ٹیوٹوریل آپ کی ورک شیٹس میں قطاریں چھپانے کے تین مختلف طریقے دکھاتا ہے۔ یہ یہ بھی بتاتا ہے کہ ایکسل میں چھپی ہوئی قطاریں کیسے دکھائیں اور صرف نظر آنے والی قطاروں کو کیسے کاپی کیا جائے۔

اگر آپ صارفین کو ورک شیٹ کے کچھ حصوں میں گھومنے سے روکنا چاہتے ہیں تو آپ نہیں چاہتے کہ وہ دیکھیں، پھر چھپائیں ایسی قطاریں ان کی نظر سے۔ اس تکنیک کا استعمال اکثر حساس ڈیٹا یا فارمولوں کو چھپانے کے لیے کیا جاتا ہے، لیکن آپ اپنے صارفین کو متعلقہ معلومات پر مرکوز رکھنے کے لیے غیر استعمال شدہ یا غیر اہم جگہوں کو بھی چھپانا چاہ سکتے ہیں۔

دوسری طرف، اپنی شیٹس کو اپ ڈیٹ کرتے وقت یا دریافت وراثت میں ملنے والی ورک بکس، آپ یقینی طور پر تمام ڈیٹا کو دیکھنے اور انحصار کو سمجھنے کے لیے تمام قطاروں اور کالموں کو اُن چھپانا چاہیں گے۔ یہ مضمون آپ کو دونوں اختیارات سکھائے گا۔

ایکسل میں قطاریں کیسے چھپائیں

جیسا کہ ایکسل میں تقریباً تمام عام کاموں کا معاملہ ہے، ایک سے زیادہ طریقے ہیں قطاروں کو چھپانے کے لیے: ربن کے بٹن کا استعمال کرتے ہوئے، مینو پر دائیں کلک کریں، اور کی بورڈ شارٹ کٹ۔

بہرحال، آپ ان قطاروں کو منتخب سے شروع کرتے ہیں جنہیں آپ چھپانا چاہتے ہیں:

• ایک قطار کو منتخب کرنے کے لیے، اس کی سرخی پر کلک کریں۔
• متعدد مسلسل قطاریں کو منتخب کرنے کے لیے، ماؤس کا استعمال کرتے ہوئے قطار کی سرخیوں میں گھسیٹیں۔ یا پہلی قطار کو منتخب کریں اور آخری قطار کو منتخب کرتے وقت شفٹ کی کو دبائے رکھیں۔
• غیر متصل قطاریں کو منتخب کرنے کے لیے، پہلی قطار کی سرخی پر کلک کریں اور Ctrl کی کو دبائے رکھیں۔ دوسری قطاروں کے عنوانات پر کلک کرنا قطار کی اونچائی باکس کی مطلوبہ تعداد (مثال کے طور پر پہلے سے طے شدہ 15 پوائنٹس) اور اوکے پر کلک کریں۔

اس سے تمام پوشیدہ قطاریں دوبارہ نظر آئیں گی۔



اگر قطار کی اونچائی 0.07 یا اس سے کم پر سیٹ کی گئی ہے، تو اس طرح کی قطاریں اوپر کی ہیرا پھیری کے بغیر عام طور پر چھپائی جا سکتی ہیں۔

3۔ ایکسل میں پہلی قطار کو چھپانے میں دشواری

اگر کسی نے شیٹ میں پہلی قطار چھپائی ہے، تو آپ کو اسے واپس لانے میں دشواری ہو سکتی ہے کیونکہ آپ اس سے پہلے والی قطار کو منتخب نہیں کر سکتے۔ اس صورت میں، سیل A1 کو منتخب کریں جیسا کہ Excel میں اوپر کی قطاروں کو کیسے چھپایا جائے اور پھر معمول کے مطابق قطار کو چھپائیں، مثال کے طور پر Ctrl + Shift + 9 دبانے سے۔

4۔ کچھ قطاریں فلٹر ہو جاتی ہیں

جب آپ کی ورک شیٹ میں قطار کے نمبر نیلے ہو جاتے ہیں، تو اس سے ظاہر ہوتا ہے کہ کچھ قطاریں فلٹر ہو گئی ہیں۔ ایسی قطاروں کو چھپانے کے لیے، بس شیٹ پر موجود تمام فلٹرز کو ہٹا دیں۔

اس طرح آپ Excel میں قطاروں کو چھپاتے اور انڈی کرتے ہیں۔ میں پڑھنے کے لیے آپ کا شکریہ ادا کرتا ہوں اور امید کرتا ہوں کہ آپ کو اگلے ہفتے ہمارے بلاگ پر ملوں گا!

آپ منتخب کرنا چاہتے ہیں۔

منتخب قطاروں کے ساتھ، درج ذیل اختیارات میں سے کسی ایک کے ساتھ آگے بڑھیں۔

ربن کا استعمال کرتے ہوئے قطاریں چھپائیں

اگر آپ کو اس کے ساتھ کام کرنے میں مزہ آتا ہے ربن، آپ اس طرح قطاریں چھپا سکتے ہیں:

1. ہوم ٹیب > سیل گروپ پر جائیں، اور فارمیٹ<5 پر کلک کریں۔> بٹن۔
2. مرئیت کے تحت، چھپائیں اور کی طرف اشارہ کریں چھپائیں ، اور پھر قطاریں چھپائیں کو منتخب کریں۔

متبادل طور پر، آپ ہوم ٹیب > پر کلک کر سکتے ہیں۔ 1 فوراً۔

دائیں کلک والے مینو کا استعمال کرتے ہوئے قطاریں چھپائیں

اگر آپ ربن پر چھپائیں کمانڈ کے مقام کو یاد رکھنے کی زحمت نہیں کرنا چاہتے تو آپ سیاق و سباق کے مینو سے اس تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں: منتخب قطاروں پر دائیں کلک کریں، اور پھر چھپائیں پر کلک کریں۔

رو کو چھپانے کے لیے ایکسل شارٹ کٹ

اگر آپ کی بورڈ سے ہاتھ نہیں ہٹانا چاہتے ہیں، تو آپ اس شارٹ کٹ کو دبا کر منتخب قطاروں کو تیزی سے چھپا سکتے ہیں: Ctrl + 9

ایکسل میں قطاریں کیسے چھپائیں

جیسا کہ قطاروں کو چھپانے کے ساتھ، Microsoft Excel ان کو چھپانے کے چند مختلف طریقے فراہم کرتا ہے۔ کون سا استعمال کرنا ہے یہ آپ کی ذاتی ترجیح کا معاملہ ہے۔ کیا فرق پڑتا ہے وہ علاقہ ہے جو آپ Excel کو تمام پوشیدہ قطاروں، صرف مخصوص قطاروں، یا شیٹ میں پہلی قطار کو چھپانے کی ہدایت دینے کے لیے منتخب کرتے ہیں۔

کا استعمال کرکے قطاروں کو چھپائیںربن

ہوم ٹیب پر، سیل گروپ میں، فارمیٹ بٹن پر کلک کریں، چھپائیں اور کی طرف اشارہ کریں۔ مرئیت کے تحت کو چھپائیں، اور پھر قطاروں کو چھپائیں پر کلک کریں۔

سیاق و سباق کے مینو کا استعمال کرتے ہوئے قطاروں کو چھپائیں

آپ قطاروں کے ایک گروپ کو منتخب کرتے ہیں جس میں قطار کے اوپر اور نیچے کی قطار شامل ہے جس کو آپ چھپانا چاہتے ہیں، انتخاب پر دائیں کلک کریں، اور پاپ اپ مینو میں اُنھائیڈ کریں کو منتخب کریں۔ یہ طریقہ ایک پوشیدہ قطار کے ساتھ ساتھ ایک سے زیادہ قطاروں کو چھپانے کے لیے خوبصورتی سے کام کرتا ہے۔

مثال کے طور پر، قطار 1 اور 8 کے درمیان تمام چھپی ہوئی قطاروں کو دکھانے کے لیے، قطاروں کے اس گروپ کو منتخب کریں جیسا کہ نیچے اسکرین شاٹ میں دکھایا گیا ہے، دائیں- کلک کریں، اور کلک کریں انھائیڈ کریں :

کی بورڈ شارٹ کٹ کے ساتھ قطاروں کو چھپائیں

یہاں ایکسل انہائیڈ قطاروں کا شارٹ کٹ ہے: Ctrl + Shift + 9

اس کلید کے امتزاج کو دبانے سے (ایک ساتھ 3 کلیدیں) کوئی بھی پوشیدہ قطاریں دکھاتی ہیں جو انتخاب کو کاٹتی ہیں۔

دوبارہ کلک کرکے چھپی ہوئی قطاریں دکھائیں

بہت سے حالات میں، ایکسل میں قطاروں کو چھپانے کا تیز ترین طریقہ ان پر ڈبل کلک کرنا ہے۔ اس طریقہ کار کی خوبصورتی یہ ہے کہ آپ کو کچھ بھی منتخب کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ بس اپنے ماؤس کو پوشیدہ قطار کی سرخیوں پر ہوور کریں، اور جب ماؤس پوائنٹر تقسیم شدہ دو سر والے تیر میں بدل جائے تو ڈبل کلک کریں۔ بس!

ایکسل میں تمام قطاروں کو کیسے چھپایا جائے

شیٹ پر تمام قطاروں کو چھپانے کے لیے، آپ کو تمام قطاروں کو منتخب کرنے کی ضرورت ہے۔ اس کے لیے، آپ یا تو کر سکتے ہیں:

• پر کلک کریں۔ سب کو منتخب کریں بٹن (ایک شیٹ کے اوپری بائیں کونے میں ایک چھوٹا سا مثلث، قطار اور کالم کی سرخیوں کے ایک دوسرے کے ساتھ):

  

• دبائیں۔ تمام شارٹ کٹ کو منتخب کریں: Ctrl + A

براہ کرم نوٹ کریں کہ Microsoft Excel میں، یہ شارٹ کٹ مختلف حالات میں مختلف طریقے سے برتاؤ کرتا ہے۔ اگر کرسر خالی سیل میں ہے، تو پوری ورک شیٹ کو منتخب کیا جاتا ہے۔ لیکن اگر کرسر ڈیٹا کے ساتھ ملحقہ سیلز میں سے کسی ایک میں ہے تو سیلز کا صرف وہی گروپ منتخب کیا جاتا ہے۔ تمام سیلز کو منتخب کرنے کے لیے، ایک بار پھر Ctrl+A دبائیں۔

پوری شیٹ منتخب ہونے کے بعد، آپ مندرجہ ذیل میں سے ایک کر کے تمام قطاروں کو چھپا سکتے ہیں :

• Ctrl + Shift + 9 دبائیں (تیز ترین طریقہ)۔
• دائیں کلک والے مینو سے انھائیڈ کریں کو منتخب کریں (سب سے آسان طریقہ جس میں کچھ یاد رکھنے کی ضرورت نہیں ہے)۔
• ہوم ٹیب پر، فارمیٹ > قطاریں کھولیں (روایتی طریقہ) پر کلک کریں۔

کیسے چھپائیں ایکسل کے تمام سیلز

ان چھپائیں تمام قطاروں اور کالموں کو، پوری شیٹ کو منتخب کریں جیسا کہ اوپر بیان کیا گیا ہے، اور پھر چھپی ہوئی قطاروں کو دکھانے کے لیے Ctrl + Shift + 9 دبائیں اور چھپے ہوئے کالموں کو دکھانے کے لیے Ctrl + Shift + 0۔

ایکسل میں مخصوص قطاروں کو کیسے چھپایا جائے

اس بات پر منحصر ہے کہ آپ کن قطاروں کو چھپانا چاہتے ہیں، انہیں منتخب کریں جیسا کہ ذیل میں بیان کیا گیا ہے، اور پھر ان میں سے ایک کو لاگو کریں۔ اوپر بتائے گئے اختیارات کو چھپائیں ) کہ آپظاہر کرنا چاہتے ہیں۔

مثال کے طور پر , قطاریں 3، 7 اور 9 کو چھپانے کے لیے، آپ قطاریں 2 - 10 کو منتخب کرتے ہیں، اور پھر ربن، سیاق و سباق کے مینو یا کی بورڈ شارٹ کٹ کا استعمال کرتے ہوئے انہیں چھپاتے ہیں۔

ایکسل میں اوپر کی قطاروں کو کیسے چھپائیں

ایکسل میں پہلی قطار کو چھپانا آسان ہے، آپ اسے شیٹ پر موجود کسی دوسری قطار کی طرح برتاؤ کرتے ہیں۔ لیکن جب ایک یا زیادہ اوپر والی قطاریں پوشیدہ ہوتی ہیں، تو آپ انہیں دوبارہ کیسے دکھائی دیتے ہیں، بشرطیکہ منتخب کرنے کے لیے اوپر کچھ نہیں ہے؟

سیل A1 کو منتخب کرنا ہے۔ اس کے لیے، صرف نام باکس میں A1 ٹائپ کریں، اور Enter دبائیں۔

متبادل طور پر، ہوم ٹیب پر جائیں > ; ترمیم کرنا گروپ، کلک کریں تلاش کریں & منتخب کریں ، اور پھر کلک کریں گو ٹو… ۔ جاو ڈائیلاگ ونڈو کھل جائے گی، آپ حوالہ باکس میں A1 ٹائپ کریں، اور ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

سیل A1 کے منتخب ہونے کے ساتھ، آپ فارمیٹ > پر کلک کرکے، معمول کے مطابق پہلی چھپی ہوئی قطار کو کھول سکتے ہیں۔ ربن پر قطاروں کو چھپائیں، یا سیاق و سباق کے مینو سے اُنھائیڈ کریں کا انتخاب کریں، یا قطاروں کو چھپانے کے شارٹ کٹ کو دبائیں Ctrl + Shift + 9

اس عام نقطہ نظر کے علاوہ، ایک اور ہے (اور تیز!) ایکسل میں پہلی قطار کو چھپانے کا طریقہ۔ بس پوشیدہ قطار کی سرخی پر ہوور کریں، اور جب ماؤس پوائنٹر تقسیم شدہ دو سر والے تیر میں بدل جائے تو ڈبل کلک کریں:

چھپانے کے لیے تجاویز اور ترکیبیںاور ایکسل میں قطاروں کو چھپانا

جیسا کہ آپ نے ابھی دیکھا ہے، ایکسل میں قطاروں کو چھپانا اور دکھانا تیز اور سیدھا ہے۔ تاہم، بعض حالات میں، ایک سادہ سا کام بھی ایک چیلنج بن سکتا ہے۔ ذیل میں آپ کو چند مشکل مسائل کا آسان حل مل جائے گا۔

خالی خلیات پر مشتمل قطاروں کو کیسے چھپائیں

ان قطاروں کو چھپانے کے لیے جن میں کوئی بھی خالی خلیات ہوں، ان مراحل کے ساتھ آگے بڑھیں:

یہ طریقہ اس وقت اچھا کام کرتا ہے جب آپ <4 پر مشتمل تمام قطاروں کو چھپانا چاہتے ہیں۔>کم از کم ایک خالی سیل ، جیسا کہ ذیل کے اسکرین شاٹ میں دکھایا گیا ہے:

اگر آپ ایکسل میں خالی قطاریں چھپانا چاہتے ہیں، یعنی قطاریں جہاں تمام خلیے خالی ہیں، پھر اس طرح کی قطاروں کی شناخت کے لیے خالی قطاروں کو کیسے ہٹایا جائے میں وضاحت کردہ COUNTBLANK فارمولہ استعمال کریں۔

سیل کی قدر کی بنیاد پر قطاروں کو کیسے چھپائیں

کی بنیاد پر قطاریں چھپائیں اور دکھائیں۔ ایک یا زیادہ کالموں میں سیل ویلیو پر، ایکسل فلٹر کی صلاحیتوں کا استعمال کریں۔ یہ متن، نمبروں اور تاریخوں کے لیے مٹھی بھر پہلے سے طے شدہ فلٹرز فراہم کرتا ہے اور ساتھ ہی آپ کے اپنے معیار کے ساتھ اپنی مرضی کے فلٹر کو ترتیب دینے کی صلاحیت بھی فراہم کرتا ہے۔(مکمل تفصیلات کے لیے براہ کرم اوپر کے لنک پر عمل کریں)۔

فلٹر شدہ قطاروں کو چھپانے کے لیے ، آپ کسی مخصوص کالم سے فلٹر کو ہٹا دیتے ہیں یا شیٹ میں موجود تمام فلٹرز کو صاف کرتے ہیں، جیسا کہ یہاں وضاحت کی گئی ہے۔

1. ڈیٹا کے ساتھ آخری قطار کے نیچے قطار کو منتخب کریں (پوری قطار کو منتخب کرنے کے لیے، قطار کے ہیڈر پر کلک کریں)۔
2. Ctrl + Shift + دبائیں انتخاب کو شیٹ کے نیچے تک بڑھانے کے لیے نیچے کا تیر۔
3. منتخب قطاروں کو چھپانے کے لیے Ctrl + 9 دبائیں۔

اسی طرح، آپ غیر استعمال شدہ کالموں کو چھپاتے ہیں۔ :

1. ایک خالی کالم منتخب کریں جو ڈیٹا کے آخری کالم کے بعد آئے۔
2. دبائیں Ctrl + Shift + Right arrow کو دبائیں تمام غیر استعمال شدہ کالموں کو منتخب کرنے کے لیے شیٹ۔
3. منتخب کالموں کو چھپانے کے لیے Ctrl + 0 دبائیں۔ ہو گیا!

اگر آپ بعد میں تمام سیلز کو چھپانے کا فیصلہ کرتے ہیں، تو پوری شیٹ کو منتخب کریں، پھر تمام قطاروں کو چھپانے کے لیے Ctrl + Shift + 9 دبائیں اور ظاہر کرنے کے لیے Ctrl + Shift + 0 دبائیں تمام کالم۔

شیٹ پر تمام چھپی ہوئی قطاروں کو کیسے تلاش کریں

اگر آپ کی ورک شیٹ میں سینکڑوں یا ہزاروں قطاریں ہیں، تو چھپی ہوئی قطاروں کا پتہ لگانا مشکل ہوسکتا ہے۔ درج ذیل چال کام کو آسان بناتی ہے۔

1. ہوم ٹیب پر، ترمیم گروپ میں، تلاش کریں اور پر کلک کریں۔منتخب کریں > اسپیشل پر جائیں ۔ یا گو ٹو ڈائیلاگ باکس کھولنے کے لیے Ctrl+G دبائیں، اور پھر اسپیشل پر کلک کریں۔
2. گو ٹو اسپیشل ونڈو میں، منتخب کریں۔ صرف مرئی سیلز اور اوکے پر کلک کریں۔

یہ تمام مرئی سیلز کو منتخب کرے گا اور پوشیدہ قطاروں کے ساتھ ملحقہ قطاروں کو سفید بارڈر کے ساتھ نشان زد کرے گا:

ایکسل میں نظر آنے والی قطاروں کو کیسے کاپی کریں

فرض کریں کہ آپ نے کچھ غیر متعلقہ قطاریں چھپائی ہیں، اور اب آپ متعلقہ ڈیٹا کو کسی اور شیٹ میں کاپی کرنا چاہتے ہیں یا ورک بک آپ اس کے بارے میں کیسے جائیں گے؟ دکھائی دینے والی قطاروں کو ماؤس سے منتخب کریں اور انہیں کاپی کرنے کے لیے Ctrl + C دبائیں؟ لیکن یہ پوشیدہ قطاروں کو بھی کاپی کرے گا!

ایکسل میں صرف نظر آنے والی قطاروں کو کاپی کرنے کے لیے، آپ کو اس کے بارے میں مختلف طریقے سے جانا پڑے گا:

1. ماؤس کا استعمال کرتے ہوئے دکھائی دینے والی قطاروں کو منتخب کریں۔
2. ہوم ٹیب > ترمیم کرنا گروپ پر جائیں، اور تلاش کریں اور پر کلک کریں۔ منتخب کریں > اسپیشل پر جائیں ۔
3. اسپیشل پر جائیں ونڈو میں، صرف مرئی سیلز کو منتخب کریں اور پر کلک کریں۔ ٹھیک ہے ۔ یہ واقعی صرف نظر آنے والی قطاروں کو منتخب کرے گا جیسا کہ پچھلی ٹپ میں دکھایا گیا ہے۔
4. منتخب قطاروں کو کاپی کرنے کے لیے Ctrl + C دبائیں۔
5. دکھائی دینے والی قطاروں کو پیسٹ کرنے کے لیے Ctrl + V دبائیں۔

ایکسل میں قطاریں نہیں چھپائی جا سکتیں

اگر آپ کو اپنی ورک شیٹس میں قطاریں چھپانے میں دشواری ہو رہی ہے، تو اس کا زیادہ امکان درج ذیل وجوہات میں سے کسی ایک کی وجہ سے ہے۔

1۔ ورک شیٹ محفوظ ہے

جب بھی چھپائیں اور انھائی کریں خصوصیاتآپ کے ایکسل میں غیر فعال (گرے آؤٹ) ہیں، سب سے پہلے چیک کرنے کے لیے ورک شیٹ کا تحفظ ہے۔

اس کے لیے جائزہ لیں ٹیب > تبدیلیاں گروپ پر جائیں، اور دیکھیں کہ کیا وہاں غیر حفاظتی شیٹ بٹن موجود ہے (یہ بٹن صرف محفوظ شدہ ورک شیٹس میں ظاہر ہوتا ہے؛ غیر محفوظ شدہ ورک شیٹ میں، اس کی بجائے پروٹیکٹ شیٹ بٹن ہوگا)۔ لہذا، اگر آپ کو غیر حفاظتی شیٹ بٹن نظر آتا ہے، تو اس پر کلک کریں۔

اگر آپ ورک شیٹ کی حفاظت کو برقرار رکھنا چاہتے ہیں لیکن قطاروں کو چھپانے اور چھپانے کی اجازت دینا چاہتے ہیں، تو پروٹیکٹ شیٹ<2 پر کلک کریں۔> جائزہ لیں ٹیب پر بٹن، قطاروں کو فارمیٹ کریں باکس کو منتخب کریں، اور ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

ٹپ۔ اگر شیٹ پاس ورڈ سے محفوظ ہے، لیکن آپ کو پاس ورڈ یاد نہیں ہے، تو پاس ورڈ کے بغیر ورک شیٹ کو غیر محفوظ کرنے کے لیے ان ہدایات پر عمل کریں۔

2۔ قطار کی اونچائی چھوٹی ہے، لیکن صفر نہیں

اگر ورک شیٹ محفوظ نہیں ہے لیکن مخصوص قطاریں پھر بھی چھپی نہیں ہیں، ان قطاروں کی اونچائی چیک کریں۔ نقطہ یہ ہے کہ اگر قطار کی اونچائی کو کچھ چھوٹی قدر پر سیٹ کیا جاتا ہے، 0.08 اور 1 کے درمیان، قطار چھپی ہوئی معلوم ہوتی ہے لیکن حقیقت میں ایسا نہیں ہے۔ اس طرح کی قطاریں معمول کے مطابق چھپ نہیں سکتیں۔ انہیں واپس لانے کے لیے آپ کو قطار کی اونچائی کو تبدیل کرنا ہوگا۔

اسے کرنے کے لیے، ان اقدامات کو انجام دیں:

1. قطاروں کا ایک گروپ منتخب کریں، جس میں اوپر کی ایک قطار اور نیچے کی ایک قطار شامل ہے۔ مسئلہ والی قطار(ز)۔
2. سلیکشن پر دائیں کلک کریں اور سیاق و سباق کے مینو سے قطار کی اونچائی… کو منتخب کریں۔
3. ٹائپ کریں