اس بار ہم نے آپ کو Google Sheets کے انتہائی آسان فنکشنز فراہم کرنے کا فیصلہ کیا ہے جو آپ کو یقینی طور پر سیکھنے کی ضرورت ہے۔ وہ نہ صرف سادہ حسابات میں آپ کی مدد کریں گے بلکہ Google Sheets کے فارمولوں کو بنانے کے بارے میں آپ کے علم کو بڑھانے میں بھی تعاون کریں گے۔

Google Sheets فارمولے کیسے بنائیں

میں نے جو بھی مضمون گوگل شیٹس کے فارمولے دیکھے ہیں، وہ سب دو اہم پہلوؤں کی وضاحت کے ساتھ شروع ہوتے ہیں: فنکشن کیا ہے اور فارمولہ کیا ہے۔ خوش قسمتی سے، ہم پہلے ہی گوگل شیٹس کے فارمولوں پر ایک خصوصی سٹارٹر گائیڈ میں اس کا احاطہ کر چکے ہیں۔ اس کے علاوہ، یہ سیل حوالوں اور مختلف آپریٹرز پر کچھ روشنی ڈالتا ہے۔ اگر آپ نے اسے ابھی تک نہیں دیکھا ہے تو اسے چیک کرنے کا وقت آگیا ہے۔

ہمارا ایک اور مضمون ہر وہ چیز شیئر کرتا ہے جو آپ کو گوگل شیٹس میں اپنے پہلے فارمولوں کو شامل کرنے، دوسرے سیلز کا حوالہ دینے کے لیے جاننے کے لیے درکار ہے۔ شیٹس، یا کالم کے نیچے فارمولے کاپی کریں۔

ایک بار جب آپ ان کا احاطہ کر لیتے ہیں، تو آپ کو ذیل میں بیان کردہ Google Sheets کے بنیادی فنکشنز کی مختلف حالتوں کو استعمال کرنے میں کوئی دشواری نہیں ہوگی۔

12 انتہائی مفید Google Sheets فنکشنز

یہ کوئی راز نہیں ہے کہ اسپریڈشیٹ میں دسیوں فنکشنز ہیں، ہر ایک اپنی خصوصیات کے ساتھ اور اپنے مقصد کے لیے۔ لیکن اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ اگر آپ ان سب پر عبور حاصل نہیں کرتے ہیں تو آپ الیکٹرانک ٹیبلز کے بارے میں کچھ نہیں جانتے۔

Google Sheets کے فنکشنز کا ایک چھوٹا سا سیٹ ہے جو آپ کو اسپریڈ شیٹس میں ڈوبنے کے بغیر کافی دیر تک چلنے دے گا۔ اجازت دیں۔ایڈ آن۔

نوٹ۔ چونکہ یوٹیلیٹی پاور ٹولز کا حصہ ہے، آپ کو پہلے اسے انسٹال کرنے کی ضرورت ہے۔ آپ کو پین کے بالکل نیچے ٹول ملے گا:

پھر میں تمام منتخب فارمولوں میں ترمیم ، *3<2 شامل کرنے کا اختیار منتخب کرتا ہوں۔> فارمولے کے نمونے کے آخر میں، اور چلائیں پر کلک کریں۔ آپ دیکھ سکتے ہیں کہ ٹوٹل اس کے مطابق کیسے بدلتے ہیں - سب ایک ہی بار میں:

مجھے امید ہے کہ اس آرٹیکل نے گوگل شیٹس کے فنکشنز کے بارے میں آپ کے کچھ سوالات کا جواب دیا ہے۔ اگر آپ کے ذہن میں کوئی اور Google Sheets فارمولے ہیں جن کا یہاں احاطہ نہیں کیا گیا ہے، تو ہمیں نیچے تبصروں میں بتائیں۔

میں آپ سے ان کا تعارف کرواتا ہوں۔

ٹپ۔ اگر آپ کا کام بہت مشکل ہے اور Google Sheets کے بنیادی فارمولے وہ نہیں ہیں جس کی آپ تلاش کر رہے ہیں، تو ہمارے فوری ٹولز - پاور ٹولز کا مجموعہ دیکھیں۔

Google Sheets SUM فنکشن

اب، یہ گوگل شیٹس کے ان فنکشنز میں سے ایک ہے جو آپ کو کسی نہ کسی طریقے سے سیکھنا ہے۔ یہ کئی نمبرز اور/یا سیلز کو جوڑتا ہے اور ان کا کل لوٹاتا ہے:

=SUM(value1, [value2, ...])

• قدر1 جمع کرنے کی پہلی قدر ہے۔ یہ ایک نمبر، نمبر والا سیل، یا نمبروں کے ساتھ سیلز کی ایک رینج بھی ہو سکتی ہے۔ یہ دلیل درکار ہے۔
• value2, ... – تمام دوسرے نمبرز اور/یا سیلز جن کے نمبرز آپ value1 میں شامل کرنا چاہتے ہیں۔ مربع بریکٹ اشارہ کرتے ہیں کہ یہ اختیاری ہے۔ اور اس خاص معاملے میں، اسے کئی بار دہرایا جا سکتا ہے۔

ٹپ۔ آپ Google Sheets ٹول بار پر معیاری آلات کے درمیان فنکشنز تلاش کر سکتے ہیں:

میں مختلف Google Sheets SUM فارمولے بنا سکتا ہوں جیسے کہ:

=SUM(2,6) دو نمبروں کا حساب لگانے کے لیے (نمبر میرے لیے کیویز کا)

=SUM(2,4,6,8,10) کئی نمبروں کا حساب لگانے کے لیے

=SUM(B2:B6) رینج کے اندر ایک سے زیادہ سیلز کو شامل کرنے کے لیے

ٹپ۔ ایک چال ہے جو فنکشن آپ کو گوگل شیٹس میں سیلز کو کالم یا قطار میں تیزی سے شامل کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ جس کالم کو آپ کل کرنا چاہتے ہیں اس کے نیچے یا دلچسپی کی قطار کے دائیں طرف SUM فنکشن داخل کرنے کی کوشش کریں۔ آپ دیکھیں گے کہ یہ کیسے ہے۔درست رینج فوری طور پر تجویز کرتا ہے:

یہ بھی دیکھیں:

• گوگل اسپریڈ شیٹس میں قطاروں کا خلاصہ کیسے کریں

COUNT اورamp ; COUNTA

گوگل شیٹس کے اس جوڑے کے فنکشنز آپ کو بتائیں گے کہ آپ کی رینج میں مختلف مواد کے کتنے سیل ہیں۔ ان کے درمیان فرق صرف یہ ہے کہ Google Sheets COUNT صرف عددی سیلز کے ساتھ کام کرتی ہے، جبکہ COUNTA متن والے سیلز کو بھی شمار کرتا ہے۔

لہذا، صرف نمبروں والے تمام سیلز کو کل کرنے کے لیے، آپ Google Sheets کے لیے COUNT استعمال کرتے ہیں:

=COUNT(value1, [value2, ...])

• قدر1 جانچنے کے لیے پہلی قدر یا حد ہے۔
• قدر2 – گنتی کے لیے استعمال کرنے کے لیے دیگر اقدار یا رینجز۔ جیسا کہ میں نے آپ کو پہلے بتایا تھا، مربع بریکٹ کا مطلب ہے کہ فنکشن value2 کے بغیر حاصل ہوسکتا ہے۔

یہ فارمولہ ہے جو مجھے ملا ہے:

=COUNT(B2:B7)

اگر مجھے معلوم اسٹیٹس کے ساتھ تمام آرڈرز حاصل کرنے ہیں، تو مجھے ایک اور فنکشن استعمال کرنا پڑے گا: COUNTA برائے Google Sheets۔ یہ تمام غیر خالی خلیات کو شمار کرتا ہے: متن، نمبرز، تاریخوں، بولین والے سیلز - آپ اسے نام دیتے ہیں۔

=COUNTA(value1, [value2, ...])

اس کے دلائل کے ساتھ ڈرل ایک جیسی ہے: 1> =COUNTA(B2:B7)

Google Sheets میں COUNTA مواد والے تمام سیلز کو مدنظر رکھتا ہے، چاہے نمبرز ہوں یا نہیں۔

یہ بھی دیکھیں:

• گوگل شیٹس COUNT اور COUNTA – aمثالوں کے ساتھ فنکشنز پر تفصیلی گائیڈ

SUMIF & COUNTIF

جبکہ SUM، COUNT، اور COUNTA ان تمام ریکارڈوں کا حساب لگاتے ہیں جو آپ انہیں فیڈ کرتے ہیں، Google Sheets میں SUMIF اور COUNTIF ان سیلز پر کارروائی کرتے ہیں جو مخصوص تقاضوں کو پورا کرتے ہیں۔ فارمولے کے حصے حسب ذیل ہوں گے:

=COUNTIF(حد، معیار)

• رینج شمار کرنے کے لیے – درکار ہے
• معیار گنتی کے لیے غور کرنا – مطلوبہ

=SUMIF(حد، معیار، [sum_range])

• رینج معیار سے متعلق اقدار کو اسکین کرنے کے لیے – درکار ہے
• معیار رینج پر لاگو کرنے کے لیے – درکار ہے
• sum_range – ریکارڈز کو شامل کرنے کی حد اگر یہ پہلی رینج سے مختلف ہے – اختیاری

مثال کے طور پر، میں شیڈول سے پیچھے آنے والے آرڈرز کی تعداد معلوم کر سکتا ہوں:

=COUNTIF(B2:B7,"late")

یا میں کل مقدار حاصل کرسکتا ہوں صرف کیویز کا:

=SUMIF(A2:A6,"Kiwi",B2:B6)

یہ بھی دیکھیں:

• گوگل اسپریڈ شیٹ COUNTIF – شمار کریں اگر سیلز میں کچھ متن موجود ہوں<11
• Google Sheets میں سیلز کو رنگ کے لحاظ سے شمار کریں
• Google Sheets میں ڈپلیکیٹس کو نمایاں کرنے کے لیے COUNTIF کا استعمال کریں
• Google Sheets میں SUMIF – مشروط طور پر اسپریڈ شیٹس میں سیلز کا مجموعہ
• Google میں SUMIFS شیٹس – متعدد معیارات کے ساتھ سیلز کا مجموعہ (اور/یا منطق)

گوگل شی ts AVERAGE فنکشن

ریاضی میں، اوسط ان کی گنتی سے تقسیم کردہ تمام نمبروں کا مجموعہ ہے۔ یہاں Google Sheets میں AVERAGE فنکشن بھی ایسا ہی کرتا ہے: یہ اندازہ کرتا ہے۔پوری رینج اور متن کو نظر انداز کرتے ہوئے تمام نمبروں کی اوسط تلاش کرتا ہے۔

=AVERAGE(value1, [value2, ...])

آپ متعدد اقدار یا/اور رینجز پر غور کرنے کے لیے ٹائپ کر سکتے ہیں۔

اگر آئٹم مختلف اسٹورز میں مختلف قیمتوں پر خریداری کے لیے دستیاب ہے، تو آپ اوسط قیمت کا حساب لگا سکتے ہیں:

=AVERAGE(B2:B6)

Google Sheets MAX & MIN فنکشنز

ان چھوٹے فنکشنز کے نام خود بولتے ہیں>

ٹپ۔ زیرو کو نظر انداز کرتے ہوئے سب سے کم نمبر تلاش کرنے کے لیے، IF فنکشن کو اندر رکھیں:

=MIN(IF($B$2:$B$60,$B$2:$B$6))

رینج سے زیادہ سے زیادہ نمبر واپس کرنے کے لیے Google Sheets MAX فنکشن کا استعمال کریں:

=MAX(B2:B6)

ٹپ۔ یہاں بھی زیرو کو نظر انداز کرنا چاہتے ہیں؟ کوئی مسئلہ نہیں. بس ایک اور IF شامل کریں:

=MAX(IF($B$2:$B$60,$B$2:$B$6))

Easy peasy lemon squeezy. :)

اس کا بنیادی مقصد آپ کی مدد کرنا ہے کہ آپ حالات پر کام کریں اور اس کے مطابق مختلف نتائج واپس کریں۔ اسے اکثر Google Sheets "IF/THEN" فارمولہ بھی کہا جاتا ہے۔ =IF(logical_expression, value_if_true, value_if_false)

• logical_expression وہ حالت ہے جس میں دو ممکنہ منطقی ہیں نتائج: صحیح یا غلط۔
• value_if_true وہ ہے جو آپ واپس کرنا چاہتے ہیں اگر آپ کی حالت ہےپورا ہوتا ہے (TRUE)۔
• بصورت دیگر، جب یہ پورا نہیں ہوتا ہے (FALSE)، value_if_false لوٹا جاتا ہے۔

یہاں ایک سادہ مثال ہے: میں اندازہ کر رہا ہوں رائے سے درجہ بندی. اگر موصول ہونے والی تعداد 5 سے کم ہے تو میں اسے ناقص کا لیبل لگانا چاہتا ہوں۔ لیکن اگر درجہ بندی 5 سے زیادہ ہے تو مجھے اچھا دیکھنا ہوگا۔ اگر میں اس کا اسپریڈشیٹ کی زبان میں ترجمہ کرتا ہوں تو مجھے وہ فارمولہ ملے گا جس کی مجھے ضرورت ہے:

=IF(A6<5,"poor","good")

یہ بھی دیکھیں:

• Google Sheets IF فنکشن تفصیل سے

AND, OR

یہ دونوں فنکشن مکمل طور پر منطقی ہیں۔

Google اسپریڈشیٹ اور فنکشن چیک کرتا ہے کہ آیا اس کے تمام اقدار منطقی طور پر درست ہیں، جبکہ گوگل شیٹس یا فنکشن – اگر فراہم کردہ شرائط میں سے کوئی درست ہیں۔ بصورت دیگر، دونوں غلط لوٹیں گے۔

سچ کہوں تو مجھے یاد نہیں ہے کہ میں نے خود ان کا زیادہ استعمال کیا ہے۔ لیکن دونوں دوسرے فنکشنز اور فارمولوں میں استعمال ہوتے ہیں، خاص طور پر گوگل شیٹس کے لیے IF فنکشن کے ساتھ۔

اپنی حالت میں گوگل شیٹس اور فنکشن کو شامل کرنے سے، میں دو کالموں میں ریٹنگ چیک کر سکتا ہوں۔ اگر دونوں نمبرز 5 سے زیادہ یا اس کے برابر ہیں، تو میں کل درخواست کو "اچھا" کے طور پر نشان زد کرتا ہوں، ورنہ "خراب":

=IF(AND(A2>=5,B2>=5),"good","poor")

لیکن میں حالت کو بھی تبدیل کر سکتا ہوں اور اسٹیٹس کو نشان زد کر سکتا ہوں اچھی اگر دو میں سے کم از کم ایک نمبر 5 سے زیادہ یا اس کے برابر ہو۔ گوگل شیٹس یا فنکشن مدد کرے گا:

=IF(OR(A2>=5,B2>=5),"good","poor")

Google Sheets میں CONCATENATE

اگر آپ کو کئی سیلز کے ریکارڈز کو ایک میں ضم کرنے کی ضرورت ہےکسی بھی ڈیٹا کو کھونے کے بغیر، آپ کو Google Sheets CONCATENATE فنکشن استعمال کرنا چاہیے:

=CONCATENATE(string1, [string2, ...])

جو بھی حروف، الفاظ، یا دوسرے سیلز کے حوالے آپ فارمولے میں دیتے ہیں، یہ ایک سیل میں سب کچھ واپس کر دے گا:

=CONCATENATE(A2,B2)

فنکشن آپ کو مشترکہ ریکارڈز کو اپنی پسند کے حروف کے ساتھ الگ کرنے دیتا ہے، اس طرح:

=CONCATENATE(A2,", ",B2)

یہ بھی دیکھیں:

• فارمولہ مثالوں کے ساتھ CONCATENATE فنکشن

Google Sheets TRIM فنکشن

آپ TRIM فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے کسی بھی اضافی اسپیس کے لیے رینج کو جلدی سے چیک کر سکتے ہیں:

=TRIM(text)

خود ہی ٹیکسٹ درج کریں یا ٹیکسٹ والے سیل کا حوالہ۔ فنکشن اس پر غور کرے گا اور نہ صرف تمام آگے اور پیچھے آنے والی جگہوں کو تراشے گا بلکہ الفاظ کے درمیان ان کی تعداد کو ایک تک کم کر دے گا:

TODAY & NOW

اگر آپ روزانہ کی رپورٹس کے ساتھ کام کرتے ہیں یا آپ کی اسپریڈ شیٹس میں آج کی تاریخ اور موجودہ وقت کی ضرورت ہے، تو TODAY اور NOW فنکشنز آپ کی خدمت میں ہیں۔

ان کی مدد سے، آپ آج کی تاریخ داخل کریں گے۔ اور گوگل شیٹس میں ٹائم فارمولے اور جب بھی آپ دستاویز تک رسائی حاصل کریں گے تو وہ خود کو اپ ڈیٹ کریں گے۔ میں واقعی میں ان دونوں سے آسان ترین فنکشن کا تصور نہیں کر سکتا:

• =TODAY() آپ کو آج کی تاریخ دکھائے گا۔
• =NOW() آج کی تاریخ اور موجودہ وقت دونوں کو لوٹائے گا۔

یہ بھی دیکھیں:

• گوگل شیٹس میں وقت کا حساب لگائیں - گھٹائیں، جمع کریں اور تاریخ نکالیںاور ٹائم یونٹس

Google Sheets DATE فنکشن

اگر آپ الیکٹرانک ٹیبلز میں تاریخوں کے ساتھ کام کرنے جا رہے ہیں، تو Google Sheets DATE فنکشن کو سیکھنا ضروری ہے۔

مختلف فارمولوں کی تعمیر کرتے وقت، جلد یا بدیر آپ دیکھیں گے کہ ان میں سے سبھی درج کردہ تاریخوں کو اس طرح نہیں پہچانتے ہیں جیسا کہ وہ ہیں: 12/8/2019۔

اس کے علاوہ، اسپریڈشیٹ کا مقام بھی حکم دیتا ہے تاریخ کی شکل. لہٰذا آپ جس فارمیٹ کے عادی ہیں (جیسے 12/8/2019 امریکہ میں) ہو سکتا ہے دوسرے صارفین کی شیٹس (جیسے کہ یوکے کے لوکل کے ساتھ جہاں تاریخیں 8 کی طرح دکھائی دیتی ہوں) کی شناخت نہ ہو 12/2019 )۔

اس سے بچنے کے لیے، DATE فنکشن کو استعمال کرنے کی انتہائی سفارش کی جاتی ہے۔ یہ آپ جو بھی دن، مہینہ اور سال اس فارمیٹ میں داخل کرتے ہیں اسے تبدیل کر دیتا ہے جسے گوگل ہمیشہ سمجھے گا:

=DATE(سال، مہینہ، دن)

مثال کے طور پر، اگر میں اپنے دوست کی سالگرہ سے 7 دن کو گھٹاؤں جانیں کہ تیاری کب شروع کرنی ہے، میں اس طرح کا فارمولا استعمال کروں گا:

=DATE(2019,9,17)-7

یا میں DATE فنکشن کو موجودہ مہینے اور سال کے 5ویں دن واپس کر سکتا ہوں:

=DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY()),5)

یہ بھی دیکھیں:

• Google Sheets میں تاریخ اور وقت - اپنی شیٹ میں تاریخ اور وقت درج کریں، فارمیٹ کریں اور تبدیل کریں شیٹس – Google Sheets میں دو تاریخوں کے درمیان دنوں، مہینوں اور سالوں کا حساب لگائیں

Google Sheets VLOOKUP

اور آخر میں، VLOOKUP فنکشن۔ وہی فنکشن جو گوگل شیٹس کے بہت سے صارفین کو دہشت میں رکھتا ہے۔ :) لیکن سچ تو یہ ہے کہ صرف آپاسے ایک بار توڑنے کی ضرورت ہے – اور آپ کو یاد نہیں ہوگا کہ آپ اس کے بغیر کیسے رہتے تھے۔

Google Sheets VLOOKUP آپ کے ٹیبل کے ایک کالم کو آپ کے بتائے ہوئے ریکارڈ کی تلاش میں اسکین کرتا ہے اور اس سے متعلقہ قدر کو دوسرے کالم سے کھینچتا ہے۔ وہی قطار:

=VLOOKUP(search_key, range, index, [is_sorted])

• search_key وہ قدر ہے جسے تلاش کرنا ہے
• رینج وہ ٹیبل ہے جہاں آپ کو تلاش کرنے کی ضرورت ہے
• انڈیکس کالم کا نمبر ہے جہاں سے متعلقہ ریکارڈز نکالے جائیں گے
• is_sorted is اختیاری اور اس بات کا اشارہ دینے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے کہ اسکین کرنے کے لیے کالم کو ترتیب دیا گیا ہے

میرے پاس پھلوں کے ساتھ ایک میز ہے اور میں جاننا چاہتا ہوں کہ سنتری کی قیمت کتنی ہے۔ اس کے لیے، میں ایک فارمولہ بناتا ہوں جو میرے ٹیبل کے پہلے کالم میں Orange تلاش کرے گا اور تیسرے کالم سے متعلقہ قیمتیں واپس کرے گا:

=VLOOKUP("Orange",A1:C6,3)

<17 ایک خصوصی ٹول کے ساتھ متعدد Google Sheets فارمولوں میں تیزی سے ترمیم کریں

ہمارے پاس ایک ٹول بھی ہے جو آپ کو منتخب کردہ رینج کے اندر متعدد Google Sheets فارمولوں کو ایک ساتھ تبدیل کرنے میں مدد کرتا ہے۔ اسے فارمولے کہتے ہیں۔ آئیے میں آپ کو دکھاتا ہوں کہ یہ کیسے کام کرتا ہے۔

میرے پاس ایک چھوٹی سی میز ہے جہاں میں نے SUMIF فنکشنز کا استعمال کرتے ہوئے ہر ایک پھل کا مجموعہ تلاش کیا:

میں چاہتا ہوں دوبارہ ذخیرہ کرنے کے لیے تمام ٹوٹل کو 3 سے ضرب دیں۔ لہذا میں اپنے فارمولوں کے ساتھ کالم کو منتخب کرتا ہوں اور کھولتا ہوں۔