bajaring.

Formulalardagi matn tekshirilmaydi

Formulalarni o'z ichiga olgan katakchalar belgilanmaydi. Formuladagi matn imlosini tekshirish uchun tahrirlash rejimiga o‘ting.

Fuzzy Duplicate Finder yordamida matn terish va noto‘g‘ri chop etishni toping

O‘rnatilgan Excel imlo tekshiruvi funksiyasidan tashqari, bizning foydalanuvchilarimiz Ultimate Suite Topish va almashtirish ostidagi Ablebits Asboblar yorlig'ida joylashgan maxsus vosita yordamida matn terish xatolarini tezda topib, tuzatishi mumkin:

Yozuv xatolarini qidirish tugmasini bosish Excel oynangizning chap tomonida Noaniq takroriy qidiruv panelini ochadi. Siz matn terish xatolarini tekshirish uchun diapazonni tanlashingiz va qidiruvingiz uchun sozlamalarni sozlashingiz kerak:

• Turli belgilarning maksimal soni - izlanadigan farqlar sonini cheklang.
• So'z/hujayradagi belgilarning minimal soni - qidiruvdan juda qisqa qiymatlarni chiqarib tashlash.
• Yacheykalarda alohida so'zlar mavjud.chegaralangan - agar hujayralaringiz bir nechta so'zdan iborat bo'lsa, ushbu katakchani belgilang.

To'g'ri sozlangan sozlamalar bilan Yozuv xatolarini qidirish tugmasini bosing.

Qo'shimcha dastur siz belgilagan 1 yoki undan ortiq belgilarda farq qiluvchi qiymatlarni qidirishni boshlaydi. Qidiruv tugallangandan so'ng, sizga quyidagi skrinshotda ko'rsatilganidek, tugunlarda guruhlangan topilgan noaniq mosliklar ro'yxati taqdim etiladi.

Endi siz har bir tugun uchun to'g'ri qiymatni o'rnatishingiz kerak. Buning uchun guruhni kengaytiring va o'ng qiymat yonidagi Action ustunidagi tekshirish belgisini bosing:

Agar tugun tarkibida bo'lmasa to'g'ri so'z bo'lsa, asosiy element yonidagi To'g'ri qiymat katagiga bosing, so'zni kiriting va Enter tugmasini bosing.

To'g'ri qiymatlarni belgilashda Barcha tugunlar uchun Ilova tugmasini bosing va ish varaqingizdagi barcha matn terish xatolari bir martalik bilan tuzatiladi:

Mana shunday imloni bajarasiz. Fuzzy Duplicate Finder yordamida Excel-ni tekshiring. Agar siz ushbu va Excel uchun 70 dan ortiq professional vositalarni sinab ko'rishni xohlasangiz, Ultimate Suite-ning sinov versiyasini yuklab olishingiz mumkin.