Bu eğitimde Excel adının ne olduğu açıklanacak ve bir hücre, aralık, sabit veya formül için nasıl ad tanımlanacağı gösterilecektir. Ayrıca Excel'de tanımlı adların nasıl düzenleneceği, filtreleneceği ve silineceği de öğrenilecektir.

Excel'deki adlar paradoksal bir şeydir: en kullanışlı özelliklerden biri olmalarına rağmen, genellikle anlamsız veya asosyal olarak kabul edilirler. Bunun nedeni, çok az kullanıcının Excel adlarının özünü anlamasıdır. Bu eğitim size yalnızca Excel'de adlandırılmış bir aralığın nasıl oluşturulacağını öğretmekle kalmayacak, aynı zamanda formüllerinizi yazmayı, okumayı ve yeniden kullanmayı çok daha kolay hale getirmek için bu özellikten nasıl yararlanacağınızı da gösterecektir.

Excel'de ad ne anlama geliyor?

Günlük hayatta isimler insanlara, nesnelere ve coğrafi konumlara atıfta bulunmak için yaygın olarak kullanılır. Örneğin, "40.7128° N enlemi ve 74.0059° W boylamında yer alan şehir" demek yerine, sadece "New York City" dersiniz.

Benzer şekilde, Microsoft Excel'de tek bir hücreye veya bir hücre aralığına insan tarafından okunabilir bir ad verebilir ve bu hücrelere başvuru yerine adla başvurabilirsiniz.

Örneğin, belirli bir kalem (E1) için toplam satışları (B2:B10) bulmak için aşağıdaki formülü kullanabilirsiniz:

=SUMIF($A$2:$A$10, $E$1, $B$2:$B$10)

Ya da aralıklara ve tek tek hücrelere anlamlı adlar verebilir ve bu adları formüle ekleyebilirsiniz:

=SUMIF(items_list, item, sales)

Aşağıdaki ekran görüntüsüne baktığınızda, hangi iki formülü anlamak sizin için daha kolay?

Excel ad türleri

Microsoft Excel'de iki tür ad oluşturabilir ve kullanabilirsiniz:

Tanımlanmış isim - tek bir hücreye, hücre aralığına, sabit değere veya formüle atıfta bulunan bir addır. Örneğin, bir hücre aralığı için bir ad tanımladığınızda, buna adlandırılmış aralık veya tanımlanmış aralık Bu isimler bugünkü eğitimin konusunu oluşturmaktadır.

Tablo adı - bir çalışma sayfasına tablo eklediğinizde otomatik olarak oluşturulan bir Excel tablosunun adıdır ( Ctrl + T ). Excel tabloları hakkında daha fazla bilgi için lütfen Excel'de tablo oluşturma ve kullanma bölümüne bakın.

Excel adlandırılmış aralık nasıl oluşturulur

Genel olarak, Excel'de bir ad tanımlamanın 3 yolu vardır: İsim Kutusu , İsim Tanımlama düğmesi ve Excel Ad Yöneticisi .

Ad Kutusuna bir ad yazın

Bu İsim Kutusu Excel'de adlandırılmış bir aralık oluşturmanın en hızlı yoludur:

1. Adlandırmak istediğiniz bir hücreyi veya hücre aralığını seçin.
2. İçine bir isim yazın İsim Kutusu .
3. Enter tuşuna basın.

Voila, yeni bir Excel adlandırılmış aralık oluşturuldu!

Ad Tanımla seçeneğini kullanarak bir ad oluşturun

Excel'de adlandırılmış aralık oluşturmanın bir başka yolu da şudur:

1. Hücre(ler)i seçin.
2. Üzerinde Formüller sekmesinde İsimleri Tanımlayın grubuna girmek için İsim Tanımlama Düğme.
3. İçinde Yeni İsim iletişim kutusunda üç şey belirtin:
   • İçinde İsim kutusuna aralık adını yazın.
   • İçinde Kapsam açılır menüsünde, ad kapsamını ( Çalışma Kitabı varsayılan olarak).
   • İçinde Şunları ifade eder kutusunu işaretleyin, referansı kontrol edin ve gerekiyorsa düzeltin.
4. Tıklayın TAMAM. değişiklikleri kaydetmek ve iletişim kutusunu kapatmak için.

Not: Varsayılan olarak Excel şu şekilde bir ad oluşturur mutlak referanslar Göreli adlandırılmış bir aralık tercih ediyorsanız, referanstan $ işaretini kaldırın (bunu yapmadan önce, göreli adların çalışma sayfalarında nasıl davrandığını tam olarak anladığınızdan emin olun).

Önceki yöntemle karşılaştırıldığında İsim Tanımlama Excel'de fazladan birkaç tıklama gerektirir, ancak adın kapsamını ayarlamak ve ad hakkında bir şeyler açıklayan bir yorum eklemek gibi birkaç seçenek daha sunar. İsim Tanımlama özelliği, bir sabit veya formül için bir ad oluşturmanıza olanak tanır.

Excel Ad Yöneticisi'ni kullanarak adlandırılmış bir aralık oluşturma

Excel'deki Ad Yöneticisi genellikle mevcut adlarla çalışmak için kullanılır. Ancak, yeni bir ad oluşturmanıza da yardımcı olabilir. İşte nasıl yapılacağı:

1. Şuraya git Formüller tab> Tanımlanmış İsimler grubunu seçin, tıklayın İsim Yöneticisi Ya da sadece Ctrl + F3 tuşlarına basın (benim tercih ettiğim yol).
2. Ekranın sol üst köşesinde İsim Yöneticisi iletişim penceresinde Yeni... Düğme:

   

3. Bu, şu pencereyi açacaktır Yeni İsim önceki bölümde gösterildiği gibi bir ad yapılandırdığınız iletişim kutusu.

İpucu: Yeni oluşturulan adı hızlı bir şekilde test etmek için İsim Kutusu Fareyi bıraktığınız anda, çalışma sayfasındaki aralık seçilecektir.

Bir sabit için Excel adı nasıl oluşturulur?

Microsoft Excel, adlandırılmış aralıklara ek olarak, hücre başvurusu olmadan bir ad tanımlamanıza olanak tanır ve bu ad adlandırılmış sabit Böyle bir ad oluşturmak için yukarıda açıklandığı gibi Excel Ad Tanımlama özelliğini ya da Ad Yöneticisini kullanın.

Örneğin, şöyle bir isim verebilirsiniz USD_EUR (USD - EUR dönüşüm oranı) ve buna sabit bir değer atayın. Bunun için, önüne eşittir işareti (=) konan değeri Sahayı ifade eder örneğin =0,93:

Artık USD'yi EUR'ya dönüştürmek için formüllerinizin herhangi bir yerinde bu adı kullanabilirsiniz:

Döviz kuru değişir değişmez, değeri yalnızca tek bir merkezi konumda güncellersiniz ve tüm formülleriniz tek bir adımda yeniden hesaplanır!

Bir formül için ad tanımlama

Benzer şekilde, bir Excel formülüne de bir ad verebilirsiniz; örneğin, başlık satırı (-1) hariç, A sütunundaki boş olmayan hücrelerin sayısını döndüren formüle:

=COUNTA(Sheet5!$A:$A)-1

Not: Formülünüz geçerli sayfadaki herhangi bir hücreye başvuruyorsa, başvurulara sayfa adını eklemeniz gerekmez; Excel bunu sizin için otomatik olarak yapar. Başka bir çalışma sayfasındaki bir hücreye veya aralığa başvuruyorsanız, hücre/aralık başvurusundan önce sayfanın adını ve ardından ünlem işaretini ekleyin (yukarıdaki formül örneğinde olduğu gibi).

Şimdi, Sayfa5'teki A sütununda sütun başlığı hariç kaç öğe olduğunu öğrenmek istediğinizde, herhangi bir hücreye eşitlik işaretini ve ardından formülünüzün adını yazmanız yeterlidir, bunun gibi: =Maddeler_sayısı

Excel'de sütunlar nasıl adlandırılır (seçimden gelen adlar)

Verileriniz tablo biçiminde düzenlenmişse, aşağıdakiler için hızlı bir şekilde adlar oluşturabilirsiniz her sütun ve/veya sıra etiketlerine göre:

1. Sütun ve satır başlıkları da dahil olmak üzere tüm tabloyu seçin.
2. Şuraya git Formüller tab> İsimleri Tanımlayın grubunu seçin ve Seçimden Oluştur düğmesine basın veya Ctrl + Shift + F3 klavye kısayoluna basın.
3. Her iki durumda da Seçimden İsim Oluşturma diyalog kutusu açılacaktır. Sütun veya satır başlıklarını ya da her ikisini birden seçip TAMAM. .

Bu örnekte, üst satırda ve sol sütunda başlıklarımız var, bu nedenle bu iki seçeneği seçiyoruz:

Sonuç olarak Excel, başlıklardan isimleri otomatik olarak alarak 7 adet adlandırılmış aralık oluşturacaktır:

• Elmalar , Muzlar , Limonlar ve Portakallar satırlar için ve
• Jan , Şubat ve Mar sütunlar için.

Not: Başlık etiketlerinde kelimeler arasında boşluk varsa, boşluklar alt çizgi (_) ile değiştirilecektir.

Excel dinamik adlandırılmış aralık

Önceki tüm örneklerde, aşağıdakilerle uğraşıyorduk statik adlandırılmış aralıklar her zaman aynı hücrelere başvurur, bu da adlandırılmış aralığa yeni veri eklemek istediğinizde aralık başvurusunu manuel olarak güncellemeniz gerektiği anlamına gelir.

Genişletilebilir veri setleriyle çalışıyorsanız, yeni eklenen verileri otomatik olarak barındıran dinamik bir adlandırılmış aralık oluşturmanız mantıklı olacaktır.

Excel'de dinamik bir adlandırılmış aralığın nasıl oluşturulacağına ilişkin ayrıntılı kılavuzu burada bulabilirsiniz:

• Dinamik aralık oluşturmak için Excel OFFSET formülü
• Dinamik aralık oluşturmak için INDEX formülü

Excel adlandırma kuralları

Excel'de bir ad oluştururken, hatırlanması gereken birkaç kural vardır:

• Bir Excel adı 255 karakterden uzun olmamalıdır.
• Excel adları boşluk ve çoğu noktalama karakteri içeremez.
• Bir ad harf, alt çizgi (_) veya ters eğik çizgi (\) ile başlamalıdır. Bir ad başka bir şeyle başlarsa, Excel bir hata verir.
• Excel adları büyük/küçük harf duyarsızdır. Örneğin, "Apples", "apples" ve "APPLES" aynı ad olarak değerlendirilecektir.
• Aralıkları hücre referansları gibi adlandıramazsınız. Yani, bir aralığa "A1" veya "AA1" adını veremezsiniz.
• "r" "R", "c" ve "C" harfleri hariç olmak üzere, bir aralığı adlandırmak için "a", "b", "D" vb. gibi tek bir harf kullanabilirsiniz (bu karakterler, seçili hücre için bir satır veya sütun seçmek üzere kısayol olarak kullanılır). İsim Kutu ).

Excel ad kapsamı

Excel adları açısından kapsam, adın tanındığı konum veya düzeydir:

• Spesifik çalışma sayfası - yerel çalışma sayfası düzeyi
• Çalışma Kitabı - küresel çalişma ki̇tabi düzeyi̇

Çalışma sayfası düzeyi adları

Çalışma sayfası düzeyinde bir ad, bulunduğu çalışma sayfası içinde tanınır. Örneğin, adlandırılmış bir aralık oluşturur ve kapsamını Sayfa1 'de tanınacak, sadece Sayfa1 .

içinde çalışma sayfası düzeyinde bir ad kullanabilmek için başka bir çalışma sayfası 'nin önüne çalışma sayfasının adını ve ardından ünlem işaretini (!) eklemeniz gerekir:

Sayfa1!items_list

Bir referans için çalışma sayfası düzeyinde içinde isim başka bir çalışma kitabı çalışma kitabı adını da köşeli parantez içine almalısınız:

[Sales.xlsx]Sayfa1!items_list

Sayfa adı veya çalışma kitabı adı aşağıdakileri içeriyorsa boşluklar tek tırnak işareti içine alınmalıdır:

'[Sales 2017.xlsx]Sheet1'!items_list

Çalışma kitabı seviye adları

Çalışma kitabı düzeyindeki bir ad tüm çalışma kitabı içinde tanınır ve aynı çalışma kitabındaki herhangi bir sayfadan yalnızca adıyla başvurabilirsiniz.

'da çalışma kitabı düzeyinde bir ad için bir kullanım başka bir çalışma kitabı adının önüne çalışma kitabı adını (uzantı dahil) ve ardından ünlem işaretini ekleyin:

Kitap1.xlsx!items_list

Kapsam önceliği

Tanımlanmış bir ad şu şekilde olmalıdır benzersiz Aynı adı farklı kapsamlarda kullanabilirsiniz, ancak bu bir ad çakışması yaratabilir. Bunun olmasını önlemek için, varsayılan olarak çalışma sayfası seviyesi önceliklidir çalışma kitabı seviyesi üzerinde.

Farklı kapsamlara sahip aynı şekilde adlandırılmış birkaç aralık varsa ve çalışma kitabı düzeyi adını kullanmak istiyorsanız, başka bir çalışma kitabındaki bir ada atıfta bulunuyormuş gibi adın önüne çalışma kitabı adını ekleyin, örn: Kitap1.xlsx!data Bu şekilde, her zaman yerel çalışma sayfası düzeyi adını kullanan ilk sayfa dışındaki tüm çalışma sayfaları için ad çakışması geçersiz kılınabilir.

Excel Ad Yöneticisi - adları düzenlemenin, silmenin ve filtrelemenin hızlı yolu

Adından da anlaşılacağı gibi, Excel Ad Yöneticisi adları yönetmek için özel olarak tasarlanmıştır: mevcut adları değiştirmek, filtrelemek veya silmek ve yenilerini oluşturmak.

Excel'de Ad Yöneticisi'ne ulaşmanın iki yolu vardır:

• Üzerinde Formüller sekmesinde İsimleri Tanımlayın grubuna girmek için İsim Yöneticisi

  

• Ctrl + F3 kısayoluna basın.

Her iki durumda da İsim Yöneticisi iletişim penceresi açılacak ve geçerli çalışma kitabındaki tüm adları bir bakışta görmenizi sağlayacaktır. Şimdi, üzerinde çalışmak istediğiniz adı seçebilir ve ilgili eylemi gerçekleştirmek için pencerenin üst kısmındaki 3 düğmeden birine tıklayabilirsiniz: düzenleme, silme veya filtreleme.

Excel'de adlandırılmış aralık nasıl düzenlenir

Mevcut bir Excel adını değiştirmek için İsim Yöneticisi simgesine tıklayın, adı seçin ve Düzenle. düğmesine basın. Adı Düzenle Adı ve referansı değiştirebileceğiniz iletişim kutusu. Adın kapsamı değiştirilemez.

için isim referansını düzenleme 'yi açmanıza gerek yoktur. Adı Düzenle iletişim kutusu. Excel'de ilgilendiğiniz adı seçmeniz yeterlidir İsim Yöneticisi 'ye yeni bir referans yazın ve doğrudan Şunları ifade eder kutusuna tıklayın veya sağdaki düğmeye tıklayın ve sayfada istediğiniz aralığı seçin. Kapat düğmesine tıkladığınızda, Excel değişiklikleri kaydetmek isteyip istemediğinizi sorar ve siz de Evet .

İpucu: Uzun bir referans veya formül içinde gezinme girişimi Şunları ifade eder alanını ok tuşlarıyla kullanmak büyük olasılıkla çok sinir bozucu bir davranışla sonuçlanacaktır. Referansı bozmadan bu alan içinde hareket etmek için F2 tuşuna basarak Enter modundan Düzenleme moduna geçin.

Excel'de adlar nasıl filtrelenir

Belirli bir çalışma kitabında çok sayıda ad varsa Filtre yalnızca belirli bir zamanda ilgili adları görüntülemek için Excel Ad Yöneticisi penceresinin sağ üst köşesindeki düğmesine basın. Aşağıdaki filtreler kullanılabilir:

• Çalışma sayfasına veya çalışma kitabına kapsamlandırılmış adlar
• Hatalı veya hatasız isimler
• Tanımlı adlar veya tablo adları

Excel'de adlandırılmış aralık nasıl silinir

için adlandırılmış bir aralığı silme içinde seçin. İsim Yöneticisi tıklayın ve Silme düğmesine basın.

için birkaç ismi silme öğesine tıklayın, ardından Ctrl tuşuna basın ve kaldırmak istediğiniz diğer adları tıklarken basılı tutun. Silme düğmesine basın ve seçilen tüm isimler tek seferde silinecektir.

için tanımlanmış tüm isimleri sil çalışma kitabında, listedeki ilk adı seçin, Shift tuşunu basılı tutun ve ardından son adı tıklatın. Shift tuşunu bırakın ve Silme .

Hatalı tanımlanmış isimler nasıl silinir

Referans hataları içeren çok sayıda geçersiz adınız varsa Filtre düğme> Hatalı İsimler onları filtrelemek için:

Bundan sonra, yukarıda açıklandığı gibi filtrelenen tüm adları seçin (Shift tuşunu kullanarak) ve Silme Düğme.

Not: Excel adlarınızdan herhangi biri formüllerde kullanılıyorsa, adları silmeden önce formülleri güncellediğinizden emin olun, aksi takdirde formülleriniz #NAME? hataları döndürecektir.

Excel'de ad kullanmanın en önemli 5 faydası

Bu eğitimde şimdiye kadar çoğunlukla Excel'de adlandırılmış aralıklar oluşturmanın ve kullanmanın farklı yönlerini kapsayan nasıl yapılır konularına odaklandık. Ancak Excel adlarını bu kadar özel kılan ve onları bu çabaya değer kılan şeyin ne olduğunu merak ediyor olabilirsiniz. Excel'de tanımlanmış adları kullanmanın en önemli beş avantajını aşağıda bulabilirsiniz.

1. Excel adları formüllerin oluşturulmasını ve okunmasını kolaylaştırır

Karmaşık referanslar yazmanız veya sayfadaki aralıkları seçerek ileri geri gitmeniz gerekmez. Formülde kullanmak istediğiniz adı yazmaya başlayın ve Excel aralarından seçim yapabileceğiniz eşleşen adların bir listesini gösterecektir. İstediğiniz ada çift tıklayın ve Excel bunu hemen formüle ekleyecektir:

2. Excel adları genişletilebilir formüller oluşturmaya izin verir

Dinamik adlandırılmış aralıkları kullanarak, her referansı manuel olarak güncellemenize gerek kalmadan hesaplamalara yeni verileri otomatik olarak dahil eden "dinamik" bir formül oluşturabilirsiniz.

3. Excel adları formüllerin yeniden kullanımını kolaylaştırır

Excel adları, bir formülü başka bir sayfaya kopyalamayı veya bir formülü farklı bir çalışma kitabına taşımayı çok daha kolay hale getirir. Tek yapmanız gereken, hedef çalışma kitabında aynı adları oluşturmak, formülü olduğu gibi kopyalamak / yapıştırmak ve hemen çalışmasını sağlamaktır.

İpucu: Excel'in anında yeni adlar oluşturmasını önlemek için, formül hücresini kopyalamak yerine formülü formül çubuğuna metin olarak kopyalayın.

4. Adlandırılmış aralıklar gezinmeyi kolaylaştırır

Belirli bir adlandırılmış aralığa hızlı bir şekilde ulaşmak için, Ad kutusundaki adına tıklamanız yeterlidir. Adlandırılmış aralık başka bir sayfada bulunuyorsa, Excel sizi otomatik olarak o sayfaya götürecektir.

Not: Dinamik adlandırılmış aralıklar İsim kutusu Excel'de görmek için dinamik aralıklar , kapsamları ve referansları da dahil olmak üzere çalışma kitabındaki tüm adlar hakkında tüm ayrıntıları gösteren Excel Ad Yöneticisini ( Ctrl + F3 ) açın.

5. Adlandırılmış aralıklar dinamik açılır listeler oluşturmaya olanak tanır

Genişletilebilir ve güncellenebilir bir açılır liste oluşturmak için, önce dinamik bir adlandırılmış aralık oluşturun ve ardından bu aralığı temel alan bir veri doğrulama listesi oluşturun. Ayrıntılı adım adım talimatları burada bulabilirsiniz: Excel'de dinamik bir açılır liste nasıl oluşturulur?

Excel adlandırılmış aralık - ipuçları ve püf noktaları

Artık Excel'de ad oluşturma ve kullanmanın temellerini bildiğinize göre, çalışmanızda yardımcı olabilecek birkaç ipucu daha paylaşmama izin verin.

Çalışma kitabındaki tüm adların listesi nasıl alınır

Geçerli bir çalışma kitabındaki tüm adların daha somut bir listesini almak için aşağıdakileri yapın:

1. Adların görünmesini istediğiniz aralığın en üst hücresini seçin.
2. Şuraya git Formüller tab> İsimleri Tanımlayın grubunu seçin, tıklayın Formüllerde Kullanım 'a tıklayın ve ardından İsimleri Yapıştır... Ya da sadece F3 tuşuna basın.
3. İçinde İsimleri Yapıştır iletişim kutusunda Liste Yapıştır .

Bu, seçili hücreden başlayarak geçerli çalışma sayfasındaki tüm Excel adlarını referanslarıyla birlikte ekleyecektir.

Mutlak Excel adları vs. göreli Excel adları

Varsayılan olarak, Excel adları mutlak başvurular gibi davranır - belirli hücrelere kilitlenir. Ancak, adlandırılmış bir aralık yapmak mümkündür göreceli için aktif hücrenin konumu Göreli adlar, göreli başvurular gibi davranır - formül taşındığında veya başka bir hücreye kopyalandığında değiştirilir.

Aslında, bir aralığın tek bir hücreden oluşması dışında, bir kişinin göreli adlandırılmış bir aralık oluşturmak istemesi için herhangi bir neden düşünemiyorum. Örnek olarak, aynı satırda geçerli hücrenin bir sütun solundaki bir hücreye atıfta bulunan bir göreli ad oluşturalım:

1. B1 hücresini seçin.
2. Excel Ad Yöneticisi'ni açmak için Ctrl + F3 tuşlarına basın ve Yeni...
3. İçinde İsim kutusuna istediğiniz adı yazın, örneğin, item_left .
4. İçinde Kutuyu ifade eder , tip =A1 .
5. Tıklayın TAMAM. .

Şimdi, şu komutu kullandığımızda ne olacağını görelim item_left örneğin bir formüldeki ad:

Nerede items_list $A$2:$A$10 ve satış aşağıdaki tabloda $B$2:$B$10 anlamına gelir.

Formülü E2 hücresine girip sütunun aşağısına kopyaladığınızda, her ürün için toplam satışları ayrı ayrı hesaplayacaktır çünkü item_left bir göreli ad ve başvurusu, formülün kopyalandığı sütun ve satırın göreli konumuna göre ayarlanır:

Excel adlarını mevcut formüllere uygulama

Formüllerinizde zaten kullanılan aralıkları tanımladıysanız, Excel başvuruları otomatik olarak uygun adlarla değiştirmez. Yine de, başvuruları adlarla elle değiştirmek yerine, Excel'in bu işi sizin için yapmasını sağlayabilirsiniz. İşte nasıl yapılacağı:

1. Güncelleştirmek istediğiniz bir veya daha fazla formül hücresi seçin.
2. Şuraya git Formüller tab> İsimleri Tanımlayın grubunu seçin ve İsim Tanımlama > İsimleri Uygula...

   

3. İçinde İsimleri Uygula iletişim kutusunda, uygulanmasını istediğiniz isimlerin üzerine tıklayın ve ardından TAMAM. Excel mevcut adlardan herhangi birini formüllerinizde kullanılan referanslarla eşleştirebilirse, adlar sizin için otomatik olarak seçilecektir:

   

Ek olarak, iki seçenek daha mevcuttur (varsayılan olarak seçilidir):

• Göreceli/Mutlak Yoksay - Excel'in yalnızca aynı başvuru türüne sahip adları uygulamasını istiyorsanız bu kutuyu işaretli tutun: göreli başvuruları göreli adlarla ve mutlak başvuruları mutlak adlarla değiştirin.
• Satır ve sütun adlarını kullanma - seçilirse, Excel adlandırılmış bir satır ve adlandırılmış bir sütunun kesişimi olarak tanımlanabilen tüm hücre başvurularını yeniden adlandıracaktır. Daha fazla seçenek için Seçenekler

Excel ad kısayolları

Excel'de çoğu zaman olduğu gibi, en popüler özelliklere birkaç şekilde erişilebilir: şerit, sağ tıklama menüsü ve klavye kısayolları aracılığıyla. Excel'de adlandırılmış aralıklar da istisna değildir. İşte Excel'de adlarla çalışmak için üç kullanışlı kısayol:

• Excel Ad Yöneticisi'ni açmak için Ctrl + F3 tuşlarına basın.
• Seçimden adlandırılmış aralıklar oluşturmak için Ctrl + Shift + F3.
• Çalışma kitabındaki tüm Excel adlarının bir listesini almak için F3.

Excel ad hataları (#REF ve #NAME)

Varsayılan olarak Microsoft Excel, mevcut bir adlandırılmış aralığa hücre eklediğinizde veya sildiğinizde aralık başvurularını otomatik olarak ayarlayarak tanımlanmış adlarınızı tutarlı ve geçerli tutmak için elinden geleni yapar. Örneğin, A1:A10 hücreleri için adlandırılmış bir aralık oluşturduysanız ve ardından 1. ve 10. satırlar arasında herhangi bir yere yeni bir satır eklerseniz, aralık başvurusu A1:A11 olarak değişecektir.A1 ve A10 arasındaki hücreler, adlandırılmış aralığınız buna göre daralacaktır.

Ancak, eğer tüm hücreleri sil bir Excel adlandırılmış aralığı oluşturuyorsa, ad geçersiz hale gelir ve bir #REF! hata içinde İsim Yöneticisi Aynı hata, bu ada başvuran bir formülde de görünecektir:

Eğer bir formül bir mevcut olmayan isim (yanlış yazılmış veya silinmiş) #İSİM? hata Her iki durumda da Excel Ad Yöneticisini açın ve tanımladığınız adların geçerliliğini kontrol edin (en hızlı yol hatalı adları filtrelemektir).

Excel'de adları bu şekilde oluşturabilir ve kullanabilirsiniz. Okuduğunuz için teşekkür eder, gelecek hafta blogumuzda görüşmek dileğiyle!