İçindekiler
Bu eğitim size Excel'de isimleri birleştirmenin birkaç farklı yolunu gösterecek: formüller, Flash Fill ve Hücreleri Birleştir aracı.
Excel çalışma sayfaları genellikle farklı insan grupları (müşteriler, öğrenciler, çalışanlar vb.) hakkındaki verileri depolamak için kullanılır. Çoğu durumda, ad ve soyadlar iki ayrı sütunda saklanır, ancak bazen iki adı tek bir hücrede birleştirmeniz gerekebilir. Neyse ki, herhangi bir şeyi manuel olarak birleştirme günleri sona erdi. Aşağıda, Excel'de adları birleştirmek için tasarruf sağlayacak bazı hızlı püf noktaları bulacaksınızçok sıkıcı bir zaman.
Ad ve soyadı birleştirmek için Excel formülü
Ad ve soyadları tek bir hücrede birleştirmeniz gerektiğinde, en hızlı yol aşağıdaki örneklerde gösterildiği gibi ve işareti operatörünü (&) veya CONCATENATE işlevini kullanarak iki hücreyi birleştirmektir.
Formül 1. Excel'de ad ve soyadı birleştirin
Diyelim ki, çalışma sayfanızda ad için bir sütun ve soyad için başka bir sütun var ve şimdi bu iki sütunu tek bir sütunda birleştirmek istiyorsunuz.
Genel formda, Excel'de ad ve soyadı birleştirmek için formüller burada verilmiştir:
= first_name_cell &" "& soy_adı_hücre CONCATENATE( first_name_cell ," ", soy_adı_hücre )İlk formülde, birleştirme işlemi bir ve işareti karakteri (&) ile yapılır. İkinci formül, ilgili işleve dayanır ("birleştirme" kelimesi "bir araya getirme" demenin başka bir yoludur). Lütfen her iki durumda da bir boşluk karakteri (" ") isim kısımlarını ayırmak için arada.
A2'de ilk ad ve B2'de soyadı ile gerçek hayattaki formüller aşağıdaki gibidir:
=A2&" "&B2
=CONCATENATE(A2, " ", B2)
Formülü C2 hücresine veya aynı satırdaki başka bir sütuna ekleyin, Enter tuşuna basın, ardından formülü istediğiniz kadar hücreye kopyalamak için doldurma tutamacını sürükleyin. Sonuç olarak, ad ve soyad sütunlarını tam ad sütununda birleştirmiş olacaksınız:
Formül 2. Soyadı ve adı virgülle birleştirin
Eğer isimleri birleştirmek istiyorsanız Soyadı, Yumruk Adı biçiminde, ad ve soyadı virgülle birleştirmek için aşağıdaki formüllerden birini kullanın:
= soy_adı_hücre &", "& first_name_cell CONCATENATE( soy_adı_hücre ,", ", first_name_cell )Formüller temelde önceki örnekle aynıdır, ancak burada isimleri ters sırada birleştirip virgül ve boşlukla (", ") ayırıyoruz.
Aşağıdaki ekran görüntüsünde, C2 hücresi bu formülü içerir:
=B2&", "&A2
Ve D2 hücresi bunu içerir:
=CONCATENATE(B2, ", ", A2)
Hangi formülü tercih ederseniz edin, sonuçlar aynı olacaktır:
Formül 3. Adı, ortanca adı ve soyadı tek bir hücrede birleştirin
Farklı isim parçaları 3 ayrı sütunda listelendiğinde, hepsini tek bir hücrede nasıl birleştirebileceğinizi aşağıda bulabilirsiniz:
= first_name_cell &" "& middle_name_cell &" "& soy_adı_hücre CONCATENATE( first_name_cell ," ", middle_name_cell ," ", soy_adı_hücre )Teknik olarak, göbek adını birleştirmek için zaten bilinen formüllere bir argüman daha eklersiniz.
İlk adın A2'de, ikinci adın B2'de ve soyadın C2'de olduğunu varsayarsak, aşağıdaki formüller işe yarayacaktır:
=A2&" "&B2&" "&C2
=CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2)
Aşağıdaki ekran görüntüsü ilk formülü iş başında göstermektedir:
B sütununun bir göbek adı içerebileceği veya içermeyebileceği durumlarda, her bir durumu ayrı ayrı ele alabilir ve ardından bir IF deyimi yardımıyla iki formülü tek bir formülde birleştirebilirsiniz:
=IF(B2="", A2&""&C2, A2&""&B2&""&C2)
Bu, ikinci adın eksik olduğu satırlarda sözcükler arasında fazladan boşlukların görünmesini önleyecektir:
İpucu: Excel 2016 - 365'te, adları birleştirmek için CONCAT işlevini de kullanabilirsiniz.
Formül 4. İlk harf ve soyadı birleştirin
Bu örnekte, Excel'de iki adın nasıl birleştirileceği ve tam adın kısa ada nasıl dönüştürüleceği gösterilmektedir.
Genel olarak, ön adın ilk harfini çıkarmak için LEFT işlevini kullanır ve ardından bunu bir boşluk karakteriyle ayrılmış soyadıyla birleştirirsiniz.
A2'de ilk ad ve B2'de soyadı ile formül aşağıdaki şekli alır:
=LEFT(A2,1)&" "&B2
veya
=CONCATENATE(LEFT(A2,1), " ", B2)
İstenen sonuca bağlı olarak, yukarıdaki formülün aşağıdaki varyasyonlarından biri kullanışlı olabilir.
Baş harfinden sonra bir nokta ekleyin:
=LEFT(A2,1)&"."&B2
Baş harfini boşluk bırakmadan soyadıyla birleştirin:
=LEFT(A2,1)&B2
İlk adı ve soyadı birleştirin ve birleştirilmiş adı küçük harfe dönüştürün:
=LOWER(LEFT(A2,1))&LOWER(B2)
Size kolaylık sağlamak için, aşağıdaki tabloda tüm formüller sonuçlarıyla birlikte gösterilmektedir:
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | İlk isim | Soyadı | Birleşik İsim | Formül | Açıklama |
| 2 | Jane | Doe | J Doe | =LEFT(A2,1)&" "&B2 | Baş harf + Soyadı bir boşlukla ayrılmış |
| 3 | J. Doe | =LEFT(A2,1)&"."&B2 | Baş harf + Soyadı nokta ve boşluk ile ayrılmış | ||
| 4 | JDoe | =LEFT(A2,1)&B2 | Baş harf + boşluksuz soyadı | ||
| 5 | jdoe | =LOWER(LEFT(A2,1))&LOWER(B2) | Baş harf + Soyadı boşluk bırakılmadan küçük harfle |
Excel'de adları birleştirmeye ilişkin ipuçları ve notlar
Az önce gördüğünüz gibi, Excel'de ad ve soyadı bir formülle birleştirmek çok kolaydır. Ancak, tüm beklentilere rağmen formülünüz kusurlu çalışıyor veya hiç çalışmıyorsa, aşağıdaki ipuçları doğru yolda ilerlemenize yardımcı olabilir.
Fazladan boşlukları kırpın
Bilgileriniz harici bir veritabanından geliyorsa, orijinal sütunlarda insan gözüyle görülemeyen, ancak Excel tarafından mükemmel şekilde okunan bazı son boşluklar olması muhtemeldir. Sonuç olarak, aşağıdaki sol taraftaki tabloda olduğu gibi birleştirilmiş adlar arasında fazladan boşluklar görünebilir. Kelimeler arasındaki aşırı boşlukları bir boşluk karakterine kadar ortadan kaldırmak için, her hücre başvurusunu TRIM işlevine sarın,ve sonra birleştirin. Örneğin:
=TRIM(A2)&" "&TRIM(B2)
Her ismin ilk harfini büyük yazın
Başka biri tarafından oluşturulmuş bir personel listesiyle çalışıyorsanız ve bu kişi çok doğru bir kişi değilse, bazı isimler küçük harflerle, diğerleri büyük harflerle yazılmış olabilir. Kolay bir düzeltme, her kelimedeki ilk karakteri büyük harfe ve geri kalanını küçük harfe zorlayan PROPER işlevini kullanmaktır:
=PROPER(A2)&" "&PROPER(B2)
Ayrıca, yukarıda bağlantısı verilen makalede açıklandığı gibi her hücredeki ilk harfi büyük yazabilirsiniz.
Formülleri değerlerle değiştirin ve orijinal sütunları silin
Amacınız orijinal sütunlardan bağımsız olarak tam adların bir listesini almaksa veya adları birleştirdikten sonra kaynak sütunları ortadan kaldırmak istiyorsanız, Pates Special komutunu kullanarak formülleri kolayca değerlere dönüştürebilirsiniz. Bundan sonra, ad parçalarını içeren orijinal sütunları silmekte özgürsünüz.
Bu eğitimin ilk bölümünde tartışılan formüllere daha yakından bakmak için, Excel'de adları birleştirmek için örnek çalışma kitabımızı indirebilirsiniz.
Excel'de ad ve soyadı otomatik olarak nasıl birleştirilir
Formülleri kullanırken, sonuç ve orijinal veriler yakından bağlantılıdır - orijinal değerlerde yapılan herhangi bir değişiklik hemen formülün çıktısına yansıtılır. Ancak birleştirilmiş adlarda herhangi bir güncelleme beklemiyorsanız, Excel'in Flaş Dolgu bir desene dayalı olarak verileri otomatik olarak doldurma yeteneği.
Flash Fill ile isimleri bir saniyede nasıl birleştirebileceğinizi burada bulabilirsiniz:
- İlk giriş için, bitişik bir sütuna ad ve soyadı manuel olarak yazın.
- Bir sonraki satıra adı yazmaya başlayın ve Excel hemen tüm sütun için tam adlar önerecektir.
- Önerileri kabul etmek için Enter tuşuna basın. Bitti!
Bu yöntemin güzelliği, Excel'in kalıp, büyük harf ve noktalama işaretlerinizi mükemmel bir şekilde "taklit" etmesidir, böylece adları tam olarak istediğiniz şekilde birleştirebilirsiniz. Orijinal sütunlardaki ad parçalarının sırası önemli değildir! Sadece adı ilk hücreye tam olarak tüm adların görünmesini istediğiniz gibi yazdığınızdan emin olun.
Örneğin, isimleri virgülle ne kadar kolay birleştirebileceğinizi görün:
Hücreleri birleştirerek ad ve soyadı nasıl birleştirilir
Excel'de isimleri birleştirmenin bir başka hızlı yolu da isim kısımlarını içeren hücreleri birleştirmektir. Hayır, dahili Birleştirme özelliğinden bahsetmiyorum çünkü sadece sol üst hücrenin değerini koruyor. Lütfen hücreleri birleştirirken tüm değerlerinizi koruyan Ablebits Hücreleri Birleştir aracıyla tanışın :)
Hücreleri birleştirerek ad ve soyadı birleştirmek için yapmanız gerekenler şunlardır:
- Birleştirmek istediğiniz iki ad sütununu seçin.
- Üzerinde Ablebits sekmesinde Birleştirme grubuna girmek için Hücreleri Birleştir açılır okunu seçin ve Sütunları Birleştirin :
- Hücreleri Birleştir iletişim kutusu görüntülenecektir. Değerleri şu şekilde ayırın kutusunu işaretleyin ve diğer tüm seçenekleri varsayılan olarak önerildiği gibi bırakın:
İpucu: Orijinal ad ve soyadı sütunlarını korumak istiyorsanız Bu çalışma sayfasını yedekleyin kutusu seçilidir.
- Tıklayınız Birleştirme Düğme.
Sonuç olarak, ad ve soyad tek bir adda birleştirilir ve sol sütuna yerleştirilir:
Excel'de ad ve soyadı bu şekilde birleştirilir. Okuduğunuz için teşekkür eder, gelecek hafta tekrar blogumuzda görüşmeyi dilerim!
Mevcut indirmeler
Excel'de Adları Birleştirme - örnekler (.xlsx dosyası)
Ultimate Suite - deneme sürümü (.exe dosyası)
