اس ٹیوٹوریل میں، آپ ایکسل میں ڈیٹا کو مختلف طریقوں سے فلٹر کرنے کا طریقہ سیکھیں گے: ٹیکسٹ ویلیوز، نمبرز اور تاریخوں کے لیے فلٹر کیسے بنائیں، تلاش کے ساتھ فلٹر کا استعمال کیسے کریں، اور رنگ کے لحاظ سے فلٹر کیسے کریں۔ منتخب سیل کی قدر۔ آپ فلٹرز کو ہٹانے کا طریقہ اور Excel AutoFilter کے کام نہ کرنے کا طریقہ بھی سیکھیں گے۔

اگر بڑے ڈیٹا سیٹس کے ساتھ کام کر رہے ہیں، تو یہ نہ صرف ڈیٹا کا حساب لگانا، بلکہ تلاش کرنا بھی ایک چیلنج ہو سکتا ہے۔ متعلقہ معلومات. خوش قسمتی سے، مائیکروسافٹ ایکسل آپ کے لیے ایک سادہ لیکن طاقتور فلٹر ٹول کے ساتھ تلاش کو کم کرنا آسان بناتا ہے۔ Excel میں فلٹرنگ کے بارے میں مزید جاننے کے لیے، براہ کرم نیچے دیے گئے لنکس پر کلک کریں۔

Excel میں فلٹر کیا ہے؟

Excel Filter ، عرف آٹو فلٹر ، ایک مقررہ وقت پر صرف متعلقہ معلومات کو ظاہر کرنے اور دیگر تمام ڈیٹا کو منظر سے ہٹانے کا ایک تیز طریقہ ہے۔ آپ ایکسل ورک شیٹس میں قطاروں کو قدر، فارمیٹ اور معیار کے لحاظ سے فلٹر کر سکتے ہیں۔ فلٹر لگانے کے بعد، آپ پوری فہرست کو دوبارہ ترتیب دیئے بغیر صرف نظر آنے والی قطاروں کو کاپی، ترمیم، چارٹ یا پرنٹ کر سکتے ہیں۔

Excel Filter بمقابلہ Excel Sort

متعدد فلٹرنگ آپشنز کے علاوہ، Excel AutoFilter دیئے گئے کالم سے متعلقہ Sort اختیارات فراہم کرتا ہے:

• ٹیکسٹ ویلیوز کے لیے: A سے Z ، <1 کو ترتیب دیں۔>Z کو A سے ترتیب دیں ، اور رنگ کے لحاظ سے ترتیب دیں ۔
• نمبروں کے لیے: چھانٹیں سب سے چھوٹے سے بڑے ، سب سے بڑے سے چھوٹے کو ترتیب دیں ، اور رنگ کے لحاظ سے ترتیب دیں ۔
• کے لیےعارضی طور پر پوشیدہ:

  

  مزید معلومات کے لیے، براہ کرم ایکسل میں سیل کے رنگ کے لحاظ سے فلٹر اور ترتیب دینے کا طریقہ دیکھیں۔

  تلاش کے ساتھ ایکسل میں فلٹر کیسے کریں

  ایکسل 2010 کے ساتھ شروع کرتے ہوئے، فلٹر انٹرفیس میں ایک سرچ باکس شامل ہوتا ہے جو بڑے ڈیٹا سیٹس میں نیویگیشن کی سہولت فراہم کرتا ہے اور آپ کو درست متن، نمبر یا تاریخ والی قطاروں کو تیزی سے فلٹر کرنے کے قابل بناتا ہے۔

  فرض کریں کہ آپ تمام " مشرقی " علاقوں کے ریکارڈ دیکھنا چاہتے ہیں۔ بس آٹو فلٹر ڈراپ ڈاؤن پر کلک کریں، اور سرچ باکس میں لفظ " East " ٹائپ کرنا شروع کریں۔ ایکسل فلٹر فوری طور پر آپ کو تلاش سے مماثل تمام اشیاء دکھائے گا۔ صرف ان قطاروں کو دکھانے کے لیے، یا تو Excel AutoFilter مینو میں OK پر کلک کریں، یا اپنے کی بورڈ پر Enter کی دبائیں۔

  

  متعدد تلاشوں کو فلٹر کرنے کے لیے ، اپنی پہلی تلاش کی اصطلاح کے مطابق فلٹر لگائیں جیسا کہ اوپر دکھایا گیا ہے، پھر دوسری اصطلاح ٹائپ کریں، اور جیسے ہی تلاش کے نتائج ظاہر ہوں، فلٹر میں موجودہ انتخاب شامل کریں باکس کو منتخب کریں، اور ٹھیک ہے<پر کلک کریں۔ 2>۔ اس مثال میں، ہم پہلے سے فلٹر شدہ " مشرق " آئٹمز میں " مغرب " ریکارڈز شامل کر رہے ہیں:

  

  یہ بہت اچھا تھا۔ تیز، ہے نا؟ صرف تین ماؤس کلکس!

  منتخب سیل ویلیو یا فارمیٹ کے لحاظ سے فلٹر کریں

  ایکسل میں ڈیٹا کو فلٹر کرنے کا ایک اور طریقہ منتخب سیل کے مواد یا فارمیٹس کے مساوی معیار کے ساتھ فلٹر بنانا ہے۔ . یہ طریقہ ہے:

  1. قدر والے سیل پر دائیں کلک کریں،رنگ، یا آئیکن جس کے ذریعے آپ اپنا ڈیٹا فلٹر کرنا چاہتے ہیں۔
  2. سیاق و سباق کے مینو میں، فلٹر کی طرف اشارہ کریں۔
  3. مطلوبہ آپشن منتخب کریں: منتخب سیل کے <1 سے فلٹر کریں۔ em=""> , color , font color , or icon .

  اس مثال میں، ہم ڈیٹا کو فلٹر کر رہے ہیں منتخب سیل کا آئیکن:

  

  ڈیٹا تبدیل کرنے کے بعد دوبارہ فلٹر لگائیں

  جب آپ فلٹر شدہ سیلز میں ڈیٹا میں ترمیم یا حذف کرتے ہیں تو Excel AutoFilter خود بخود اپ ڈیٹ نہیں ہوتا ہے۔ تبدیلیوں کی عکاسی کرنے کے لیے۔ فلٹر کو دوبارہ لاگو کرنے کے لیے، اپنے ڈیٹاسیٹ کے اندر کسی بھی سیل پر کلک کریں، اور پھر یا تو:

  1. ڈیٹا ٹیب پر دوبارہ اپلائی کریں پر کلک کریں۔>چھانٹیں & گروپ کو فلٹر کریں۔

  

• ترتیب دیں اور amp پر کلک کریں فلٹر > دوبارہ اپلائی کریں ہوم ٹیب پر، ترمیم گروپ میں۔



ایکسل میں فلٹر شدہ ڈیٹا کو کیسے کاپی کریں

فلٹر شدہ ڈیٹا رینج کو کسی دوسری ورک شیٹ یا ورک بک میں کاپی کرنے کا تیز ترین طریقہ درج ذیل 3 شارٹ کٹس کا استعمال ہے۔

1. کسی بھی فلٹر شدہ سیل کو منتخب کریں، اور پھر تمام فلٹر شدہ ڈیٹا بشمول کالم ہیڈر کو منتخب کرنے کے لیے Ctrl + A دبائیں۔

   فلٹر شدہ ڈیٹا کو منتخب کرنے کے لیے کالم ہیڈر کو چھوڑ کر ، ڈیٹا کے ساتھ پہلا (اوپری بائیں) سیل کو منتخب کریں، اور آخری سیل تک سلیکشن کو بڑھانے کے لیے Ctrl + Shift + End دبائیں۔

<13فلٹر شدہ ڈیٹا کو پیسٹ کریں۔

نوٹ۔ عام طور پر، جب آپ فلٹر شدہ ڈیٹا کو کہیں اور کاپی کرتے ہیں، تو فلٹر شدہ قطاروں کو چھوڑ دیا جاتا ہے۔ کچھ نایاب صورتوں میں، زیادہ تر بہت بڑی ورک بک پر، Excel دکھائی دینے والی قطاروں کے علاوہ پوشیدہ قطاروں کو کاپی کر سکتا ہے۔ ایسا ہونے سے روکنے کے لیے، فلٹر شدہ سیلز کی ایک رینج منتخب کریں، اور دبائیں Alt + ; چھپی ہوئی قطاروں کو نظر انداز کرتے ہوئے صرف نظر آنے والے سیلز کو منتخب کریں ۔ اگر آپ کی بورڈ شارٹ کٹ استعمال کرنے کے عادی نہیں ہیں، تو آپ اس کی بجائے گو ٹو اسپیشل فیچر استعمال کرسکتے ہیں ( ہوم ٹیب > ترمیم کرنا گروپ > تلاش کریں اور منتخب کریں > اسپیشل پر جائیں... > صرف مرئی سیلز )۔

فلٹر کو کیسے صاف کریں

کسی مخصوص کالم پر فلٹر لگانے کے بعد، آپ اسے تمام معلومات کو دوبارہ نظر آنے کے لیے صاف کرنا چاہیں گے یا اپنے ڈیٹا کو مختلف طریقے سے فلٹر کرنا چاہیں گے۔

ایک مخصوص کالم میں فلٹر کو صاف کریں، کالم کے ہیڈر میں فلٹر بٹن پر کلک کریں، اور پھر سے فلٹر صاف کریں:



فلٹر کو کیسے ہٹایا جائے پر کلک کریں۔ ایکسل

ورک شیٹ میں تمام فلٹرز کو ہٹانے کے لیے، درج ذیل میں سے ایک کریں:

• ڈیٹا ٹیب پر جائیں > ترتیب کریں اور گروپ کو فلٹر کریں، اور صاف کریں پر کلک کریں۔
• ہوم ٹیب پر جائیں > ترمیم کریں گروپ، اور چھانٹیں پر کلک کریں & فلٹر > کلیئر کریں ۔



فلٹر ایکسل میں کام نہیں کررہا ہے

اگر Excel کے آٹو فلٹر نے جزوی طور پر کام کرنا بند کردیا ہے ایک ورک شیٹ، غالباً اس کی وجہ یہ ہے کہ کچھ نیا ڈیٹا آیا ہے۔فلٹر شدہ خلیوں کی حد سے باہر داخل ہوا۔ اسے ٹھیک کرنے کے لیے، بس فلٹر کو دوبارہ لگائیں۔ اگر اس سے مدد نہیں ملتی ہے اور آپ کے ایکسل فلٹرز اب بھی کام نہیں کر رہے ہیں، تو تمام فلٹرز کو اسپریڈ شیٹ میں صاف کریں، اور پھر انہیں نئے سرے سے لاگو کریں۔ اگر آپ کے ڈیٹاسیٹ میں کوئی خالی قطاریں ہیں، تو ماؤس کا استعمال کرتے ہوئے پوری رینج کو دستی طور پر منتخب کریں، اور پھر آٹو فلٹر لگائیں۔ جیسے ہی آپ یہ کریں گے، نیا ڈیٹا فلٹر شدہ سیلز کی رینج میں شامل ہو جائے گا۔

بنیادی طور پر، آپ Excel میں فلٹر کو شامل کرنے، لاگو کرنے اور استعمال کرنے کا طریقہ ہے۔ لیکن اس میں اور بھی بہت کچھ ہے! اگلے ٹیوٹوریل میں، ہم ایڈوانسڈ فلٹر کی صلاحیتوں کو دریافت کریں گے اور دیکھیں گے کہ ڈیٹا کو کس طرح فلٹر کیا جاتا ہے۔ براہ کرم دیکھتے رہیں!

تاریخیں: سب سے قدیم سے تازہ ترین، تازہ ترین سے قدیم ترین ، اور رنگ کے لحاظ سے ترتیب دیں ۔

کے درمیان فرق ایکسل میں چھانٹنا اور فلٹر کرنا اس طرح ہے:

• جب آپ ایکسل میں ڈیٹا چھانٹیں تو پورا ٹیبل دوبارہ ترتیب دیا جاتا ہے، مثال کے طور پر حروف تہجی کے لحاظ سے یا سب سے کم سے اعلیٰ قدر تک۔ تاہم، چھانٹنا کسی بھی اندراج کو نہیں چھپاتا، یہ صرف ڈیٹا کو ایک نئی ترتیب میں رکھتا ہے۔
• جب آپ ایکسل میں ڈیٹا کو فلٹر کرتے ہیں، تو صرف وہی اندراجات ظاہر ہوتے ہیں جو آپ اصل میں دیکھنا چاہتے ہیں، اور تمام غیر متعلقہ آئٹمز کو عارضی طور پر منظر سے ہٹا دیا جاتا ہے۔

ایکسل میں فلٹر کیسے شامل کریں

ایکسل آٹو فلٹر کے صحیح طریقے سے کام کرنے کے لیے، آپ کے ڈیٹا سیٹ میں کالم کے ناموں کے ساتھ ہیڈر کی قطار شامل ہونی چاہیے جیسے ذیل کے اسکرین شاٹ میں دکھایا گیا ہے:

کالم کی سرخیاں تیز ہونے کے بعد، اپنے ڈیٹاسیٹ کے اندر کسی بھی سیل کو منتخب کریں، اور فلٹر داخل کرنے کے لیے درج ذیل طریقوں میں سے کوئی ایک استعمال کریں۔

ایکسل میں فلٹر شامل کرنے کے 3 طریقے

1. ڈیٹا ٹیب پر، ترتیب کریں اور فلٹر گروپ، فلٹر بٹن پر کلک کریں۔

   

2. ہوم ٹیب پر، ترمیم<میں 2> گروپ، کلک کریں ترتیب دیں اور فلٹر > فلٹر ۔

   

3. فلٹرز کو آن/آف کرنے کے لیے ایکسل فلٹر شارٹ کٹ استعمال کریں: Ctrl+Shift+L

آپ جو بھی طریقہ استعمال کریں، ہر ایک ہیڈر سیل میں ڈراپ ڈاؤن تیر ظاہر ہوں گے:

ایکسل میں فلٹر کیسے لگائیں

ایک ڈراپ ڈاؤن تیر کالم کی سرخی میں کا مطلب ہے کہ فلٹرنگ شامل کی گئی ہے، لیکن ابھی تک لاگو نہیں ہوئی ہے۔ جب آپ تیر کے اوپر ہوور کرتے ہیں تو، ایک اسکرین ٹپ ظاہر ہوتی ہے (سب دکھا رہا ہے)۔

ایکسل میں ڈیٹا فلٹر کرنے کے لیے، درج ذیل کام کریں:

1. ڈراپ پر کلک کریں۔ جس کالم کو آپ فلٹر کرنا چاہتے ہیں اس کے لیے نیچے کا تیر۔
2. تمام ڈیٹا کو فوری طور پر غیر منتخب کرنے کے لیے سب کو منتخب کریں باکس کو غیر نشان زد کریں۔
3. آپ جس ڈیٹا کو کرنا چاہتے ہیں اس کے ساتھ والے باکسز کو چیک کریں۔ ڈسپلے کریں، اور ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

مثال کے طور پر، اس طرح ہم علاقہ کالم میں ڈیٹا کو صرف مشرق اور <1 کے لیے سیلز دیکھنے کے لیے فلٹر کرسکتے ہیں۔>شمالی :

ہو گیا! فلٹر کالم A پر لاگو ہوتا ہے، عارضی طور پر مشرق اور شمالی کے علاوہ کسی بھی علاقے کو چھپاتا ہے۔

فلٹر شدہ کالم میں ڈراپ ڈاؤن تیر <8 میں بدل جاتا ہے۔>فلٹر بٹن ، اور اس بٹن پر منڈلانے سے ایک اسکرین ٹپ نظر آتی ہے جس سے یہ ظاہر ہوتا ہے کہ کون سے فلٹرز لاگو ہیں:

متعدد کالموں کو فلٹر کریں

ایک سے زیادہ کالموں پر ایکسل فلٹر کا اطلاق کریں، جتنے کالم آپ چاہیں، صرف اوپر والے اقدامات کو دہرائیں۔

مثال کے طور پر، ہم اپنے نتائج کو محدود کر سکتے ہیں تاکہ صرف کے لیے Apples دکھائیں۔ مشرقی اور شمالی علاقے۔ جب آپ ایکسل میں متعدد فلٹرز لگاتے ہیں، تو فلٹر کا بٹن ہر فلٹر شدہ کالم میں ظاہر ہوتا ہے:

ٹپ۔ ایکسل فلٹر ونڈو کو چوڑا اور/یا لمبا بنانے کے لیے، نیچے گرفت ہینڈل پر ہوور کریں، اور جیسے ہی دو سر والا تیر ظاہر ہوتا ہے، اسے نیچے گھسیٹیں۔یا دائیں طرف۔

خالی / غیر خالی سیلز کو فلٹر کریں

ایکسل میں ڈیٹا فلٹر کرنے کے لیے خالی جگہوں کو چھوڑنے یا غیر خالی جگہوں کو چھوڑنے کے لیے، درج ذیل میں سے ایک کریں:<3

خالی خالی جگہوں کو فلٹر کرنے کے لیے ، یعنی غیر خالی سیل کو ظاہر کرنے کے لیے، آٹو فلٹر تیر پر کلک کریں، یقینی بنائیں کہ (سب کو منتخب کریں) باکس کو نشان زد کیا گیا ہے، اور پھر <<کو صاف کریں۔ 1>(خالی جگہیں) فہرست کے نیچے۔ یہ صرف وہی قطاریں دکھائے گا جن کی کسی دیے گئے کالم میں کوئی قدر ہو گی۔

غیر خالی جگہوں کو فلٹر کرنے کے لیے ، یعنی صرف خالی سیل دکھائیں، صاف کریں (سب کو منتخب کریں)، اور پھر (خالی جگہوں) کو منتخب کریں۔ یہ دیئے گئے کالم میں صرف خالی سیل والی قطاریں دکھائے گا۔

نوٹس:

• (خالی جگہیں) اختیار صرف ان کالموں کے لیے دستیاب ہے جن میں کم از کم ایک خالی سیل ہوتا ہے۔
• اگر آپ خالی قطاروں کو حذف کرنا چاہتے ہیں کی بنیاد پر کچھ کلیدی کالم پر، آپ اس کالم میں غیر خالی جگہوں کو فلٹر کر سکتے ہیں، فلٹر شدہ قطاروں کو منتخب کر سکتے ہیں، انتخاب پر دائیں کلک کریں، اور قطار حذف کریں پر کلک کریں۔ اگر آپ صرف ان قطاروں کو حذف کرنا چاہتے ہیں جو مکمل طور پر خالی ہیں اور قطاروں کو کچھ مواد اور کچھ خالی سیلوں کے ساتھ چھوڑنا چاہتے ہیں، تو اس حل کو دیکھیں۔

ایکسل میں فلٹر کا استعمال کیسے کریں

اوپر بتائے گئے بنیادی فلٹرنگ کے اختیارات کے علاوہ، ایکسل میں آٹو فلٹر بہت سے جدید ٹولز فراہم کرتا ہے جو آپ کو مخصوص ڈیٹا کی اقسام جیسے کہ متن ، نمبر اور تاریخوں کو فلٹر کرنے میں مدد فراہم کرتا ہے۔ بالکل جس طرح آپ چاہتے ہیں۔

نوٹس:

• مختلف ایکسل فلٹراقسام ایک دوسرے سے الگ ہیں۔ مثال کے طور پر، آپ دیے گئے کالم کو قدر کے لحاظ سے یا سیل کے رنگ کے لحاظ سے فلٹر کر سکتے ہیں، لیکن ایک وقت میں دونوں کے لحاظ سے نہیں۔
• درست نتائج کے لیے، ایک کالم میں مختلف قدر کی اقسام کو مکس نہ کریں کیونکہ صرف ایک فلٹر کی قسم ہر کالم کے لیے دستیاب ہے۔ اگر ایک کالم میں کئی قسم کی قدریں شامل ہیں، تو اس ڈیٹا کے لیے فلٹر شامل کیا جائے گا جو سب سے زیادہ ہوتا ہے۔ مثال کے طور پر، اگر آپ نمبرز کو کسی خاص کالم میں اسٹور کرتے ہیں لیکن زیادہ تر نمبرز کو ٹیکسٹ کے طور پر فارمیٹ کیا جاتا ہے، تو اس کالم کے لیے ٹیکسٹ فلٹرز ظاہر ہوں گے لیکن نمبر فلٹرز کے لیے نہیں۔

اور اب، آئیے ایک باریک بینی سے دیکھتے ہیں۔ ہر آپشن پر جائیں اور دیکھیں کہ آپ اپنے ڈیٹا کی قسم کے لیے سب سے زیادہ موزوں فلٹر کیسے بنا سکتے ہیں۔

ٹیکسٹ ڈیٹا کو فلٹر کریں

جب آپ کسی خاص چیز کے لیے ٹیکسٹ کالم کو فلٹر کرنا چاہتے ہیں، تو آپ اس سے فائدہ اٹھا سکتے ہیں۔ ایکسل ٹیکسٹ فلٹرز کے ذریعہ فراہم کردہ جدید اختیارات کی تعداد جیسے:

• خلیات کو فلٹر کریں جو سے شروع ہوتے ہیں یا کسی مخصوص کردار کے ساتھ ختم ہوتے ہیں (s)۔
• ایسے سیلز کو فلٹر کریں جن میں شامل ہے یا نہیں ہے ٹیکسٹ میں کہیں بھی دیا ہوا کردار یا لفظ۔
• ایسے سیلز کو فلٹر کریں جو ہیں بالکل برابر یا برابر نہیں کسی مخصوص کریکٹر کے۔

جیسے ہی آپ ٹیکسٹ ویلیوز پر مشتمل کالم میں فلٹر شامل کرتے ہیں، ٹیکسٹ فلٹرز آٹو فلٹر مینو میں خود بخود ظاہر ہوں گے:

مثال کے طور پر، کیلے پر مشتمل قطاروں کو فلٹر کرنے کے لیے، یہ کریں llowing:

1. پر کلک کریں۔کالم کی سرخی میں ڈراپ ڈاؤن تیر، اور ٹیکسٹ فلٹرز کی طرف اشارہ کریں۔
2. ڈراپ ڈاؤن مینو میں، مطلوبہ فلٹر کو منتخب کریں ( اس پر مشتمل نہیں ہے… یہ مثال)۔
3. کسٹم آٹو فلٹر ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔ فلٹر کے دائیں جانب والے باکس میں، متن ٹائپ کریں یا ڈراپ ڈاؤن فہرست سے مطلوبہ آئٹم منتخب کریں۔
4. ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

نتیجے کے طور پر، تمام کیلے قطاریں، بشمول سبز کیلے اور گولڈ فنگر کیلے ، چھپ جائیں گی۔

کالم کو 2 معیاروں کے ساتھ فلٹر کریں۔

ایکسل میں ڈیٹا کو دو متنی معیارات کے ساتھ فلٹر کرنے کے لیے، پہلے معیار کو ترتیب دینے کے لیے مندرجہ بالا اقدامات پر عمل کریں، اور پھر درج ذیل کام کریں:

• چیک کریں اور یا یا ریڈیو بٹن اس بات پر منحصر ہے کہ آیا دونوں یا دونوں میں سے ایک معیار درست ہونا چاہیے۔
• دوسرے معیار کے لیے موازنہ آپریٹر کو منتخب کریں، اور اس کے دائیں خانے میں متن کی قدر درج کریں۔

مثال کے طور پر، آپ اس طرح قطاروں کو فلٹر کرسکتے ہیں جن میں شامل یا تو کیلے یا لیموں :

وائلڈ کارڈ حروف کے ساتھ ایکسل میں فلٹر کیسے بنایا جائے

اگر آپ کو درست تلاش یاد نہیں ہے یا آپ اسی طرح کی معلومات کے ساتھ قطاروں کو فلٹر کرنا چاہتے ہیں، تو آپ درج ذیل وائلڈ کارڈ کریکٹرز کے ساتھ فلٹر بنا سکتے ہیں:

ٹپ۔ بہت سے معاملات میں، آپ وائلڈ کارڈز کے بجائے Contains آپریٹر استعمال کرسکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، ہر قسم کے کیلے پر مشتمل سیلز کو فلٹر کرنے کے لیے، آپ یا تو Equals آپریٹر کو منتخب کرسکتے ہیں اور *bananas* ٹائپ کرسکتے ہیں، یا Contains استعمال کرسکتے ہیں۔ آپریٹر اور صرف ٹائپ کریں کیلے ۔

ایکسل میں نمبروں کو کیسے فلٹر کیا جائے

Excel کے نمبر فلٹرز آپ کو مختلف طریقوں سے عددی ڈیٹا میں ہیرا پھیری کرنے کی اجازت دیتے ہیں، بشمول:

• نمبروں کو فلٹر کریں برابر یا برابر نہیں کسی خاص نمبر کے۔
• نمبروں کو فلٹر کریں، سے زیادہ ، کم یا مخصوص نمبروں کے درمیان۔
• اوپر 10 یا نیچے 10 نمبرز کو فلٹر کریں۔
• سیل کو ان نمبروں کے ساتھ فلٹر کریں جو اوپر ہیں۔ اوسط یا نیچے اوسط ۔

مندرجہ ذیل اسکرین شاٹ ایکسل میں دستیاب نمبر فلٹرز کی پوری فہرست دکھاتا ہے۔

مثال کے طور پر، ایک فلٹر بنانے کے لیے جو صرف $250 اور $300 کے درمیان آرڈرز دکھاتا ہے، ان مراحل کے ساتھ آگے بڑھیں:

1. آٹو فلٹر کے تیر پر کلک کریں۔ کالم ہیڈر، اور نمبر فلٹرز کی طرف اشارہ کریں۔
2. منتخب کریںفہرست سے ایک مناسب موازنہ آپریٹر، اس مثال میں کے درمیان… ۔
3. کسٹم آٹو فلٹر ڈائیلاگ باکس میں، لوئر باؤنڈ اور اپر باؤنڈ ویلیوز درج کریں۔ پہلے سے طے شدہ طور پر، Excel تجویز کرتا ہے کہ " سے بڑا یا اس کے برابر" اور " کم یا اس کے برابر" موازنہ آپریٹرز۔ آپ انہیں " سے بڑا" اور " اس سے کم' میں تبدیل کر سکتے ہیں اگر آپ نہیں چاہتے کہ حد کی قدریں شامل ہوں۔
4. ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

نتیجے کے طور پر، صرف $250 اور $300 کے درمیان آرڈرز نظر آتے ہیں:

44>

ایکسل میں تاریخوں کو فلٹر کرنے کا طریقہ

Excel تاریخ فلٹرز بہترین قسم کے انتخاب فراہم کرتے ہیں جو آپ کو ایک مخصوص مدت کے لیے ریکارڈ کو تیزی اور آسانی سے فلٹر کرنے دیتے ہیں۔

بطور ڈیفالٹ، Excel آٹو فلٹر تمام تاریخوں کو گروپ کرتا ہے۔ سال، مہینوں اور دنوں کے درجہ بندی کے مطابق ایک دیا ہوا کالم۔ آپ کسی دیے گئے گروپ کے آگے جمع یا مائنس کے نشانات پر کلک کر کے مختلف سطحوں کو پھیلا یا ختم کر سکتے ہیں۔ اعلی درجے کے گروپ کو منتخب یا صاف کرنے سے تمام نیسٹڈ لیولز میں ڈیٹا منتخب یا صاف ہو جاتا ہے۔ مثال کے طور پر، اگر آپ 2016 کے ساتھ والے باکس کو صاف کرتے ہیں، تو سال 2016 کے اندر کی تمام تاریخیں چھپ جائیں گی۔

اس کے علاوہ، تاریخ کے فلٹرز آپ کو کسی خاص دن کے لیے ڈیٹا ڈسپلے یا چھپانے کی اجازت دیتے ہیں۔ ، ہفتہ، مہینہ، سہ ماہی، سال، ایک مخصوص تاریخ سے پہلے یا بعد میں، یا دو تاریخوں کے درمیان۔ اسکرین شاٹ نیچے تمام دستیاب تاریخ کے فلٹرز کو ظاہر کرتا ہے:

زیادہ تر معاملات میں، ایکسل تاریخ کے لحاظ سے فلٹر کرتا ہےایک کلک میں کام کرتا ہے۔ مثال کے طور پر، موجودہ ہفتے کے ریکارڈ پر مشتمل قطاروں کو فلٹر کرنے کے لیے، آپ صرف تاریخ کے فلٹرز کی طرف اشارہ کرتے ہیں اور اس ہفتہ پر کلک کرتے ہیں۔

اگر آپ مساوات کو منتخب کرتے ہیں۔ ، پہلے ، بعد ، کے درمیان آپریٹر یا اپنی مرضی کے فلٹر ، پہلے سے واقف کسٹم آٹو فلٹر ڈائیلاگ ونڈو نظر آئے گی، جہاں آپ مطلوبہ معیار بتاتے ہیں۔

مثال کے طور پر، اپریل 2016 کے پہلے 10 دنوں کے لیے تمام آئٹمز کو ظاہر کرنے کے لیے، کے درمیان… پر کلک کریں اور فلٹر کو اس طرح ترتیب دیں۔ :

ایکسل میں رنگ کے لحاظ سے کیسے فلٹر کریں

اگر آپ کی ورک شیٹ میں موجود ڈیٹا کو دستی طور پر یا مشروط فارمیٹنگ کے ذریعے فارمیٹ کیا گیا ہے، تو آپ اس ڈیٹا کو بھی فلٹر کرسکتے ہیں۔ رنگ۔

آٹو فلٹر ڈراپ ڈاؤن تیر پر کلک کرنے سے رنگ کے لحاظ سے فلٹر ایک یا زیادہ اختیارات کے ساتھ ظاہر ہوگا، اس بات پر منحصر ہے کہ کالم پر کس فارمیٹنگ کا اطلاق ہوتا ہے:

• سیل کے رنگ کے لحاظ سے فلٹر کریں
• فونٹ رنگ کے لحاظ سے فلٹر کریں
• سیل آئیکن کے لحاظ سے فلٹر کریں

مثال کے طور پر، اگر آپ نے 3 مختلف b کے ساتھ کسی مخصوص کالم میں سیلز کو فارمیٹ کیا ہے۔ پس منظر کے رنگ (سبز، سرخ اور نارنجی) اور آپ صرف اورینج سیلز ڈسپلے کرنا چاہتے ہیں، آپ اسے اس طرح کر سکتے ہیں:

1. ہیڈر سیل میں فلٹر ایرو پر کلک کریں، اور <1 کی طرف اشارہ کریں۔>رنگ کے لحاظ سے فلٹر کریں ۔
2. اس مثال میں مطلوبہ رنگ - نارنجی پر کلک کریں۔

Voila! صرف نارنجی فونٹ رنگ کے ساتھ فارمیٹ کردہ اقدار نظر آتی ہیں اور باقی تمام قطاریں ہیں۔