Makale, koşullu biçimlendirme ve VBA yardımıyla Excel'de boşlukların nasıl bulunacağını ve vurgulanacağını göstermektedir. İhtiyaçlarınıza bağlı olarak, yalnızca gerçekten boş olan hücreleri veya sıfır uzunlukta dizeler içerenleri de renklendirebilirsiniz.

Birinden bir Excel dosyası aldığınızda veya harici bir veritabanından içe aktardığınızda, boşluk veya eksik veri noktası olmadığından emin olmak için verileri kontrol etmek her zaman iyi bir fikirdir. Küçük bir veri kümesinde, tüm boşlukları kendi gözlerinizle kolayca tespit edebilirsiniz. Ancak, yüzlerce hatta binlerce satır içeren büyük bir dosyanız varsa, boş hücreleri manuel olarak tespit etmek neredeyse imkansızdır.

Bu eğitim size Excel'de boş hücreleri görsel olarak tanımlayabilmeniz için vurgulamanın 4 hızlı ve kolay yolunu öğretecektir. Hangi yöntem en iyisidir? Bu veri yapısına, hedeflerinize ve "boşluk" tanımınıza bağlıdır.

Özel'e Git ile boş hücreleri seçin ve vurgulayın

Bu basit yöntem, belirli bir aralıktaki tüm boş hücreleri seçer ve daha sonra bunları istediğiniz renkle doldurabilirsiniz.

Excel'de boş hücreleri seçmek için yapmanız gereken şey budur:

1. Boşluğu vurgulamak istediğiniz aralığı seçin. Veri içeren tüm hücreleri seçmek için sol üst hücreye tıklayın ve seçimi son kullanılan hücreye genişletmek için Ctrl + Shift + End tuşlarına basın.
2. Üzerinde Ev sekmesinde Düzenleme grubunu seçin, tıklayın Bul & Seç > Özel'e git . veya F5 tuşuna basın ve Özel... .

   

3. İçinde Özel'e Git iletişim kutusunu seçin, ardından Boşluklar ve tıklayın TAMAM. Bu, aralıktaki tüm boş hücreleri seçecektir.

   

4. Boş hücreler seçili durumdayken Dolgu Rengi simgesi üzerinde Ev sekmesinde Yazı Tipi grubunu seçin ve istediğiniz rengi seçin. Bitti!

   

İpuçları ve notlar:

• Bu Özel'e Git özelliği yalnızca gerçekten boş hücreler Boş dize, boşluk, satır başı, yazdırılmayan karakterler vb. içeren hücreler boş olarak kabul edilmez ve seçilmez. Sonuç olarak boş dize ("") döndüren formüllere sahip hücreleri vurgulamak için Koşullu Biçimlendirme veya VBA makrosu kullanın.
• Bu yöntem statik Daha sonra yaptığınız değişiklikler otomatik olarak yansıtılmayacaktır: yeni boşluklar vurgulanmayacak ve değerlerle doldurduğunuz eski boşluklar renkli kalacaktır. Dinamik bir çözüm arıyorsanız, Koşullu Biçimlendirme yaklaşımını kullanmanız daha iyi olacaktır.

Belirli bir sütundaki boşlukları filtreleme ve vurgulama

Tablonun herhangi bir yerindeki boş hücreleri önemsemiyorsanız, bunun yerine belirli bir sütunda boşluk bulunan hücreleri veya tüm satırları bulup vurgulamak istiyorsanız, Excel Filtresi doğru çözüm olabilir.

Bunu yaptırmak için aşağıdaki adımları uygulayın:

1. Veri kümenizdeki herhangi bir hücreyi seçin ve Sırala ve Filtrele > Filtre üzerinde Ev sekmesini tıklatın veya otomatik filtreleri açmak için CTRL + Shift + L kısayoluna basın.
2. Hedef sütun için aşağı açılan oka tıklayın ve boş değerleri filtreleyin. Bunun için Tümünü Seçin kutusunu seçin ve ardından (Boşluklar) .
3. Anahtar sütundaki veya tüm satırlardaki filtrelenmiş hücreleri seçin ve Doldur uygulamak istediğiniz rengi seçin.

Örnek tablomuzda, bu şekilde filtreleme yapabilir ve ardından SKU hücrelerinin boş olduğu satırları vurgulayabiliriz:

Notlar:

• Önceki yöntemden farklı olarak, bu yaklaşım aşağıdaki formülleri dikkate alır boş dizeler ("") boş hücreler olarak.
• Bu çözüm sık değiştirilen veriler için uygun değildir çünkü her değişiklikte temizlemeniz ve yeniden vurgulamanız gerekir.

Koşullu biçimlendirme ile Excel'de boş hücreler nasıl vurgulanır

Daha önce tartışılan her iki teknik de basit ve özlüdür, ancak önemli bir dezavantajları vardır - her iki yöntem de veri kümesinde yapılan değişikliklere tepki vermez. Bunların aksine, Koşullu Biçimlendirme dinamik bir çözümdür, yani kuralı yalnızca bir kez ayarlamanız gerekir. Boş bir hücre herhangi bir değerle doldurulduğunda, renk hemen kaybolacaktır. Ve tersine, yeni bir boşluk göründüğünde,otomatik olarak vurgulanacaktır.

Örnek 1. Bir aralıktaki tüm boş hücreleri vurgulayın

Belirli bir aralıktaki tüm boş hücreleri vurgulamak için, Excel koşullu biçimlendirme kuralını bu şekilde yapılandırın:

1. Boş hücreleri vurgulamak istediğiniz aralığı seçin (bizim durumumuzda A2:E6).
2. Üzerinde Ev sekmesinde Stiller grubunu seçin, tıklayın Yeni Kural > Hangi hücrelerin biçimlendirileceğini belirlemek için bir formül kullanma .
3. İçinde Bu formülün doğru olduğu değerleri biçimlendirin kutusuna aşağıdaki formüllerden birini girin; burada A2, seçilen aralığın sol üst hücresidir:

   Vurgulamak için kesinlikle boş hücreler hiçbir şey içermeyen:

   =ISBLANK(A2)

   Ayrıca vurgulamak için görünüşte boş hücreler formülleriniz tarafından döndürülen sıfır uzunluklu dizeleri ("") içerir:

   =LEN(A2)=0

   veya

   =A2=""

4. Tıklayınız Biçim düğmesine basarak Doldur sekmesine tıklayın, istediğiniz arka plan rengini seçin ve Tamam'a tıklayın.
5. Tıklayın TAMAM. kuralı kaydetmek ve ana iletişim penceresini kapatmak için.

   

Ayrıntılı adımlar için lütfen Excel'de formül tabanlı koşullu biçimlendirme kuralı oluşturma bölümüne bakın.

Örnek 2. Belirli bir sütunda boşluk bulunan satırları vurgulayın

Belirli bir sütunda boş hücreleri olan tüm satırları vurgulamak istediğinizde, yukarıda tartışılan formüllerde küçük bir değişiklik yaparak söz konusu sütundaki hücreye atıfta bulunmalarını sağlayın ve sütun koordinatını $ işaretiyle kilitlediğinizden emin olun.

Örneğin, B sütununda boşluklar olan satırları vurgulamak için, sütun başlıkları olmadan tüm tabloyu seçin (bu örnekte A2:E6) ve aşağıdaki formüllerden biriyle bir kural oluşturun:

Vurgulamak için kesinlikle boş hücreler :

=ISBLANK($B2)

Vurgulamak için BOŞLUKLAR ve aşağıdakileri içeren hücreler boş dizeler :

=LEN($B2)=0

veya

=$B2=""

Sonuç olarak, yalnızca bir SKU hücresinin boş olduğu satırlar vurgulanır:

Daha fazla bilgi için lütfen boş hücreler için Excel koşullu biçimlendirme bölümüne bakın.

VBA ile boşsa vurgulayın

İşleri otomatikleştirmekten hoşlanıyorsanız, Excel'deki boş hücreleri renklendirmek için aşağıdaki VBA kodlarını yararlı bulabilirsiniz.

Makro 1: Boş hücreleri renklendirin

Bu makro şunları vurgulamanıza yardımcı olabilir gerçekten boş hücreler kesinlikle hiçbir şey içermeyen.

Seçili bir aralıktaki tüm boş hücreleri renklendirmek için yalnızca tek bir kod satırına ihtiyacınız vardır:

Önceden tanımlanmış bir çalışma sayfasındaki ve aralıktaki (aşağıdaki örnekte Sayfa 1'deki A2:E6 aralığı) boşlukları vurgulamak için kullanılacak kod budur:

Bir RGB rengi yerine, örneğin renk adından önce "vb" yazarak 8 ana temel renkten birini uygulayabilirsiniz:

Selection.SpecialCells(xlCellTypeBlanks).Interior.Color = vbBlue

Veya renk indeksini aşağıdaki gibi belirtebilirsiniz:

Selection.SpecialCells(xlCellTypeBlanks).Interior.ColorIndex = 6

Makro 2: Boşlukları ve boş dizeleri renklendirin

Boş dizeler döndüren formüller içeren görsel olarak boş hücreleri boşluk olarak tanımak için Metin özelliğini seçili aralıktaki her hücreye uygulayın = "" ve TRUE ise rengi uygulayın.

İşte seçilen bir aralıktaki tüm boşlukları ve boş dizeleri vurgulayan kod:

Makro nasıl eklenir ve çalıştırılır

için bir makro ekleyin çalışma kitabınıza aktarmak için aşağıdaki adımları uygulayın:

1. Visual Basic Düzenleyicisini açmak için Alt + F11 tuşlarına basın.
2. Soldaki Proje Gezgini'nde hedef çalışma kitabına sağ tıklayın ve ardından Ekleme > Modül .
3. Sağdaki Kod penceresine VBA kodunu yapıştırın.

için makroyu çalıştır Yapmanız gereken şey bu:

1. Çalışma sayfanızdaki aralığı seçin.
2. Açmak için Alt + F8 tuşlarına basın Makro Diyalog.
3. Makroyu seçin ve tıklayın Koşmak .

   

Ayrıntılı adım adım talimatlar için lütfen bkz:

• Excel'de VBA kodu nasıl eklenir ve çalıştırılır
• Excel'de bir makro nasıl çalıştırılır

Excel'de boş hücreleri bulma, seçme ve vurgulama bu şekilde yapılır. Okuduğunuz için teşekkür eder, gelecek hafta blogumuzda görüşmek dileğiyle!

Mevcut indirmeler

Koşullu Biçimlendirme ile boşlukları vurgulayın (.xlsx dosyası)

Boş hücreleri renklendirmek için VBA makroları (.xlsm dosyası)