1 یہ ٹیوٹوریل آپ کو ایک تیز اور آسان حل سکھائے گا - تاریخ کی حد کے ساتھ SUMIFS فارمولہ بطور معیار۔

ہمارے بلاگ اور دیگر ایکسل فورمز پر، لوگ اکثر پوچھتے ہیں کہ تاریخ کی حد کے لیے SUMIF کا استعمال کیسے کریں۔ نقطہ یہ ہے کہ دو تاریخوں کے درمیان جمع کرنے کے لیے، آپ کو دونوں تاریخوں کی وضاحت کرنے کی ضرورت ہے جبکہ ایکسل SUMIF فنکشن صرف ایک شرط کی اجازت دیتا ہے۔ خوش قسمتی سے، ہمارے پاس SUMIFS فنکشن بھی ہے جو متعدد معیارات کو سپورٹ کرتا ہے۔

ایکسل میں دو تاریخوں کے درمیان ہونے کی صورت میں کیسے جمع کیا جائے

ایک مخصوص تاریخ کی حد کے اندر اقدار کو جمع کرنے کے لیے، استعمال کریں معیار کے طور پر شروع اور اختتامی تاریخوں کے ساتھ ایک SUMIFS فارمولا۔ SUMIFS فنکشن کے نحو کا تقاضہ ہے کہ آپ پہلے اضافہ کرنے کے لیے اقدار کی وضاحت کریں (sum_range)، اور پھر رینج/معیار کے جوڑے فراہم کریں۔ ہمارے معاملے میں، رینج (تاریخوں کی فہرست) دونوں معیاروں کے لیے یکساں ہوگی۔

مذکورہ بالا کو مدنظر رکھتے ہوئے، دو تاریخوں کے درمیان قدروں کو جمع کرنے کے عمومی فارمولے یہ شکل اختیار کرتے ہیں:

بشمول حد کی تاریخیں:

درجہ کی تاریخوں کو چھوڑ کر:

جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، فرق صرف منطقی آپریٹرز میں ہے۔ پہلے فارمولے میں، ہم زیادہ استعمال کرتے ہیں۔نتائج میں حد کی تاریخیں شامل کرنے کے لیے یا برابر (>=) اور سے کم یا اس کے برابر (<=)۔ دوسرا فارمولہ چیک کرتا ہے کہ آیا کوئی تاریخ سے بڑی (>) ہے یا (<) سے کم، شروع اور اختتامی تاریخوں کو چھوڑ کر۔

نیچے دی گئی جدول میں، فرض کریں کہ آپ ان پروجیکٹس کو جمع کرنا چاہتے ہیں جو کسی خاص تاریخ کی حد میں ہیں، بشمول۔ اسے مکمل کرنے کے لیے، یہ فارمولہ استعمال کریں:

=SUMIFS(B2:B10, C2:C10, ">=9/10/2020", C2:C10, "<=9/20/2020")

اگر آپ فارمولے میں تاریخ کی حد کو ہارڈ کوڈ نہیں کرنا چاہتے ہیں، تو آپ F1 میں تاریخ آغاز، اختتامی تاریخ ٹائپ کر سکتے ہیں۔ G1، منطقی آپریٹرز اور سیل حوالہ جات کو جوڑیں اور پورے معیار کو کوٹیشن مارکس میں اس طرح منسلک کریں:

=SUMIFS(B2:B10, C2:C10, ">="&F1, C2:C10, "<="&G1)

ممکنہ غلطیوں سے بچنے کے لیے، آپ فراہم کر سکتے ہیں۔ DATE فنکشن کی مدد سے تاریخیں:

=SUMIFS(B2:B10, C2:C10, ">="&DATE(2020,9,10), C2:C10, "<="&DATE(2020,9,20))

آج کی تاریخ کی بنیاد پر ایک متحرک رینج کے اندر جمع کریں

اس صورت حال میں جب آپ کو ایک متحرک تاریخ کی حد کے اندر ڈیٹا جمع کرنے کی ضرورت ہو (آج سے X دن پہلے یا Y دن آگے)، TODAY فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے معیار بنائیں، جس سے موجودہ تاریخ حاصل ہو جائے گی اور اسے خود بخود اپ ڈیٹ کر دیا جائے گا۔

مثال کے طور پر، آخری میں واجب الادا بجٹ کا مجموعہ 7 دن بشمول آج کی تاریخ ، فارمولہ یہ ہے:

=SUMIFS(B2:B10, C2:C10, ""&TODAY()-7)

اگر آپ حتمی نتیجہ میں موجودہ تاریخ شامل نہیں کرنا چاہتے تو استعمال کریں۔ آج کی تاریخ کو خارج کرنے کے پہلے معیار کے لیے آپریٹر (<) سے کم اور اس سے بڑا یا اس کے برابر (>=) دوسرے معیار کے لیےاس تاریخ کو شامل کریں جو آج سے 7 دن پہلے کی ہے:

=SUMIFS(B2:B10, C2:C10, "="&TODAY()-7)

اسی طرح، اگر تاریخ دنوں کی دی گئی تعداد ہے تو آپ اقدار کو جمع کر سکتے ہیں۔ فارورڈ۔

مثال کے طور پر، کل بجٹ حاصل کرنے کے لیے جو اگلے 3 دنوں میں واجب الادا ہیں، درج ذیل فارمولوں میں سے کوئی ایک استعمال کریں:

آج کی تاریخ نتیجہ میں شامل ہے:

=SUMIFS(B2:B10, C2:C10, ">="&TODAY(), C2:C10, "<"&TODAY()+3)

آج کی تاریخ نتیجہ میں شامل نہیں ہے:

=SUMIFS(B2:B10, C2:C10, ">"&TODAY(), C2:C10, "<="&TODAY()+3)

اگر دو تاریخوں اور کسی دوسرے معیار کے درمیان ہو تو

تاریخ کی حد کے اندر ایسی اقدار کا مجموعہ کرنے کے لیے جو کسی دوسرے کالم میں کچھ دوسری شرطوں کو پورا کرتی ہوں، اپنے SUMIFS فارمولے میں صرف ایک اور رینج/معیار کا جوڑا شامل کریں۔

مثال کے طور پر، ایک مخصوص میں بجٹ کا مجموعہ ان تمام پروجیکٹس کے لیے تاریخ کی حد جو ان کے ناموں میں "ٹپ" پر مشتمل ہے، وائلڈ کارڈ کے معیار کے ساتھ فارمولے کو بڑھائیں:

=SUMIFS(B2:B10, C2:C10, ">="&F1, C2:C10, "<="&G1, A2:A10, "tip*")

جہاں A2:A10 پروجیکٹ کے نام ہیں، B2:B10 ہیں تعداد کے حساب سے، C2:C10 جانچنے کی تاریخیں ہیں، F1 تاریخ آغاز ہے اور G1 آخری تاریخ ہے۔

یقیناً، کوئی بھی چیز آپ کو سیپا میں تیسرے معیار میں داخل ہونے سے نہیں روکتی ہے۔ سیل کو بھی ریٹ کریں، اور اس سیل کا حوالہ دیتے ہوئے جیسا کہ اسکرین شاٹ میں دکھایا گیا ہے:

SUMIFS تاریخ کے معیار کا نحو

جب ایکسل SUMIF کے معیار کے طور پر تاریخوں کو استعمال کرنے کی بات آتی ہے اور SUMIFS فنکشنز، آپ الجھن میں پڑنے والے پہلے شخص نہیں ہوں گے :)

ایک باریک بینی سے دیکھنے پر، تاہم، استعمال کی تمام اقسام چند آسان اصولوں پر ابلتی ہیں:

اگر آپ تاریخیں براہ راست کے معیار میں ڈالتے ہیں۔arguments ، پھر تاریخ سے پہلے ایک منطقی آپریٹر (>, <, =, ) ٹائپ کریں اور پورے معیار کو کوٹس میں بند کریں۔ مثال کے طور پر:

=SUMIFS(B2:B10, C2:C10, ">=9/10/2020", C2:C10, "<=9/20/2020")

=SUMIFS(B2:B10, C2:C10, ">="&F1, C2:C10, "<="&G1)

جب کسی تاریخ کو دوسرے فنکشن سے چلایا جاتا ہے جیسے کہ DATE یا TODAY()، ایک موازنہ آپریٹر اور فنکشن کو جوڑیں۔ مثال کے طور پر:

=SUMIFS(B2:B10, C2:C10, ">="&DATE(2020,9,10), C2:C10, "<="&TODAY())

تاریخوں اور نمبروں کا فارمیٹ چیک کریں

اگر بظاہر درست SUMIFS فارمولہ صفر کے سوا کچھ نہیں دیتا ہے، تو سب سے پہلے یہ چیک کرنا ہے کہ آپ کی تاریخیں واقعی تاریخیں ہیں۔ ، اور متن کے تار نہیں جو صرف تاریخوں کی طرح نظر آتے ہیں۔ اگلا، یقینی بنائیں کہ آپ نمبروں کا خلاصہ کر رہے ہیں، نہ کہ متن کے طور پر ذخیرہ کردہ نمبر۔ درج ذیل ٹیوٹوریلز آپ کو ان مسائل کو تلاش کرنے اور حل کرنے میں مدد کریں گے۔

• "ٹیکسٹ ڈیٹس" کو حقیقی تاریخوں میں کیسے تبدیل کیا جائے
• ٹیکسٹ کو نمبر میں کیسے تبدیل کیا جائے

معیار کے لیے صحیح نحو کا استعمال کریں

SUMIFS کا استعمال کرتے ہوئے تاریخوں کی جانچ کرتے وقت، کوٹیشن مارکس کے اندر ایک تاریخ ڈالنی چاہیے جیسے ">=9/10/2020"؛ سیل حوالہ جات اورفنکشنز کو اقتباسات کے باہر رکھا جانا چاہیے جیسے "<="&G1 یا "<="&TODAY()۔ مکمل تفصیلات کے لیے، براہ کرم تاریخ کے معیار کا نحو دیکھیں۔

فارمولے کی منطق کی تصدیق کریں

بجٹ میں ایک چھوٹی سی ٹائپو کی لاگت لاکھوں میں پڑ سکتی ہے۔ فارمولے میں تھوڑی سی غلطی ڈیبگ کرنے میں گھنٹوں خرچ کر سکتی ہے۔ لہذا، 2 تاریخوں کے درمیان خلاصہ کرتے وقت، چیک کریں کہ آیا آغاز کی تاریخ سے بڑا (>) یا سے بڑا یا اس کے برابر (>=) آپریٹر اور اختتام سے پہلے ہے۔ تاریخ سے کم (<) یا اس سے کم یا اس کے برابر (<=) سے پہلے سے لگائی گئی ہے۔

یقینی بنائیں کہ تمام رینجز ایک ہی سائز کے ہیں<15 ">0 غلطی ہوتی ہے. اسے ٹھیک کرنے کے لیے، اس بات کو یقینی بنائیں کہ تمام criteria_range arguments میں قطاروں اور کالموں کی اتنی ہی تعداد ہے جتنی sum_range ۔

اس طرح ایکسل SUMIFS فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے ڈیٹا کو جمع کرنے کے لیے تاریخ کی حد اگر آپ کے ذہن میں کچھ اور دلچسپ حل ہیں، اگر آپ تبصروں میں اشتراک کریں تو میں واقعی شکر گزار ہوں گا۔ پڑھنے کے لیے آپ کا شکریہ اور امید ہے کہ آپ کو اگلے ہفتے ہمارے بلاگ پر ملیں گے!

ڈاؤن لوڈ کے لیے پریکٹس ورک بک

SUMIFS ڈیٹ رینج کی مثالیں (.xlsx فائل)