1 آج میں اسے کرنے کے طریقے کے بارے میں چند فوری تجاویز شیئر کرنے جا رہا ہوں۔

Google Sheets میں سیلز کو کالموں میں کیسے تقسیم کیا جائے

اگر آپ کے سیل ڈیٹا میں ایک سے زیادہ الفاظ ہوتے ہیں، آپ ایسے سیلز کو الگ کالموں میں تقسیم کر سکتے ہیں۔ یہ آپ کو اپنے ٹیبل میں ڈیٹا کو آسانی سے فلٹر اور ترتیب دینے دے گا۔ میں آپ کو چند مثالیں دکھاتا ہوں۔

Google شیٹس کا متن کو کالموں میں تقسیم کرنے کا معیاری طریقہ

کیا آپ جانتے ہیں کہ گوگل شیٹس سیل کو تقسیم کرنے کے لیے اپنا ٹول پیش کرتی ہے؟ اسے کالموں میں متن تقسیم کریں کہتے ہیں۔ الفاظ کو ایک حد بندی سے الگ کرنا کافی مفید ہے لیکن زیادہ پیچیدہ کاموں کے لیے محدود معلوم ہو سکتا ہے۔ میں آپ کو دکھاتا ہوں کہ میرا کیا مطلب ہے۔

میں اپنے ٹیبل سے پروڈکٹ کے نام تقسیم کرنے جا رہا ہوں۔ وہ کالم C میں ہیں، اس لیے میں اسے پہلے منتخب کرتا ہوں اور پھر Data > متن کو کالموں میں تقسیم کریں :

میری اسپریڈشیٹ کے نیچے ایک تیرتا ہوا پین ظاہر ہوتا ہے۔ یہ مجھے سب سے زیادہ استعمال ہونے والے جداکاروں میں سے ایک کو منتخب کرنے دیتا ہے: کوما، سیمیکولن، پیریڈ، یا اسپیس۔ میں حسب ضرورت الگ کرنے والا بھی داخل کر سکتا ہوں یا گوگل شیٹس کو خود بخود اس کا پتہ لگا سکتا ہوں:

جیسے ہی میں ڈیلیمیٹر کو منتخب کرتا ہوں جو میرے ڈیٹا میں استعمال ہوتا ہے ( space<2)>)، پورے کالم کو فوری طور پر الگ الگ کالموں میں تقسیم کیا جا رہا ہے:

تو کیا خرابیاں ہیں؟

1. نہ صرفگوگل شیٹس اسپلٹ ٹو کالمز ٹول ہمیشہ آپ کے اصل کالم کو آپ کے ڈیٹا کے پہلے حصے کے ساتھ اوور رائٹ کرتا ہے، لیکن یہ دوسرے کالموں کو بھی تقسیم شدہ حصوں کے ساتھ اوور رائٹ کرتا ہے۔

   جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، میرے پروڈکٹ کے نام اب 3 کالموں میں ہیں۔ لیکن کالم D اور E میں ایک اور معلومات تھی: مقدار اور ٹوٹل۔

   اس طرح، اگر آپ اس معیاری ٹول کو استعمال کرنے جا رہے ہیں، تو بہتر ہے کہ آپ اپنے اصلی کالم کے دائیں جانب چند خالی کالم داخل کریں۔ ڈیٹا ضائع ہونے سے بچنے کے لیے۔

2. ایک اور حد یہ ہے کہ یہ سیلز کو ایک وقت میں ایک سے زیادہ الگ کرنے والوں سے تقسیم نہیں کر سکتا۔ اگر آپ کے پاس ' چاکلیٹ، ایکسٹرا ڈارک ' جیسا کچھ ہے اور آپ کو کوما کی ضرورت نہیں ہے، تو آپ کو ایسے سیلز کو دو مراحل میں تقسیم کرنا پڑے گا — پہلے کوما کے ذریعے، پھر اسپیس کے ذریعے:<0 خوش قسمتی سے، ہمارے پاس صرف ایک ایڈ آن ہے جو آپ کے ڈیٹا کا خیال رکھتا ہے اور آپ کے کہے بغیر متن کو تبدیل نہیں کرتا ہے۔ یہ آپ کے سیلز کو ایک ہی بار میں کئی الگ کرنے والوں کے ذریعے بھی تقسیم کرتا ہے، بشمول حسب ضرورت والے۔

   پاور ٹولز ایڈ آن کا استعمال کرتے ہوئے گوگل شیٹس میں سیلز تقسیم کریں

   سیلز کو تقسیم کرنے کا ایک تیز اور آسان طریقہ ہے گوگل شیٹس۔ اسے اسپلٹ ٹیکسٹ کہا جاتا ہے اور یہ پاور ٹولز ایڈ آن میں پایا جا سکتا ہے:

   

   اس ٹول کا استعمال کرتے ہوئے، آپ سیلز کو تقسیم کرنے کے قابل ہو جائیں گے۔ چند مختلف طریقے. آئیے ان پر ایک نظر ڈالتے ہیں۔

   ٹپ۔ یہ مختصر ڈیمو ویڈیو دیکھیں یا بلا جھجھک پڑھیں :)

   خلیوں کو کردار کے لحاظ سے تقسیم کریں

   پہلا آپشن جو ایڈ آن پیش کرتا ہے وہ ہےحد بندی کے ہر ایک واقعہ پر خلیوں کو تقسیم کرنا۔ الگ کرنے والوں کی ایک بہت بڑی قسم ہے — وہی جو گوگل شیٹس میں ظاہر ہوتی ہے۔ اپنی مرضی کے مطابق علامات؛ ' اور '، ' یا '، ' نہیں '، وغیرہ۔ اور یہاں تک کہ بڑے حروف - واہ! :)

   اچھی چیزیں یہ ہیں:

   • اگر ایک ڈیلیمیٹر دوسرے کو فوراً فالو کرتا ہے، اگر آپ اسے بتائیں گے تو ایڈ آن ان کے ساتھ ایک جیسا سلوک کرے گا۔ کچھ معیاری کالموں میں متن تقسیم کریں ٹول نہیں کر سکتا ؛)
   • آپ یہ بھی کنٹرول کرتے ہیں کہ آیا آپ کے سورس کالم کو اسپلٹ ڈیٹا کے پہلے حصے سے تبدیل کرنا ہے۔ ایک اور چیز معیاری کالموں میں متن تقسیم کریں نہیں کر سکتے ہیں ؛)

   لہذا، ہمارے ایڈ آن کے ساتھ، آپ کو صرف یہ کرنے کی ضرورت ہے:

   1. منتخب جن حروف کو تقسیم کرنا ہے
   2. نیچے کی ترتیبات کو ایڈجسٹ کریں
   3. اور تقسیم کریں بٹن پر کلک کریں

   

   ایڈ آن خود بخود 2 نئے کالم داخل کرتا ہے — D اور E — اور نتائج کو وہاں چسپاں کر دیتا ہے، جس سے کالموں کو عددی ڈیٹا برقرار رہتا ہے۔

   گوگل شیٹس میں سیلز کو پوزیشن کے لحاظ سے تقسیم کریں

   بعض اوقات حد بندی میں فرق کرنا مشکل ہو سکتا ہے۔ دوسری بار، آپ مرکزی متن سے حروف کی صرف ایک مخصوص تعداد کو کاٹنا چاہتے ہیں۔

   یہاں ایک مثال ہے۔ فرض کریں کہ آپ کے پاس ایک پروڈکٹ کا نام اور اس کا 6 ہندسوں کا کوڈ بطور ریکارڈ ہے۔ کوئی حد بندی کرنے والے نہیں ہیں، لہذا معیاری Google Sheets کالموں میں متن تقسیم کریں ٹول ایک دوسرے سے الگ نہیں ہوگا۔

   بھی دیکھو: ایکسل ربن کو اپنے ٹیبز، گروپس یا کمانڈز کے ساتھ حسب ضرورت بنائیں

   ایسا ہوتا ہے جب پاور ٹولزکام آتا ہے کیونکہ یہ پوزیشن کے لحاظ سے تقسیم کرنا جانتا ہے:

   

   دیکھیں؟ کالم D کے تمام 6 ہندسوں کو کالم C کے متن سے الگ کیا جاتا ہے۔ متن کو کالم E میں بھی رکھا جاتا ہے۔

   پہلے اور آخری ناموں کو الگ کریں

   جب آپ کو تقسیم کرنے کی ضرورت ہو تو پاور ٹولز بھی مدد کرتے ہیں۔ ایک سے زیادہ کالموں میں مکمل ناموں والے سیل۔

   ٹپ۔ ایڈ آن پہلے اور آخری ناموں کو الگ کرتا ہے، درمیانی ناموں کو پہچانتا ہے اور بہت سارے سلام، عنوانات، اور بعد کے ناموں کو:

   1. ناموں کے ساتھ کالم کو منتخب کریں اور اسپلٹ نام پر جائیں اس بار:

   

3. آپ جو کالم حاصل کرنا چاہتے ہیں ان کے مطابق خانوں کو چیک کریں:
بھی دیکھو: روزانہ استعمال کے لیے مفید گوگل شیٹس فنکشنز

<0 جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، جب متن کو تقسیم کرنے کی بات آتی ہے تو پاور ٹولز ایک بہترین معاون ہے۔ اسے آج ہی Google سٹور سے حاصل کریں اور Google Sheets میں سیلز کو چند کلکس میں تقسیم کرنا شروع کریں۔

تاریخ اور وقت کو تقسیم کریں

جبکہ اوپر والے ٹولز میں سے کوئی بھی تاریخوں پر کارروائی نہیں کرتا، ہم نظرانداز نہیں کر سکتے۔ اس قسم کا ڈیٹا۔ ہمارے پاس ایک خاص ٹول ہے جو وقت کی اکائیوں کو تاریخ کی اکائیوں سے الگ کرتا ہے اگر وہ دونوں سیل میں لکھے ہوئے ہیں، اس طرح:



ایڈ آن کو تقسیم تاریخ کہا جاتا ہے۔ & وقت اور پاور ٹولز میں اسی سپلٹ گروپ میں رہتا ہے:

28>

آلہ بہت سیدھا ہے:

<16 تاریخ وقت اقدار کے ساتھ کالم منتخب کریں۔
4. ان کالموں کو نشان زد کریں جنہیں آپ نتیجہ کے طور پر حاصل کرنا چاہتے ہیں: دونوں تاریخ اور وقت یا سے نکالنے کے لیے ان میں سے صرف ایککالم۔
5. تقسیم کریں پر کلک کریں۔

کالم کو گوگل شیٹس میں قطاروں میں تبدیل کریں — منتقل کریں

کیا آپ کو لگتا ہے کہ اگر آپ کالموں اور قطاروں کا تبادلہ کرتے ہیں تو آپ کا ٹیبل زیادہ قابل عمل نظر آئے گا؟ ٹھیک ہے، پھر آپ صحیح جگہ پر پہنچ گئے ہیں :)

کالموں کو قطاروں میں تبدیل کرنے کے دو طریقے ہیں بغیر کاپی کیے، پیسٹ کیے، یا ڈیٹا کو دوبارہ درج کیے بغیر۔

Google Sheets مینو استعمال کریں

وہ ڈیٹا منتخب کریں جسے آپ منتقل کرنا چاہتے ہیں (قطاروں کو کالم میں تبدیل کرنے کے لیے اور اس کے برعکس) اور اسے کلپ بورڈ میں کاپی کریں۔ ہیڈرز کو بھی منتخب کرنا یقینی بنائیں۔

ٹپ۔ آپ اپنے کی بورڈ پر Ctrl+C دبا کر یا سیاق و سباق کے مینو سے متعلقہ آپشن استعمال کر کے ڈیٹا کو کاپی کر سکتے ہیں:

ایک نئی شیٹ بنائیں اور وہاں اپنے مستقبل کے ٹیبل کے لیے سب سے بائیں سیل کو منتخب کریں۔ اس سیل پر دائیں کلک کریں اور منتخب کریں پیسٹ خصوصی > سیاق و سباق کے مینو سے پیسٹ ٹرانسپوزڈ :

آپ نے جو رینج کاپی کی ہے اسے داخل کیا جائے گا لیکن آپ دیکھیں گے کہ کالم قطار بن گئے ہیں اور اس کے برعکس:

>

A1:E7 ایک رینج ہے جس پر میری اصل ٹیبل کا قبضہ ہے۔ اس فارمولے کے ساتھ ایک سیل میرے نئے ٹیبل کا سب سے بائیں سیل بن جاتا ہے جہاں کالم اور قطاروں نے جگہیں بدل دی ہیں:

اس طریقہ کار کا سب سے بڑا فائدہ یہ ہے کہ ایک بار جب آپ ڈیٹا کو تبدیل کرتے ہیں آپ کی اصلٹیبل، ٹرانسپوزڈ ٹیبل میں بھی قدریں بدل جائیں گی۔

دوسری طرف، پہلا طریقہ اپنی ایک حالت میں اصل ٹیبل کی "تصویر" بناتا ہے۔

اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ جس طریقے کا انتخاب کرتے ہیں، یہ دونوں آپ کو کاپی پیسٹ کرنے سے بچاتے ہیں، اس لیے بلا جھجھک اسے استعمال کریں جسے آپ سب سے زیادہ پسند کرتے ہیں۔

مجھے امید ہے کہ اب آپ تھوڑا سا مزید جان چکے ہوں گے کہ سیلز کو کیسے تقسیم کیا جائے Google Sheets اور کالموں کو آسانی سے قطاروں میں تبدیل کرنے کا طریقہ۔

موسم سرما کی تعطیلات مبارک ہو!