ٹیوٹوریل ایکسل میں مرحلہ وار لائن گراف بنانے کے عمل کی وضاحت کرتا ہے اور اسے اپنی مرضی کے مطابق بنانے اور بہتر کرنے کا طریقہ دکھاتا ہے۔

لائن گراف سب سے آسان اور ایکسل میں سب سے آسان چارٹس۔ تاہم، سادہ ہونے کا مطلب بیکار ہونا نہیں ہے۔ جیسا کہ عظیم مصور لیونارڈو ڈاونچی نے کہا، "سادگی نفاست کی سب سے بڑی شکل ہے۔" لائن گراف اعداد و شمار اور سائنس میں بہت مشہور ہیں کیونکہ وہ رجحانات کو واضح طور پر دکھاتے ہیں اور اس کی منصوبہ بندی کرنا آسان ہے۔

تو، آئیے ایک نظر ڈالتے ہیں کہ ایکسل میں لائن چارٹ کیسے بنایا جائے، یہ خاص طور پر کب مؤثر ہے، اور کیسے یہ پیچیدہ ڈیٹا سیٹس کو سمجھنے میں آپ کی مدد کر سکتا ہے۔

ایکسل لائن چارٹ (گراف)

A لائن گراف (عرف لائن چارٹ ) ایک بصری ہے جو سیدھی لائن سے منسلک ڈیٹا پوائنٹس کی ایک سیریز کو دکھاتا ہے۔ یہ عام طور پر ایک مخصوص مدت کے دوران مقداری اعداد و شمار کو بصری طور پر پیش کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔

عام طور پر، آزاد اقدار جیسے وقت کے وقفے افقی ایکس محور پر پلاٹ کیے جاتے ہیں جب کہ منحصر اقدار جیسے قیمتیں، فروخت اور اس طرح کی عمودی y محور۔ منفی قدریں، اگر کوئی ہیں، کو x-axis کے نیچے پلاٹ کیا جاتا ہے۔

لائن کا گرنا اور بڑھنا گراف میں آپ کے ڈیٹاسیٹ کے رجحانات کو ظاہر کرتا ہے: اوپر کی طرف ڈھلوان اقدار میں اضافہ اور نیچے کی طرف کی ڈھلوان کمی کو ظاہر کرتی ہے۔

لائن گراف کب استعمال کریں

لائن چارٹ درج ذیل حالات میں اچھی طرح کام کرتے ہیں:

1. اچھارجحانات اور تبدیلیوں کا تصور ۔ ایکسل چارٹس کی تمام اقسام میں سے، ایک لائن گراف یہ دکھانے کے لیے بہترین ہے کہ وقت کے ساتھ مختلف چیزیں کیسے بدلتی ہیں۔
2. بنانے اور پڑھنے میں آسان ۔ اگر آپ بڑے اور پیچیدہ ڈیٹا کو دیکھنے کے لیے ایک سادہ اور واضح طور پر واضح طریقہ تلاش کر رہے ہیں، تو لائن گراف صحیح انتخاب ہے۔
3. متعدد ڈیٹا سیٹس کے درمیان تعلقات دکھائیں ۔ ایک سے زیادہ لائن گراف آپ کو دو یا دو سے زیادہ متغیرات کے درمیان تعلقات کو ظاہر کرنے میں مدد کر سکتا ہے۔

لائن گراف کو کب استعمال نہ کیا جائے

کچھ معاملات ایسے ہیں جن میں لائن گراف موزوں نہیں ہے۔ :

1. بڑے ڈیٹا سیٹس کے لیے موزوں نہیں ہے ۔ 50 اقدار کے تحت چھوٹے ڈیٹا سیٹس کے لیے لائن گراف بہترین ہیں۔ مزید اقدار آپ کے چارٹ کو پڑھنے میں مزید مشکل بنا دیں گی۔
2. مسلسل ڈیٹا کے لیے بہترین ۔ اگر آپ کے پاس علیحدہ کالموں میں مجرد ڈیٹا ہے تو بار گراف کا استعمال کریں
3. فی صد اور تناسب کے لیے موزوں نہیں ہے ۔ ڈیٹا کو پورے فیصد کے طور پر ظاہر کرنے کے لیے، آپ کو پائی چارٹ یا اسٹیک شدہ کالم کا استعمال کرنا چاہیے۔
4. شیڈیولز کے لیے تجویز کردہ نہیں ہے ۔ اگرچہ لائن چارٹس ایک خاص مدت کے دوران رجحانات دکھانے کے لیے بہت اچھے ہوتے ہیں، لیکن وقت کے ساتھ طے شدہ پروجیکٹس کا بصری نظارہ گانٹ چارٹ کے ذریعے بہتر ہوتا ہے۔

ایکسل میں لائن گراف کیسے بنایا جائے

ایکسل 2016، 2013، 2010 اور اس سے پہلے کے ورژنز میں لائن گراف بنانے کے لیے، براہ کرم ان مراحل پر عمل کریں:

1. اپنا ڈیٹا سیٹ کریں

   ایک لائن گراف کی ضرورت ہےدو محور، لہذا آپ کے ٹیبل میں کم از کم دو کالم ہونے چاہئیں: سب سے بائیں کالم میں وقت کے وقفے اور دائیں کالم میں منحصر اقدار۔

   اس مثال میں، ہم ایک <8 کرنے جا رہے ہیں۔>سنگل لائن گراف ، اس لیے ہمارے نمونے کے ڈیٹا سیٹ میں درج ذیل دو کالم ہیں:

   

   بھی دیکھو: ایکسل میں مرکب دلچسپی کا حساب لگائیں: فارمولا اور کیلکولیٹر
2. چارٹ میں شامل کیے جانے والے ڈیٹا کو منتخب کریں

   زیادہ تر حالات میں، پورے ٹیبل کو خود بخود چننے کے لیے ایکسل کے لیے صرف ایک سیل کا انتخاب کرنا کافی ہے۔ اگر آپ اپنے ڈیٹا کا صرف ایک حصہ پلاٹ کرنا چاہتے ہیں، تو اس حصے کو منتخب کریں اور انتخاب میں کالم ہیڈر ضرور شامل کریں۔

3. ایک لائن گراف داخل کریں

   منتخب کردہ ماخذ ڈیٹا کے ساتھ، داخل کریں ٹیب > چارٹس گروپ پر جائیں، انسرٹ لائن یا ایریا چارٹ آئیکن پر کلک کریں اور دستیاب گراف کی اقسام میں سے کسی ایک کا انتخاب کریں۔

   جب آپ چارٹ ٹیمپلیٹ پر ماؤس پوائنٹر کو گھمائیں گے، ایکسل آپ کو اس چارٹ کی تفصیل دکھائے گا۔ اس کا پیش نظارہ بھی۔ اپنی ورک شیٹ میں منتخب کردہ چارٹ کی قسم داخل کرنے کے لیے، بس اس کی ٹیمپلیٹ پر کلک کریں۔

   نیچے دیے گئے اسکرین شاٹ میں، ہم 2-D لائن گراف :

   <18 داخل کر رہے ہیں۔

   بنیادی طور پر، آپ کا ایکسل لائن گراف تیار ہے، اور آپ اس مقام پر رک سکتے ہیں... جب تک کہ آپ اسے مزید سجیلا اور پرکشش بنانے کے لیے کچھ تخصیصات نہیں کرنا چاہتے۔

ایکسل میں ایک سے زیادہ لائنوں کا گراف کیسے بنایا جائے

ایک سے زیادہ لائن گراف بنانے کے لیے، ایک ہی لائن بنانے کے لیے وہی اقدامات انجام دیںگراف تاہم، آپ کے ٹیبل میں ڈیٹا کے کم از کم 3 کالم ہونے چاہئیں: بائیں کالم میں وقت کے وقفے اور دائیں کالم میں مشاہدات (عددی اقدار)۔ ہر ڈیٹا سیریز کو انفرادی طور پر پلاٹ کیا جائے گا۔

ذریعہ ڈیٹا کو نمایاں کرنے کے ساتھ، داخل کریں ٹیب پر جائیں، انسرٹ لائن یا ایریا چارٹ آئیکن پر کلک کریں، اور پھر کلک کریں۔ 2-D لائن یا آپ کی پسند کی کوئی اور گراف قسم:

آپ کی ورک شیٹ میں ایک سے زیادہ لائن گراف فوری طور پر داخل کیا جاتا ہے، اور اب آپ اس کا موازنہ کر سکتے ہیں۔ ایک دوسرے کو مختلف سالوں میں فروخت کے رجحانات۔

ایک سے زیادہ لائن چارٹ بناتے وقت، لائنوں کی تعداد کو 3-4 تک محدود کرنے کی کوشش کریں کیونکہ زیادہ لائنیں آپ کے گراف کو نظر آئیں گی۔ بے ترتیبی اور پڑھنا مشکل۔

Excel لائن چارٹ کی اقسام

Microsoft Excel میں، لائن گراف کی درج ذیل اقسام دستیاب ہیں:

Line ۔ کلاسک 2-D لائن چارٹ اوپر دکھایا گیا ہے۔ آپ کے ڈیٹا سیٹ میں کالموں کی تعداد پر منحصر ہے، Excel سنگل لائن چارٹ یا ایک سے زیادہ لائن چارٹ تیار کرتا ہے۔

اسٹیکڈ لائن ۔ اسے یہ ظاہر کرنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے کہ وقت کے ساتھ پورے حصے کے کیسے بدل جاتے ہیں۔ اس گراف میں لائنیں مجموعی ہیں، مطلب یہ ہے کہ ہر اضافی ڈیٹا سیریز کو پہلے میں شامل کیا جاتا ہے، لہذا اوپر کی لائن اس کے نیچے کی تمام لائنوں کا کل ہے۔ لہذا، لائنیں کبھی کراس نہیں ہوتی ہیں۔

100% اسٹیکڈ لائن ۔ یہ اسٹیکڈ لائن چارٹ کی طرح ہے، اس فرق کے ساتھ جو y-axis دکھاتا ہے۔مطلق اقدار کے بجائے فیصد۔ ٹاپ لائن ہمیشہ کل 100% کی نمائندگی کرتی ہے اور چارٹ کے اوپری حصے میں سیدھی چلتی ہے۔ اس قسم کو عام طور پر وقت کے ساتھ حصہ سے پوری شراکت کو دیکھنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔

مارکرز کے ساتھ لائن ۔ ہر ڈیٹا پوائنٹ پر اشارے کے ساتھ لائن گراف کا نشان زدہ ورژن۔ Stacked Line اور 100% Stacked Line گرافس کے نشان زدہ ورژن بھی دستیاب ہیں۔

3-D لائن ۔ بنیادی لائن گراف کی ایک تین جہتی تغیر۔

ایکسل لائن چارٹ کو کس طرح اپنی مرضی کے مطابق اور بہتر بنایا جائے

ایکسل کے ذریعہ تیار کردہ ڈیفالٹ لائن چارٹ پہلے ہی نظر آتا ہے۔ اچھا، لیکن بہتری کی گنجائش ہمیشہ رہتی ہے۔ اپنے گراف کو ایک منفرد اور پیشہ ورانہ شکل دینے کے لیے، عام تخصیصات سے شروع کرنا سمجھ میں آتا ہے جیسے:

• چارٹ کے عنوان کو شامل کرنا، تبدیل کرنا یا فارمیٹ کرنا۔
• کو منتقل کرنا یا چھپانا چارٹ لیجنڈ۔
• محور کے پیمانے کو تبدیل کرنا یا محور کی قدروں کے لیے نمبر کا دوسرا فارمیٹ منتخب کرنا۔
• چارٹ کی گرڈ لائنز کو دکھانا یا چھپانا۔
• چارٹ کے انداز اور رنگوں کو تبدیل کرنا۔<15

عمومی طور پر، آپ اپنے گراف کے کسی بھی عنصر کو ایڈجسٹ کرسکتے ہیں جیسا کہ ایکسل میں چارٹ کو کس طرح کسٹمائز کیا جائے میں بتایا گیا ہے۔

اس کے علاوہ، آپ لائن گراف کے لیے مخصوص کچھ تخصیصات کرسکتے ہیں جیسا کہ وضاحت کی گئی ہے۔ نیچے۔

چارٹ میں لائنوں کو کیسے دکھائیں اور چھپائیں

ایک سے زیادہ لائنوں کے ساتھ گراف بناتے ہوئے، آپ شاید تمامایک وقت میں لائنیں. لہذا، آپ غیر متعلقہ لائنوں کو چھپانے یا ہٹانے کے لیے درج ذیل طریقوں میں سے ایک استعمال کر سکتے ہیں:

1. کالم چھپائیں ۔ اپنی ورک شیٹ میں، اس کالم پر دائیں کلک کریں جسے آپ گراف میں نہیں بنانا چاہتے ہیں، اور چھپائیں پر کلک کریں۔ کالم کے چھپنے کے بعد، متعلقہ لائن گراف سے فوراً غائب ہو جائے گی۔ جیسے ہی آپ کالم کو چھپائیں گے، لائن بالکل واپس آ جائے گی۔
2. چارٹ میں لائنیں چھپائیں ۔ اگر آپ ماخذ ڈیٹا کو منگوانا نہیں چاہتے ہیں، تو گراف کے دائیں جانب چارٹ فلٹرز بٹن پر کلک کریں، اس ڈیٹا سیریز کو غیر چیک کریں جسے آپ چھپانا چاہتے ہیں، اور لاگو کریں پر کلک کریں:

   

3. ایک لائن کو حذف کریں ۔ گراف سے کسی خاص لائن کو مستقل طور پر حذف کرنے کے لیے، اس پر دائیں کلک کریں، اور سیاق و سباق کے مینو سے حذف کریں کو منتخب کریں۔

   

4. متحرک لائن گراف چیک باکسز کے ساتھ ۔ فلائی پر لائنوں کو دکھانے اور چھپانے کے لیے، آپ ہر لائن کے لیے ایک چیک باکس داخل کر سکتے ہیں، اور اپنے گراف کو چیک باکسز کو منتخب کرنے اور صاف کرنے کے لیے جواب دے سکتے ہیں۔ اس طرح کا گراف بنانے کے لیے تفصیلی ہدایات یہاں مل سکتی ہیں۔

   

ڈیٹا مارکر کو لائن گراف میں تبدیل کریں

اس کے ساتھ لائن چارٹ بناتے وقت مارکر، ایکسل ڈیفالٹ سرکل مارکر کی قسم کا استعمال کرتا ہے، جو میری عاجزانہ رائے میں بہترین انتخاب ہے۔ اگر یہ مارکر آپشن آپ کے گراف کے ڈیزائن کے ساتھ مناسب نہیں ہے، تو آپ کسی اور کو منتخب کرنے کے لیے آزاد ہیں:

1. اپنے گراف میں، لائن پر ڈبل کلک کریں۔ یہلائن کو منتخب کریں گے اور ایکسل ونڈو کے دائیں جانب فارمیٹ ڈیٹا سیریز پین کھولیں گے۔
2. فارمیٹ ڈیٹا سیریز پین پر، <1 پر سوئچ کریں۔> بھریں & لائن ٹیب، مارکر پر کلک کریں، مارکر کے اختیارات کو پھیلائیں، بلٹ ان ریڈیو بٹن کو منتخب کریں، اور میں مطلوبہ مارکر کی قسم منتخب کریں۔ باکس ٹائپ کریں۔
3. اختیاری طور پر، سائز باکس کا استعمال کرکے مارکر کو بڑا یا چھوٹا بنائیں۔

کسی لائن کا رنگ اور ظاہری شکل تبدیل کریں

اگر پہلے سے طے شدہ لائن کے رنگ آپ کو کافی پرکشش نہیں لگتے ہیں، تو آپ انہیں کیسے تبدیل کرسکتے ہیں:

1. اپنی مطلوبہ لائن پر ڈبل کلک کریں۔ دوبارہ رنگنے کے لیے۔
2. فارمیٹ ڈیٹا سیریز پین پر، Fill & لائن ٹیب، رنگ ڈراپ باکس پر کلک کریں، اور لائن کے لیے ایک نیا رنگ منتخب کریں۔

اگر معیاری رنگ پیلیٹ آپ کی ضروریات کے لیے کافی نہیں ہے، مزید رنگ پر کلک کریں… اور پھر جو بھی آر جی بی رنگ آپ چاہتے ہیں اسے منتخب کریں۔

اس پین پر، آپ لائن کی قسم، شفافیت، ڈیش کی قسم کو بھی تبدیل کرسکتے ہیں، تیر کی قسم، اور مزید۔ مثال کے طور پر، اپنے گراف میں ڈیشڈ لائن استعمال کرنے کے لیے، ڈیش ٹائپ ڈراپ ڈاؤن باکس پر کلک کریں اور اس پیٹرن کو منتخب کریں جو آپ چاہتے ہیں:

ٹپ۔ فارمیٹنگ کے مزید اختیارات چارٹ ٹولز ٹیبز ( ڈیزائن اور فارمیٹ ) پر دستیاب ہیں جو آپ کے چارٹ یا اس کے عنصر کو منتخب کرنے پر فعال ہوجاتے ہیں۔

لائن چارٹ کے ہموار زاویے

بذریعہپہلے سے طے شدہ، ایکسل میں لائن گراف زاویوں کے ساتھ تیار کیا جاتا ہے، جو زیادہ تر وقت ٹھیک کام کرتا ہے۔ تاہم، اگر معیاری لائن چارٹ آپ کی پیشکش یا طباعت شدہ مواد کے لیے کافی خوبصورت نہیں ہے، تو لائن کے زاویوں کو ہموار کرنے کا ایک آسان طریقہ ہے۔ آپ جو کچھ کرتے ہیں وہ یہ ہے:

1. اس لائن پر ڈبل کلک کریں جسے آپ ہموار کرنا چاہتے ہیں۔
2. فارمیٹ ڈیٹا سیریز پین پر، فل پر سوئچ کریں۔ & لائن ٹیب، اور ہموار لائن چیک باکس کو منتخب کریں۔ ہو گیا!

متعدد لائن چارٹ کی صورت میں، ہر لائن کے لیے اوپر دیئے گئے اقدامات کو انفرادی طور پر انجام دیں۔

گرڈ لائنوں کو ختم کریں

معیاری ایکسل لائن گراف میں افقی گرڈ لائنز شامل ہیں جو ڈیٹا پوائنٹس کی قدروں کو پڑھنا آسان بناتی ہیں۔ تاہم، ضروری نہیں کہ انہیں اتنی نمایاں طور پر ظاہر کیا جائے۔ گرڈ لائنز کو کم رکاوٹ بنانے کے لیے، آپ کو بس ان کی شفافیت کو تبدیل کرنا ہے۔ یہ طریقہ ہے:

1. اپنے چارٹ میں، کسی بھی گرڈ لائن پر ڈبل کلک کریں۔ نیلے نقطے ہر گرڈ لائن کے آخر میں ظاہر ہوں گے، جو اس بات کی نشاندہی کرتے ہیں کہ تمام گرڈ لائنز منتخب ہیں (براہ کرم نیچے اسکرین شاٹ دیکھیں)۔
2. Fill & لائن فارمیٹ میجر گرڈ لائنز پین کا ٹیب، شفافیت کی سطح کو 50% - 80% پر سیٹ کریں۔

بس! گرڈ لائنز چارٹ کے پس منظر میں دھندلی ہو جاتی ہیں جہاں وہ تعلق رکھتی ہیں:

ہر قطار کے لیے ایک انفرادی لائن گراف بنائیں (سپارک لائنز)

رجحانات کو دیکھنے کے لیےقطاروں میں موجود ڈیٹا کی ایک سیریز میں، آپ بہت سے چھوٹے لائن چارٹ بنا سکتے ہیں جو ایک سیل کے اندر رہتے ہیں۔ یہ ایکسل اسپارک لائن فیچر کا استعمال کرکے کیا جا سکتا ہے (براہ کرم تفصیلی ہدایات کے لیے اوپر کے لنک پر عمل کریں)۔

نتیجہ کچھ اس سے ملتا جلتا نظر آئے گا:

اس طرح آپ ایکسل میں لائن گراف تیار کرتے ہیں۔ میں پڑھنے کے لیے آپ کا شکریہ ادا کرتا ہوں اور امید کرتا ہوں کہ آپ کو اگلے ہفتے ہمارے بلاگ پر ملوں گا!