Bu eğitimde, Excel'de verileri farklı şekillerde nasıl filtreleyeceğinizi öğreneceksiniz: metin değerleri, sayılar ve tarihler için nasıl filtre oluşturacağınızı, filtreyi arama ile nasıl kullanacağınızı ve renge veya seçilen hücrenin değerine göre nasıl filtre uygulayacağınızı. Ayrıca filtreleri nasıl kaldıracağınızı ve Excel Otomatik Filtre'nin çalışmamasını nasıl düzelteceğinizi de öğreneceksiniz.

Büyük veri kümeleriyle çalışıyorsanız, yalnızca verileri hesaplamak değil, aynı zamanda ilgili bilgileri bulmak da zor olabilir. Neyse ki Microsoft Excel, basit ama güçlü bir Filtre aracıyla aramayı daraltmanızı kolaylaştırır. Excel'de filtreleme hakkında daha fazla bilgi edinmek için lütfen aşağıdaki bağlantılara tıklayın.

Excel'de filtre nedir?

Excel Filtresi , aka Otomatik Filtre yalnızca belirli bir zamanda ilgili bilgileri görüntülemenin ve diğer tüm verileri görünümden kaldırmanın hızlı bir yoludur. Excel çalışma sayfalarındaki satırları değere, biçime ve ölçütlere göre filtreleyebilirsiniz. Bir filtre uyguladıktan sonra, tüm listeyi yeniden düzenlemeden yalnızca görünür satırları kopyalayabilir, düzenleyebilir, grafik haline getirebilir veya yazdırabilirsiniz.

Excel Filtresi vs Excel Sıralaması

Çok sayıda filtreleme seçeneğinin yanı sıra, Excel AutoFilter şunları sağlar Sırala belirli bir sütunla ilgili seçenekler:

• Metin değerleri için: A'dan Z'ye Sırala , Z'den A'ya sırala ve Renklere Göre Sırala .
• Sayılar için: En Küçükten En Büyüğe Sırala , En Büyükten En Küçüğe Sırala ve Renklere Göre Sırala .
• Tarihler için: En Eskiden En Yeniye Sırala, En Yeniden En Eskiye Sırala ve Renklere Göre Sırala .

Excel'de sıralama ve filtreleme arasındaki fark aşağıdaki gibidir:

• Sen ne zaman veri sıralama Excel'de tüm tablo, örneğin alfabetik olarak veya en düşük değerden en yüksek değere doğru yeniden düzenlenir. Ancak, sıralama herhangi bir girişi gizlemez, yalnızca verileri yeni bir sıraya koyar.
• Sen ne zaman filtre verileri Excel'de, yalnızca gerçekten görmek istediğiniz girişler görüntülenir ve tüm alakasız öğeler geçici olarak görünümden kaldırılır.

Excel'de filtre nasıl eklenir

Excel AutoFilter'ın doğru çalışması için, veri kümeniz aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi sütun adlarını içeren bir başlık satırı içermelidir:

Sütun başlıkları hızlandıktan sonra, veri kümenizdeki herhangi bir hücreyi seçin ve filtre eklemek için aşağıdaki yöntemlerden birini kullanın.

Excel'de filtre eklemenin 3 yolu

1. Üzerinde Veri sekmesinde Sırala & Filtrele grubuna girmek için Filtre Düğme.

   

2. Üzerinde Ev sekmesinde Düzenleme grubunu seçin, tıklayın Sırala ve Filtrele > Filtre .

   

3. Filtreleri açmak/kapatmak için Excel Filtre kısayolunu kullanın: Ctrl+Shift+L

Hangi yöntemi kullanırsanız kullanın, başlık hücrelerinin her birinde açılır oklar görünecektir:

Excel'de filtre nasıl uygulanır

Bir açılır ok sütun başlığında filtrelemenin eklendiği, ancak henüz uygulanmadığı anlamına gelir. Okun üzerine geldiğinizde, bir ekran ipucu görüntülenir (Tümünü Göster).

Excel'de verileri filtrelemek için aşağıdakileri yapın:

1. Filtrelemek istediğiniz sütun için aşağı açılan oka tıklayın.
2. İşaretini kaldırın Tümünü Seçin kutusunu işaretleyerek tüm verilerin seçimini hızlıca kaldırın.
3. Görüntülemek istediğiniz verilerin yanındaki kutuları işaretleyin ve Tamam'a tıklayın.

Örneğin, verileri şu şekilde filtreleyebiliriz Bölge sütunundaki satışları görüntülemek için Doğu ve Kuzey :

Filtre A sütununa uygulanır ve A sütunu dışındaki tüm bölgeler geçici olarak gizlenir. Doğu ve Kuzey .

Filtrelenen sütundaki aşağı açılır ok şu şekilde değişir Filtre düğmesi ve bu düğmenin üzerine gelindiğinde hangi filtrelerin uygulandığını gösteren bir ekran ipucu görüntülenir:

Birden çok sütunu filtreleme

Excel filtresini birden fazla sütuna uygulamak için, yukarıdaki adımları istediğiniz kadar sütun için tekrarlamanız yeterlidir.

Örneğin, sonuçlarımızı yalnızca aşağıdakileri gösterecek şekilde daraltabiliriz Elmalar için Doğu ve Kuzey Excel'de birden fazla filtre uyguladığınızda, filtrelenen sütunların her birinde filtre düğmesi görünür:

İpucu: Excel Filtre penceresini daha geniş ve/veya daha uzun yapmak için kavrama kolu öğesini seçin ve çift başlı ok görünür görünmez aşağı veya sağa sürükleyin.

Boş / boş olmayan hücreleri filtreleme

Excel'de boşlukları veya boş olmayanları atlayarak verileri filtrelemek için aşağıdakilerden birini yapın:

için boşlukları filtreleyin yani boş olmayan hücreyi görüntüleyin, otomatik filtre okuna tıklayın, otomatik filtrenin (Tümünü Seçin) kutusunu işaretleyin ve ardından (Boşluklar) Bu, yalnızca belirli bir sütunda herhangi bir değere sahip olan satırları görüntüleyecektir.

için boş olmayanları filtreleyin yani yalnızca boş hücreleri görüntüleyin, temizleyin (Tümünü Seçin), ve ardından (Boşluklar). Bu, yalnızca belirli bir sütunda boş hücre bulunan satırları görüntüler.

Notlar:

• Bu (Boşluklar) seçeneği yalnızca en az bir boş hücre içeren sütunlar için kullanılabilir.
• Eğer istiyorsan boş satırları sil temelinde, bu sütundaki boş olmayan satırları filtreleyebilir, filtrelenmiş satırları seçebilir, seçime sağ tıklayabilir ve Satır silme Yalnızca tamamen boş olan satırları silmek ve bazı içeriklere ve bazı boş hücrelere sahip satırları bırakmak istiyorsanız, bu çözüme göz atın.

Excel'de filtre nasıl kullanılır

Yukarıda tartışılan temel filtreleme seçeneklerinin yanı sıra, Excel'deki Otomatik Filtre, aşağıdakiler gibi belirli veri türlerini filtrelemenize yardımcı olabilecek bir dizi gelişmiş araç sağlar Metin , sayılar ve tarihler tam istediğiniz gibi.

Notlar:

• Farklı Excel filtre türleri birbirini dışlar. Örneğin, belirli bir sütunu değere veya hücre rengine göre filtreleyebilirsiniz, ancak aynı anda her ikisine göre filtreleyemezsiniz.
• Doğru sonuçlar için, tek bir sütunda farklı değer türlerini karıştırmayın çünkü her sütun için yalnızca bir filtre türü kullanılabilir. Bir sütun birkaç değer türü içeriyorsa, filtre en çok oluşan veri için eklenecektir. Örneğin, sayıları belirli bir sütunda saklıyorsanız ancak sayıların çoğu metin olarak biçimlendirilmişse, Metin Filtreleri bu sütun için görünecek ancak SayıFiltreler.

Şimdi her bir seçeneğe daha yakından bakalım ve veri türünüze en uygun filtreyi nasıl oluşturabileceğinizi görelim.

Metin verilerini filtreleme

Bir metin sütununu çok özel bir şey için filtrelemek istediğinizde, Excel tarafından sağlanan bir dizi gelişmiş seçenekten yararlanabilirsiniz Metin Filtreleri gibi:

• Şu hücreleri filtreleyin ile başlayın veya ile bitir belirli bir karakter(ler).
• Şu hücreleri filtreleyin içerir veya içermez Metnin herhangi bir yerinde belirli bir karakter veya kelime.
• Tam olarak aşağıdaki hücreleri filtreleyin eşit veya eşit değil belirtilen karakter(ler)e.

Metin değerleri içeren bir sütuna filtre eklediğiniz anda, Metin Filtreleri Otomatik Filtre menüsünde otomatik olarak görünecektir:

Örneğin, aşağıdakileri içeren satırları filtrelemek için Muzlar aşağıdakileri yapın:

1. Sütun başlığındaki aşağı açılır oku tıklayın ve Metin Filtreleri .
2. Açılır menüde istediğiniz filtreyi seçin ( İçermez... bu örnekte).
3. Bu Özel Otomatik Filtre Filtrenin sağındaki kutuya metni yazın veya açılır listeden istediğiniz öğeyi seçin.
4. Tamam'a tıklayın.

Sonuç olarak, tüm Muzlar satırlar, dahil olmak üzere Yeşil muzlar ve Goldfinger muzları gizlenecektir.

Sütunu 2 ölçütle filtreleme

Excel'de verileri iki metin ölçütüyle filtrelemek için, ilk ölçütü yapılandırmak üzere yukarıdaki adımları uygulayın ve ardından aşağıdakileri yapın:

• Kontrol et Ve veya Ya da kriterinin her ikisinin mi yoksa birinin mi doğru olması gerektiğine bağlı olarak radyo düğmesi.
• İkinci kriter için karşılaştırma operatörünü seçin ve hemen yanındaki kutuya bir metin değeri girin.

Örneğin, şu satırları bu şekilde filtreleyebilirsiniz içerir ya da Muzlar veya Limonlar :

Excel'de joker karakterlerle filtre nasıl oluşturulur

Tam aramayı hatırlamıyorsanız veya benzer bilgilere sahip satırları filtrelemek istiyorsanız, aşağıdaki joker karakterlerden biriyle bir filtre oluşturabilirsiniz:

İpucu: Birçok durumda, aşağıdaki İçindekiler işleci yerine joker karakterleri kullanabilirsiniz. Örneğin, her türden sözcüğü içeren hücreleri filtrelemek için Muzlar 'yi seçebilir ya da Eşittir operatörü ve türü *bananas* veya İçindekiler işleci ve basitçe yazın muzlar .

Excel'de sayılar nasıl filtrelenir

Excel'in Sayı Filtreleri sayısal verileri aşağıdakiler de dahil olmak üzere çeşitli şekillerde manipüle etmenizi sağlar:

• Filtre numaraları eşit veya eşit değil belirli bir sayıya kadar.
• Filtre numaraları, daha büyük , daha az veya arasında belirtilen numaralar.
• Filtre ilk 10 veya alt 10 Sayılar.
• Şu sayılara sahip hücreleri filtreleyin yukarıda ortalama veya aşağıda ortalama .

Aşağıdaki ekran görüntüsü Excel'de bulunan sayı filtrelerinin tüm listesini göstermektedir.

Örneğin, yalnızca 250 ila 300 ABD doları arasındaki siparişleri görüntüleyen bir filtre oluşturmak için aşağıdaki adımları izleyin:

1. Sütun başlığındaki otomatik filtre okuna tıklayın ve Sayı Filtreleri .
2. Listeden uygun bir karşılaştırma operatörü seçin, Arasında... bu örnekte.
3. İçinde Özel Otomatik Filtre iletişim kutusunda alt sınır ve üst sınır değerlerini girin. Varsayılan olarak, Excel " Büyük veya eşit" ve " Daha az veya eşit" karşılaştırma operatörleri olarak değiştirebilirsiniz. Daha büyük" ve " Daha az' eşik değerlerinin dahil edilmesini istemiyorsanız.
4. Tamam'a tıklayın.

Sonuç olarak, yalnızca 250 ila 300 $ arasındaki siparişler görünür:

Excel'de tarihler nasıl filtrelenir

Excel Tarih Filtreleri belirli bir zaman dilimine ait kayıtları hızlı ve kolay bir şekilde filtrelemenizi sağlayan çok çeşitli seçenekler sunar.

Varsayılan olarak, Excel Otomatik Filtre belirli bir sütundaki tüm tarihleri yıl, ay ve gün hiyerarşisine göre gruplar. Belirli bir grubun yanındaki artı veya eksi işaretlerine tıklayarak farklı düzeyleri genişletebilir veya daraltabilirsiniz. Daha üst düzey bir grubu seçmek veya temizlemek, iç içe geçmiş tüm düzeylerdeki verileri seçer veya temizler. Örneğin, 2016'nın yanındaki kutuyu temizlerseniz, 2016 yılı içindeki tüm tarihler gizlenir.

Ek olarak, Tarih Filtreleri belirli bir gün, hafta, ay, çeyrek, yıl, belirli bir tarihten önce veya sonra veya iki tarih arasındaki verileri görüntülemenize veya gizlemenize olanak tanır. Aşağıdaki ekran görüntüsü mevcut tüm tarih filtrelerini göstermektedir:

Çoğu durumda, Excel tarihe göre filtreleme tek bir tıklamayla çalışır. Örneğin, geçerli haftanın kayıtlarını içeren satırları filtrelemek için Tarih Filtreleri ve tıklayın Bu Hafta .

Eğer seçerseniz Eşittir , Önce , Sonra , Arasında operatör veya Özel Filtre zaten tanıdık olan Özel Otomatik Filtre İstediğiniz kriterleri belirttiğiniz iletişim penceresi açılacaktır.

Örneğin, Nisan 2016'nın ilk 10 gününe ait tüm öğeleri görüntülemek için Arasında... ve filtreyi bu şekilde yapılandırın:

Excel'de renge göre filtreleme

Çalışma sayfanızdaki veriler manuel olarak veya koşullu biçimlendirme yoluyla biçimlendirilmişse, bu verileri renge göre de filtreleyebilirsiniz.

Otomatik filtre açılır okuna tıklandığında aşağıdakiler görüntülenir Renklere Göre Filtrele Bir sütuna hangi biçimlendirmenin uygulanacağına bağlı olarak bir veya daha fazla seçenekle:

• Hücre rengine göre filtreleme
• Yazı tipi rengine göre filtreleme
• Hücre simgesine göre filtreleme

Örneğin, belirli bir sütundaki hücreleri 3 farklı arka plan rengiyle (yeşil, kırmızı ve turuncu) biçimlendirdiyseniz ve yalnızca turuncu hücreleri görüntülemek istiyorsanız, bunu bu şekilde yapabilirsiniz:

1. Başlık hücresindeki filtre okuna tıklayın ve Renklere Göre Filtrele .
2. İstediğiniz renge tıklayın - bu örnekte turuncu.

İşte! Yalnızca turuncu yazı tipi rengiyle biçimlendirilmiş değerler görünür ve diğer tüm satırlar geçici olarak gizlenir:

Daha fazla bilgi için lütfen Excel'de hücre rengine göre filtreleme ve sıralama konusuna bakın.

Excel'de arama ile nasıl filtreleme yapılır

Excel 2010'dan başlayarak, Filtre arabirimi bir arama kutusu Büyük veri kümelerinde gezinmeyi kolaylaştırarak tam bir metin, sayı veya tarih içeren satırları hızlı bir şekilde filtrelemenizi sağlar.

Tüm kayıtları görüntülemek istediğinizi varsayalım " doğu " bölgeleri. Otomatik filtre açılır menüsüne tıklayın ve " doğu "Excel Filtresi, aramayla eşleşen tüm öğeleri hemen gösterecektir. Yalnızca bu satırları görüntülemek için, Excel Otomatik Filtre menüsünde Tamam'ı tıklatın veya klavyenizdeki Enter tuşuna basın.

için çoklu aramaları filtreleme 'yi seçin, yukarıda gösterildiği gibi ilk arama teriminize göre bir filtre uygulayın, ardından ikinci terimi yazın ve arama sonuçları görünür görünmez Geçerli seçimi filtreye ekle kutusunu seçin ve TAMAM. Bu örnekte, " Batı " kayıtlarını zaten filtrelenmiş olan " doğu " öğeleri:

Oldukça hızlıydı, değil mi? Sadece üç fare tıklaması!

Seçili hücre değerine veya biçimine göre filtreleme

Excel'de verileri filtrelemenin bir başka yolu da, ölçütleri seçili hücrenin içeriğine veya biçimlerine eşit olan bir filtre oluşturmaktır:

1. Verilerinizi filtrelemek istediğiniz değeri, rengi veya simgeyi içeren bir hücreye sağ tıklayın.
2. Bağlam menüsünde şunun üzerine gelin Filtre .
3. İstediğiniz seçeneği belirleyin: seçili hücrenin değer , renk , yazı tipi rengi veya simgesi .

Bu örnekte, verileri seçili hücrenin simgesine göre filtreliyoruz:

Verileri değiştirdikten sonra filtreyi yeniden uygulama

Filtrelenmiş hücrelerdeki verileri düzenlediğinizde veya sildiğinizde, Excel Otomatik Filtre değişiklikleri yansıtacak şekilde otomatik olarak güncellenmez. Filtreyi yeniden uygulamak için, veri kümenizdeki herhangi bir hücreyi tıklatın ve ardından

1. Tıklayın Yeniden başvurun üzerinde Veri sekmesinde Sırala ve Filtrele Grup.

Excel'de filtrelenmiş veriler nasıl kopyalanır

Filtrelenmiş bir veri aralığını başka bir çalışma sayfasına veya çalışma kitabına kopyalamanın en hızlı yolu aşağıdaki 3 kısayolu kullanmaktır.

1. Filtrelenen herhangi bir hücreyi seçin ve ardından filtrelenen tüm verileri seçmek için Ctrl + A tuşlarına basın sütun başlıkları dahil .

   Filtrelenmiş verileri seçmek için sütun başlıklarını hariç tutma 'ye basın, veri içeren ilk (sol üst) hücreyi seçin ve seçimi son hücreye kadar genişletmek için Ctrl + Shift + End tuşlarına basın.

2. Seçilen verileri kopyalamak için Ctrl + C tuşlarına basın.
3. Başka bir sayfaya/çalışma kitabına geçin, hedef aralığın sol üst hücresini seçin ve filtrelenmiş verileri yapıştırmak için Ctrl+V tuşlarına basın.

Not: Genellikle, filtrelenmiş verileri başka bir yere kopyaladığınızda, filtrelenmiş satırlar atlanır. Bazı nadir durumlarda, çoğunlukla çok büyük çalışma kitaplarında, Excel görünür satırlara ek olarak gizli satırları da kopyalayabilir. Bunun olmasını önlemek için, filtrelenmiş hücrelerden oluşan bir aralık seçin ve Alt + ; tuşlarına basarak yalnızca görünür hücreleri seçin Klavye kısayollarını kullanmaya alışkın değilseniz, gizli satırları yok sayarak Özel'e Git özelliği yerine ( Ev tab> Düzenleme grup> Bul & Seç > Özel'e git... > Yalnızca Görünür Hücreler ).

Filtre nasıl temizlenir

Belirli bir sütuna filtre uyguladıktan sonra, tüm bilgileri tekrar görünür hale getirmek veya verilerinizi farklı bir şekilde filtrelemek için filtreyi temizlemek isteyebilirsiniz.

Belirli bir sütundaki filtreyi temizlemek için sütun başlığındaki filtre düğmesine tıklayın ve ardından Filtreden Temizle :

Excel'de filtre nasıl kaldırılır

Bir çalışma sayfasındaki tüm filtreleri kaldırmak için aşağıdakilerden birini yapın:

• Şuraya git Veri tab> Sırala ve Filtrele grubunu seçin ve Temiz .
• Şuraya git Ev tab> Düzenleme grubunu seçin ve Sırala ve Filtrele > Temiz .

Excel'de filtre çalışmıyor

Excel'in Otomatik Filtresi çalışma sayfasının bir bölümünde çalışmayı durdurduysa, büyük olasılıkla filtrelenen hücre aralığının dışına yeni veriler girilmiştir. Bunu düzeltmek için filtreyi yeniden uygulayın. Bu işe yaramazsa ve Excel filtreleriniz hala çalışmıyorsa, bir elektronik tablodaki tüm filtreleri temizleyin ve ardından yeniden uygulayın. Veri kümeniz boş satırlar içeriyorsa, tüm aralığı manuel olarak seçinBunu yaptığınız anda, yeni veriler filtrelenmiş hücreler aralığına eklenecektir.

Temel olarak, Excel'de filtreyi nasıl ekleyeceğiniz, uygulayacağınız ve kullanacağınız budur. Ancak bundan çok daha fazlası var! Bir sonraki eğitimde, Gelişmiş Filtreyi ve yeteneklerini keşfedeceğiz ve verileri birden çok ölçüt kümesiyle nasıl filtreleyeceğimizi göreceğiz. Lütfen bizi izlemeye devam edin!