Урок навчить вас двом швидким способам рандомізації в Excel: виконати випадкове сортування за допомогою формул і перемішати дані за допомогою спеціального інструменту.

Microsoft Excel надає декілька варіантів сортування, включаючи сортування за зростанням або спаданням, за кольором або піктограмою, а також користувацьке сортування. Однак у ньому відсутня одна важлива функція - випадкове сортування. Ця функціональність стане в нагоді в ситуаціях, коли потрібно рандомізувати дані, скажімо, для об'єктивного розподілу завдань, розподілу змін або визначення переможця лотереї. У цьому уроці ви дізнаєтесь, якнавчимо вас декільком простим способам випадкового сортування в Excel.

Як рандомізувати список в Excel за допомогою формули

Хоча в Excel немає власної функції для виконання випадкового сортування, але є функція для генерації випадкових чисел (функція Excel RAND), і ми будемо нею користуватися.

Припускаючи, що у Вас є список імен у колонці А, будь ласка, виконайте наступні кроки для рандомізації Вашого списку:

1. Вставте новий стовпець поруч зі списком імен, які ви хочете рандомізувати. Якщо ваш набір даних складається з одного стовпця, пропустіть цей крок.
2. У першій комірці вставленого стовпця ввести формулу RAND: =RAND()
3. Скопіюйте формулу вниз по стовпчику. Найшвидший спосіб зробити це - двічі клацнути ручку заповнення:
4. Відсортувати стовпчик, заповнений випадковими числами, по за зростанням (сортування за спаданням призведе до переміщення заголовків стовпців внизу таблиці, а вам це точно не потрібно). Отже, виберіть будь-яке число в стовпці B, перейдіть на вкладку Головна сторінка вкладка> Редагування згрупувати і натиснути Сортування та фільтрація > Сортувати від більшого до меншого .

   Або ж ви можете звернутися до Дані вкладка> Сортування та фільтрація і натисніть кнопку ZA .

У будь-якому випадку, Excel автоматично розширює виділення і сортує імена в стовпчику A також:

Поради та примітки:

• Excel RAND - це нестабільний це означає, що при кожному перерахунку робочого аркуша генеруються нові випадкові числа. Тому, якщо ви не задоволені тим, як рандомізовано ваш список, продовжуйте натискати кнопку сортування, доки не отримаєте бажаний результат.
• До запобігти перерахунку випадкових чисел при кожній зміні, яку ви робите на аркуші, копіюйте випадкові числа, а потім вставляйте їх як значення за допомогою спеціальної функції "Вставка". Або просто видаліть стовпець з формулою RAND, якщо він вам більше не потрібен.
• Такий же підхід може бути використаний для рандомізувати кілька стовпців Для цього розмістіть два або більше стовпчиків поруч так, щоб стовпчики були суміжними, а потім виконайте вищевказані дії.

Як перемішати дані в Excel за допомогою Ultimate Suite

Якщо у вас немає часу возитися з формулами, скористайтеся інструментом Генератор випадкових чисел для Excel, що входить до складу нашого Ultimate Suite, щоб швидше виконати випадкове сортування.

1. Перейдіть на сайт Ablebits Tools вкладка> Комунальні послуги у групі, натисніть на кнопку Рандомізувати а потім натисніть кнопку Перемішати комірки .
2. На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Шаффл В лівій частині робочої книги виберіть діапазон, в якому ви хочете перемішати дані, а потім виберіть одну з наступних опцій:
   • Осередки в кожному ряду - перемішати клітинки в кожному ряду окремо.
   • Клітинки в кожному стовпчику - випадкове сортування комірок у кожному стовпчику.
   • Цілі ряди - перемішати рядки у вибраному діапазоні.
   • Цілі колони - рандомізувати порядок стовпців у діапазоні.
   • Всі комірки в діапазоні - рандомізувати всі комірки у вибраному діапазоні.
3. Натисніть на кнопку Шаффл кнопку.

В даному прикладі нам потрібно перемішати комірки в колонці А, тому обираємо третій варіант:

І вуаля, наш список імен миттєво рандомізується:

Якщо вам цікаво спробувати цей інструмент у своєму Excel, ви можете завантажити ознайомчу версію нижче. Дякуємо за увагу!

Доступні для завантаження

Ultimate Suite 14-денна повнофункціональна версія

Генератор випадкових чисел для Google Таблиць