Зміст
У цьому короткому уроці ви дізнаєтеся про простий спосіб відображення формул в Excel 2016, 2013, 2010 і більш ранніх версіях. Крім того, ви дізнаєтеся, як друкувати формули і чому іноді Excel показує в комірці формулу, а не результат.
Якщо ви працюєте з електронною таблицею з великою кількістю формул, може бути складно зрозуміти, як всі ці формули пов'язані між собою. Відображення формул в Excel замість їх результатів може допомогти вам відстежувати дані, що використовуються в кожному розрахунку, і швидко перевіряти формули на наявність помилок.
Microsoft Excel надає дійсно простий і швидкий спосіб відображення формул в комірках, і за мить ви в цьому переконаєтеся.
Як показати формули в Excel
Зазвичай при введенні формули в комірку і натисканні клавіші Enter Excel відразу відображає розрахований результат. Щоб показати всі формули в комірках, що містять їх, скористайтеся одним з наступних способів.
1. опція "Показувати формули" на стрічці Excel
У своєму аркуші Excel перейдіть на вкладку Формули вкладка> Формульний аудит та натисніть на кнопку Показати формули кнопку.
Microsoft Excel відразу відображає формули в комірках, а не їх результати. Щоб повернути обчислені значення, натисніть кнопку Показати формули щоб вимкнути його.
2. показувати формули в комірках замість їх результатів в опціях Excel
В Excel 2010 і вище перейдіть до Файл > Опції В Excel 2007 натисніть Кнопка "Офіс > Параметри Excel .
Виберіть Просунутий на лівій панелі прокрутіть вниз до пункту Параметри відображення цього аркуша та оберіть опцію Відображати формули в комірках замість їх розрахункових результатів .
На перший погляд, цей спосіб здається довшим, але він може виявитися корисним, коли потрібно відобразити формули на декількох аркушах Excel, в межах поточної відкритої книги. У цьому випадку потрібно просто вибрати ім'я аркуша зі списку, що розкривається, і поставити прапорець Показати формули в комірках... для кожного аркуша.
3. ярлик Excel для відображення формул
Найшвидший спосіб переглянути кожну формулу в таблиці Excel - натиснути комбінацію клавіш: Ctrl + `.
Клавіша могильного наголосу (`) є найдальшою ліворуч у ряду з цифровими клавішами (поруч з клавішею № 1).
На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Показати ярлик "Формули перемикає між відображенням значень клітинок та формул клітинок. Щоб отримати результати формули, просто натисніть на комбінацію клавіш ще раз.
Примітка. Який би з наведених способів ви не використали, Microsoft Excel покаже всі формули, що входять до складу поточний аркуш Для відображення формул на інших аркушах і книгах необхідно повторити процес для кожного аркуша окремо.
Якщо ви хочете переглянути дані, що використовуються в обчисленнях формули, скористайтеся будь-яким із зазначених вище способів відображення формул у клітинках, а потім виберіть клітинку, що містить відповідну формулу, і ви побачите результат, подібний до наведеного:
Порада. Якщо ви клацнули по комірці з формулою, але формула не з'явилася в рядку формул, то, швидше за все, ця формула є прихований і аркуш буде захищено. Нижче наведено кроки для того, щоб приховати формули та зняти захист аркуша.
Як роздрукувати формули в Excel
Якщо ви хочете надрукувати формули в таблиці Excel замість того, щоб друкувати обчислені результати цих формул, просто скористайтеся будь-яким із 3 способів відображення формул у клітинках, а потім надрукуйте аркуш так, як ви зазвичай друкуєте свої файли Excel ( Файл > Друк Все!
Чому Excel показує формулу, а не результат?
Чи траплялося з вами таке, що ви вводите формулу в комірку, натискаєте клавішу Enter... а Excel все одно показує формулу замість результату? Не хвилюйтеся, з вашим Excel все гаразд, і ми зараз виправимо цей казус.
Загалом, Microsoft Excel може відображати формули замість розрахункових значень з наступних причин:
- Можливо, ви випадково активували режим "Показати формули", натиснувши відповідну кнопку на стрічці, або натиснувши комбінацію клавіш CTRL+`. Для того, щоб повернути результати розрахунків, просто вимкніть режим "Показати формули". Показати формули або натисніть клавіші CTRL+` ще раз.
- Можливо, ви випадково набрали простір або єдина котирування (') перед знаком рівності у формулі:
Якщо перед знаком рівності стоїть пробіл або одинарна лапка, Excel розглядає вміст комірки як текст і не обчислює формулу в цій комірці. Щоб виправити це, просто видаліть провідний пробіл або одинарну лапку.
- Перед введенням формули в комірку, можливо, було встановлено форматування комірки Текст У цьому випадку Excel також сприймає формулу як звичайний текстовий рядок і не обчислює її.
Щоб виправити цю помилку, виділіть комірку, перейдіть в меню Головна сторінка вкладка> Кількість і встановіть форматування комірки на Генеральний і, перебуваючи в комірці, натисніть F2 та ENTER.
Ось так ви показуєте формули в Excel. Простіше простого, чи не так? З іншого боку, якщо ви плануєте ділитися своїм робочим листом з іншими користувачами, вам може знадобитися захистити свої формули від перезапису або редагування, і навіть приховати їх від перегляду. І саме про це ми поговоримо в наступній статті. Слідкуйте за новинами!
